SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Toril Marlene Staxrud Arkiv: 461 &14 Arkivsaksnr.: 12/910 FRAVÆR 2012-1. KVARTAL Rådmannens forslag til vedtak: Fraværsstatistikk for 1. kvartal 2012 og legemeldt fravær (NAV) for 1. kvartal 2012 tas til orientering. Saken avgjøres av: Arbeidsmiljøutvalget Vedlegg: Oversikt statistikk fra NAV Saksutredning Konklusjon: Det totale fravær for 1. kvartal 2012 er 7,77%. Dette inkluderer ansatte på timelønn og helg. Legemeldt fravær fra NAV er på 6,5% i 1. kvartal 2012. I ERV rapporteres det på gamle fraværsdager og ikke IA- fravær. Dette fører til at inntil dette blir rettet opp rapporteres fravær for 1-16 dager, 17-56 dager og over 56 dager. Bruk av egenmelding for fraværsdager er 21,62% i 1. kvartal 2012 Fraværsdager 1-16 er på 41,57% (446,1) i 1. kvartal 2012. Fraværsdager 17dager -56uker er på 28,83% (309,4) i 1. kvartal 2012. Fraværet over 56 uker er på 29,55% (317,7) i 1. kvartal 2012. Bakgrunn: Siden 4. kvartal 1998 har kommunen elektronisk registrering av fravær. Fravær beregnes etter Rikstrygdeverkets regler. Kvartalsrapport og årsrapport legges fram for arbeidsmiljøutvalget til behandling. Totalt sykefravær i 1. kvartal 2012 er på 7,77%. Helgevakter med fravær er med i statistikken for første gang siden 200 og dette har ført til en liten økning i fraværsstatistikken. Inndelingen av fraværsdager i ERV rapporten følger ikke IA-inndelingen med 1-8 egenmeldingsdager, men de bruker 1-3 dagers inndeling. Dette er meldt inn til ERV, men inntil de får dette som et alternativ må fraværsrapporteringen tilpasses. Vi måler etter 1-16 dager som er arbeidsgiversperioden, 17 dager-56 uker fager og over 56 uker (langtidsfravær) som er tall vi kjenner igjen fra Agresso rapporteringen. Ved skifte av system er det en usikkerhet ved om tall kan sammenlignes. Fraværsstatistikk vi bruker i dag kan ikke sammenlignes med tidligere års statistikk(før 2006) pga. overgangen til et nytt lønns- og personalsystem (Agresso og nå ERV) på høsten 2005. Fra april 2011 har vi gått over til nytt lønns- og personalsystem, ERV
Det som er nytt ved denne fraværsstatistikken er at time lønnet ansatte og fravær på helg også er med. Disse var ikke med på de gamle rapportene og forklarer avviket mellom ny og gammel rapportering. Sektorvis sykefraværsoversikt for 1. kvartal 2012 ser slik ut: Etat Fravær i Fravær i Fravær i Fravær i Endr. Fra dagsv.1.. kv. dagsv. 2. kv. % 1. kv. % 2. kv. forrige kv. Sentraladministrasjonen 22,6 4,84% Oppvekstetaten 303,9 23,72% Helse- og sosialsektoren 680,2 15,34% Landbrukssektoren 7,2 5,15% Kultursektoren 0 0% Teknisk sektor 59,3 6,2% Fraværet på små virksomheter gir større utslag i + og enn fravær i store virksomheter. Fraværet fordeler seg slik på de ulike fraværsperiodene i 3. kvartal fra ERV: Kvart Egenmelding melding dager 56 uker uker fravær manning Syke- 1-16 17 dager- > 56 Totalt Be- 1/12 21,62% 78,38% 41,57% 28,83% 29,55% 7,77 3/11 11,4% 88,6% 39,6% 60,4% 0 6,07% 02/11 10,3% 89,7% 40,86% 42,72% 