Sekretariat for kontrollutvalg i Agder. Saksliste: SAK 04/14 GODKJENNING AV MØTEBOK SAK 05/14 KOMMUNEREKNESKAPEN FOR 2013, BYGLAND KOMMUNE

Transkript

1 Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.: BYGLAND KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET Medlemmer: Hallvard Lauvdal, leiar Olav Lidtveit, nestleiar Marit Taksdal Sigmund Lien Åse Heistein Varamedlemmer: Knut A. Austad, 1. varamedlem INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALET Tid: Onsdag 21. mai 2014 kl Stad: Kommunehuset, formannskapssalen Saksliste: SAK 04/14 GODKJENNING AV MØTEBOK SAK 05/14 KOMMUNEREKNESKAPEN FOR 2013, BYGLAND KOMMUNE Referatsak: Møtebok frå Agder Sekretariat Eventuelt Byglandsfjord, 14. mai 2014 Halvard Lauvdal Leiar Kjell Ivar Hommen Utvalssekretær Eierkommuner: Audnedal, Bygland, Bykle, Evje og Hornnes, Farsund, Flekkefjord, Hægebostad, Iveland, Kvinesdal, Lindesnes, Lyngdal, Mandal, Marnardal, Sirdal, Valle, Åseral Ansatte: Daglig leder Kjell Ivar Hommen Telefon: Mobiltelefon: E-post: kjell.ivar@asekretariat.no Saksbehandler Willy Gill Telefon Mobiltelefon E-post: willy.gill@asekretariat.no

2 Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.: Kopi sendt elektronisk til: Ordførar Rådmann Revisor Setesdølen Jorunn S. Tveiten Eventuelle forfall kan gjevast til Kjell Ivar Hommen, tlf Eierkommuner: Audnedal, Bygland, Bykle, Evje og Hornnes, Farsund, Flekkefjord, Hægebostad, Iveland, Kvinesdal, Lindesnes, Lyngdal, Mandal, Marnardal, Sirdal, Valle, Åseral Ansatte: Daglig leder Kjell Ivar Hommen Telefon: Mobiltelefon: E-post: kjell.ivar@asekretariat.no Saksbehandler Willy Gill Telefon Mobiltelefon E-post: willy.gill@asekretariat.no

3 Kontrollutvalet i Bygland kommune Sak 05/14 Møtedato: Sakshandsamar: kih Sak 05/14 KOMMUNEREKNESKAPEN FOR 2013, BYGLAND KOMMUNE Lover, forskrifter: Lov om kommunar og fylkeskommunar av 25. september 1992 Forskrift om årsrekneskap og årsmelding av 15. desember 2000, med endringar i 2004 Saksdokument som er lagt med saken: Årsrekneskapen for 2013, vert send direkte frå kommunen Årsmeldinga for 2013, vert sendt direkte frå kommunen Revisjonsmelding, datert Saksopplysningar: Driftsrekneskapen viser kr ,72 til fordeling drift og eit rekneskapsmessig mindreforbruk på kr ,39. Årsrekneskapen inneheld balanse per. 31. desember 2013, driftsrekneskap, investeringsrekneskap og økonomiske oversikter for rekneskapsåret avslutta per denne datoen, og ei beskriving av vesentleg brukte rekneskapsprinsipp og andre noteopplysningar. Årsrekneskapen er utarbeida etter dei formelle krav som stilles i kommuneloven med tilhøyrande rekneskapsføresegner i forskrift for årsrekneskap og årsmelding og god rekneskapsskikk i Noreg. Det er gjort ei presisering vedkomande budsjettoverskridingar i revisjonsmeldinga. Denne lyder slik: Vi gjør oppmerksom på følgende budsjettoverskridelser: Rammeområde 3 Tenestetorg har en budsjettoverskridelse på 7,8%, dvs. kr ,-. Rammeområde 6 Ped. Fellestjenester har en budsjettoverskridelse på 15,7%, dvs. kr ,-. Rammeområde 7 Frivillig sentralen har en budsjettoverskridelse på 18,5%, dvs. kr ,-. Presiseringene har ingen betydning for vår konklusjon til regnskapet. Revisor vil vera til stades i kontrollutvalet sitt møte og kan svare på mulege spørsmål i samband med rekneskapen.

