CERT. Brukermanual for ny skoleskyss-web

Transkript

1 CERT Brukermanual for ny skoleskyss-web Del 1: Bruk av Cert - generelt... 2 Cert og brukermanual... 2 Logge inn... 2 Portal... 3 Legge inn ny timeplan/klassetid... 4 Registrere elevdetaljer... 7 Søk opp elev... 7 Legge inn adresser... 9 Legg inn holdeplass Legg inn kontaktinformasjon Legg inn ny søknad om skoleskyss Legg inn maler for skyssbestilling Elever som bor på to adresser Gjennomgang av søknad Oversikt over søknader Del 2: Særskilte skyssbestillinger Midlertidig skyss medisinsk Delt omsorg og behov drosje Kombinasjonskort (båt/tog/ferge og buss) Sidevegskyss Avlastningshjem Kommunalt vedtak Del 3 Oppstart til nytt skoleår Steg 1: Nye klasser Steg 2: Flytte opp elever Registrering av skolekort Registrere kortnummer Registrere kortnummer på elever som ikke har kort Registrere Tap/feil på kort Side 1/34

2 Del 1: Bruk av Cert - generelt Cert og brukermanual Sørg for at du alltid har den mest oppdaterte brukermanualen. Den nyeste versjonen vil til en hver tid være tilgjengelig ved innlogging i CERT, under HjelpInfo, og på Du kan se din brukermanuals datering oppe til høyre på hvilken som helst side av manualen, som vist under. Logge inn Benytt følgende adresse for å logge inn på CERT: Dette er en sikker internett adresse. Husk derfor å starte med å skrive (med s). Hvis du ikke har brukernavn og/eller passord, vennligst kontakt oss på skoleskyss@skyss.no eller samf@hfk.no. Systemet vil automatisk logge deg ut etter 1 times inaktivitet. Side 2/34

3 Hvis du selv logger deg ut ved å trykke på Avslutt i menyen oppe til høyre, vil du se følgende melding: Hvis du ønsker å logge deg inn på nytt må du da klikke på core/ui/workspace/main. Portal Første side som kommer opp etter pålogging i CERT gir informasjon om deg som bruker og hvilken rolle du har (Skoler). Til høyre er et nyhetsfelt der Skyss/HFK kan legge ut nyttig informasjon og nyheter. Side 3/34

4 Under Koblinger vil alle nødvendige funksjoner være tilgjengelige, og du kan komme deg videre ved å klikke på disse. Den blå meny raden øverst med overskrifter som Mine oppgaver og Skoleskyss vil også lede til de samme funksjoner. Legge inn ny timeplan/klassetid Før det legges inn elever og sendes søknader om skoleskyss i Cert må timeplan og klassetider være satt for hver enkelt klasse. Dette gjøres ved å klikke på Klasseoversikter, benytt valg a) eller b), som vist på bildet under (begge valgene leder til Klasseoversikter ). For valg a) klikk på Skoleskyss i den blå menyen øverst. Klikk deretter på Klasseoversikter i menyen som dukker opp. For valg b), benytt den blå lenken under Koblinger > Skoleskyss. Side 4/34

5 Klikk deretter på knappen Ny for å starte arbeidet med å legge inn ny timeplan/klassetid. Fyll deretter ut skjemaet, som vist i bildet under. I menyen for Skolerute, velg riktig skolekalender. Her velges kommunens kalender. Kommunekalendere ligger inne med navneformat _Kommunenavn_HFK_ Beskrivelse eller kommentar kan fylles ut for eget bruk, men er ikke obligatorisk. Etter ferdig utfylling, klikk på menyvalget Timeplan. For å legge til en ny timeplan for denne klassen, trykk på pluss ikonet: Du vil da få opp et skjema som på bildet under. Hvis klassen har samme start -og sluttid alle ukedager, gjøres det samme valg som vist her og det føres inn riktige tidspunkt for start og slutt. Trykk Legg til for legge til og lagre timeplanen. Side 5/34

