Fra: <wibekke@hallingregnskap.no> Sendt: 30. mai 2013 21:00 Til: Epost Gol Postmottak Kopi: Hallvor Lilleslett; 'Erika Maria Braaten'; Leon Grinde; Turid Berglund Ekeberg; Jan Erik Svingen (j-svin@online.no); Kari Birgit Møllerplass; Tore Ness (ness@interoptik.no); nesstore66@gmail.com Emne: Protokoll fra møte i kontrollutvalget i Gol 27.5.13 - offentliggjøring Vedlegg: 2013-05-27 KU-Gol.pdf Hei, Vedlagt møteprotokoll fra kontrollutvalgsmøte i Gol 27.5.13. Denne bes lagt ut på kommunens nettsider. Med vennlig hilsen Kontrollutvalgssekretær kontor: 32 06 16 39/32 06 16 07 kundesenter: 03202 mob. tlf: 91 34 61 69 wibekke@hallingregnskap.no www.hallingregnskap.no post: Kontrollutvalgssekretariat v/hallingregnskap AS Postboks 23 3561 Hemsedal Innholdet i denne e-posten er fortrolig og bare til bruk for personen(e) angitt i mottakerfeltet. Uvedkommende må verken lese, videresende eller kopiere innholdet.
Møtedato: 27.5.2013 Møtested: Kommunehuset på Gol, møterom 345 kl. 14.00 16.00 Behandlet saker: 06/2013-07/2013 Innkallet: Funksjon: Namn: Forfall: Møtt for: Leder Tore Ness Nestleder Kari Birgit Møllerplass Medlem Jan Erik Svingen X Varamedlem Ingen Andre til stede i møtet: Kommunerevisjonen IKS Sekretariat Gol kommune Erika Maria Braaten Ordfører Hallvor Lilleslett Orientering fra ordfører: - Informasjon om pågående arbeid vedrørende flerbrukshall - Hallingdal lokalmedisinske tjenester - Informasjon vedrørende omsorgstjenesten i Gol Orientering fra revisjonen: Regnskap og årsmelding Gol Byggdrift KF 2012: - Innspill og kommentarer fra Kommunerevisjon IKS - Gjennomgang Gol Byggdrift KF sitt regnskap 2012 - Gjennomgang Gol Byggdrift KF sin årsmelding 2012 - Orienterte og svarte på spørsmål fra kontrollutvalet - Kommentarer til revisjonsberetning og revisjonsbrev Underskrifter: Tore Ness Kari Birgit Møllerplass Jan Erik Svingen en er sendt medlemmer, Gol kommune, ordfører, Kommunerevisjon IKS 1
SAKSKART Side SAKER TIL BEHANDLING 06/2013 Godkjenning av protokoll fra møte i kontrollutvalet 18.4.13 og 8.5.13 2 07/2013 Regnskap for Gol Byggdrift KF 2012, kontrollutvalget sin uttale 2-3 Annet: - Neste møte - Skjema møtegodtgjørelse Når ikke annet er angitt i gjennomgangen nedenfor er vedtakene enstemmig. Sak 06/2013 Godkjenning av protokoll fra møte i kontrollutvalget 18.4.2013 og fra fellesmøte i kontrollutvalgene i Hallingdal 8.5.2013 Saksbehandler: Utvalgsleder Saksgang Møtedato Sak nr. 1. 27.5.2013 06/2013 Sekretariatets innstilling: Protokoll fra møte i kontrollutvalget 18.4.2013 godkjennes. Protokoll fra fellesmøte i kontrollutvalgene i Hallingdal 8.5.2013 godkjennes. Behandling: Ingen merknader eller framlegg til endringer. Endeleg vedtak: Som innstilling. 2
Sak 07/2013 Regnskap for Gol Byggdrift KF 2012, kontrollutvalget sin uttale Saksbehandler: Utvalgsleder Saksgang Møtedato Sak nr. 1. 27.5.2013 07/2013 Behandling: Følgende framlegg som tillegg i vedtak ble utformet i møtet som 3. avsnitt: «viser til presiseringene i revisjonsberetning for 2012, samt 2011. Vedtaket om dekning eller disponering av overskudd/underskudd skal regnskapsføres i påfølgende år. ber om at over -eller underforbruk i regnskapet skal avsluttes for 2013 og i årene fremover iht. forskriftene.» Endelig vedtak: Til kommunestyret: Med bakgrunn i tilsynsansvaret etter kommunelova gir kontrollutvalget slik uttale til årsregnskapet for Gol Byggdrift KF for 2012: Årsregnskapet er lagt fram i samsvar med lover og forskrifter og gir et riktig utrykk for Gol Byggdrift KF sin økonomiske stilling pr. 31.12.2012. viser til presiseringene i revisjonsberetning for 2012, samt 2011. Vedtaket om dekning eller disponering av overskudd/underskudd skal regnskapsføres i påfølgende år. ber om at over -eller underforbruk i regnskapet skal avsluttes for 2013 og i årene fremover iht. forskriftene. mener at presentasjonen av årsregnskapet med tilhørende spesifikasjoner og noter tilfredsstiller brukerne sitt informasjonsbehov. Utover det som kommer fram i saksframstilling og revisjonsberetning har kontrollutvalget ingen ytterligere merknader til årsregnskapet for Gol Byggdrift KF 2012. Annet: Møteplan/Neste møte: 18. oktober kl. 09.00 13.00 (fellesmøte) 18. oktober kl. 14.00 16.00 Skjema møtegodtgjørelse: Samtlige medlemmer har fått utdelt skjema. Sekretariat for kontrollutvalgene i Hallingdal 3