Kontrollutvalget i Gol kommune MØTEPROTOKOLL
|
|
|
- Karen Nilsen
- 9 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Møte dato Onsdag 11. mai Møtested Kommunehuset på Gol, møterom 345 Medlemmer til stede i møtet Tore Dag Skjerdal, Tore Ness og Sigrun Eng Andre til stede i møtet Ordfører Heidi Granli (under orientering fra rådmann og ordfører) Assisterende rådmann Kristian Damstuen Økonomisjef Arne Fredriksen (under sak 03/2016) Revisjonssjef Åge Sandsengen Revisor Gry Engelsen (under sak 03/2016) Revisor Dagny Thon Hovrud Referent Kommunerevisjon IKS Behandlet saker 03-05/2016 SAKSKART Side SAKER TIL BEHANDLING 03/2016 Årsregnskapet for Gol kommune /2016 Forvaltningsrevisjonsrapport vedrørende PP-tjenesten 3 05/2016 Forvaltningsrevisjonsrapport vedørende Barnevernstjenesten 7 Saker til behandling Innkallingen og sakslisten: Kontrollutvalgsleder innledet møtet med gjennomgang av innkalling og saksliste. Det var ingen merknader til disse. Godkjenning av protokoll fra møte Protokollen ble godkjent enstemmig. Orienteringer fra rådmann og ordfører Orienterte om status og åpning av den nye skolen. Orienterte om fremdrift i kommunereformen, herunder folkemøter og planlagt intensjonsavtale. Har fått seks tilbud på flerbrukshall. Tre ble avvist pga. feil, og avlyst. Har nå en konkurranse med forhandlinger der alle seks tilbydere ble invitert. Skriver sak nå som vil komme opp i junimøtet. Kommunen har brukt advokat i hele prosessen, hvilket har vært hensiktsmessig. Har hatt økonomikonferanse, som resulterte i flere saker som administrasjonen er bedt om å se på. Budsjettmøte over to dager på høsten, hvor helse og omsorg vil stå spesielt i fokus. Asylmottak i kommunen. Får tilskudd som er ment å forsterke tjenester som blir ekstrabelastet pga. flere innbyggere. Bedt om ekstraressurser både på helse/omsorg og skole. Det kommer søknad for mottak av enslige mindreårige, med tiltenkt 29 plasser. Behandles politisk i morgen. Har vedtatt å bosette 20 flyktninger i Gol i Eiendomsoverføring til aksjeselskap: Saken er lagt litt på is. Vurderer å selge boliger under spesielle betingelser. Det er pt. kommunen selv som drifter eiendomsmassen.
2 Saker til behandling: Sak 03/2016 Kontrollutvalgets uttalelse til kommunes årsregnskap for 2015 Saksbehandler: Utvalgsleder Saksgang Møtedato Sak nr. 1. Kontrollutvalget /2016 Saken blir avgjort av: Kontrollutvalget Dokumenter: Årsregnskap og årsmelding for Gol kommune Revisjonsbrev og revisjonsberetning. Saksopplysninger: Kontrollutvalget skal i følge Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner 7 gi sin uttale om årsregnskapet når kontrollutvalget har mottatt revisjonsberetningen fra revisor. Uttalen skal legges fram før regnskapet vedtas av kommunestyret. Grunnlaget for behandlingen er avlagt årsregnskap og årsmelding for Gol kommune 2015, samt revisjonsberetning Forslag til vedtak: Kontrollutvalget har i møtet behandlet Gol kommunes årsregnskap for Grunnlaget for behandlingen har vært det avlagte årsregnskapet og årsmeldingen til Gol kommune for 2015, samt revisjonsberetning datert xx og revisjonsbrev nr. x. Årsregnskapet og årsmeldingen er lagt fram i samsvar med lov og forskrifter og gir utrykk for kommunens økonomiske stilling pr Kontrollutvalget mener at presentasjonen av årsregnskapet med tilhørende spesifikasjoner og noter tilfredsstiller brukernes informasjonsbehov. Kontrollutvalget anmoder kommunestyret om å avsette mindreforbruket for 2015 i sin helhet til disposisjonsfond, som da vil utgjøre kr 85 mill og 17,5 % av sum driftsinntekter. Det anbefales at disposisjonsfondet utgjør mellom 10 til 15 % av sum driftsinntekter, og Gol kommune er innenfor dette målet, Kontrollutvalget viser for øvrig til revisjonsberetningen, og anbefaler at årsregnskapet til Gol kommune godkjennes. Vurderinger i møtet: Økonomisjefen redegjorde for regnskapet, og revisjonen gav utdypende kommentarer. Revisjonen redegjorde for sentrale problemstillinger, som også var tatt opp med kommunen tidligere år, som fremgår av revisjonsbrevet. Kontrollutvalget stilte spørsmål som økonomisjef og revisjon besvarte.