6 Hvis det er ulike start -og sluttider for flere eller alle dager, lages det en timeplan for hver dag (eller gruppering av dager). For å legge inn de resterende dagene, klikk på pluss ikonet på nytt, og legg til en ny dag (eller gruppering av dager) ved å klikke på de respektive dagene i skjemaet. Sluttoversikten vil da se slik ut (eksempel med ulik sluttid for mandag/tirdag/onsdag og torsdag/fredag): For å fullføre klassens timeplan, klikk på Lagre ikonet i menyen oppe til høyre. Klikk deretter på X ikonet oppe til høyre. Side 6/34

7 Start prosessen på nytt, og bruk samme fremgangsmåte for å legge inn timeplan for ny klasse. Endringer i eksisterende klasses timeplan må meldes fra per e-post til skoleskyss@skyss.no. Registrere elevdetaljer Søk opp elev Før søknad om skoleskyss kan opprettes må elevens personalia ligge inne i systemet. Elever som har hatt skoleskyss før vil allerede være registrert i Cert, men nye 1 klassinger og andre elever som ikke har hatt skyss før må registreres på nytt. Gå først til søkebildet for elever. Du finner dette ved å velge Skoleskyss > Søk etter elev, som vist på bildet under (velg én av to mulige knapper/lenker). I vinduet Søk etter elev, skal fødselsnummeret skrives inn for den aktuelle eleven i feltet Fødselsnummer (11 siffer). Trykk deretter på Søk (dette for å forsikre seg om at eleven ikke allerede har blitt registrert). Side 7/34

8 Hvis eleven ikke er registrert i systemet vil en få mulighet til å trykke på Opprett for å registrere eleven. Trykk da Opprett som vist i bildet under, og gå videre. Fyll deretter ut skjemaet (evt kontroller informasjon hvis elev allerede ligger i systemet). I feltet Adm. Enhet velges elevens bostedskommune. Her vil skolens kommune automatisk bli valgt. For noen skoler kan det være aktuelt med tilgang flere kommuner (adm. enhet). Ta da kontakt med samferdselsavdelinga eller Skyss. Side 8/34

9 Som Standardplasstype velges det Gående skoleelev for alle elever, med unntak av søknader på medisinsk eller andre grunnlag hvor det er behov for spesifisert plass i drosje. Eventuelle behov for hjelpemidler angis under Hjelpemidler, og til slutt føres eventuelle kommentarer i Kommentarer feltet. Trykk på knappen Neste nede til høyre for å lagre og gå videre til Adresser. Legge inn adresser I Cert trengs det informasjon om hvor elevadressene befinner seg på kartet. Dette er nødvendig for å saksbehandle søknader, planlegge skoleskyss og til fakturering. Det er derfor ikke tilstrekkelig kun å skrive adressen i adressefeltet. Et tips er å skrive bare deler av adressen før en søker. Det øker sjansen for treff. For adresser med husbokstav, som for eksempel Parkveien 2 B, kan det være lurt å skrive inn adressen uten bokstav før man trykker Søk. Vi opplever at adresser med husbokstav ikke kommer frem med mindre man utelukker bokstaven i søket. Gårds og bruksnummer må brukes i de tilfeller hvor elevens adresse ikke inneholder gatenavn og nummer. Format for gårds og bruksnummer er XXXX-X-X (kommunenr, gårdsnr, bruksnr), som for eksempel Dette skrives inn i adressefeltet og følg deretter samme prosedyre som ved gateadresse. Du må gjøre følgende: Skriv hele eller deler av elevens bostedsadresse i feltet Adresse. ikke benytt feltene Plassnavn eller Enhet. Kommer gatenavnet opp som et forslag, bruk dette og fyll selv ut gatenummer. Postadresse fylles automatisk ut i Cert. Trykk Søk for å finne frem mulige adressetreff. Velg riktig adresse og se at den stemmer men kartet. Du velger adressen ved å dobbeltklikke på linjen, eller markere linjen og trykke på godta. Bildene på de neste sidene forklarer dette. Side 9/34

