CERT Brukermanual for ny skoleskyss-web Del 1: Bruk av Cert - generelt... 2 Cert og brukermanual... 2 Logge inn... 2 Portal... 3 Legge inn ny timeplan/klassetid... 3 Registrere elevdetaljer... 7 Søk opp elev... 7 Legge inn adresser... 9 Legg inn holdeplass... 12 Legg inn kontaktinformasjon... 12 Legg inn ny søknad om skoleskyss... 13 Legg inn maler for skyssbestilling... 15 Gjennomgang av søknad... 17 Oversikt over søknader... 17 Del 2: Særskilte skyssbestillinger... 19 Midlertidig skyss medisinsk... 20 Elever som bor på to adresser... 20 Delt omsorg og behov drosje... 21 Kombinasjonskort (båt/tog/ferge og buss)... 22 Sidevegskyss... 23 Avlastningshjem... 23 Kommunalt vedtak... 23 Del 3 Oppstart til nytt skoleår... 25 Steg 1: Nye klasser... 25 Steg 2: Legge inn elever... 25 Side 1/27
Del 1: Bruk av Cert - generelt Cert og brukermanual Sørg for at du alltid har den mest oppdaterte brukermanualen. Den nyeste versjonen vil til en hver tid være tilgjengelig ved innlogging i CERT, under HjelpInfo, og på http://www.hordaland.no/cert. Du kan se din brukermanuals datering oppe til høyre på hvilken som helst side av manualen, som vist under. Logge inn Benytt følgende adresse for å logge inn på CERT: https://www.skoleskyss.hfk.no/ Dette er en sikker internett adresse. Husk derfor å starte med å skrive https:// (med s). Hvis du ikke har brukernavn og/eller passord, vennligst kontakt oss på skoleskyss@skyss.no eller samf@hfk.no. Systemet vil automatisk logge deg ut etter 1 times inaktivitet. Hvis du selv logger deg ut ved å trykke på Avslutt i menyen oppe til høyre, vil du se følgende melding: Hvis du ønsker å logge deg inn på nytt må du da klikke på core/ui/workspace/main. Side 2/27
Portal Oppdatert: Juni 2012 Første side som kommer opp etter pålogging i CERT gir informasjon om deg som bruker og hvilken rolle du har (Skoler). Til høyre er et nyhetsfelt der Skyss/HFK kan legge ut nyttig informasjon og nyheter. Under Koblinger vil alle nødvendige funksjoner være tilgjengelige, og du kan komme deg videre ved å klikke på disse. Den blå meny raden øverst med overskrifter som Mine oppgaver og Skoleskyss vil også lede til de samme funksjoner. Legge inn ny timeplan/klassetid Før det legges inn elever og sendes søknader om skoleskyss i Cert må timeplan og klassetider være satt for hver enkelt klasse. Dette gjøres ved å klikke på Klasseoversikter, benytt valg a) eller b), som vist på bildet under (begge valgene leder til Klasseoversikter ). For valg a) klikk på Skoleskyss i den blå menyen øverst. Klikk deretter på Klasseoversikter i menyen som dukker opp. For valg b), benytt den blå lenken under Koblinger > Skoleskyss. Side 3/27
Klikk deretter på knappen Ny for å starte arbeidet med å legge inn ny timeplan/klassetid. Fyll deretter ut skjemaet, som vist i bildet under. I menyen for Skolerute, velg riktig skolekalender. Her velges kommunens kalender, med mindre det er gjort endringer i forhold til denne (se side 6 Skolekalender ). Kommunekalendre ligger inne med navneformat _Kommunenavn_HFK_2011-12. Før på evt beskrivelse eller kommentar for eget bruk. Etter ferdig utfylling, klikk på menyvalget Timeplan. Side 4/27