3 Vedtak, enstemmig: Kontrollutvalget har i møtet behandlet Gol kommunes årsregnskap for Grunnlaget for behandlingen har vært det avlagte årsregnskapet og årsmeldingen til Gol kommune for 2015, samt revisjonsberetning datert og revisjonsbrev nr. 6. Årsregnskapet og årsmeldingen er lagt fram i samsvar med lov og forskrifter og gir utrykk for kommunens økonomiske stilling pr Kontrollutvalget mener at presentasjonen av årsregnskapet med tilhørende spesifikasjoner og noter tilfredsstiller brukernes informasjonsbehov. Kontrollutvalget mener størrelsen på disposisjonsfondet på 16% av sum driftsinntekter gir kommunen en god økonomisk handlefrihet på lang sikt, og anmoder kommunestyret om å påse at det ikke budsjetteres med bruk av disposisjonsfond viss fondet da blir lavere enn 10%. Det anbefales at disposisjonsfondet utgjør mellom 10 til 15 % av sum driftsinntekter. Kontrollutvalget anmoder kommunestyret om å avsette mindreforbruket for 2015 på kr. 6,9 mill. i sin helhet til disposisjonsfond, og la disponeringene være en del av ordinære budsjettdebatter og ikke som del av regnskapssaken. Kontrollutvalget viser for øvrig til revisjonsberetningen, og anbefaler at årsregnskapet til Gol kommune godkjennes. Sak 04/2016 Forvaltningsrevisjonsrapport vedrørende PP-tjenesten i Nedre Hallingdal Saksbehandler: Utvalgsleder Saksgang Møtedato Sak nr. 1. Kontrollutvalget /2016 Saken blir avgjort av: Kontrollutvalget Dokumenter: - Forvaltningsrevisjonsrapport og oversendelsesbrev. Saksopplysninger Kommunerevisjon IKS har utarbeidet en forvaltningsrevisjonsrapport vedrørende PP-tjenesten i nedre Hallingdal. Tilsvarende rapporter er utarbeidet for PP-tjenesten for øvre Hallingdal og for Valdres. Rapportene er utarbeidet på bestilling fra alle kontrollutvalgene i Hallingdal i møte , og i Valdres Det vises til rapporten, spesielt til oppsummeringen og oversendelsesbrevet.
4 Kontrollutvalget i Ål, som vertskommune for PPT-samarbeidet i øvre Hallingdal behandlet likelydende rapport i møte som sak 13/2016, med følgende vedtak: «Kontrollutvalget anmoder rådmann om å få PPT og skolens ledelse i fellesskap til å avklare hvilke elever som skal til PPT for sakkyndig vurdering, og hva skolen selv plikter å løse gjennom individuelt tilpasset opplæring. Herunder at PPT skal rapportere alle avvik til rektor og kommuneledelsen løpende, og rapportere antall saker og avvik i en oversiktlig oppstilling ved utløpet av vårsemester (jan-juni) og høstsemester (aug-des), der man ser utviklingen over tid. Denne rapporteringen anmoder vi om at foreligger for første halvår 2016, f.eks. innen 1. februar Etter vår vurdering er det viktigste nå at PPT-enheten i samarbeid med hver skoleleder får myndighet til, og tar ansvar for, å endre praksis fremover i tid. Vi vurderer at følgende er viktig: 1. Den enkelte skoleleder/rektor bør påse at skolen har tilfredsstillende ressurser og kompetanse til å sikre at elevene får nødvendig individuelt tilpasset opplæring jf. oppll. 1-3, og at de skal ta initiativ til å be om veiledning fra PPT dersom skolen ikke lykkes med den enkelte elev. Elevene har rett til å få tilpasset undervisning ut fra behov, og skolen kan ikke unnlate å gi dette av økonomiske hensyn. 2. PPT bør ta initiativ til et tett samarbeid med skoleleder/rektor. Det er viktig at den enkelte lærer kan få veiledning fra PPT for å sikre god individuelt tilpasset opplæring, for å gi bistand på lavest mulig tjenestenivå. Videre er det viktig å definere forskjellen på skolens ansvar innenfor tilpasset opplæring, og hvilke elver som skal oversendes PPT for sakkyndig vurdering. 