16,42% 4,18% Det er ikke hledig at det er en annen inndeling i fraværsdager i det nye lønns- og personalsystemet. Tabellene over viser hvordan fraværet fordeler seg på perioder med antall fraværsdager/uker i nytt og gamle system. Hvis vi derimot ser på tallene i antall dagsverk (ikke prosentfordeling), vil vi se følgende endringer: Kvartal Egenmelding Syke- 1 16 17 dager Over 56 uker melding dager 56 uker 1/12 232 841 446,1 308,4 317,7 03/11 80,1 619,7 277,1 422,7 0 02/11 198,9 1727,7 787,7 823,4 316,5 Helse- og sosial Dette viser fordelingen av sykefraværet i helse- og sosial. Her er virksomhetene som har og har hatt høyest sykefravær med. Den første kolonnen i oversikten viser sykefraværet etter gammelt lønns- og personalsystem. Tjenestested: * 01/11* 2/11 1/12 2/12 3/12 4/12 1/13 Sigdalsheimen 13,1 4,8 3,48 6,01 Renhold/Vaskeri SH 0,6 0,92 0 Hjemmesykepleien 14,0 3,0 3,86 19,35 Eggedal eldresenter 7,1 1,27 7,22 Hjemmehjelp 16,7 9,9 6,65 16,03 Prestfosstun 10,7 22,69 6,22
Bjørkealleen 32,6 5,7 8,67 11,33 Bjørkekvisten 19,1 1,0 5,15 8,36 Tono 0,0 1,03 Helsestasjon 1,3 1,67 5,81 * Siste fraværstall fra gammelt lønns- og personal system Tallene i to første kolonner er fraværstatistikk tatt ut i det gamle lønns- og personalsystemet. Ikke alle virksomhetene som nå er satt opp var med i den gamle oversikten. Oversikten over fravær i helse- og sosialsektoren viser hjemmesykepleien, hjemmehjelp, Bjørkeaalleen, Bjørkekvisten og helsestasjonen har et høyere fravær enn tidligere. For de fleste av disse skyldes det i stor grad at helgefraværet nå er med i statistikken. Langtidssykemeldte som går ut sykepengerettighetene sine blir ikke lenger med på fraværsstatistikken, de følges fortsatt opp av leder så ledere kan oppleve et høyere fravær enn det som vises på denne statistikken. En annen faktor vi må ha med oss er at nytt og gammelt personalsystem henter tallene sine forskjellig. Oppvekst Fraværet på skolene fordeler seg følgende: Skolene: 01/11* 2/11 3/11 4/11 1/12 2/12 3/12 4/12 1/13 Sigdal Ungdomsskole 1,4 0,73 0,15 3,40 Nerstad 1,8 2,48 0,5 9,07 Nerstad SFO 0,0 0,0 5,03 28,04 Prestfoss 5,8 5,29 UF 10,36 Prestfoss SFO 0,0 0,67 UF 0,52 Eggedal 5,4 4,76 0,07 4,96 Eggedal SFO 0,0 0,0 1,91 111,14 Tall fra Agresso UF = Ufullstendig Denne oversikten ble med i 2006. Oversikten viser at sykefraværet varierer mellom skolene, og at fraværet på skolene varierer. Eggedal SFO har veldig høyt fraværstall, tallene må sjekkes ut med rektoren på Eggedal skole. Kan skyldes feilføring. Nerstad har nest høyest fravær i 1. kvartal. Skolene er relativt små virksomheter og fravær her gir større utslag på statistikken enn for eksempel på Sigdalsheimen. Langtidsfraværet Langtidsfravær i antall dagsverk: 2/11 3/11 1/12 2/12 3/12 4/12 1/13 2/13 3/13 4/13 8 ukers fravær (56 dager) 316,5 UF 317,7 UF = Ufullstendig Offentlige rapporter I tillegg til egen intern sykefraværsoversikt er det flere offentlige fraværsstatistikker. Disse kommer ikke ned på samme tjenestenivå som vår interne statistikk, men er mer en overordnet statistikk. Med den offentlige statistikken kan vi sammenligne oss med andre kommuner og landsgjennomsnittet. Statistikken fra NAV viser det legemeldte fraværet. KS fraværsstatistikk viser bare fravær på hovedstillinger og kun hos de som har vært ansatt hele rapporteringsperioden. De opererer med fravær 1-3 dager, 4-10 dager, 11-40 dager og over 40
