Vedtekter og stillingsinstrukser for BI Studentsamfunn, Trondheim



Like dokumenter
Vedtekter og stillingsinstrukser for BI Studentsamfunn, Trondheim

Lokale vedtekter BIS Trondheim Gjeldende fra

Vedtekter, retningslinjer og stillingsinstrukser. for BI Studentsamfunn, Bergen

Lokale vedtekter BIS Bergen LOKALE VEDTEKTER BIS BERGEN (GJELDENDE FRA 02.OKTOBER 2014)

Lokale vedtekter BIS Trondheim Gjeldende fra

Lokale vedtekter BIS Stavanger Gjeldende fra

Lokale vedtekter BIS Bergen LOKALE VEDTEKTER BIS BERGEN GJELDENDE FRA 17.OKTOBER Vedtekter Lokale BIS Bergen

Lokale vedtekter BIS Stavanger Gjeldende fra

Lokale vedtekter BIS Stavanger Gjeldende fra

Vedtekter for Linjeforeningen for eiendomsmeglingstundenter ved BI Stavanger

Vedtekter for Linjeforeningen for økonomistudenter ved BI Stavanger

Stillingsinstrukser BIS Trondheim BI Studentsamfunn. Stillingsinstrukser BIS Trondheim

LOKALE VEDTEKTER BIS BERGEN (GJELDENDE FRA 19. MARS 2015)

Stillingsinstrukser BIS Trondheim BI Studentsamfunn. Stillingsinstrukser BIS Trondheim

Lokale vedtekter BIS Trondheim Gjeldende fra

LOKALE STANDARDISERTE VEDTEKTER

Vedtekter, retningslinjer og stillingsinstrukser for BI Studentsamfunn, Lokalavdelingene

LOKALE VEDTEKTER BIS BERGEN (GJELDENDE FRA )

STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN Dato: Tid: 18:00 Sted: BI Trondheim

Ekstraordinær Generalforsamling. Høst 2014

Standardiserte lokale vedtekter

Sakspapirer. Generalforsamling BIS Trondheim. Torsdag Klokken A1

STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN Dato: Tid: 12:00 Sted: BI Trondheim

Lokale standardiserte vedtekter BI Studentsamfunn LOKALE STANDARDISERTE VEDTEKTER

VEDTEKTER FOR LINJEFORENINGEN FOR ENTREPRENØRSKAP & ØKONOMI

Generalforsamling. Vår Dato: Sted: Sola Tid: 10.30

STILLINGSINSTRUKSER. Stillingsinstruks for Leder i Studentsamfunnet. Stillingsinstruks for Nestleder i Studentsamfunnet

Generalforsamling Vår 2014

Sakspapirer Generalforsamling Høsten 2014, BIS Trondheim. Torsdag Klokken A1. Side 1

Generalforsamlingen 2015

Generalforsamling Vår 2014

EKSTRAORIDINÆRT STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN Dato: Tid: 11:45 Sted: BI Trondheim

STILLINGSBESKRIVELSER FOR VERVENE I LINJESTYRET FOR KULTUR OG LEDELSE. Sist revidert

Generalforsamling. Høst 2012

Generalforsamling Vår 2013

Referat Generalforsamling BIS Trondheim. Torsdag Klokken A4

Er du engasjert? Søk nå!

Statutter for Hybrida Bedriftskomité. Trondheim

STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN Dato: Tid: 16:00 Sted: BI Trondheim

Sakspapirer. Generalforsamling BIS Trondheim. Torsdag Klokken A1

Fra: Leder Til: Økonomiansv, Markedsansv, Kommunikasjonsansv, Fagansv, Sosialtansv, og KVK

Vedtekter for HHBS 1 NAVN. Navnet på studentforeningen er: Handelshøgskolen i Bodø, Studentforeningen. (HHBS) 2 FORMÅL

STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN Dato: Tid: 16:00 Sted: BI Trondheim

STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN Dato: Tid: 11:30 Sted: BI Trondheim

Styremøte BI Studentsamfunn, REFERAT STYREMØTE Kl.12:00. Side 1

VEDTEKTER, RETNINGSLINJER og STILLINGSINSTRUKSER. for

Foreningens navn er Norsk Geografisk Selskap (NGS) Foreningens virkeområde er hele landet.