4 Framlegg til vedtak: Uttale frå kontrollutvalet til kommunestyret: Kontrollutvalet har handsama Bygland kommune sin rekneskap for Driftsrekneskapen syner kr ,72 til fordeling drift og eit rekneskapsmessig mindreforbruk på kr ,39. Saman med årsrekneskapen låg det føre årsmelding frå rådmannen og revisjonsmelding frå Setesdal Revisjonsdistrikt IKS. Kontrollutvalet meiner at presentasjonen av regnskapet med tilhøyrande spesifikasjonar og noter, samt rådmannen si årsmelding, dekkjer dei formelle krava i rekneskapsforskrifta og rekneskapsbrukaren sitt informasjonsbehov. Ut over dette og det som kjem fram i revisjonsmeldinga har kontrollutvalet ingen merknader til Bygland kommune sin årsrekneskap for 2013.

5

6

7 Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.: Dato: Onsdag 2. april 2014 kl Sted: Sekretariatets kontor i Kvinesdal AGDER SEKRETARIAT - styret MØTEBOK Tilstede: Bjarne Johansen, leder Malin Stokkeland Ebba Farre Roksvold Harald Lande Andre: Kjell Ivar Hommen, daglig leder Det var ingen merknader til innkalling og saksliste. Saksliste Sak 01/14 Protokoll fra forrige møte Sak 02/14 Fremleggelse av regnskap for 2013 Sak 03/14 Lønnsjustering pr Sak 04/14 Årsmelding for 2013 Eventuelt UNDERSKRIFTER: Bjarne Johansen Malin Stokkeland Ebba Farre Roksvold Harald Lande Utskrift sendes: Styrets medlemmer samt kontrollutvalgsleder, ordfører og rådmann i deltakerkommunene. Eierkommuner: Audnedal, Bygland, Bykle, Evje og Hornnes, Farsund, Flekkefjord, Hægebostad, Iveland, Kvinesdal, Lindesnes, Lyngdal, Mandal, Marnardal, Sirdal, Valle, Åseral Ansatte: Daglig leder Kjell Ivar Hommen Telefon: Mobiltelefon: E-post: kjell.ivar@asekretariat.no Saksbehandler Willy Gill Telefon Mobiltelefon E-post: willy.gill@asekretariat.no

8 Sekretariat for kontrollutvalg i Agder Møtebok 2. april 2014 Agder Sekretariat Sak 01/14 Protokoll fra møte 9. oktober 2013 Styret gjorde slikt enstemmig vedtak: Protokoll fra 9. oktober 2013 godkjennes. Sak 02/14 Årsregnskapet for 2013 Avleggelse og godkjenning Styret gjorde slikt enstemmig vedtak: 1. Styrets årsberetning for 2013 godkjennes. 2. Det foreliggende regnskap avlegges som selskapets regnskap for Etter at regnskapet er avlagt, skal regnskapet til revisjon hos Bruli Revisjon AS. Styret gjør slikt enstemmig vedtak under forutsetning av at revisor ikke har merknader til det fremlagte regnskapet: 1. Styret godkjenner regnskapet for Årets mindreforbruk, kr , tilføres disposisjonsfond. Sak 03/14 Lønnsreguleringer pr Styret gjorde slikt enstemmig vedtak: Det gis et tillegg i lønn fra for selskapets ansatte tilsvarende rammen i kommuneoppgjøret for Sak 04/14 Årsmelding for 2013 Styret gjorde slikt enstemmig vedtak: Årsmeldingen for 2013 vedtas.. Eventuelt 2