dager. Dette stemmer overhode ikke med våre fraværsdager som IA-bedrift. Det er derfor vanskelig å sammenligne med denne statistikken. Det er vanskelig å få ut disse tallene fra KS. NAVs statistikk for 1. kvartal 2012: Det legemeldte fraværet for 1. kvartal viser et samlet fravær på 6,5%, for 1. kvartal 2012. Landsgjennomsnittet er på 5,7% og det kommunale gjennomsnittet er på 7,5%. Fraværet fordelt på varighet viser det høyeste fraværet er i 8 20 uker (2,8%), fulgt av 17 dager 8 uker (1,5%) og 20 39 uker (1,1%). Aldersgruppen som har mest fravær fordeler seg slik i 1. kvartal 2012 : Aldersgrupper: 3/09 4/09 1/10 2/10 3/10 4/10 2/11 3/11 1/12 16-20 11,8% 11,4% 11,0% 4,2% 0,5% 0,0% 0,4% 0,0% 0,0% 21-29 5,8% 3,4% 4,2% 8,5% 1,7% 1,6% 1,6% 3,6% 2,3% 30-39 7,3% 5,2% 2,9% 3,3% 7,9% 6,9% 6,0% 9,1% 8,0% 40-49 2,9% 6,0% 5,4% 5,0% 6,7% 4,0% 6,0% 6,2% 10,8% 50-59 8,5% 9,9% 8,9% 9,6% 7,3% 8,6% 5,0% 5,9% 4,1% 60-69 6,2% 2,8% 3,4% 5,4% 11,2% 12,1% 7,5% 5,6% 6,9% Dette viser at for 1. kvartal var det høyeste fraværet når vi ser på prosentpoeng i aldersgruppen 40-49 år, fulgt av 30-39 år og 60-69 år. Fraværet mellom kvinner og menn fordeler seg slik for 1. kvartal 2012: Kjønn: 3/09 4/09 1/10 2/10 3/10 4/10 2/11 3/11 1/12 Kvinner 6,9% 6,6% 5,5% 7,1% 7,9% 7,9% 6,0% 6,69% 7,2% Menn 4,3% 5,4% 6,6% 3,4% 4,2% 2,9% 3,6% 2,7% 2,9% Fordelingen av fravær mellom yrkesgruppene i 1. kvartal 2012: Yrkesgrupper: 1/10 2/10 3/10 3/11 1/12 Administrative ledere: 3,4% 5,8% 5,0% 3,3% 7,7% Akademiske yrker 1,9% 5,9% 5,7% 3,8% 0,5% Yrker med kortere høyskole- og 5,5% 4,5% 4,8% 3,4% 3,3% universitet utd. og teknikere Kontor og kundeservice yrker: 0,9% 22,4% 14,7% 0,0% 0,0% Service og omsorgsyrker: 7,7% 7,6% 8,0% 8,9% 8,6% Prosess- og maskinoperatører, 7,4% 0,0% 0,0% UF transportarbeidere mv. Yrker uten krav til utdanning: 0,5% 4,1% 15,9% 11,2 18,4% Fordelingen av fravær i organisasjonsenheten for 1. kvartal 2012: Enheter: 4/10 2/11 3/11 1/12 2/12 3/12 Helse- og sosial 10,3 6,5 8,1 7,5% Kultur 9,1 13,1 0,2 0,0% Landbruk 0,0 0,0 9,9 1,4% Oppvekst 2,8 4,6 2,9 5,2% Sentraladministrasjon 1,1 0,0 0,0 4,7% Teknisk 0,5 4,1 5,8 6,9% Vurdering:
Etter overgangen til nytt lønns- og personalsystem er det en usikkerhet om hvorvidt tallene fra Agresso kan sammenlignes med tallene fra ERV. Ved å ta med offentlige rapporter inn i fraværsrapporteringen vil vi ikke få totaloversikt ned på hver enkelt avdeling, men vi kan få sammenlignet oss med andre kommuner og se hvordan vi ligger an der. Vi kan også sammenligne oss med landsgjennomsnittet. Statistikken vi får ut av ERV sammenfaller bedre med statistikken fra NAV enn det gjorde tidligere.