Styremøte BI Studentsamfunn Stavanger Referat. Styremøte BI Studentsamfunn Stavanger

Vedtekter for Linjeforeningen Kultur og ledelse. Vedtekter for Linjeforeningen Kultur og ledelse ved Handelshøyskolen BI Nydalen

Tid: Sted: BIS møterom BI Stavanger Til stede: Leder, MA, KA, Idrett, Fag, ØA, Valg (gikk kl.15.58), KVK, EMG

STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN Dato: Tid: 17:00 Sted: BI Trondheim

STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN Dato: Tid: 16:00 Sted: BI Trondheim

Vedtekter for Eureka Linjeforening

SAKSPAPIRER STYREMØTE VIP-møterom C6-045 indre fløy, BI campus Oslo Handelshøyskolen BI - campus Oslo

GENERALFORSAMLING Sak om ny struktur av Quak!

RETNINGSLINJER FOR VSAiT

VEDTEKTER. om Menageriets formål og virke. Sist endret Menageriet

VEDTEKTER, RETNINGSLINJER og STILLINGSINSTRUKSER. for

Studentorganisasjonen i Bodø Redigert: Alle tillitsvalgte i organisasjonen har rapporteringsplikt til det organet som valgte dem.

Vedtekter for foreningen Ålesund Studentsamfunn

VEDTEKTER FOR PETROLEUMSINGENIØRENES LINJEFORENING UIS

STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN Dato: Tid: 16:00 Sted: BI Trondheim

Styremøte BI Studentsamfunn REFERAT. Styremøte BI Bergen

Vedtekter for Norsk Geografisk Selskap

Sakspapirer Generalforsamling BIS Trondheim. Torsdag Klokken A4

VEDTEKTER. om Menageriets formål og virke. Sist endret Menageriet

STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN Dato: Tid: 16:00 Sted: BI Trondheim

Sakspapirer) ) Vår)2015) ) ) ) ) ) Generalforsamling) Tid:) ) 17.00) ) ) ) )

Styremøte BI Studentsamfunn REFERAT. Styremøte BI Bergen

STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN

BI Studentsamfunn Bergen Referat. Styremøte BI Bergen

Forslag til vedtektsendringer 2015

Generalforsamling 2 for Studentsamfunnet på Rena 13/14 GENERALFORSAMLING 2 GF2

Styremøte BIS Bergen SAKSPAPIRER. Styremøte BIS Bergen

Styremøte BI Stavanger Referat. Styremøte BI Stavanger

VEDTEKTER FOR STUDENTRÅDET FOR SOSIALFAG, OFFENTLIG ADMINISTRASJON OG VELFERDSFAG OG ØKONOMI OG ADMINISTRASJON

Ekstraordinært Styremøte BI Studentsamfunn Referat. Ekstraordinært Styremøte Sentralledelsen

SENTRALE VEDTEKTER Gjeldende fra 9.september 2012

Referat. Ledelsesmøte BIS-kontoret, Handelshøyskolen BI Campus Trondheim

VEDTEKTER. om Menageriets formål og virke. Sist endret Menageriet

RETNINGSLINJER FOR VSAiT. 1: NAVN Det offisielle navnet på denne organisasjonen er Vietnamese Student Association in Trondheim, VSAiT.

YATA Norge. Vedtekter

REFERAT. Ledelsesmøte Allrommet, Handelshøyskolen BI - campus Trondheim

EKSTRAORDINÆRT STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN TRONDHEIM

STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN

Vedtekter for BIS Asset Management AS

Generalforsamling. Høst Dato: 17. oktober Sted: Aud 3 Tid: 17.15

Vedtekter for Juristforeningen i Tromsø

YATA Norges vedtekter

Styremøte BI Stavanger Referat. Styremøte BI Stavanger

SENTRALE VEDTEKTER Gjeldende fra 17.november 2012

Ny Musikks vedtekter Vedtatt på landsmøtet 22. mai 2009

Styremøte BI Stavanger SAKSPAPIRER. Styremøte Kl. 08:00

VEDTEKTER FOR RAFT - RØDBYGGETS AKADEMISKE FORUM FOR TEGNSPRÅKLIGE

Vedtekter for INDØKS. Linjeforeningen for masterstudenter ved Industriell økonomi ved Universitet i Stavanger