For å legge til en ny timeplan for denne klassen, trykk på pluss ikonet: Du vil da få opp et skjema som på bildet under. Hvis klassen har samme start -og sluttid alle ukedager, gjøres det samme valg som vist her og det føres inn riktige tidspunkt for start og slutt. Trykk Legg til for legge til og lagre timeplanen. Hvis det er ulike start -og sluttider for flere eller alle dager, lages det en timeplan for hver dag (eller gruppering av dager). For å legge inn de resterende dagene, klikk på pluss ikonet på nytt, og legg til en ny dag (eller gruppering av dager) ved å klikke på de respektive dagene i skjemaet. Sluttoversikten vil da se slik ut (eksempel med ulik sluttid for mandag/tirdag og onsdag/torsdag/fredag): Side 5/27
For å fullføre klassens timeplan, klikk på Lagre ikonet i menyen oppe til høyre. Klikk deretter på X ikonet oppe til høyre. Start prosessen på nytt, og bruk samme fremgangsmåte for å legge inn timeplan for ny klasse. Eksisterende klasses timeplan kan også redigeres i startbildet for Klasseoversikter (se bilde under) ved å velge linjen for klassen det gjelder og deretter dobbeltklikke på den. Klassene som er lagt inn for et skoleår kan videreføres til neste år. Da legger en på ny kalender og endrer tidene i timeplanen dersom det er nødvendig. Side 6/27
Registrere elevdetaljer Søk opp elev Før søknad om skoleskyss kan opprettes må elevens personalia ligge inne i systemet. De fleste elever vil allerede være registrert i Cert, men nye 1 klassinger og andre elever som ikke har hatt skyss før må registreres på nytt. Gå først til søkebildet for elever. Du finner dette ved å velge Skoleskyss > Søk etter elev, som vist på bildet under (velg én av to mulige knapper/lenker). I vinduet Søk etter elev, skal fødselsnummeret skrives inn for den aktuelle eleven i feltet Fødselsnummer (11 siffer). Trykk deretter på Søk (dette for å forsikre seg om at eleven ikke allerede har blitt registrert). Hvis eleven allerede er registrert vil en ved å trykke Søk automatisk bli tatt videre til et ferdig utfylt Kundeinformasjon skjema. Gå da direkte til neste steg og fyll ut skjemaet (informasjon om dette starter under påfølgende bilde). Hvis eleven ikke allerede eksistrerer i systemet vil en få mulighet til å trykke på Opprett for å registrere eleven. Side 7/27
Trykk da Opprett som vist i bildet under, og gå videre. Fyll deretter ut skjemaet (evt kontroller informasjon hvis elev allerede ligger i systemet). Fødselsdato blir automatisk hentet fra fødselsnummeret. I feltet Adm. Enhet velges elevens bostedskommune. Her vil det automatisk være valgt skolens kommune. Som Standardplasstype velges det Gående skoleelev for alle elever, med unntak av søknader på medisinsk eller andre grunnlag hvor det er behov for spesifisert plass i drosje. Side 8/27
Eventuelle behov for hjelpemidler angis under Hjelpemidler, og til slutt føres eventuelle kommentarer i Kommentarer feltet. Trykk på knappen Neste for å lagre og gå videre til Adresser. Legge inn adresser Trykk på blyantikonet for å registrere elevens adresse, se bildet under. Fyll inn elevens bostedsadresse i feltet Adresse. Adresse KH (kunde hjemme må være utfylt, mens de andre adressene velges dersom det er nødvendig med flere adresse. Vær obs på at adressene må framkomme i Maler for skyssbestilling dersom de skal komme med videre i bestillingen til transportør (har størst betydning når drosje benyttes). Ved delt omsorg velg den adressen eleven har rett på skoleskyss fra, eventuelt vilkårlig hvis elev har rett på skoleskyss til begge foreldre. Vær oppmerksom på at også husnummer må fylles inn i adresse-feltet (benytt ikkje feltet Enhet ). Følg deretter anvisninger som vist på bildet under. Trykk Treff for å finne frem mulige adressetreff, kontrollér disse, velg riktig adresse og trykk til sist Godta for å velge