Bevilget i fjor:

Transkript

1 Søknad om kulturmidler Songdalen Kommune Kulturkontoret Gjelder år: 2012 Postboks 53, 4685 Nodeland Tlf: , Fax: Søkernavn Navn på lag/forening: Finsland Cross Klubb Lagets bankkonto: Søknadssum i år: Bevilget i fjor: Hvordan vil midlene det søkes om disponeres i år? 1. Lederutdanning: Utdanning aktivitetsledere kr 2. Enkeltarrangement: Sørlandscuppen, grus kr 3. Driftstilskudd: Drift av traktor kr Kontaktinformasjon Leder Kasserer Navn: Ronny spikkeland Tommy Smith Adresse: Vesterled 23b Øvland 4646 Finsland Telefon: E-post: [email protected] @online.no Lagets sammensetning: Ant. medlemmer 0-14 år (barnemedlemmer) år (ungdomsmedlemmer) 31 Over 19 år (voksenmedlemmer) 77 Totalt 147 Har foreningen flere undergrupper? Ja Nei x Hvis ja, hvor mange? NB: Lagene skal kun sende søknad gjennom sin hovedforening. Lag som er undergrupper av en større organisasjon vil ikke få støtte av kulturmidlene. Sett kryss ved de tilskuddsordninger det søkes midler til: Driftstilskudd: x Egne lokaler/bygg: Nærmiljøtiltak: Enkeltarrangement: x Lederutdanning: x Annet (spesifiser tiltak) Hva: Har foreningen/laget gjeld? Ja Nei x Hvis ja, hvor mye? Totale inntekter foregående år: Totale utgifter foregående år: Følgende punkt i budsjettet for 2012 er viktig å nevne : Vi sparer til gravemaskin til kr. Vi har oppsparte midler fra 2011 på kr, sparing i 2012 er beregnet til kr.

2 NB: For søknad om tilskudd skal det leveres revidert årsregnskap og årsmelding. Hvis disse vedleggene ikke knyttes til søknaden kan støtten falle bort. OBLIGATORISKE VEDLEGG (kryss av): Regnskap for enkeltarrangement/lederutdanning: Årsregnskap og årsmelding: x x Sjekk at alle poster i skjemaet er fylt ut.

3 Vedlegg 1. Budsjett for lederutdanning: - Kurs Losji Kost 500 -Reise Totale kurs utgifter kr 2. Enkelt arrangement sørlandscupen I 2009 så arrangerte vi en runde i sørlandscupen. Det var første gang Finsland Cross Klubb arrangerte ett motocross løp. Arrangementet var meget vellykket, og vi skal nå til å arrangere løpet for fjerde gang nå i Det har vært en stor suksess hvert år vi har arrangert løpet. De siste årene så har vi erfart for å opprettholde banens standard etter ett slikt løp må vi kjøre på grus for i tillegg til dette må vi leie maskiner til Totalt koster det Finsland Cross Klubb å arrangere en runde i Sørlandscupen. Vi er avhengig av støtte for å kunne gjennomføre ett slikt arrangement. Finsland Cross Klubb får ingen stat støtte eller tippemidler. Alt er basert på frivillig innsats og dugnad. Vennlig hilsen Ronny Spikkeland, Formann i Finsland Cross Klubb 3. Budsjett enkelt arrangement Grus Leie maskiner Totalt kr