Vedtekter. Forening for klassisk gitar i Norge er en ideell, landsdekkende organisasjon og har som formål:

ÅS IL FOTBALL ORGANISASJONSPLAN. Organisasjonsplan 2015

Generalforsamling BIS DRAMMEN

REFERAT. Ledelsesmøte Allrommet, Handelshøyskolen BI - campus Trondheim

Dato: Klokkeslett: Sted: BI Bergen. Sak 1 Behandling/Valg av ordstyrer og referent

Transkript:

Vedtekter og stillingsinstrukser for BI Studentsamfunn, Trondheim Gjeldende fra 03.April 2013 1

Forord: Dette heftet inneholder vedtekter og stillingsinstrukser gjeldende for BI Studentsamfunn, Trondheim. Disse skal ikke bryte med de standardiserte vedtektene. Heftet er gyldig frem til eventuelle lokale vedtektsendringer er fattet av Generalforsamlingen. Ved Generalforsamlinger er det viktig at det ikke gjøres vedtektsendringer som strider med, eller avviker fra, det som fremkommer i vedtektene som er vedtatt av BIS Landsmøtet. Ta kontakt med KVK(KVK@bis.no) i BIS Sentralstyret om du/dere er i tvil. Vedtektene er styrets veileder for hvordan en skal drive BIS lokalavdelingene, og det er således særs viktig at alle tillitsvalgte tar ansvar for at man holder seg innenfor de rammer som Landsmøtet og Generalforsamlingen har vedtatt. 2

Innholdsfortegnelse : Kapittel 1 Generelle vedtekter Side 4 Kapittel 2 Retningslinjer for linjeutvalg Side 6 Kapittel 3 Stillingsinstrukser Side 7 - Leder Start BI Side 8 - Redaktør BISSI Side 9 - IT-Ansvarlig Side 10 - Leder BULL invest Side 11 - Idrettsansvarlig Side 12 - Leder Fadderuken Side 13 - Revysjef Side 14 - Grafisk ansvarlig Side 15 - Leder Linjeutvalg Side 16 - Leder Næringslivsdagene Side 17 - Markedsansvarlig Side 18 - Undergruppeansvarlig Side 19 - Næringslivsansvarlig Side 20 - Leder BIS U20 Side 21 Kapittel 4 Standardiserte vedtekter 1 Side 22 1 Vedtekter under dette kapitlet er egentlig standardiserte, men er ikke godkjent på alle LA enda. Derfor er de lagt under det lokale vedtektsettet. 3

Kapittel 1: Generelle vedtekter 1-1 Leder for Næringslivsdagen(e) er underlagt NA i Styret, og er ansvarlig for planlegging og gjennomføring av arrangementet. Leder for Næringslivsdagen(e) er ansvarlig for å engasjere en komité til å bistå seg i dette arbeidet. 1-2 Leder for Start BI er underlagt Undergruppeansvarlig i Styret Leder for Start BI er ansvarlig for å engasjere en komité til å bistå seg i dette arbeidet. 1-3 Redaktør for BISSI er underlagt Kommunikasjonsansvarlig i Styret, og er ansvarlig for produksjon og utgivelser av studentavisen. Redaktør innehar det redaksjonelle ansvaret for utgivelsene. Redaktør er ansvarlig for å engasjere en redaksjon til å bistå seg i dette arbeidet. 1-4 IT- ansvarlig er underlagt Kommunikasjonsansvarlig i Styret. IT- ansvarlig har ansvaret for å engasjere en grafisk ansvarlig dersom det er behov for dette. 1-5 Leder for Bull Invest er underlagt Undergruppeansvarlig i Styret, og er ansvarlig for aksjeklubbens virksomhet. Leder for Bull Invest har ansvaret for å rekruttere medlemmer for å bistå sitt arbeid. 1-6 Idrettsansvarlig er underlagt Undergruppeansvarlig i Styret, og er ansvarlig for idrettsgruppene. Idrettsansvarlig er ansvarlig for at det blir valgt koordinatorer til alle de ulike gruppene, og å mobilisere til engasjement i sine idrettsgrupper. 1-7 Leder for Fadderuken er underlagt Sosialt ansvarlig i Styret, og er ansvarlig for planlegging og gjennomføring av Fadderuken, dersom Sosialt ansvarlig selv ikke påtar seg dette arbeidet. Leder for Fadderuken er ansvarlig for å engasjere et Fadderstyre til å bistå seg i dette arbeidet. Fadderstyret engasjerer faddere til å ta seg av de nye studentene. 1-8 Grafisk ansvarlig er underlagt Kommunikasjonsansvarlig i Styret, og er ansvarlig for BIS LAs grafiske profilering. 4

