Sekretariat for kontrollutvalg i Agder

Transkript

1 Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.: VALLE KOMMUNE - KONTROLLUTVALET Medlemmer: Åse Ingebjørg Flateland, leiar Margit Dale, nestleiar Saavi Nomeland Kent M. Lund Knut H. Nomeland Varamedlemmer: Torleiv D. Bjørgum, 1. varamedlem Pål Dale, 2. varamedlem Arne G. Helle, 3. varamedlem INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALET Tid: Tysdag 20. mai 2014 kl Sted: Rådhuset, formannskapssalen Saksliste: SAK 02/14 ÅRSREKNESKAPEN 2013 FOR ØYNE INDUSTRIBYGG VALLE KF SAK 03/14 KOMMUNEREKNESKAPEN FOR VALLE KOMMUNE 2013 (Rekneskapen og revisjonsmelding er ikkje motteken pr. dato) Orientering: Ordførar og rådmann er invitert for å orientere om aktuelle saker. Referatsak: Møtebok frå Agder Sekretariat Fast post: Revisor orienterer Eventuelt Valle, den 13. mai 2014 Åse Ingebjørg Flateland Leiar Kjell Ivar Hommen Utvalssekretær Eierkommuner: Audnedal, Bygland, Bykle, Evje og Hornnes, Farsund, Flekkefjord, Hægebostad, Iveland, Kvinesdal, Lindesnes, Lyngdal, Mandal, Marnardal, Sirdal, Valle, Åseral Ansatte: Daglig leder Kjell Ivar Hommen Telefon: Mobiltelefon: E-post: kjell.ivar@asekretariat.no Saksbehandler Willy Gill Telefon Mobiltelefon E-post: willy.gill@asekretariat.no

2 Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Innkalling/saksliste send pr. post til: Saavi Nomeland, Pål Dale og Arne G. Helle Send elektronisk til: Dei andre medlemma, 1. varamedlem og revisor Kopi elektronisk til: Ordførar, rådmann og Setesdølen Varamedlem(er) møter berre etter særskild innkalling Eventuelle forfall meldast til Kjell Ivar Hommen, tlf

3 Agder Sekretariat Kontrollutvalet i Valle kommune Sak: 02/14 Møtedato: Sakshandsamar: kih SAK 02/14 ÅRSREKNESKAPEN FOR 2013, ØYNE INDUSTRIBYGG VALLE KF Lover, forskrifter: Lov om kommunar og fylkeskommunar av 25. september 1992 Forskrift om Årsbudsjett, årsrekneskap og årsmelding for kommunale og fylkeskommunale føretak av 17. desember Saksdokument vedlagt saken: Årsrekneskapen for 2013 Årsmelding for 2013 Revisjonsmelding, datert Saksopplysningar: Rekneskapen viser eit netto driftsresultat på kr ,08 og eit regnskapsmessig mindreforbruk (overskot) på kr 1 746,48. Det føreligg standard revisjonsmelding frå Setesdal Revisjonsdistrikt IKS. Årsrekneskapen inneheld driftsrekneskap, investeringsrekneskap, balanserekneskap, økonomiske oversikter, noteopplysningar og pliktige budsjettopplysningar. Årsrekneskapen er utarbeida etter dei formelle krav som stilles i kommuneloven med tilhøyrande rekneskapsføresegner i forskrift om årsrekneskap og årsmelding for kommunale og fylkeskommunale føretak, og god kommunal rekneskapsskikk i Noreg. Handsaming av årsrekneskapen Handsaming av årsrekneskap og årsmelding vil være slik, jf forskrift om årsrekneskap og årsmelding i kommunale føretak: - Føretaket sitt styre og dagleg leiar legg fram årsrekneskapen og årsmelding - Revisor legg fram revisjonsmelding til kommunestyret - Kontrollutvalet legg fram uttale om årsrekneskapen til kommunestyret - Formannskapet gjev innstilling til kommunestyret om godkjenning og disponering (Kontrollutvalets uttale skal føreligge når formannskapet handsamar rekneskapen) - Kommunestyret godkjenner rekneskapen Framlegg til vedtak: Uttale frå kontrollutvalet til kommunestyret: Kontrollutvalet har handsama rekneskapen for 2013 til Øyne Industribygg Valle KF. Saman med årsrekneskapen låg det føre revisjonsmelding frå Setesdal Revisjonsdistrikt IKS.

4 Kontrollutvalet meiner at presentasjonen av rekneskapen med tilhøyrande spesifikasjonar og noter, tilfredsstiller dei formelle krav og rekneskapsbrukaren sitt informasjonsbehov. Ut over dette og det som går fram av revisjonsmeldinga til årsrekneskapen datert , har kontrollutvalet ingen merknader til årsrekneskapen for 2013 for Øyne Industribygg Valle KF.

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24 Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.: Dato: Onsdag 2. april 2014 kl Sted: Sekretariatets kontor i Kvinesdal AGDER SEKRETARIAT - styret MØTEBOK Tilstede: Bjarne Johansen, leder Malin Stokkeland Ebba Farre Roksvold Harald Lande Andre: Kjell Ivar Hommen, daglig leder Det var ingen merknader til innkalling og saksliste. Saksliste Sak 01/14 Protokoll fra forrige møte Sak 02/14 Fremleggelse av regnskap for 2013 Sak 03/14 Lønnsjustering pr Sak 04/14 Årsmelding for 2013 Eventuelt UNDERSKRIFTER: Bjarne Johansen Malin Stokkeland Ebba Farre Roksvold Harald Lande Utskrift sendes: Styrets medlemmer samt kontrollutvalgsleder, ordfører og rådmann i deltakerkommunene. Eierkommuner: Audnedal, Bygland, Bykle, Evje og Hornnes, Farsund, Flekkefjord, Hægebostad, Iveland, Kvinesdal, Lindesnes, Lyngdal, Mandal, Marnardal, Sirdal, Valle, Åseral Ansatte: Daglig leder Kjell Ivar Hommen Telefon: Mobiltelefon: E-post: kjell.ivar@asekretariat.no Saksbehandler Willy Gill Telefon Mobiltelefon E-post: willy.gill@asekretariat.no

25 Agder Sekretariat Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Møtebok 2. april 2014 Agder Sekretariat Sak 01/14 Protokoll fra møte 9. oktober 2013 Styret gjorde slikt enstemmig vedtak: Protokoll fra 9. oktober 2013 godkjennes. Sak 02/14 Årsregnskapet for 2013 Avleggelse og godkjenning Styret gjorde slikt enstemmig vedtak: 1. Styrets årsberetning for 2013 godkjennes. 2. Det foreliggende regnskap avlegges som selskapets regnskap for Etter at regnskapet er avlagt, skal regnskapet til revisjon hos Bruli Revisjon AS. Styret gjør slikt enstemmig vedtak under forutsetning av at revisor ikke har merknader til det fremlagte regnskapet: 1. Styret godkjenner regnskapet for Årets mindreforbruk, kr , tilføres disposisjonsfond. Sak 03/14 Lønnsreguleringer pr Styret gjorde slikt enstemmig vedtak: Det gis et tillegg i lønn fra for selskapets ansatte tilsvarende rammen i kommuneoppgjøret for Sak 04/14 Årsmelding for 2013 Styret gjorde slikt enstemmig vedtak: Årsmeldingen for 2013 vedtas.. Eventuelt 2