10 Side 10/34

11 Klikk deretter knappen Oppdater for å gå videre. Adressen som ble valgt vil da dukke opp som Hjemmeadresse under Eksisterende adresser. Hvis det er behov for å redigere denne, benytt blyantikonet som vist på bildet under. De andre adressene velges dersom det er nødvendig med flere adresser. Side 11/34

12 Ved delt omsorg, eller annet behov for mer enn én adresse, benytt menyen for Ytterligere adresser. Klikk Pluss ikonet, som vist på bildet under, og følg samme prosess som Hjemmeadresse for å legge inn tilleggsadresse. Dette gjelder ved delt bosted hvor eleven har rett på skoleskyss både til far og mor. Eleven sin folkeregistrerte adresse har kode (KH= folkeregistrert adresse). Den andre adressen som skal registreres skal ha enten kode KF for fars adresse eller KM for mors adresse. Denne må være utfylt som en av adressene. Hvis det oppstår problemer med søk etter adresse i Cert, vennligst kontakt oss på samf@post.hfk.no eller skoleskyss@skyss.no med informasjon om hvilken adresse det gjelder. Trykk på knappen Neste for å lagre og gå videre til Holdeplasser. Side 12/34

13 Legg inn holdeplass Under Holdeplasser, trykk på blyant ikonet for å legge inn holdeplass. Vær tålmodig her, dette søket kan ta litt tid. Velg holdeplass fra listen som kommer opp. Hvis tvil om hvilken holdeplass som er riktig, velg den øverste og nærmeste. Trykk på holdeplass linjen for å velge. Trykk deretter OK. Gjør det samme hvis flere adresser. Trykk på knappen Neste for å gå videre. Side 13/34

14 Legg inn kontaktinformasjon Kontakter bildet dukker da opp. For elever med busskort behøves det ikke å legges til kontakter. For elever med drosje og privat skyss er kontaktinformasjon obligatorisk. Trykk på det grønne +- tegnet for den kontakttypen du ønsker å legge inn. Vi har nå lagt inn elevens personalia, adresse, holdeplass og evt kontakter. Neste steg er å fylle ut søknad for eleven, og send denne inn. Legg inn ny søknad om skoleskyss Etter at eleven har blitt registrert med personalia, adresse, holdeplass, og evt kontakter trykkes det på knapp for Neste for å komme til Søknadsskjema i søknadsveiviseren. Søknadsskjema vil da dukke opp, som vist på bildet under. Side 14/34

15 Velg riktig skoleår. Juster fra eller til dato ved behov (vinterskyss, midlertidig skyss, kommunalt vedtak, etc). Fyll inn kommentar etter behov (vinterskyss, delt omsorg, etc). Skole vil automatisk være valgt, og Lokal skole vil få forhåndsvalget Ja. Hvis eleven skal gå på en annen skole enn nærskolen endres denne til Nei. Privatskoler velger Ja, selv om det ikke er eleven sin nærmeste skole. Trinn og Klasse velges deretter. Valgene for klasse er de samme som skolen har opprettet under Legge inn ny timeplan/klassetid se side 4. For Transporttype velges anbefalt transportmiddel, som i de fleste tilfeller vil være Buss. Ved valg av Kombi trafikk vil det komme opp en ny linje med navn Serviceruter. Kombitrafikk er kombinasjon av buss og ferge, tog eller båt. Benytt da Pluss ikonet nede til høyre, og velg den aktuelle strekningen. Klikk knappen OK for å lagre. Se neste bilde. Side 15/34

16 Opplysninger som gjelder transporten fylles inn i Transportkommentar. Ved drosje og privat skyss er dette obligatorisk. I feltet Søknadsgrunn velges det Skoleskyss for elever som har rett på skoleskyss grunnet avstand, og Medisinsk hvis søknaden gjelder rett på skoleskyss grunnet medisinske årsaker. Ved behov for dokumentasjon, som for eksempel legeattest, legges dette til elektronisk ved å benytte Legg ved fil knappen. Trykk på knappen Neste for å gå videre. Side 16/34