1-9 Revysjef er underlagt Sosialt ansvarlig i Styret, og er ansvarlig for planlegging og gjennomføring av revy. Revysjef er ansvarlig for å rekruttere personer for å bistå sitt arbeid. 1-10 Lederne for linjeutvalgene er underlagt Fagansvarlig i Styret. 1-11 Leder BI U20 er underlagt Undergruppeansvarlig UA i styret, og er ansvarlig for å sikre et sosialt tilbud til de medlemmene ved BIS Trondheim som er under 20 år. Alle medlemmer under 20 år har rett til å ta del i BI U20 sine 5

Kapittel 2: Vedtekter for linjeutvalg Kapittel 2-1 Formål 2-1-1 Linjeutvalg (heretter omtalt som LU) har som formål å fremme interessene til sine respektive studenter og bidra til økt trivsel blant studentene ved BI Studentsamfunn Trondheim Kapittel 2-2 Medlemmer 2-2-1 Fullverdige medlemmer av LU er registrerte studenter ved Handelshøyskolen BI, under sin respektive studieretning. Med krav om å ha betalt kontingent til BIS, fastsatt av Generalforsamlingen. 2-2-2 Det kan ikke tas avgift for medlemskap i LU Kapittel 2-3 - Organisasjon 2-3-1 LU er en del av BIS Trondheim, og er pliktig til å følge vedtektene satt av Generalforsamlingen. 2-3-2 LU skal ha et styre bestående av minimum tre (3) personer, hvorav en (1) er utpekt leder. 2-3-3 LU sitt fulle navn skal være godkjent av BIS LA 2-3-4 Samtlige klassetrinn skal være representert i styret. 2-3-5 LU skal utnevne en representant fra sin linje som skal sitte i NU og SU. Kapittel 2-4 Styret 2-4-1 Medlemmer av styret i LU må oppfylle de krav ihht 4-10-1 og 4-10-2 jfr. de standardiserte vedtektene. 2-4-2 Styret sin virkeperiode er fra 1 juli til 30 juni. Kapittel 2-5 Stillingsbeskrivelse styret 2-5-1 Lederne for LU er en del av ledelsen i BIS LA. 2-5-2 Lederne for LU er ansvarlig for at det blir valgt alle nødvendige underverv til sin faglinje og mobilisere til engasjement. 2-5-3 De følgende vedtektene gjelder for hele styret, men Leder LU har ansvar for at disse blir fulgt opp 2-5-4 Styret for LU plikter å holde FA orientert om sin aktivitet. 2-5-5 Styret for LU plikter å levere arrangementsrapport til FA og KVK senest 14 dager etter et større arrangement 2-5-6 Styret for LU plikter å levere en erfaringsrapport til FA innen 30 dager, i etterkant av sin engasjementsperiode. Kapittel 2-6 Generelle bestemmelser 2-6-1 Alle eventuelle sponsor- og samarbeidsavtaler for linjeutvalgene skal gå gjennom MA i BIS Trondheim. 2-6-2 Leder LU har ikke signeringsrett, det er det kun leder BIS LA som har. 6

Kapittel 3 Stillingsinstrukser BIS Trondheim Generelle retningslinjer vedrørende stillingsinstruksene 3-1 Ledere skal aktivt jobbe for å skape engasjement og motivasjon i BIS LA. De skal samtidig arbeide for å motivere studentene ved BI LA til å ta del i studentarbeid. 3-2 Ledere har ansvar for arbeider med budsjett for sitt ansvarsområde, og fremlegging av dette til styret for godkjenning. 3-3 Ledere har ansvar for rapportering i etterkant av alle større aktiviteter og arrangementer til Styret, og sitt overordnede Styremedlem. Rapporter skal inn senest to -2- uker etter arrangementslutt. 3-4 Ledere står ansvarlig for: - Å følge BIS LAs formålsparagraf gjennom best mulig samarbeid med Styret. - Å formidle informasjon til BIS medlemmene om det arbeidet som har blitt gjort og skal foretas i BIS LA, fortrinnsvis gjennom Kommunikasjonsansvarlig i Styret. - Å følge opp vedtak fattet av Styret. - Budsjettering, regnskap, handlingsplaner og rapportering. 3-5 De påfølgende stillingsinstruksene gjelder kun for BIS Trondheim. Stillingsinstruksene vedrørende styret kan bryte med de standardiserte vedtektene på noen punkter, der hvor dette er tilfelle, er dette klarert med BIS sentral. 7

