ÅRSMELDING FOR EGGEDAL TURLAG 2013-2014 Organisering Styret: Nestleder Kasserer Sekretær Kommunensrep Lokal lag: Vestfjella Haglebu og omegn Varamedlem Gunbjørn Vidvei Kristian Medalen Knut Helge Ålien Anders Strand Tor Steinar Fossen Knut Bjertnes Kjell Ove Hovde Tor Steinar Fossen Jon Låg Vemund Frøvold Erling Løvlid Kristian Medalen Knut Aabø Morten Olsen Lise S. Nybo Helge Thorsby Nils Arne Fagerli Lars Håkon Nerum Heidi Eilertsen Løvstad Tempelseter og omegn Gunbjørn Vidvei Sølve Kolbjørnsrud Bjørn Gunnar Ravnås Arild Haugane Bent Wang Haflan Arne Kvalheim Djupsjøen og omegn Anders Strand Åse Lene Eckhoff Anders Widding Bjørn Unhjem Frode Haugen Geir Berntsen
Hovedstyret har hatt 3 møter, samt masse telefon- og mailkontakt. Arbeidsoppgaver Vi har jobbet med å forbedre nettsiden, men det ser ut til at Custom Publish ikke har den kompetansen vi trenger mht. blant annet nettbetalingsløsningen. Det er fortsatt problemer med den, samt at de ikke klarer å få på plass en abonnementsløsning for de som ønsker å bli trukket automatisk hvert år. Dette betaler vi DIBS for, men får altså ikke løsningen inn på siden. Spørsmålet er da om vi må gå over til en annen nettsideprodusent/-leverandør. Facebook-siden er oppdatert flere ganger pr. uke, og vi har fått masse positive tilbakemeldinger på at den blir ofte oppdatert, og at det er gøy å følge med på den. Det er veldig mange flere som ser innleggene på Facebook-siden enn på hjemmesiden vår. Alle maskinkjørte løyper på østsida av fjellet ble satt bort til Eggedalsfjella AS fra forrige sesong, som har hatt 4 maskiner fordelt i fjellet med en på Haglebu, en på Markeli, og 2 på Tempelseter, hvorav den ene maskinen er innleid. Løypene har også i år hatt veldig bra standard, med flere traseer som er tilpasset skøyting. Det har snødd veldig mye denne sesongen, spesielt fra litt ut i januar til midten av mars, så det har blitt kjørt mye oftere enn i fjor. Tilbakemeldingene fra brukerne er at løypene har vært veldig bra også denne sesongen, og vi setter stor pris på den jobben som Eggedalsfjella AS har gjort. De få negative tilbakemeldingene har vært fra Gamleseter-området, men dette ble det funnet en midlertidig løsning på. Løypene på Vestsida er kjørt av de samme som har gjort det de siste åra, og er fortsatt scooterkjørte. Vi får ikke så mange tilbakemeldinger fra dette området, men de vi får er for det aller meste positive. Alle maskinene har også denne sesongen hatt GPS er så vi får oppdateringer på skisporet.no når løypene blir kjørt, dette er en tjeneste som blir flittig brukt av brukerne. ne i lokallag har jobbet med å få en oversikt over utbedringer som bør/må gjøres i løpet av sommeren for å til rette traseene bedre for løypemaskinene. Det har i løpet av sesongen kommet opp mange nye skilt i fjellet. Det har Knut Bjertnes arbeidet veldig mye med, samt flere som hjalp til å sette opp skiltene. Vi har fått enormt god respons på dette. Det er også planlagt å få opp oversiktskart og skilt ved starten av flere løyper kommende sesong. Til vinterferien ble det satt ut bålpanner og putekasser med ved og opptenningsutstyr flere steder langs løypene. De sto ute til over påske, og dette har vi også mottatt mange godord for. Dette er et lite og relativt enket og billig tiltak som gir mye tilbake både i form av kos og hygge for brukerne og goodwill til turlaget. Det ble også laget en brosjyre til vinterferien, med div. info om løypekjøringen, bålplassene og bilder, samt giro. Disse brosjyrene ble distribuert på alle butikker i Eggedal samt på Haglebu og ved bålplassene. Alle trykkerikostnader, layout osv. kostet Zoom Grafisk v/ari D. Hauksson i sin helhet!