17 Legg inn maler for skyssbestilling Skjema med navn Mal for Skyssbestilling vil da komme frem. Oppdatert Skysskoder: O Ordinær skyss KV kommunalt vedtak VM varig medisinsk Midlertidig Standard skyss for elever med rett på skyss pga avstand. Skyss kommunen har ansvar for. Farlig skolevei, ikke nærskole m.m. Skyss grunnet skade/sykdom med varighet mer 8 uker. Funksjonshemming m.m. Denne skysskoden vises kun når en har valgt midlertidig i søknadsskjema. Dette er skyss grunnet skade/sykdom med varighet under 8 uker, for eksempel knekt fot og lignende. Ukentlig: Hver uke daglig skyss mellom hjem og skole Like uker/ulike uker, - brukes ved delt bosted og skyss annenhver uke Ved delt bosted og skyssrett til begge adresser må både like og ulike uker velges. Se neste avsnitt, Elever som bor på to adresser Side 17/34

18 Ukedager: MTOTF-- for daglig skyss. Dager uten skyss kan velges vekk. Kommentarer: Opplysninger knyttet til skyssbehovet kan oppgis her. Kommentaren vil legges til i mal for skyssbestilling. Trykk deretter på knappen Legg til for å legge til elevens skoleskyss behov. En oversikt over elevens skoleskyssbehov vil da dukke opp, og vil ligge til grunn for søknad om skyss. For å gjøre endringer, klikk på en av skyssbehov linjene nederst i vinduet slik at det endrer farge. Trykk på "Rediger" knappen og gjør ønskede endringer. Trykk til slutt Lagre (som vist i bildet på neste side). Trykk på knappen Neste for å gå videre. En oppsummering av søknad vil komme frem som vist på bildet på neste side. Eventuelt kan en fjerne skjemaet ved å markere det og klikke Slett, og deretter legge til et nytt skjema. Elever som bor på to adresser For elever med rett på skyss fra mor og far må begge elevens adresser legges inn i Adresser (beskrevet på side 11). Det neste som er annerledes med søknader for elever med to skyssadresser finner vi i Maler for skyssbestilling (se bildet neste side). Side 18/34

19 Her velges det under Ukentlig: Like uker for den ene adressen og Ulike uker for elevadresse nummer 2. Etter å ha valgt Like/Ulike uker og riktig adresse trykkes det på Legg til. Gjentas for elevadresse nummer 2 dersom eleven har rett på skyss til begge foreldre. NB: Dersom eleven har rett på skyss fra kun en av adressene velges kun denne. Bestiller en skyss til begge adresser vil kommunen bli fakturert for alle uker. I mange situasjoner kan det være slik at delt omsorg er delt opp i andre mønstre, dvs at elevene bytter adresse på en hverdag. Ved reise med buss har ikke dette stor betydning, velg da vilkårlig like/ulike uker et mønster per foreldre. For skyss kun til 1 foreldre velges det enten like/ulike uker. Dette mønsteret er derimot viktigere ved reise med (eller i kombinasjon med) drosje. Se nedenfor. Side 19/34

20 Gjennomgang av søknad Trykk på knappen Send søknad for å sende elevens endelige søknad. Elevens personalia og søknadsinformasjon vil bli lagret selv om du ikke trykker Send søknad, og kan redigeres frem til søknaden er sendt. Søknader som ikke er fullført kan søkes opp igjen på Skoleskyss > Søk etter elev Sendte søknader kan ikke endres/redigeres av skolene. Ved behov for å endre innsendte søknader, kontakt oss på e-post eller Oversikt over søknader Dere kan få oversikt over alle skolens søknader ved å velge "Skoleskyss" > "Administrer elevsøknader". Velg transportperiode og eventuelt andre opplysninger for ønsket søk, og trykk "Hent". Oversikten du da får opp kan eksporteres til Excel ved å trykke på Eksporter knappen (se bildet nedenfor). Side 20/34