3. PPT bør melde tilbake til skolen fortløpende dersom de får henvist elever med utfordringer som PPT mener at skolene kunne løst gjennom individuelt tilpasset opplæring, og sende kopi av denne til skoleeier. Etter vår vurdering er det viktig å ta utgangspunkt i utfordringer ved den enkelte skole. PPTenheten og skoleleder kan gjennom samarbeid, god dialog og gjensidig forståelse skape endringer i praksis til det beste for enkeltelever, skolens læringsmiljø og ressursutnyttelsen både i skolen og PPT-enheten. Målet bør være at bare elever med spesielle behov, med mulig avvik fra læreplanen, henvises til PPT for sakkyndig vurdering. Flest mulig elever bør få tilfredsstillende opplæring gjennom den ordinære undervisningen, iht. lovmessig rett til tilpasset undervisning. Rapporten og kontrollutvalgets vedtak oversendes kommunestyret med følgende forslag til vedtak: Kommunestyret tar rapporten om PP-Tjenesten til orientering.» Forslag til vedtak Kontrollutvalget anmoder rådmann i Gol, som rådmannen i kommunen hvor PPT Nedre Hallingdal IKS har hovedkontor, om å få PPT-enheten og skoleledelsen i fellesskap til å avklare hvilke elever som skal til PPT for sakkyndig vurdering, og hva skolen selv plikter å løse gjennom individuelt tilpasset opplæring.
5 Herunder at PPT skal rapportere alle avvik til rektor og kommuneledelsen løpende, og rapportere antall saker og avvik i en oversiktlig oppstilling ved utløpet av vårsemester (jan-juni) og høstsemester (aug-des), der man ser utviklingen over tid. Denne rapporteringen anmoder kontrollutvalget om at foreligger for første halvår 2016, f.eks. innen 1. februar Etter vår vurdering er det viktigste nå at PPT-enheten i samarbeid med hver skoleleder får myndighet til, og tar ansvar for, å endre praksis fremover i tid. Vi vurderer at følgende er viktig: 1. Den enkelte skoleleder/rektor bør påse at skolen har tilfredsstillende ressurser og kompetanse til å sikre at elevene får nødvendig individuelt tilpasset opplæring jf. oppll. 1-3, og at de skal ta initiativ til å be om veiledning fra PPT dersom skolen ikke lykkes med den enkelte elev. Elevene har rett til å få tilpasset undervisning ut fra behov, og skolen kan ikke unnlate å gi dette av økonomiske hensyn. 2. PPT bør ta initiativ til et tett samarbeid med skoleleder/rektor. Det er viktig at den enkelte lærer kan få veiledning fra PPT for å sikre god individuelt tilpasset opplæring, for å gi bistand på lavest mulig tjenestenivå. Videre er det viktig å definere forskjellen på skolens ansvar innenfor tilpasset opplæring, og hvilke elver som skal oversendes PPT for sakkyndig vurdering. 3. PPT bør melde tilbake til skolen fortløpende dersom de får henvist elever med utfordringer som PPT mener at skolene kunne løst gjennom individuelt tilpasset opplæring, og sende kopi av denne til skoleeier. Etter vår vurdering er det viktig å ta utgangspunkt i utfordringer ved den enkelte skole. PPTenheten og skoleleder kan gjennom samarbeid, god dialog og gjensidig forståelse skape endringer i praksis til det beste for enkeltelever, skolens læringsmiljø og ressursutnyttelsen både i skolen og PPT-enheten. Målet bør være at bare elever med spesielle behov, med mulig avvik fra læreplanen, henvises til PPT for sakkyndig vurdering. Flest mulig elever bør få tilfredsstillende opplæring gjennom den ordinære undervisningen, iht. lovmessig rett til tilpasset undervisning. Rapporten og kontrollutvalgets vedtak oversendes kommunestyret med følgende forslag til vedtak: Kommunestyret tar rapporten om PP-Tjenesten til orientering. Behandling i møte Revisjonen gjennomgikk rapportens hovedkonklusjoner, og ga utfyllende kommentarer til kontrollutvalgets og administrasjonens spørsmål og innspill. Vedtak, enstemmig Kontrollutvalget anmoder rådmann i Gol, som rådmannen i kommunen hvor PPT Nedre Hallingdal IKS har hovedkontor, om å få PPT-enheten og skoleledelsen i fellesskap til å avklare hvilke elever som skal til PPT for sakkyndig vurdering, og hva skolen selv plikter å løse gjennom individuelt tilpasset opplæring.