adressen. For adresser med husbokstav, som for eksempel Parkveien 2 B, kan det være lurt å skrive inn adressen uten bokstav får man trykker Treff. Vi har opplevd at enkelte adresser med husbokstav ikke kommer frem med mindre man utelukker bokstaven i søket. For gateadresser hvor man får opp treff med lignende gatenavn i ulike områder kan det være lurt å også skrive inn postnummer/poststed før det trykkes Treff. Dette for å innsnevre søket og finne frem til riktig adresse. Gårds og bruksnummer må brukes i de tilfeller hvor elevens adresse ikke inneholder gatenavn og nummer. Format for gårds og bruksnummer er XXXX-X-X (kommunenr, gårdsnr, bruksnr), som for eksempel 1201-45-2. Dette skrives inn i adressefeltet. Trykk Treff for å finne frem mulige adressetreff, kontrollér disse, velg riktig adresse og trykk til sist Godta for å velge adressen. Side 9/27
Hvis det oppstår eventuelle problemer med å finne riktig gatenavn eller husnummer, vennligst kontakt oss på samf@post.hfk.no eller skoleskyss@skyss.no med informasjon om hvilken adresse det gjelder. Trykk deretter på knappen Oppdater for å gå videre (se bilde under). Adressen som ble valgt vil da dukke opp som Hjemmeadresse under Eksisterende adresser. For å redigere denne, benytt blyantikonet som vist på bildet under. Side 10/27
Ved delt omsorg, eller annet behov for mer enn én adresse, benytt menyen for Ytterligere adresser. Klikk Pluss ikonet, som vist på bildet under, og følg samme prosess som Hjemmeadresse for å legge inn tilleggsadresse. Dette gjelder for eksempel ved delt omsorg hvor eleven har rett på skoleskyss både til far og mor. Hjemmeadresse vil da gjelde som adresse for den ene forelderen mens Fars/Mors adresse gjelder som adresse nummer 2. Trykk på knappen Neste for å lagre og gå videre til Holdeplasser. Side 11/27
Legg inn holdeplass Oppdatert: Juni 2012 Under Holdeplasser, trykk på blyant ikonet for å legge inn holdeplass. Velg holdeplass fra listen som kommer opp. Hvis tvil om hvilken holdeplass som er riktig, velg den øverste og nærmeste. Trykk på holdeplass linjen for å velge. Trykk deretter OK. Gjør det samme hvis flere adresser. Trykk på knappen Neste for å gå videre. Legg inn kontaktinformasjon Kontakter bildet dukker da opp. Her behøves det ikke å legges til ytterligere kontakter, med unntak av behov for dette ved privat skyss eller lignende. Side 12/27
Trykk på det grønne +-tegnet for den kontakttypen du ønsker å legge inn. Vi har nå lagt inn elevens personalia, adresse, holdeplass og evt kontakter. Neste steg er å fylle ut søknad for eleven, og send denne inn. Legg inn ny søknad om skoleskyss Etter at eleven har blitt registrert med personalia, adresse, holdeplass, og evt kontakter trykkes det på knapp for Neste for å komme til Søknadsskjema i søknadsveiviseren. Hvis alle skjema for en elev allerede er fylt ut, men Elevveileder (vindu for registrering av elevdata og søknad) er lukket, så kan eleven søkes opp på ny. Gjør da som følger: 1) Trykk Skoleskyss > Søk etter elev 2) Skriv inn fødselsnummer og trykk Søk 3) Trykk på ikonet med tittel Kontakter i venstre meny 4) Trykk på knappen Neste nede til høyre Søknadsskjema vil da dukke opp, som vist på bildet under. Side 13/27