21 En liste med alle innsendte søknader vil komme opp. I tillegg kan dere se søknader som ikke har blitt sendt inn, med saksstatus "Ny søknad". Saksstatuser som vises: Autogodkjent er automatisk godkjent av systemet, og avventer videre behandling og tildeling av et skyssopplegg. Autoukjent er tvilstilfeller i forhold til avstand. Avvist er søknader som er automatisk avslått av systemet på grunn av for kort avstand. Det kan forekomme feil i avstandsmåling av enkelte adresser i Cert. Feilen vil være synlig ved at avstand blir målt til 0.000km i Mal for skyssbestilling vinduet. Dette skjer ofte ved kombitrafikk buss/ferge eller båt. Dersom dere har elever med status "Avvist" uten at dere kan se hvorfor, vennligst kontakt oss per epost til samf@post.hfk.no eller skoleskyss@skyss.no. Side 21/34

22 Del 2: Særskilte skyssbestillinger I denne delen av brukermanualen tar vi for oss elever som har andre skyssbehov enn ordinært skolereisekort til buss, samt de som bor på flere adresser. Stegene som skal gjøres i CERT er de samme for alle bestillinger, men det gjøres ulike valg avhengig av elevens behov og søknadsgrunnlag. Kundeinformasjon: Her føres elevinformasjon inn på samme måte for alle elever, men unntak av feltene Standardplasstype og Hjelpemidler. I feltet Standardplasstype kan det gjøres valg for særskilte behov i forbindelse med drosjeskyss. For eksempel tre seterader. I feltet Hjelpemidler kan det velges ett eller flere hjelpemidler ved medisinsk skyss. For eksempel sammenleggbar rullestol. Adresser og holdeplasser: Her føres det inn informasjon om adresse for alle elever. Ved delt omsorg må det legges inn ytterligere adresser til elevens andre bosted. Se side 12. Kontakter: Skal fylles ut for elever som har skyss av medisinske årsaker, drosje eller privatskyss. Søknadskjema: Her velges riktig transporttype (buss, drosje osv) og søknadsgrunn ( skoleskyss velges for funksjonsfriske elever, medisinsk for elever med varig nedsatt funksjonsevne, og Midlertidig ved skade eller sykdom inntil 8 uker). Skjema benyttes for alle elever, men det velges ulikt ut i fra elevens skyssbehov. Maler for skyssbestilling: Her velges riktig skysskode se forklaring side 17. Midlertidig skyss medisinsk Dette gjelder skyss ved midlertidig skade eller sykdom som ikke har en varighet utover 8 uker. Dersom en elev allerede er registrert med et skyssopplegg i Cert er det mulig å overlappe eksisterende søknad med en midlertidig søknad. Ved valg av Midlertidig skyss velger skolene transportør fra en liste som vises, og sender bestillingen direkte til valgt transportør for raskest mulig iverksetting av skyssen, se bildet under: Side 22/34

23 Delt omsorg og behov drosje Ved delt omsorg og transporttype drosje er det en viktig å få inn riktig kjøremønster i CERT da skyssen blir planlagt ut i fra denne informasjonen. Sørg først for at timeplan er riktig. Ved behov kan det kan defineres egen timeplan kun for én elev. Legg inn riktig mønster for like/ulike uker, hvis mulig. Hvis ikke mulig legges allikevel mønster inn i søknad (vilkårlig, eller mest mulig riktig) og informasjon om transporten i feltet for Transportkommentarer. For eksempel: Bytte skjer hver onsdag, er hos mor i oddetallsuker og far i partallsuker. Kombinasjonskort (båt/tog/ferge og buss) Kombinasjonskort brukes av elever som har skoleskyss hvor det kombineres med buss med tog, båt eller ferge. Kortet blir da påtrykt reisestrekning av Skyss, og sendt til skolen. Skolen skal ikke levere ut reservekort til disse elevene. Prosedyre for innmelding av søknader for elever med kombinasjonskort er helt lik andre elever med ordinær skyss med ett unntak. Dette er som følger. I Søknadsskjema, som er å finne i søknadsmenyen til venstre, velges det Kombi trafikk. Det vil da komme opp en linje med navn Service Side 23/34