Eggedal Turlag har også hatt et møte hvor alle velforeningene ble innbudt. Dette var et veldig bra møte hvor informasjon ble utvekslet begge veier. Vi var også innbudt til et møte i regi av Sigdal kommune, som også hadde bedt inn velforeningene. Det ble besluttet å kjøpe inn luer som alle medlemmene skulle få gratis. Det kostet mye og bare halvparten er levert ut, så dette prosjektet bør man diskutere nøye om man skal gjøre igjen. Forrige sesongen med Eggedal Turlag var veldig arbeidskrevende, og alt arbeid rundt det administrative ble gjort på dugnad. Denne sesongen ble alt det administrative samt oppdateringer av hjemmeside og Facebook-side satt bort til Sigdal og Eggedal Turistservice AS. Dette har vært et positivt samarbeid for begge parter, og Eggedal Turlag ønsker å fortsette å bruke SET til dette arbeidet. Siden både styreleder og administrasjonen var nye denne sesongen, har det gått med litt ekstra tid til å komme inn i ting, men dette har gått greit. Økonomi I år har noen grunneiere samt noen velforeninger begynt å legge løypeavgiften på giroer for bom, brøyting, velforeningsavgifter osv. De har gjort en enestående jobb, og det har nå kommet inn mer penger via alle disse enn på enkeltinnbetalinger! I tillegg til brukerne har vi grunneiere som gir sine bidrag, samt at vi har gått ut til det lokale næringsliv og fått god støtte fra disse. Mer detaljert info om økonomien er å finne i regnskapet. Oppsummering Sesongen 2013-14 har vært en positiv sesong med mye snø og derfor mye jobb for de flittige løypekjørerne. Men som lønn for strevet har de og Eggedal Turlag fått nok en sesong med mange positive tilbakemeldinger. Tusen takk til alle våre flinke løypekjørere! Ting er naturlig nok litt mer «innkjørt» i år enn i fjor. All jobb som ble lagt ned i fjor, i tillegg til det som er det som har blitt tilført i år (brosjyrer, bålplasser, avtaler mm.), vil gjøre neste sesong enda mer «lettkjørt». Siden det har vært en så stor suksess for de grunneierne som har lagt løypeavgiften på andre giroer (bom, brøyting osv.), vil vi jobbe for at mange flere skal gjøre det samme neste sesong. Regnskap og budsjett viser også at det er grunnlag for videre drift.
EGGEDAL TURLAG REGNSKAP OG BUDSJETT Budsjett 14-15 Regnskap Pr. 21.05.14 Budsjett sesong13-14 Sesong 12-13 INNTEKTER Medlemsinnbetaling via nett kr 150 000 kr 198 253,00 kr 700 000 kr 522 000 Medlemsinnbetaling via giro kr 250 000 kr 362 190,00 kr 300 000 kr 400 000 Inntekter hytteforeninger,bom, vei osv. kr 1 250 000 kr 876 600,00 kr 130 000 kr 116 300 SMS bidrag - INATUR kr 2 000 kr 1 313,00 kr 5 103 Sum medlemsinnbetaling kr 1 652 000 kr 1 438 356,00 kr 1 130 000 Grunneiere innbet. kr 130 000 kr 126 500,00 kr 130 000 kr 98 550 Næringsliv innbet. kr 160 000 kr 165 500,00 kr 150 000 kr 139 000 Tilskudd Sigdal kommune kr 350 000 kr 350 000,00 kr 350 000 kr 350 000 Andre inntekter kr 10 000 kr 5 000 SUM INNTEKTER kr 2 292 000 kr 2 080 356,00 kr 1 770 000 kr 1 625 953 KOSTNADER Innleid løypekjøring Eggedalsfjella AS kr 1 600 000 kr 1 437 500,00 Innleid løypekjøring vestfjella kr 150 000 kr 150 000,00 Sum løypekjøring kr 1 750 000 kr 1 587 500,00 kr 1 475 000 kr 1 435 000 Administrasjon (inkl porto) kr 200 000 kr 123 061,00 kr 200 000 kr 48 790 Vester kr - kr 9 485,50 kr 50 000 kr 42 125 Reklamebannere kr 5 000 kr 10 988,00 Møteutgifter kr 5 000 kr 4 810,00 kr 3 000 kr 2 305 Brøytestikker (Sørvangen Næringspark, NCC, Brdr. Dahl) kr 20 000 kr 18 285,00 Skiltprosjekt kr 100 000 kr 139 613,00 Luer kr - kr 100 000,00 Bålpanneprosjekt kr - kr 14 794,00 Sommervedlikehold kr 100 000 Dibs, Skisporet, Custom Publish, Domeneshop, (ny nettside 2014-2015) kr 100 000 kr 63 909,00 SUM UTGIFTER kr 2 280 000 kr 2 072 445,50 kr 1 728 000 kr 1 528 220 RESULTAT RESULTAT kr 12 000,00 kr 7 910,50 kr 42 000 kr 97 733