Velg riktig skoleår. Juster fra eller til dato ved behov (vinterskyss, midlertidig skyss, kommunalt vedtak, etc). Fyll inn kommentar etter behov (vinterskyss, delt omsorg, etc). Skole vil automatisk være valgt, og Lokal skole (vil bli endret til Nærskole ) vil være satt til Ja. Hvis dette ikke er elevens nærskole, velg Nei. Trinn og Klasse velges deretter. Valgene for klasse er de samme som ble opprettet for skolen under Legge inn ny timeplan/klassetid i brukermanualen. For Transport Type velges anbefalt transport type, som i de fleste tilfeller vil være Buss. Ved valg av kombi trafikk vil det komme opp en linje med navn Service Lines. Benytt da Pluss ikonet nede til høyre, og gjør riktige valg i boksen som dukker opp. Benytt knappen OK for å velge strekning. Side 14/27
Eventuelle kommentarer til transport fylles inn i Transportkommentar. I feltet Søknadsgrunn velges det Skoleskyss for elever som har rett på skoleskyss grunnet avstand, og Medisinsk hvis søknaden gjelder rett på skoleskyss grunnet medisinske årsaker. Ved behov for dokumentasjon, som for eksempel sykemelding, legges dette til elektronisk ved å benytte Legg ved fil knappen. Trykk på knappen Neste for å gå videre. Legg inn maler for skyssbestilling Skjema med navn Mal for Skyssbestilling vil da komme frem. For standard skyss med buss velges det Skysskode: O Ordinær skyss, Ukentlig: Hver uke, Ukedag(er): MTOTF, Retur til samme adresse, og Fra elevadresse: KH Elevens hjemmeadresse. Side 15/27
Trykk deretter på knappen Legg til for å legge til elevens skoleskyss behov. En oversikt over elevens skoleskyssbehov vil da dukke opp, og vil ligge til grunn for søknad om skyss. For å redigere skoleskyssbehovet, klikk på en av skyssbehov linjene nederst i vinduet, og trykk "Rediger". Gjør ønskede endringer og trykk Lagre (som vist i bildet under). Trykk på knappen Neste for å gå videre. En oppsummering av søknad vil komme frem som vist på bildet under. Side 16/27
Gjennomgang av søknad Trykk på knappen Send søknad for å sende elevens endelige søknad. Elevens personalia og søknadsinformasjon vil bli liggende selv om du ikke trykker Send søknad, og kan redigeres frem til søknaden er sendt. Hvis søknaden har blitt sendt, ved å trykke Send søknad, vil søknaden ikke kunne endres/redigeres. Ved behov for endringar/redigeringar, kontakt oss da på epost skoleskyss@skyss.no eller samf@post.hfk.no for å få åpnet søkaden. Oversikt over søknader Dere kan nå få oversikt over alle skolens søknader ved å velge "Skoleskyss" > "Administrer søknader". La feltene stå tomme, og trykk "Hent". Side 17/27
En liste med alle innsendte søknader vil komme opp. I tillegg kan dere se søknader som ikke har blitt sendt inn, med saksstatus "Ny søknad". Saksstatus "Autogodkjent" er automatisk godkjent av systemet, og avventer videre behandling og tildeling av et skyssopplegg. Saksstatus "Autoukjent" er automatisk avslått av systemet, og har enten ikke vært mulig å måle grunnet feil i Cert, avstanden mellom hjem og skole er for kort til å gi rett på skoleskyss, eller det har vært gjort andre valg eller eksisterer mangler i søknad som ikke tilsier rett på skyss. Det kan forekomme feil i avstandsmåling av enkelte adresser i Cert. Feilen vil være synlig ved at avstand blir målt til 0.000km i Mal for skyssbestilling vinduet. Hvis slikt er tilfelle vil vi manuelt gå inn og måle disse søknadene på nytt. Send inn søknaden, og den vil bli kategorisert som Autoukjent. Søknadene kan likevel anses som ferdig innsendt, og dere behøver ikke å gjøre endringer selv da vi vil kontrollere disse. Dersom elever med kommunalt vedtak ikke har blitt meldt inn med kategori KV Kommunalt vedtak under Skysskode: i Mal for skyssbestilling vinduet (se side 20, eller egen brukermanual Brukarmanual særtilfelle som er å finne på www.hordaland.no/cert) men med O Ordinær skyss, vil disse søknadene bli Autoukjent. Ved slike feil, vennligst ta kontakt med oss per epost, så vil vi korrigere dette. Dersom dere har elever med status "Autoukjent" uten at dere kan se hvorfor, vennligst kontakt oss per epost til samf@post.hfk.no eller skoleskyss@skyss.no. Side 18/27