24 Lines. Benytt da Pluss ikonet nede til høyre, og gjør riktige valg i boksen som dukker opp (se bildet). Benytt knappen OK for å lagre valgt strekning. Sidevegskyss Hvis en elev har rett på sidevegskyss vil dette automatisk bli godkjent ved at det står (OK) bak Holdeplassavstand i Maler for skyssbestilling. Prosedyre for innmelding av søknader for elever med sidevegskyss er lik standard søknader, med ett unntak. Unntaket er at det velges Buss_Drosje eller Privat_Drosje som Transporttype i søknadsskjema. Stekningen en søker om sidevegskyss må oppgis i feltet i Transportkommentar. Side 24/34

25 Avlastningshjem Dersom en elev har skyss til ett eller flere avlastningshjem legges det kun inn KH Hjemmeadresse som foreldres adresse. Informasjon om avlastningshjem meldes inn i Transportkommentar: feltet i vinduet Søknadsskjema. Kommunalt vedtak Skysskode Kommunalt vedtak gjelder skoleskyss grunnet farlig skolevei, vinterskyss, mørkeskyss, og evt annen skyss som kommunen er ansvarlig for og ønsker å bestille gjennom CERT. Prosedyre for innmelding av søknader for elever med kommunalt vedtak er helt lik andre elever med ett/to unntak. 1) Dersom det er vinterskyss velges riktig Fra dato: og Til dato: i vinduet Søknadsskjema. Denne kan endres ved å trykke på pilen ved datofeltet, bla frem eller tilbake i kalender menyen, og dobbeltklikk på riktig dato. 2) I vinduet Maler for skyssbestilling velges det KV Kommunalt vedtak i feltet for Skysskode: Side 25/34

26 Del 3 Oppstart til nytt skoleår Elever som allerede er registrert i systemet med skyss, kan flyttes opp til neste skoleår uten å registreres på nytt. Kun elever uten endringer i adresse, skyssbehov og/eller skysskode skal flyttes opp. For eksempel 1.klasse elever som endres fra ordinær skyss til kommunalt vedtak kan ikke flyttes opp. Elever med endringer må sendes inn på nytt. De fleste elevene fortsetter på den skolen de er registrert ved, men det er også en del elever som bytter skole. Disse kan søkes opp av den nye skolen. For å hente elever fra andre skoler må dere logge på med et eget brukernavn og passord. Dette finner dere i nyheter på forsiden i Cert. Steg 1: Nye klasser Før elevene kan legges inn må det opprettes nye klasser for det nye skoleåret. Ny skolerute må velges, og det må legges inn riktig timeplan for de ulike klassene. Dette gjøres ved å være pålogget som vanlig, og ved å gå inn på Skoleskyss og Klasseoversikter. Klikk på Ny for å opprette ny klasse. OBS: Det er viktig å lage nye klasser. Ikke rediger gamle klasser ved oppstart til nytt skoleår. Steg 2: Flytte opp elever Når nye klasser er opprettet er det klart for å flytte opp elever til nytt skoleår ved å gå inn på Skoleskyss > Oppflytting. Start med å definere Periode, Trinn og Klasse, som vist i bildet under. Alle boksene må fylles ut. Her er det viktig å søke på samme periode, trinn og klasse som elevene er registrert med. Trykk deretter Søk. Elever som oppfyller det gitte søket vises på en liste. Elever som skal flyttes opp, markeres og flyttes over på høyre side i bildet ved å trykke på piltast (se bilde). Side 26/34