Stillingsinstruks Leder Start BI ved BIS Trondheim 1. Ansvar- og myndighetsområde Leder for Start BI har ansvaret for Start BI-komitéens arbeid ved BIS LA, samt oppfølging av komitéens samarbeid med Start-lagene ved HiST og NTNU. Leder for Start BI har ansvaret for at informasjon om Venture Cup-faget gjøres tilgjengelig ved BIS LA. Leder for Start BI har også ansvaret for avholdelse av Venture Cup kick-off, samt andre arrangementer Start BI måtte arrangere. Leder for StartBI skal sørge for at grupper og utvalg underlagt vervet leverer og presenterer budsjett, regnskap, handlingsplan samt rapporter vedrørende de arrangementer Start BI arrangerer. Leder for Start BI skal ivareta studentenes interesser gjennom et aktivt samarbeid med Undergruppeansvarlig (UA) ved BIS LA. Leder for Start BI forplikter seg også til å etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med BIS LA, øvrige ledere for Start-lag ved andre skoler og engasjerte i BIS. Leder for Start BI skal rapportere til UA ved behov. 3. Arbeidsoppgave Hovedfunksjon - Leder for Start BI skal planlegge, iverksette, lede og kontrollere Start BI komitéens samlede funksjoner og oppgaver. - Leder for Start BI har i løpet av sin vervperiode ansvaret for arrangering av Venture Cup kick-off, samt andre arrangementer som man måtte finne hensiktsmessig. - Leder for Start BI har også ansvaret for å informere studentene ved BI LA om disse arrangementene. - Leder for Start BI har i hovedoppgave å fremme innovasjon og entreprenørskap for studentene ved BI LA, og å tilrettelegge for studentene ved BI LA med interesse for disse temaene ved å arrangere ulike arrangement som appellerer til verdiskaping. 8

Stillingsinstruks for Redaktør av BISSI ved BIS Trondheim 1. Ansvars- og myndighetsområde Redaktør for BISSI er ansvarlig for at redaksjonen arbeider i henhold til vedtekter og vedtak gitt av Styret og Generalforsamlingen. Redaktør skal trekke opp retningslinjer for gruppens arbeid samt være ansvarlig for oppfølging av arbeidet. Redaktør er ansvarlig for innholdet i BISSI. Redaktøren plikter for ivaretakelse av sine funksjoner å etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de andre medlemmene av sin redaksjon, som Redaktøren selv engasjerer, Styret, samt øvrige tillitsvalgte i BIS Trondheim. 3. Arbeidsoppgaver - Hovedfunksjon Redaktør skal planlegge, iverksette, fordele, lede og kontrollere redaksjonens samlede oppgaver og funksjoner. Redaktør skal rapportere til Kommunikasjonsansvarlig ved behov. 9

Stillingsinstruks for IT- ansvarlig ved BIS Trondheim 1. Ansvars og myndighetsområde IT- ansvarlig har øverste ansvar for alle IT- relaterte saker i BIS Trondheim. IT- ansvarlig plikter for ivaretakelse av sine funksjoner å etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med Styret, samt øvrige tillitsvalgte i BIS Trondheim. 3. Arbeidsoppgaver - Hovedfunksjon IT-ansvarlig skal: - Planlegge og gjennomføre løsninger innenfor IT- basert kommunikasjon i BIS Trondheim, som websider, intranett, og andre tjenester. - Være BIS Trondheim sin kontaktperson i IT-relaterte saker. - IT- ansvarlig skal rapportere til Kommunikasjonsansvarlig ved behov. 10

