Årsberetning. Flittig ATV & Cross 2012

Transkript

1 Årsberetning Flittig ATV & Cross 2012

2 Styrets sammensetning Leder: Asbjørn Sletholt Nestleder: Robert Styremedlem Runar og Frode Valgkomité: Rune Sørensen Revisorer: Kontrollkomité:2 Styrets arbeid Styremøter Det er avholdt 2 styremøter hvor flere saker er behandlet og diskutert. Spesielle oppgaver Robert har gjennom 2012 fulgt opp arbeide med skolekjøringa. De har satt opp og malt ny grillhytte og malt verkstedet utvendig. Gjennom bevilgede tippemidler har vi fått fylt ut startsletta og påbegynt en utvidelse av crossbanen. Pga søknad om omdisponering av noen av midlene samt formannens skader har vi ikke fått sluttført tippemidelprosjektet. Vi har fått omdisponert kr ,- til startslette, tidtakerbu og startgrin. Startgrin vil bli bestilt denne uken å en tar sikte på å få gjort nødvendige anleggsarbeider i mars/april. Rossbanen må godkjennes på nytt etter dette. Endurotrassen og bakvei til 4x4 har blitt laget noe som gjør endurotrening mye lettere. Rune har begynt rydding av et trailomeråde. Runar har gjort mye maskinarbeide på banen og sørget for at den har fremstått i god stand. Han har også sammen med Robert påbegynt arbeidene med å utvide depoomerådet. Aktivitet Banen har hvert åpen hele året. Det har hvert avholdt lisenskurs, aktivitetslederkurs og klubbløp med god deltakelse. I tillegg har det vert flere treninger i vår endurotrasse. Den siste var 30 desember. Det har hvert god aktivitet på barnebanen og en håper at denne utviklingen vil fortsette. Spesielt etter aktivitetslederkurset i august var det god drift på banen og onsdagene med ATV kjøring fungerte bedre takke være bl.a. Leo. Asbjørn stilte med små mc til utleie for intresserte. Klubben har brukt brosjyre fra i fjor og sammarbeid med distriktes NMF klubber. Denne ble bl.a. delt ut på Traffikksikkerhetsdagen til Vegvesnet på Geiteryggen og MC utstillinga i Kjølneshallen. Vurdering av aktivitet i forhold til mål Klubben har noe lavere aktivitet enn ønsket. Mine skader gjorde at sesongstart kom litt sent i gang. Før ferien var det mangel på aktivitetsledere noe som gjorde at Wiggo fra Siljan ble leid inn for å holde banen oppe på en ansvarlig måte. Vi har mistet mange medlemmer, mest pga at de har sluttet å kjøre. For å rydde opp i medlemsregistret har alle som ikke har betalt kontingent i 2012 blit strøket av våre medlemslister. Disse er selvsagt velkommen igjen hvis de ønsker å løse lisens og begynne å kjøre igjen. Pr (idrettsregistreringa) var det 101 medlemmer inkl familiemedlemmer og støttemedlemmer. Ståttemedlemmene er stort sett kjørere som kommer fra andre distrikter og har lisens i andre klubber. De melder seg inn for å delta i klubbens aktivitete. Spesielt kan nevnes sammarbeidet med ALL star mx Team som bidro med mange støttemedlemmer. Økonomi Klubben har god kontroll på sine utgifter. Det er innvillget tippemiddler til oppgradering av banen og disse arbeidene vil sluttføres i 2013 etter søknad om utsettelse og omdisponering. Det har i sammarbeide med Siljan blitt kjøpt inn Transponderanlegg og dette har blitt testet og virker etter planen. Klubben er nå registrert i frivillighetsregistret og vi har fått egen bankkonto i Handelsbanken hvor bl. annet kontingenter vil gå inn. På var såkalte KNA konto har vi også litt

3 penger. Det har til tross for gjentatte henvendelser ikke lykkes meg å få noe kontoutskrift fra denne konto.i Handelsbanken har vi også en kreditt på inntil ,- for å få sluttført tippemiddelprosjektet. Det er betalt ut ca ,- fra denne til Ole J. Mdsen A/S og Grosh Makin for arbeider gjort i fjor. Sikkerhet på anlegget. Det har vert noen skader under kjøring. Jeg har skadet meg to gangerog blitt n\hentet av ambulanse 1 gang. Under klubbløpet med Allstar hadde vi et uhell som fikk en på sykehus med bl.a. brudd i skuldra. Han som meg er i gang igjen. Det har vert noen andre mindre skader hvor den skadde har oppsøkt legevakt selv. Det er så langt jeg har brakt i erfaring ingen som har varige men etter kjøring oss oss. I forbindelse med arbeidene til våren og ny banegodkjenning vil økt sikkerhet ha 1. prioritet. Aktivirts leders rolle og opplæring av flaggvakter må ha høt prioritet. Sammarbeide med NMK og KNA. Klubben sammarbeider godt med sine nadoer og jeg som formann har deltatt i flere sammarbeidsmøter med disse klubbene. Spesielt har sammarbeidet med KNA 4x4 gjort det mulig å drib\ve endurotrening over et stort omeråde. Det er meget viktig at vi følger de anvisninger og avtaler som blir kjort med våre naboer for å kunne fortsette dette sammarbeidet. KNA of NMK har lånt vaskeplass og overnatting hos oss. En takk til alle som har bidratt gjennom året. Skien Asbjørn Sletholt

4

5

6