4 Årsmelding 2011 Innledning : Først vil jeg takke alle som har støttet klubben med midler, alle som har jobbet dugnad og alle som har vært på banen. Uten dere ville det ikke ha vært en cross bane i Finsland. Jeg vil også takke Dagfinn som grunneier for at vi får lov å være på eiendommen hans. Året 2011 startet bra vi hadde mange gode intensjoner om hvordan året skulle bli. Store deler av begynnelsen av sesongen gikk som planlagt med aktivitetsleder listen. Det ble litt kluss mot slutten av sesongen, og man kunne merke at vi trengte flere aktivitetsledere. Det var mye folk innom banen i år. Det er kanskje det beste året vi har med tanke på førere pr trening. Vi har fått en del nye medlemmer i år og det har ført litt jobb siden alle medlemmene skal føres inn i ett elektronisk system på nmf sine nett sider. Men ting gikk lettere ut mot slutten av året. Vi hadde ett veldig bra styremøte nå på slutten av året. Der alle ble skikkelig giret på å prøve å få tak mer sponsormidler. Hvis vi drar med oss positive holdningen inn i 2012 så blir dette ett skikkelig bra år. Medlemskap : FCK hadde totalt 127 medlemmer i 2011 som står registrert i nmf sitt register. Alle medlemmene står som aktive i klubben. Vi hadde og så 37 medlemmer som ble utmeldt i år. Vi skal ikke lenger ta kontant betaling på banen for medlemskap. Medlemmer for tilsendt giro på mail. Regnskap : Regnskapet for 2011 er ført av Tommy Smith. Kiosk : Det har ikke blitt mye kiosk drift i år i forhold til i fjor da vi hadde lister og egne vakter til å stå i kiosken. Vi har hatt kiosk drift som normalt på sørlandscupen. Trening : Det varierer mellom 15 og 30 kjørere. Det er flest i mai, juni og august, september. I år har det vært flere enn i fjor, det skyldes at banen har fått et godt rykte. Det er mange som kommer for å trene. Banen var også i år stengt i juli. Banen : Det har i år også vært en utfordring å holde banen bra hele tiden og det med tanke på at traktoren har vært en del i stykker. Men selv om traktoren har vært dårlig har banen blitt preppet, og det har vært en kjempe bane å kjøre på i Takk til dere som har preppet. Vi har utvidet den lille banen og vi har kjørt på grus. Banen for de små holder nå en veldig høy standard. Det er gøy for de små å kjøre der.

5 Utstyr : Vi har kjøpt deler til traktoren og ellers det vi trenger for å holde banen i gang. Sørlands cupen : Det krever både folk og penger å arrangere et løp. Som vanlig stilte dere opp på dugnad dere som kunne uten dere så kunne vi ikke ha holdt ett slikt stevne. Det ble gjort mye dugnad på banen i forkant av løpet og banen var helt fantastisk etter min mening. Gravemaskin: Vi har bestemt oss for å kjøpe gravemaskin i Det kan bli gjort veldig mye gøy på banen med en slik maskin Aktivitets ledere : I 2011 hadde vi en vakt liste i kalenderen for mai, juni, august, september og onsdagene i oktober. Vaktene ble fordelt på 6 personer, mao 5 vakter på hver. Vi trenger flere vakter for å fordele arbeidet. Ronny tar kontakt med de som har meldt interesse for et aktivitetslederkurs. Vi har noen navn som han kan spørre : David, Kjell Arne, Tom, Morten, Arve, Vidar, Tommy, Rebecca, Fløystøl. FCK betaler kurset for de som vil være med på vaktlista. Lisenskurs : Det ble holdt lisens kurs Det var 13 stykker på kurs. Dette er en bra ekstra inntekt for klubben. Det er mange som har gjort nok en stor innsats for at banen skal holde den standarden vi har fått ett rykte for å holde. Takk til dere som har gjort det, uten dere hadde det ikke blitt noe særlig til en bane. Vi må holde øynene opp for å få tak i flere folk slik at vi kan fordele ansvaret. Det er noe vi må tenke mye på i 2012.

6 Balanse i Inntekter: - Saldo bank og kasse (settes opp som inntekt ettersom beløpet er overført fra 2010) - Kontingent Midler og tilskudd Kulturmidler Midler idrettsrådet Lisenskurs FCK medlems kontingent fra NMF NMF lisens Tilbake betaling investering Baneleie,lisens,rekvisita (estimert) - kiosk sørlandscuppen (estimert) - start kontingent sørlandscuppen (estimert) - Gave Støtte fra Rotator Totale inntekter =============================================

7 - Utgifter : - Gebyr bank Internet Flytting hjul laster årsavgift traktor Forsikring brakker og traktor Leie maskin barne banen graving Traktor olje Varer NMF medlemskap og forsikring 0 - NMF lisenser funksjonær sørlandscuppen Premier sørlandscuppen ambulanse sørlandscuppen (estimert) - Leie grunneier Saldo bank og kasse (settes opp som utgift ettersom beløpet overføres til 2012) - Totale utgifter ================================================

8 Støtte og gaver i 2011 Aktivitetsmidler idrettsrådet kr Kulturmidler songdalen kommune kr Høyde teknikk, utlån brakke til verdi av kr Kirsti Hovden 500 kr Bendiks Transport, diesel til verdi av kr Prikken reklame, varer til verdi av kr Joker i Finsland, varer til verdi av kr Graarud, utstyr til verdi av kr Helge Aukland har betalt årsavgiften på traktoren 400 kr Familien Alendar 400 kr Rotator kr Regnskapet ble ført av Tommy Smith Regnskapet ble revidert av Per-Olav Bang.