Stillingsinstruks for Leder av BULL Invest ved BIS Trondheim 1. Ansvars- og myndighetsområde Leder av Bull Invest er ansvarlig for at klubben arbeider i henhold til vedtekter og vedtak gitt av Styret og Generalforsamlingen. Leder skal trekke opp retningslinjer for klubbens arbeid, samt være ansvarlig for oppfølgning av arbeidet. Leder for Bull Invest skal rapportere til Undergruppeansvarlig (UA) ved behov. Leder plikter for ivaretakelse av sine funksjoner å etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de andre medlemmene av klubben, som han/hun selv engasjerer, Styret, samt øvrige tillitsvalgte i BIS Trondheim. 3. Arbeidsoppgaver - Hovedfunksjon Leder skal planlegge, iverksette, fordele, lede og kontrollere klubbens samlede oppgaver og funksjoner. 11

Stillingsinstruks for Idrettsansvarlig (IA) ved BIS Trondheim 1. Ansvars- og myndighetsområde Idrettsansvarlig har hovedansvar for BIS Trondheims idrettsmateriell. Idrettsansvarlig har ansvar for å holde kontakt med idrettsundergruppene, og sørge for at det er et høyt aktivitetsnivå ved skolen. Idrettsansvarlig har hovedansvaret for gjennomføringen av Årsoppgjøret. Idrettsansvarlig skal rapportere til Undergruppeansvarlig (UA) etter behov. For ivaretakelse av sin funksjon skal idrettsansvarlig etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med Styret, og alle sine underlagte koordinatorer i alle idrettsgrupper, definert i vedtektene, samt øvrige tillitsvalgte i BIS Trondheim. Idrettsansvarlig skal bistå idrettsgrupper og Styret vedrørende problemer og/eller spørsmål i tilknytning til idrett og andre aktivitetsarrangement. Bistå idrettsgrupper med veiledning. 3. Arbeidsoppgaver - Hovedfunksjon Idrettsansvarlig skal sørge for at det er: - Orden i idrettsmateriell. - Aktive undergrupper. - Aktivt kontaktnett. - Aktivitetsarrangementer. - Idrettsavtaler for studenter. 12

Stillingsinstruks for Leder for Fadderuken BIS Trondheim 1. Ansvars- og myndighetsområde Lederen av gruppen er ansvarlig for at gruppen arbeider i henhold til vedtekter og vedtak gitt av Styret og Generalforsamlingen. Leder skal trekke opp retningslinjer for gruppens arbeid, samt være ansvarlig for oppfølging av arbeidet. Lederen innehar gruppens ansvar for oppfølging av BIs og BIS' strategi i sin gruppe. Lederen plikter for ivaretakelse av sine funksjoner og å etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de andre medlemmene av sin gruppe, som lederen selv engasjerer, Styret, samt øvrige tillitsvalgte i BIS Trondheim. 3. Arbeidsoppgaver Hovedfunksjon Leder skal planlegge, iverksette, fordele, lede og kontrollere gruppens samlede oppgaver og funksjoner. 13

Stillingsinstruks for Revysjef ved BI Trondheim 1. Ansvars- og myndighetsområde Revysjefen har ansvaret for å sette sammen en forestilling som skal vises på vårparten av semesteret. Revysjefen skal i samsvar med sosialansvarlig (SA) opprette en gruppe som skal delta på revyen. Revysjefen skal rådføre seg med økonomiansvarlig (ØA) og SA om økonomiske beslutninger. Revysjefen skal rapportere til SA ved behov. Revysjefen plikter for ivaretakelse av sine funksjoner å etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med eventuelle andre medlemmene av sin gruppe, som Revysjefen selv engasjerer, Styret, samt øvrige tillitsvalgte i BIS Trondheim. 3. Arbeidsoppgaver Hovedfunksjon Revysjefen skal sørge for: - å leie lokale der revyen skal arrangeres. - å skaffe utstyr til revyen. - et komplett revyprogram. 14

Stillingsinstruks for Grafisk ansvarlig ved BIS Trondheim 1. Ansvars- og myndighetsområde Grafisk ansvarlig har ansvar for den grafiske profileringen av BIS Trondheim gjennom ulike kommunikasjonsplattformer. Grafisk ansvarlig plikter for ivaretakelse av sine funksjoner og å etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med Styret og øvrige tillitsvalgte i BIS Trondheim. Grafisk ansvarlig skal rapportere til Kommunikasjonsansvarlig ved behov. 3. Arbeidsoppgaver - Hovedfunksjon Grafisk ansvarlig skal produsere grafikk for profilering av BIS Trondheim der det behøves. 15