Del 2: Særskilte skyssbestillinger I denne delen av brukermanualen tar vi for oss elever som har andre skyssbehov enn ordinært skolereisekort til buss, samt de som bor på flere adresser. Stegene som skal gjøres i CERT er de samme for alle bestillinger, men det gjøres ulike valg avhengig av elevens behov og søknadsgrunnlag. Kundeinformasjon: Her føres elevinformasjion inn på samme måte for alle elever, men unntak av feltene Standardplasstype og Hjelpemidler. I feltet Standardplasstype kan det gjøres valg ved sittepreferanser i taxi. I feltet Hjelpemidler kan det velges ett eller flere hjelpemidler ved medisinsk skyss. Adresser og holdeplasser: Her føres det inn informasjon om adresse for alle elever. Ved delt omsorg må det legges inn ytterligere adresser til elevens andre bosted. Kontakter: Felles informasjonsside for alle elever, men vil i praksis kun ha betydning for elever som har skyss av medisinske årsaker, drosje eller privat skyss. Søknadskjema: Her velges riktig transporttype (buss, drosje osv) og søknadsgrunn ( skoleskyss velges for funksjonsfriske elever og medisinsk for funksjonshemmede elever). Skjema benyttes for alle elever, men det velges ulikt ut i fra elevens skyssbehov. Maler for skyssbestilling: Her velges ulike skysskoder (kommunalt vedtak og ordinær skyss for elever med søknadsgrunn skoleskyss eller varig medisinsk, kommunalt vedtak og midlertidig medisinsk for elever med søknadsgrunn medisinsk ), og elevens skyssbehov meldes inn på bakgrunn av dette. Side 19/27
Midlertidig skyss medisinsk Oppdatert: Juni 2012 Dette gjelder skyss med drosje ved midlertidig skade eller sykdom som ikke har en varighet utover 8 uker. Dersom en elev allerede er registrert med et skyssopplegg i Cert er det kun mulig å overskride eksisterende søknad med Midlertidig skyss. Det er også bare ved valg av Midlertidig skyss skolene kan velge transportør, se bildet under: Når du har valgt riktig selskap, lagt inn skyssbestilling og sendt søknaden er bestillingen tilgjengelig for transportøren. Elever som bor på to adresser Elever som bor både hos mor og far meldes inn som vanlig fram til du kommer til adresse. Den første adressen som blir lagt inn vil bli benevnt som KH Hjemmeadresse. Det er derfor vilkårlig hvilken av foreldres adresse som først legges inn. Trykk deretter på grønt pluss ikon for å legge inn adresse nummer to, enten KF Fars adresse eller KM Mors adresse. Det neste som er annerledes med søknader for delt omsorgs elever finner vi i bildet Maler for skyssbestilling (se bildet under). Side 20/27
Her velges det Ukentlig: Like uker for den ene foreldren og Ukentlig: Ulike uker for foreldre nummer 2. Etter å ha valgt Like/Ulike uker og riktig adresse trykkes det på Legg til for å legge til skyssbehovet i søknaden. Gjentas for foreldre nummer 2 ved rett på skyss til begge foreldre. Ved kun rett på skyss til en av foreldrene benytter en kun Legg til knappen én gang, etter å ha angitt den foreldrens adresse og ukentlige mønster. I mange situasjoner kan det være slik at delt omsorg er delt opp i andre mønstre, dvs at elevene bytter adresse på en hverdag. Ved reise