2008-03-31 1 (5) Versjon 1.5. Build 28
2008-03-31 2 (5) Innhold Hva er nytt i denne versjonen... 3 1 Oppgradere til versjon 1.5, Build 28... 3 2 Nye regler for nattillegg fra 01.01.08... 3 3 Sette opp systemet... 3 4 Registrere reise med trekkpliktig nattillegg... 5
2008-03-31 3 (5) Hva er nytt i denne versjonen Denne versjonen er tilpasset nye regler gjeldende fra 1. januar i år vedrørende beskatning av nattillegg når utgifter til overnatting ikke er dokumentert. 1 Oppgradere til versjon 1.5, Build 28 Du kan installere/oppgradere til ny versjon via internett eller fra CD. Installasjonsveiledning finner du på installasjons CD-en eller på våre hjemmesider www.huldt-lillevik.no. Før du starter oppgraderingen må du avregne reiser som ligger til avregning. I tillegg bør du ta sikkerhetskopi av opplysningene i reiseregningssystemet på vanlig måte. 2 Nye regler for nattillegg fra 01.01.08 Stortinget har i budsjettvedtak for 2008 endret reglene for beskatning av tjenestereiser. Med virkning fra 1. januar 2008 er det krav om at utgifter til overnatting legitimeres med originalbilag fra overnattingsstedet. I forhold til statens ulegitimerte satser gir dette følgende endringer. UTLANDET Statens ulegitimerte satser utbetales som tidligere. Dersom det er en differanse i arbeidstakers favør mellom fremlagt originalbilag og den ulegitimerte satsen, skal denne differansen innberettes som lønn og det skal også svares arbeidsgiveravgift av beløpet. Der summen på bilaget er høyere enn den ulegitimerte satsen blir det ingen endring. INNLAND Her beholdes den ulegitimerte satsen på kr. 400,-. Denne satsen er ikke omfattet av endringene i skattereglene. For den ulegitimerte satsen på kr. 700,- (ved overnatting på hotell) blir det samme endring som for utlandet. Her må det legges ved originalbilag, og en positiv differanse for arbeidstaker blir å innberette som lønn. Overstiger regningen kr. 700,- blir det ingen endringer i forhold til dagens regler. 3 Sette opp systemet Etter at du har oppgradert til denne versjonen må du sette opp systemet for å ta i bruk den nye funksjonaliteten. Fremgangsmåte 1. Start System 4 og velg oppgaven Kartotek Lønnsarter Registrere. 2. Opprett en ny lønnsart for trekkpliktig nattillegg. Dersom du allerede har opprettet denne lønnsarten kontrollerer du at denne er korrekt definert, se neste side. La feltet LT-kode være blankt. Det er foreløpig ikke besluttet hvilken LT-kode trekkpliktig nattillegg skal innberettes på.
2008-03-31 4 (5) 3. Velg Fil Eksporter Kartotek i System 4, merk feltet Lønnsart og klikk OK. Påse at filen eksporteres til korrekt område. 4. Start. 5. Velg oppgaven Import Lønnsart og importer lønnsarten for trekkpliktig nattillegg. 6. Velg oppgaven Kartotek Bilagstype. Velg Overnatting i feltet Bilagsgruppe og hent opp bilagstypen Nattillegg innland, trekkpliktig. Angi lønnsarten for trekkpliktig nattillegg i feltet Lønnsart og klikk Lagre. 7. Gjenta punkt 6 for bilagstypen Nattillegg utland, trekkpliktig. 8. Hvis du har fulgt vår anbefaling fra tidligere i år og lagt inn lønnsarten for trekkpliktig nattillegg på bilagstypene Nattillegg utland og Nattillegg utland utover 28 døgn må du nå sette dette tilbake til ordinær lønnsart for nattillegg.
2008-03-31 5 (5) 4 Registrere reise med trekkpliktig nattillegg Når du skal registrere en reise med nattillegg hvor dokumentasjon for losjiutgifter ikke er levert, eller dokumenterte losjiutgifter er lavere enn nattillegget, følger du denne fremgangsmåten. 1. Registrer reise på vanlig måte. 2. I fanen Overnatting merker du feltet Nattillegg. Du får da frem en ny kolonne; Dokumentert. Hvis den reisende har dokumenterte losjiutgifter, registrerer du beløpet den ansatte har dekket her (i henhold til bilag). 3. Klikk Lagre. 4. Systemet splitter nattillegget i en trekkfri og trekkpliktig del. Hvis den ansatte ikke leverer bilag på dokumenterte utgifter blir hele nattillegget trekkpliktig. I dette eksemplet er det registrert en reise til Danmark. Nattillegget for Danmark er kr 1200. Den ansatte dokumenterer å ha betalt 1500 DKK for overnattingene, som utgjør 810 NOK pr døgn. Systemet splitter nattillegget i en trekkfri (810,23 pr døgn) og en trekkpliktig del (389,78 pr døgn). På side 2 på reiseregningsblanketten vises splitting på trekkfri og trekkpliktig bilagstype.