Innkalling til årsmøte 2019 i Kvitura Velforening

Transkript

1 Innkalling til årsmøte 2019 i Kvitura Velforening Styret innkaller til ordinært årsmøte i Kvitura Velforening Tirsdag 19, mars 2019 etter årsmøte i Kvitura Veilag, ca. kl. 19:30 i Rognø sitt bygg i Kvitura 82 Saksliste: 1. Konstituering 2. Referat fra siste årsmøte 3. Årsmelding 4. Regnskap 5. Forslag fra styret og eventuelle innkomne saker (som skal voteres) 6. Valg av styremedlem som står på valg (Kasserer og Revisor står på valg) 7. Andre saker som ønskes diskutert (men ikke votert) Valgte representanter i Styret p.t. er: Leder Gro Havre frem til ordinært Årsmøte 2020 Kasserer Philip Butt frem til ordinært Årsmøte 2019 Sekretær Bente O Liseth. frem til ordinært Årsmøte 2021 Andre valgte verv p.t.: Revisor Frank Madsen frem til ordinært Årsmøte 2019 Valgkomite Owe Østrem frem til ordinært Årsmøte 2019 Valgkomite Ingrid Lundamo frem til ordinært Årsmøte

2 Sak 1, Konstituering Møteinnkalling godkjennes ved håndsopprekning. Valg av: Ordstyrer > Tellekorps > Referenter > Medunderskrivere > Antall stemme berettige og eventuelle fullmakter telles Sak 2, Referat fra siste årsmøte Styret har ingen kommentar til referat, og har heller ikke mottatt kommentarer fra medlemmene. Styret ber derfor om at Årsmøtet godkjenner referatet, gjennom håndsopprekning. 1. De som stemmer godkjent, rekk opp hånd opptelling! 2. De som stemmer ikke godkjent, rekk opp hånd opptelling! Sak 3, Årsmelding fra styret 1. Avholdt 2 styremøter som er fremlagt for årsmøtet. 2. Etter behov har spørsmål fortløpende blitt avklart via mail eller telefon korrespondanse. 3. Tursti: Reidar Madsen har hatt kontakt med Forsvarsbygg ang. turstien til Fleslandsskogen. Det er snakk om å prøve å få flyttet en del av gjerdet som er satt opp av dem, slik at vi kan få tilgang til skogen uten å bruke av Bente O. Liseth`s eiendom. Her er siste mailkorrespondanse med de involverte: Hei Beklager sen tilbakemelding Viser til deres henvendelse om omsøkte tiltak med vedlagte kartutsnitt samt tilbakemelding fra Avinor as. Forsvarsbygg forvalter, drifter og vedlikeholder all eiendom, bygg og anlegg for Staten ved Forsvarsdepartementet. Eiendommen som omsøkte tiltak ligger på eies av Staten ved Forsvarsdepartementet ved Forsvarsbygg (St v/fd v/fb). 2

3 Eiendommen kan bli utviklet/evt solgt og det kan derfor ikke gis noen permanent tillatelse. Innledningsvis viser Forsvarsbygg til Avinor as bestemmelser knyttet til Kvitura velf. henvendelse om etablering om legging av broer og trappetrinnkonstruksjoner på fjellknauser. Disse må etterkommes da Avinor as er ansvarlig for drift av Flesland lufthavn. Forsvarsbygg har vurdert henvendelsen og det gis tillatelse til midlertidig etablering av trappetrinnskonstruksjoner på nevnte fjellknauser og legging av broer over nevnte myrer men med gitte bestemmelser. Kvitura velforening må være innforstått med at midlertidig etablerte trekonstruksjoner kan forlanges fjernet av Forsvarsbygg eller Avinor as, evt ny eier uten begrunnelse. Vi kan kun gi tillatelse til midlertid etablering av omsøkte tiltak. Vær vennlig å meld tilbake om dere velger å akseptere betingelsene. Med vennlig hilsen Helge Skarseth Avtaleansvarlig leie Forsvarsbygg eiendomsforvaltning Region Vest Her er forslaget fra styret: 3

4 4 Helikopterstøy: Styret har ønsket at Owe Østrem skal fortsette i samtalene med Avinor om støy problematikken. Han har vært i møte og blir holdt à jour ang. ny inn- og utflygningstrase. Sak 4, Regnskap Vedlagt er regnskap for Revisorgodkjenning er lagt ut på hjemmesiden. Kasserer redegjør for regnskap. Styret ber om at regnskapet godkjennes av medlemmene, ved håndsopprekning. 1. De som stemmer godkjent, rekk opp hånd opptelling! 2. De som stemmer ikke godkjent, rekk opp hånd opptelling! 4

5 Sak 5, Forslag fra styret og eventuelle innkomne saker (som skal voteres) 1. Strandryddedag Vurdere behovet for strandryddedag 2. Styret foreslår å få byttet ut tre postkassestativ. 1 stativ i krysset ved Jensen 6 postkasser 1 stativ ved Lundamo/Butt 8 postkasser 1 stativ ved Nielsen 20 postkasser Sak 6, Valg av styremedlem som står på valg Styrets Kasserer står på valg, og det må velges ny for de neste 3 år. Valgkomiteen sitt forslag: Knut Tangen Det må også velges ny Revisor. Valgkomiteen sitt forslag: Frank Madsen Styret ber om at dette blir vedtatt gjennom votering på Årsmøtet, ja eller nei. 3. De som stemmer ja, rekk opp hånd opptelling! 4. De som stemmer nei, rekk opp hånd opptelling! Sak 7, Andre saker / info, som ønskes diskutert (men ikke votert) 7.1 Vårdugnad 7.2 Eventuelt Vel møtt! 5