Agder Sekretariat MØTEBOK BYKLE KOMMUNE KONTROLLUTVALET. Møte nr. 03/15. Dato: kl Sted: Rådhuset, møterom D

Transkript

1 Postboks Kvinesdal Bankkonto: Organisasjonsnr.: BYKLE KOMMUNE KONTROLLUTVALET Møte nr. 03/15 Dato: kl Sted: Rådhuset, møterom D MØTEBOK Til stades: Espen Mikkelsen, leier Magnhild Bjørnarå Johannes W. Christensen Torleiv Mostøl Sælid og Inger Gautland hadde forfall Dessutan møtte: Konstituert revisjonssjef Tommy Pytten Utvalssekretær Kjell Ivar Hommen Det var ikkje merknader til innkalling og saksliste. SAKSLISTE: Sak 06/15 Godkjenning av møtebok Sak 07/15 Budsjett for Kontroll og Tilsyn 2016 Sak 08/15 Oppsummeringsnotat Referatsaker: R 03/15 Nummerert brev nr. 48 frå revisor R 04/15 Møtebøker styret Agder Sekretariat R 05/15 Melding om uavhengnad frå revisor R 06/15 Engasjementsbrev frå revisor R 07/15 Møteprotokoll representantskapet Setesdal RTevisjonsdistrikt IKS Fast post: Revisor orienterer Eventuelt Eierkommuner: Audnedal, Bygland, Bykle, Evje og Hornnes, Farsund, Flekkefjord, Hægebostad, Iveland, Kvinesdal, Lindesnes, Lyngdal, Mandal, Marnardal, Sirdal, Valle, Åseral Ansatte: Daglig leder Kjell Ivar Hommen Telefon: E-post: kjell.ivar@asekretariat.no Saksbehandler Willy Gill Telefon E-post: willy.gill@asekretariat.no

2 Kvinesdal, Agder Sekretariat Kjell Ivar Hommen Utvalssekretær Utskrift sendast til: Kontrollutvalet sine medlemmer. ordførar, rådmann, revisor, Astrid Steensby og Setesdølen. 2

3 Møtebok 13. oktober 2015 Bykle kontrollutval SAK 06/15 GODKJENNING AV MØTEBOK Møteboka frå 19. mai 2015 vart godkjend. SAK 07/15 BUDSJETT FOR KONTROLL OG TILSYN Kontrollutvalget tilrår ei budsjettramme for kontroll og tilsyn for 2016 på kr Kontrollutvalet sitt vedtak skal i medhald av 18 i Forskrift om kontrollutval i kommunar og fylkeskommunar følgje formannskapet si innstilling til kommunestyret. Saksutgreiing: Sakshandsamar: Kjell Ivar Hommen SAK 07/15 BUDSJETT FOR KONTROLL OG TILSYN 2016 Vedlegg: 1. Agder Sekretariat, styret sak 06/15 2. Setesdal Revisjonsdistrikt IKS, budsjettframlegg for 2016 frå revisjonssjefen Bakgrunn for saken: Kontrollutvalet skal etter 18 i forskrift om kontrollutval utarbeide forslag til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen. I merknadene heiter det at budsjettet skal omfatte både kontrollutvalets og revisjonens samla verksemd. Kontrollutvalssekretariatets budsjettframlegg Driftstilskotet skal dekke den normale aktiviteten i kontrollutvalet, frå sakshandsaming til utsending av innkallingar og utskrifter, samt arkivhald med meir. Styret i Agder Sekretariat handsama budsjettet i møte 2. september 2015 og legg i sitt budsjett opp til at driftstilskotet frå kvar av eigarkommunane vert kr for Kommunerevisjonens budsjettframlegg Sekretariatet har motteke revisjonssjefen sitt framlegg til budsjettramme frå Setesdal Revisjonsdistrikt IKS. Framlegget er gjort med ein auke lik deflator (2,7%), som kjem fram i Statsbudsjettet for

4 Ifølge forskrifta skal utgifter til kontrollutvalets samla verksemd være ein del av budsjettet for kontroll og tilsyn. Som tidligare er det en eigen post i budsjettframlegget til dekning av utvalet sine utgifter. Dette gjelder bl.a. møtegodtgjering, reiseutgifter, kurs mm. Budsjettframlegget: Det framlagde budsjettframlegg for kontroll og tilsyn bygger på Førre års budsjettramme Førebels budsjett for Setesdal Revisjonsdistrikt IKS for 2016 Vedteke budsjett for Agder Sekretariat for 2016 Budsjettframlegg 2016 Vedteke budsjett 2015 Vedteke budsjett 2014 Tilskot til revisjonsdistrikt Lut av sekretariatstenester Kontrollutvalet sine utgifter : Kr Kr Kr Kr Kr Kr Møtegodtgjersle m.m. Kurs og andre utg. Andre Konsulenttenester Kr Kr Kr Totalbudsjett Kr Kr Kr Framlegg til vedtak: 1. Kontrollutvalget tilrår ei budsjettramme for kontroll og tilsyn for 2016 på kr Kontrollutvalet sitt vedtak skal i medhald av 18 i Forskrift om kontrollutval i kommunar og fylkeskommunar følgje formannskapet si innstilling til kommunestyret. SAK 08/15 OPPSUMMERINGSNOTAT Notatet vert teke til orientering. Notatet vert lagt fram i første møte i nytt kontrollutval. 4

5 Saksutgreiing: Sakshandsamar: Kjell Ivar Hommen Sak 13/15 Oppsummering av kontrollutvalet sitt arbeid i valperioden Vedlegg: Notat frå Agder Sekretariat Agder Sekretariat har laga ei kort oppsummering av kontrollutvalet sitt arbeid i denne valperioden basert på årsmeldingane for årene samt dei saker som har vært handsama i Forslag til vedtak: Notatet vert teke til orientering. Notatet vert lagt fram i første møte i nytt kontrollutval. Referatsaker: Desse sakene vart referert og teke til orientering: R 03/15 Nummerert brev nr. 48 frå revisor og svar frå kommunen (referert i møtet) R 04/15 Møtebøker frå styret i Agder Sekretariat R 05/15 Melding om uavhengnad frå revisor R06/15 Engasjementsbrev frå revisor Møteprotokoll representantskapet Setesdal Revisjonsdistrikt IKS Fast post: Revisor orienterar Revisor orienterte om årets revisjon og om kva som han vil ha spesielt fokus på. Eventuelt 5