med buss har ikke dette stor betydning, velg da vilkårlig like/ulike uker et mønster per foreldre. For skyss kun til 1 foreldre velges det enten like/ulike uker. Dette mønsteret er derimot viktigere ved reise med (eller i kombinasjon med) drosje. se nedenfor. Delt omsorg og behov drosje Ved delt omsorg og transporttype drosje er det en fordel å få inn riktig kjøremønster i CERT, da dette danner grunnlag for kommunikasjon ut til drosjeselskap. Sørg først for at timeplan er riktig. Ved behov kan det kan defineres egen timeplan kun for én elev for å kunne bli med presis. Hvis elev for eksempel har delt omsorg annenhver uke, og byttet skjer om onsdagene løses dette slik: Side 21/27
1) Følg først steg som vist over for valg av adresse og Ukentlig:, men ikke Legg til 2) Velg bevisst endret valg i felt for Ukedag(er):, for eksempel Mandag+Tirsdag+Torsdag+Fredag 3) Legg til og gjenta for adresse nummer to, men med motsatt valg på Ukentlig: 4) Følg deretter steg 1 til 3, men kun med onsdag som valgt Ukedag(er): Legg riktig mønster for like/ulike uker, hvis mulig. Hvis ikke mulig legges allikevel mønster inn i søknad (vilkårlig, eller mest mulig riktig) og informasjon om transporten i feltet for Transportkommentarer. For eksempel: Bytte skjer hver onsdag, er hos mor i oddetallsuker og far i partallsuker. Kombinasjonskort (båt/tog/ferge og buss) Dette gjelder for elever som har behov for busskort hvor det kombineres med buss med tog, båt eller ferge. Kortet blir da påtrykt reisestrekning av Skyss, og sendt til skolen (skolen utsteder ikke kort selv til disse elevene). Prosedyre for innmelding av søknader for elever med kombinasjonskort er helt lik andre elever med standard ordinær skyssmed ett unntak. Dette er som følger. I Søknadsskjema, som er å finne i søknadsmenyen til venstre, velges det Kombi trafikk. Det vil da komme opp en linje med navn Service Lines. Benytt da Pluss ikonet nede til høyre, og gjør riktige valg i boksen som dukker opp. Benytt knappen OK for å velge strekning. Buss angis ikke, men det skrive Kombi buss og xxx i feltet for Transportkommentar: Side 22/27
Sidevegskyss Oppdatert: Juni 2012 Hvis en elev har rett på sidevegskyss vil CERT godkjenne dette. Det vil da stå (OK) bak avstanden for Holdeplassavstand i vinduene Maler for skyssbestilling og Holdeplasser. Prosedyre for innmelding av søknader for elever med sidevegskyss er helt lik andre elever med standard ordinær skyss med ett unntak. Unntaket er at det velges Drosje som Transporttype: i vinduet Søknadsskjema, og det skrives i Transportkommentar: feltet som for eksempel Sidevegskyss - drosje til busstopp og buss videre. Avlastningshjem Dersom en elev har skyss til ett eller flere avlastningshjem legges det kun inn KH Hjemmeadresse som foreldres adresse. Ytterligere informasjon om skyss avlastningshjem meldes inn i Transportkommentar: feltet i vinduet Søknadsskjema. Kommunalt vedtak Skysskode Kommunalt vedtak dekker begrep som farlig skolevei, vinterskyss, mørkeskyss, og evt annen skyss som kommunen er ansvarlig for og ønsker å bestille gjennom CERT. Prosedyre for innmelding av søknader for elever med kommunalt vedtak er helt lik andre elever med ett/to unntak. Side 23/27
1) Dersom det er vinterskyss velges riktig Fra dato: og Til dato: i vinduet Søknadsskjema. Denne kan endres ved å trykke på pilen ved datofeltet, bla frem eller tilbake i kalender menyen, og dobbeltklikk på riktig dato. 2) I vinduet Maler for skyssbestilling velges det KV Kommunalt vedtak i feltet for Skysskode: Side 24/27