Stillingsinstruks for Leder av linjeutvalg ved BIS Trondheim 1. Ansvars- og myndighetsområde Ledere av linjeutvalg er ansvarlige for å mobilisere til engasjement til sine utvalg. Ledere plikter for ivaretakelse av sine funksjoner og å etablere og opprettholde hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de involverte studentene i foreningene. 3. Arbeidsoppgaver Hovedfunksjon Ledere skal planlegge, iverksette, lede og kontrollere utvalgenes aktiviteter. 16

Stillingsinstruks for Leder for Næringslivsdagen(e) (NLD) ved BIS Trondheim 1. Ansvars- og myndighetsområde Leder for NLD er ansvarlig overfor Styret for at driften av Næringslivsdagen(e) skjer i henhold til budsjett og handlingsplan. Leder for NLD har ansvar og myndighet overfor komitémedlemmene i NLD- komiteen. For ivaretakelse av sine funksjoner skal Leder for NLD etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de andre medlemmene av NLD-komiteen, Styret, øvrige tillitsvalgte i BIS Trondheim og Ledere for NLD ved de øvrige BIS avdelingene og i Sentralstyret. Leder for NLD er ansvarlig for planlegging og gjennomføring av Næringslivsdagen(e). Leder for NLD skal rapportere til Næringslivsansvarlig ved behov. Leder for NLD skal levere og presentere budsjett, regnskap, handlingsplan samt rapport vedrørende NLD til Styret. 3. Arbeidsoppgaver - Hovedfunksjon Leder for NLD skal planlegge, iverksette, lede og kontrollere NLD sine samlede funksjoner og oppgaver. 17

Stillingsinstruks for Markedsansvarlig (MA) ved BIS Trondheim 1. Ansvars- og myndighetsområde Markedsansvarlig er ansvarlig overfor styret for at driften av BIS Markedsutvalget skjer i henhold til budsjett og handlingsplan. (Tekst vedrørende Markedsutvalget gjelder bare ved de LA som har dette). Markedsansvarlig har myndighet overfor de grupper og komiteer som vedrører BIS Markedsutvalg. Markedsansvarlig skal sørge for at grupper og utvalg underlagt vervet leverer og presenterer budsjett, regnskap, handlingsplan samt rapporter vedrørende større arrangementer til Styret. For ivaretakelse av sine funksjoner skal Markedsansvarlig etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de andre styremedlemmene, og Markedsansvarlig i de øvrige BIS LA. MA er leder av BIS Markedsutvalget. MA skal bistå Leder i arbeider med fagseminar for styret, og Lokalt Engasjementsforum (LEF). (Tekst gjelder bare ved de LA som har dette) 3. Arbeidsoppgaver - Hovedfunksjon Markedsansvarlig skal planlegge, iverksette, lede og kontrollere BIS Markedsutvalg og Start BI samlede funksjoner og oppgaver. Herunder kan nevnes: (Punkter vedrørende Markedsutvalget gjelder bare ved de LA som har dette). - Fundraising/ generere inntekter til hele BIS LA. - Fremforhandle gode sponsor- og samarbeidsavtaler. - Ekstern markedsføring av BI-studenter - Bistå grupper til å arrangere kurs, seminarer, PC-messe og gjesteforelesninger, herunder formidle kontakt ved behov. - Bedriftsbesøk 18

Stillingsinstruks for Undergruppeansvarlig (UA) ved BIS Trondheim 1. Ansvars- og myndighetsområde Undergruppeansvarlig (UA) har ansvar for alle utvalg som ikke er underlagt noen andre styreverv i BIS Trondheim. Dette omfatter p.t. Start BI, Idrett, BISSI, BULL Invest og Studentaksjonen. UA har ansvar for oppstart av nye utvalg i BIS Trondheim. Ansvarsområdet inkluderer å engasjere og følge opp lederne for utvalgene. UA er ansvarlig for å redegjøre for utvalgenes aktivitet til leder og resten av styret. UA plikter å opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt forhold til de andre i styret, lederne for utvalgene og øvrige medlemmer i BIS. UA skal sørge for at lederne for utvalg underlagt vervet leverer og presenterer budsjett, regnskap, handlingsplan samt rapporter vedrørende større arrangement 3. Arbeidsoppgaver Hovedfunksjon - Kommunikasjonskanal/bindeledd for utvalgene til styret - Oppfølging av utvalgene - Støtte oppstart av nye utvalg - Engasjere ledere til utvalgene 19