6 Herunder at PPT skal rapportere alle avvik til rektor og kommuneledelsen løpende, og rapportere antall saker og avvik i en oversiktlig oppstilling ved utløpet av vårsemester (jan-juni) og høstsemester (aug-des), der man ser utviklingen over tid. Denne rapporteringen anmoder kontrollutvalget om at foreligger for første halvår 2016, f.eks. innen 1. februar Etter vår vurdering er det viktigste nå at PPT-enheten i samarbeid med hver skoleleder får myndighet til, og tar ansvar for, å endre praksis fremover i tid. Vi vurderer at følgende er viktig: 1. Kommunalsjef/rektor bør påse at skolen har tilfredsstillende ressurser og kompetanse til å sikre at elevene får nødvendig individuelt tilpasset opplæring jf. oppll. 1-3, og at de skal ta initiativ til å be om veiledning fra PPT dersom skolen ikke lykkes med den enkelte elev. Elevene har rett til å få tilpasset undervisning ut fra behov, og skolen kan ikke unnlate å gi dette av økonomiske hensyn. Det presiseres at det bør gjøres undersøkelser av syn, hørsel ol., for å løse slike utfordringer på lavest mulig tjenestenivå. 2. PPT bør ta initiativ til et tett samarbeid med skoleleder/rektor. Det er viktig at den enkelte lærer kan få veiledning fra PPT for å sikre god individuelt tilpasset opplæring, for å gi bistand på lavest mulig tjenestenivå. Videre er det viktig å definere forskjellen på skolens ansvar innenfor tilpasset opplæring, og hvilke elver som skal oversendes PPT for sakkyndig vurdering. 3. PPT bør melde tilbake til skolen fortløpende dersom de får henvist elever med utfordringer som PPT mener at skolene kunne løst gjennom individuelt tilpasset opplæring, og sende kopi av denne til skoleeier. Etter vår vurdering er det viktig å ta utgangspunkt i utfordringer ved den enkelte skole. PPTenheten og skoleleder kan gjennom samarbeid, god dialog og gjensidig forståelse skape endringer i praksis til det beste for enkeltelever, skolens læringsmiljø og ressursutnyttelsen både i skolen og PPT-enheten. Målet bør være at bare elever med spesielle behov, med mulig avvik fra læreplanen, henvises til PPT for sakkyndig vurdering. Flest mulig elever bør få tilfredsstillende opplæring gjennom den ordinære undervisningen, iht. lovmessig rett til tilpasset undervisning. Rapporten og kontrollutvalgets vedtak oversendes kommunestyret med følgende forslag til vedtak: Kommunestyret tar rapporten om PP-Tjenesten til orientering.
7 Sak 05/2016 Forvaltningsrevisjonsrapport vedrørende den interkommunale barnevernstjenesten i Hallingdal Saksbehandler: Utvalgsleder Saksgang Møtedato Sak nr. 1. Kontrollutvalget /2016 Saken blir avgjort av: Kontrollutvalget Dokumenter: - Forvaltningsrevisjonsrapport og oversendelsesbrev. Saksopplysninger Kommunerevisjon IKS har utarbeidet en forvaltningsrevisjonsrapport vedrørende den interkommunale barnevernstjenesten i Hallingdal. Rapporten er utarbeidet på bestilling fra alle kontrollutvalgene i Hallingdal i møte Rapporten er behandlet i kontrollutvalget i vertskommunen Ål, der rådmann og leder av barnevernstjenesten i Hallingdal deltok under behandlingen. Innholdet er også av interesse for de andre kommunene som deltar i det interkommunale barneverns-samarbeidet i Hallingdal, og rapporten er følgelig oversendt til de øvrige fem kommunene til orientering. Vi henviser spesielt til revisjonens vurderinger og konklusjoner i del 5, og viktigheten av kommunens ansvar for å avdekke og forebygge omsorgssvikt jf. bvl Herunder viktigheten av at det kommunale apparatet kommer i konstruktiv dialog med foreldre, og unngår at de avslår eller avslutter forebyggende tiltak fra barnevernet. Kontrollutvalget i vertskommunen Ål behandlet rapporten den med følgende vedtak: «Etter vår vurdering kan Hallingdalskommunene ha mulighet til å redusere både kostnader og antallet alvorlige saker på sikt ved å styrke det forebyggende arbeidet. Det kommunale apparatet, herunder barneverntjenesten, bør ha forbedringsmuligheter mht. å komme i konstruktiv dialog med utsatte familier tidligere i barnets liv. Rådmann i Ål anmodes om å ta opp med de øvrige rådmennene i Hallingdal om å styrke det forebyggende arbeidet for å hindre omsorgssvikt. Kontrollutvalget ber rådmann om å gi barnevernet i oppgave å øke innsatsen spesielt på forebygging av omsorgssvikt og konstruktiv og samarbeidende dialog med barnas foresatte, og gi tilbakemelding til kontrollutvalget innen 1.oktober 2016 på hvordan rådmann mener at dette skal gjennomføres i praksis. Eksempelvis: Barneverntjenesten, som "spesialtjeneste", kan i større grad enn i dag bevisstgjøre og ansvarliggjøre "førstelinjen" ved å sette seg i førersetet for å avdekke og forebygge omsorgssvikt.