Del 3 Oppstart til nytt skoleår Ettersom Cert har vært i bruk et år vil de fleste elever alt være registrert i systemet. De fleste av disse skal fortsatt gå på den skolen de er registrert ved, men det er og en god del elever som skal bytte skole. Disse skal også kunne søkes opp og knyttes til en ny skole og for å få tak i disse må dere på skolene logge dere på med brukernavn og passord som er oppgitt på forsiden når dere er innlogget i Cert. Steg 1: Nye klasser Før elevene kan legges inn må det opprettes nye klasser for det nye skoleåret. Ny skolerute må velges, og det må legges inn riktig timeplan for de ulike klassen. Dette gjøres ved å være pålogget som vanlig, og ved å gå inn på Skoleskyss og Klasseoversikter. Klikk på Ny for å opprette ny klasse. Steg 2: Legge inn elever Deretter er det klart for å legge inn nye elever ved å gå inn på Skoleskyss > Oppflytting. Dersom du er pålogget med ditt vanlige brukernavn får du bare tilgang til å flytte opp skolens egne elever, men det kan være greit å starte med disse. Start med å definere Periode, Skole, Trinn og Klasse, som vist i bildet under. Det må være definert valg i alle boksene. Trykk deretter Søk. Elever det ikke skal gjøres endringer på (de bor på samme adresse og har det samme skyssbehovet) markeres og flyttes til høyre i bildet. For å velge alle elevene i listen (se bilde under), hold inne "Shift knappen" på tastaturet og trykk på øverste og deretter nederste elev. Ved å holde inne "Ctrl knappen" kan det velges flere, men "én og én" av gangen. Elevene flyttes til høyre i bildet (overskrift Selected ) ved å trykke på > (se bilde under). For å til slutt flytte opp elevene trykkes det på Flytt opp (se bilde). Side 25/27
En dialogboks vil da komme opp. Trykk OK for å godkjenne og flytte opp elevene (se bilde under). Vær obs på et det kun er elever som ikke skal endres som kan flyttes på denne måten. Dersom det er endringer må eleven søkes opp under Skoleskyss > Søk etter elev. Gjør de nødvendige endringene og send inn søknaden i siste bildet, på samme måte som nye søknader. Dere trenger ikke gjøre adresse-endringer på elever som nylig har fått gateadresse, men som i Cert er registrert med gårds- og bruksnummer. Adressen vil i Cert likevel være markert som et punkt så sant huset ligger på samme plass. Det er annerledes med elever som har flyttet til endret beliggenhet. Elever i 1. klasse og elever som ikke har hatt skyss før må registreres helt på nytt. Dette er nærmere beskrevet på s. 7. Side 26/27
Dersom en skal søke opp elever fra andre skoler må en være pålogget med nevnte brukernavn og passord. Her må en velge skole en skal flytte eleven fra (til venstre) og egen skole (til høyre). Det er ikke mulig å søke elevene opp ved å bruke personnummer under Skoleskyss > Oppflytting. For å identifisere en elevs skole for inneværende skoleår benyttes Skoleskyss > Søk etter elev. Her kan det søkes ved å skrive inn elevens personnummer (11 siffer) og trykke Søk. Dersom eleven allerede har en aktiv søknad på en annen skole vil det komme opp en søknadsoversikt under Gjennomgang av søknadsskjema som vist på bildet under. Her kan elevens skole identifiseres (se bilde). Dersom det ved å trykke Søk kommer opp Kontaktinformasjon, og ikke Gjennomgang av søknadsskjema, betyr dette at eleven ikke har en gyldig søknad i Cert, og det må for denne eleven sendes inn en ny søknad (kan ikkje flyttes opp). Dette er nærmere beskrevet på s. 7. Side 27/27