Stillingsinstruks for Næringslivansvarlig (NA) ved BIS Trondheim 1. Ansvars og myndighetsområde Næringslivsansvarlig har ansvaret for å følge opp leder for Næringslivsdagen(e). Ved gjennomføring av Karrieredager, har NA det overordnede ansvaret. Utvalget med lederen har ansvaret for bedriftsbesøk, større samarbeidspartnere fra næringslivet og arrangere næringslivsrelaterte arrangement som kommer studentene til gode. Næringslivsansvarlig skal rapportere til BIS Trondheim sitt styre og sørge for et godt samarbeid med markeds- og næringslivsansvarlig i sentralstyret. NA skal opprettholde kontakt med næringslivet, ved å innhente bedriftspresentasjoner og stands, samt fremforhandle gode avtaler fra næringslivet. Næringslivsutvalget skal vise frem studentene medlemmene av BIS Trondheim for næringslivet og være en bidragsyter for at studentene ser sine muligheter. Næringslivsansvarlig har ansvar for Karriere Speed Date (KSD) (dersom LA har KSD). NA skal sørge for at grupper underlagt vervet leverer og presenterer budsjett, regnskap, handlingsplan samt rapporter vedrørende større NA plikter å opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt forhold til øvrige medlemmer i BIS, NU-styret, BIS Sentralt, Samarbeidspartnere og Næringslivet. NA vil fungere som et kontrollorgan og en støttespiller for NLD. 3. Arbeidsoppgaver - Hovedfunksjon NA skal delegere oppgaver innad i NU, planlegge og iverksette tiltak i henhold til ansvars- og myndighetsområde. Hovedoppgave for NU: - Innhente bedriftspresentasjoner. - Innhente bedrifter som kan ha stands. - Fremforhandle avtaler med bedrifter. - Kontrollere og støtte NLD. - Sørge for å formidle karrieremessige arrangement for studentene. - Rapportere til BIS styret samt økonomiansvarlig. 20

Stillingsinstruks for Leder BIS U20 ved BIS Trondheim 1. Ansvars og myndighetsområde Leder BIS U20 er ansvarlig for at undergruppen arbeider i henhold til vedtekter og vedtak gitt av Styret og Generalforsamlingen. Leder skal trekke opp retningslinjer for undergruppen sitt arbeid, samt være ansvarlig for oppfølgning av arbeidet. Leder BIS U20 har ansvaret for å komplementere det sosiale tilbudet for BI studenter under 20 år. Leder BIS U20 skal rapportere til Undergruppeansvarlig (UA) ved behov. Leder BIS U20 plikter for ivaretakelse av sine funksjoner å etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med Styret, samt øvrige tillitsvalgte i BIS Trondheim. 3. Arbeidsoppgaver - Hovedfunksjon Leder skal planlegge, iverksette, fordele, lede og kontrollere klubbens samlede oppgaver og funksjon 21

Kapittel 4 Standardiserte vedtekter Øvrige vedtekter 4-1-6: Saker som ønskes behandlet på Generalforsamlingen må være styret i hende senest 9 dager før Generalforsamlingen. 9 Retningslinjer for gjennomføring av valg ved Generalforsamlingen 2.2.2: Dette forutser at kandidaten godkjenner innkallelsen til intervjuet 24 timer etter innkallelsen er sendt ut. Dette må Valgkomiteen understreke i innkallelsen. 9-2 Retningslinjer for styrets konstitusjoner 4.4.2 Valgkomiteen inviterer de kandidatene, helst to 2, som egner seg best til å ha presentasjon. Kandidaten skal ha 5 minutters presentasjon, etterfulgt av 5 min med spørsmål. 4-10-7 Alle verv som skal settes i BIS LA sine undergrupper eller utvalg skal utlyses i rimelig tid før tilsettingen. Det skal bekjentgjøres på en slik måte at studentene bør ha fått det med seg. 9-5 Retningslinjer for Valgkomiteen 9. Skal promotere Generalforsamlingen 22

23