27 For å velge alle elevene i listen (se bilde under), hold inne "Shift knappen" på tastaturet og trykk på øverste og deretter nederste elev. Ved å holde inne "Ctrl knappen" kan det velges flere, men "én og én" av gangen. Definer perioden for neste skoleår, klasse og trinn elevene skal flyttes opp til. Trykk på Flytt opp (se bilde). En dialogboks vil da komme opp. Sjekk at opplysningene er riktig. Trykk OK for å godkjenne og flytte opp elevene (se bilde under). Dere trenger ikke gjøre adresse-endringer på elever som nylig har fått gateadresse, men som i Cert er registrert med gårds- og bruksnummer. Adressen vil i Cert likevel være markert på samme sted. Elever i 1. klasse og elever som ikke har hatt skyss før må registreres helt på nytt. Dette er nærmere beskrevet på s. 7. Side 27/34

28 Dersom en skal søke opp elever fra andre skoler må en være pålogget med nevnte brukernavn og passord. Her må en velge skole en skal flytte eleven fra (til venstre) og egen skole (til høyre). Det er ikke mulig å søke elevene opp ved å bruke personnummer under Skoleskyss > Oppflytting. For å finne en elevs skole og andre opplysninger som er nødvendig for å hente elever fra andre skoler, benyttes Skoleskyss > Søk etter elev. Her kan det søkes ved å skrive inn elevens personnummer (11 siffer) og trykke Søk. Dersom eleven allerede har en aktiv søknad på en annen skole vil det komme opp en søknadsoversikt under Gjennomgang av søknadsskjema som vist på bildet under. Her kan elevens skole, gjeldende periode, trinn og klasse identifiseres (se bilde). Dersom det ved å trykke Søk kommer opp Kontaktinformasjon, og ikke Gjennomgang av søknadsskjema, betyr dette at eleven ikke har en gyldig søknad i Cert, og det må for denne eleven sendes inn en ny søknad (kan ikke flyttes opp). Dette er nærmere beskrevet på s. 7. Registrering av skolekort Skolekortene er fra høsten 2012 registrert i Cert. Tap/feil på kort skal meldes inn/registreres av skolene, og Skyss vil oppdatere status på skolekortene på bakgrunn av informasjon som er registrert. Registrere kortnummer Kortene som ble sendt til skolen før skolestart er allerede registrert med kortnummer på eleven i cert. Kortnummeret på de elevene som får utlevert reservekort må registreres. Registrere kortnummer på elever som ikke har kort Elevene kan søkes opp under skoleskyss > administrer elevsøknader. Side 28/34

29 For å finne riktig elev søkes det på navn eller Kunde-ID. Deretter høyreklikker du på eleven det skal registeres kortnummer på. Klikk på «opplysninger om busskort». En dialogboks der du kan registrere kortnummeret vil da komme frem. Her klikker du på «Ny» Side 29/34

30 Dialogboksen som kommer opp skal fylles i. Se bildene under. Side 30/34

31 Den siste boksen som kommer opp viser kortet som er registrert på eleven. Side 31/34

32 Registrere Tap/feil på kort Oppdatert Start på samme måte som ved registrering av nytt kort. Dialogboksen som da kommer opp vil vise kortet/kortene som allerede er/har vært registert på eleven. For å legge inn nytt kortnummer og melde feil/tap på eksisterende kort klikker du på «Ny» Dialogboksen som da kommer frem vil se ut som på bildet under. Angi status på det gamle kortet og skriv inn opplysninger om det nye kortet. Side 32/34

33 Se forklaring på bildene under. Under «gjeldende kortstatus» er det kortet som er mistet eller feil på som skal endres. I feltet for «Ny kort-id» skriver du inn det nye kortnummeret. Klikk «ok» for å bekrefte opplysningene. Side 33/34

34 Det vil da komme opp en historikk over gamle kort, og kortnummeret på det aktive kortet vil vises øverst i boksen. Det kan bare gjøres endringer på det siste registrerte kortet, det vil si det kortet som står aktivt på øverste linje. Side 34/34