3359 Eggedal. Tlf 32 71 48 08. Epost: post@eggedalturlag.no www.eggedalturlag.no Handlingsplan sesongen 2014-15 1. ADMINISTRASJON Fortsette å bruke SET til adminstrasjonsarbeidet og oppdateringer/utvikling av hjemmeside og Facebook. 2. SKILT OG KART Fortsette skiltprosjektet og få opp oversiktskart og tavler i begynnelsen av noen av hovedløypene. Også jobbe for å få opp flere infoskilt om løypene og hvordan dagsturister kan betal inn, spesielt på grensen mellom Krødsherad og Sigdal, ved Flatvollen og ved siden av kartet på Ski Haglebu. 3. UTBEDRINGER OG VEDLIKEHOLD AV TRASEER Lage oversikter basert på vinterens erfaringer og merknader. Denne jobben forventes det at de lokale utvalgene utfører ifølge vedtektene, samt at de lager budsjett for sitt område og dugnader for å gjennomføre jobben som trengs å gjøres før neste sesong. 4. LØYPER Jobbe mer for å finne ut hvor mye som kjøres av skiløyper utenfor kommunen, for derved å finne ut mer nøyaktig utgifts- og inntektsfordeling. Huske på å ta med i regnestykket utgifter til administrasjon, GPS osv., slik at de er med på å dekke inn dette også. 5. SØKE OM MIDLER Undersøke om det er mulig å søke om økonomisk støtte fra institusjoner som banker, tippemidler, offentlige (SMIL) osv. 6. NÆRINGSLIV Følge opp det gode arbeidet som er påbegynt mht. at næringslivet får noe tilbake når de støtter Eggedal Turlag (logoer på bannere, hjemmesiden, skilt i fjellet, ved bålplassene osv.) 7. JACILLA Fortsette å bruke Skisporet.no. Vi har også fått pris for å få inn løypene i Vestfjella på det samme kartet, så dette må vurderes. 2 hovedsponsorer får stor og synlig reklameplass på skisporet.no, som denne sesongen. 8. SYKKELSTIER/TURSTIER Jobbe med sykkelsti fra Tempelseter-Bøseter og Tempelseter-rund Istjenn. Kontakt med Haglebu Utvikling vedr. sykkelstien rund Haglebuvatn. Andre tilbak på sommerstier klopper, bruker, skilt, markarbeid osv. 9. HYTTEFORENINGER/LAG Få lokallagene og grunneiere til å følge opp styrene i hver forening/lag. De skal også markedsføre Eggedal Turlag, ordne med innbetalinger fra foreningen, bidrag i form av dugnader osv. 10. GRUNNEIERE Jobbe for at flest mulig grunneiere legger løypeavgiften på samme giro som f.eks. bom, brøyting el.l., samt at alle grunneiere krever inn samme beløp. 11. CAMPINGPLASSENE
Få et samarbeid med campingplassene, slik at alle campingplassene tar inn det samme beløpet fra alle «sine» vogner. Referat fra årsmøte i Eggedal Turlag 22.05.14. Saker: 1. Godkjenne innkalling og saksliste 2. Registrere antall stemmeberettigede 11 stk. (Gunbjørn, K. Medalen, Knut Bjertnes, Bjørn Eckhoff, Helje Medalen, Anders Strand, Geir Lyder Åsland, Knut Båsen, Vemund, Frode Haugen, Elisabeth B. Skare) 3. Årsmelding 4. Regnskap 5. Budsjett 6. Handlingsprogram for neste sesong. 7. Kontingent for 2014/2015 Kun ett beløp, kr. 750,- (vedtektsendring, 5.2) 8. Valg Helje Medalen inn istedenfor Knut Helge Aalien fra Utmarkslaget. Ny representant fra Vestfjella, blir valgt snart. Usikkert om hvilke andre nye representanter som kommer inn i lokallagene. Får beskjed om dette når lokallagene har holdt nytt styremøte. Nytt hovedstyre i Eggedal Turlag konstitueres på neste styremøte. Pga. dette med usikkerheten om lokallagets representant, blir det lagt til en ny paragraf i vedtektene. Se punkt 9. Lokallagene styrer selv sitt eget valg.
9. Evt. innkomne saker: Forandring i vedtektene, 4.2. Blir heretter kalt 4.2.1 Tillegg til vedtektene, 4: Ny 4.2.2: Lokallagene må ha avholdt årsmøte før generalforsamlingen i Eggedal Turlag, slik at valget på generalforsamlingen kan sluttføres. Ny 4.2.3: De som velges i både hovedstyret i Eggedal Turlag og i lokallagene, sitter for 2 år av gangen. Nye paragrafer er enstemmig vedtatt. Eggedal 22. mai 2014 Gunbjørn Vidvei Knut Bjertnes