8 "Førstelinjen", med bl.a. helsesøster, barnehage, skole og fastlege, kan formelt gis større ansvar for å avdekke barnets omsorgssituasjon, slik at utsatte familier tidlig får konstruktiv og praktisk hjelp til å bedre omsorgssituasjonen ("lavterskeltilbud"). Vilje til å sette inn ressurser tidlig for å forebygge omsorgssvikt og alvorlige tiltak. Den viktigste investeringen kommunene kan gjøre i det forebyggende arbeidet er å sikre at tjenesteapparatet har tilstrekkelige ressurser til å gi hjelp tidlig på lavest mulig tjenestenivå. Det vil kunne forebygge høye utgifter til mer alvorlige barnevernstiltak. Barnevernet kan sette høyere krav til seg selv, mht. å skape en konstruktiv dialog med familiene slik at nødvendige tiltak "treffer" og faktisk blir gjennomført. Målrettet forebyggende arbeid vil etter vår vurdering kunne bedre barnets omsorgs-situasjon tidligere, og vil på sikt kunne redusere kostnadene, bedre tilliten til barneverntjenesten, redusere antallet alvorlige tiltak og i større grad tilfredsstille barnevernlovens krav om å avdekke og forebygge omsorgssvikt. Rapporten og kontrollutvalgets vedtak oversendes kommunestyret med følgende forslag til vedtak: Kommunestyret tar rapporten om den interkommunale barnevernstjenesten til orientering.» Forslag til vedtak i kontrollutvalget i Gol Etter vår vurdering kan Hallingdalskommunene ha mulighet til å redusere både kostnader og antallet alvorlige saker på sikt ved å styrke det forebyggende arbeidet. Det kommunale apparatet, herunder barneverntjenesten, bør ha forbedringsmuligheter mht. å komme i konstruktiv dialog med utsatte familier tidligere i barnets liv. Rådmannen i Gol anmodes om å samarbeide med øvrige rådmann i Hallingdal for å styrke det forebyggende arbeidet for å hindre omsorgssvikt. Eksempelvis: Barneverntjenesten, som «spesialtjeneste», kan i større grad enn i dag bevisstgjøre og ansvarliggjøre «førstelinjen» ved å sette seg i førersetet for å avdekke og forebygge omsorgssvikt. «Førstelinjen», med bl.a. helsesøster, barnehage, skole og fastlege, kan formelt gis større ansvar for å avdekke barnets omsorgssituasjon, slik at utsatte familier tidlig får konstruktiv og praktisk hjelp til å bedre omsorgssituasjonen («lavterskeltilbud»). Vilje til å sette inn ressurser tidlig for å forebygge omsorgssvikt og alvorlige tiltak. Den viktigste investeringen kommunene kan gjøre i det forebyggende arbeidet er å sikre at tjenesteapparatet har tilstrekkelige ressurser til å gi hjelp tidlig på lavest mulig tjenestenivå. Det vil kunne forebygge høye utgifter til mer alvorlige barnevernstiltak. Barnevernet kan sette høyere krav til seg selv, mht. å skape en konstruktiv dialog med familiene slik at nødvendige tiltak «treffer» og faktisk blir gjennomført. Målrettet forebyggende arbeid vil etter vår vurdering kunne bedre barnets omsorgssituasjon tidligere, og vil på sikt kunne redusere kostnadene, bedre tilliten til barneverntjenesten, redusere antallet alvorlige tiltak og i større grad tilfredsstille barnevernlovens krav om å avdekke og forebygge omsorgssvikt. Kontrollutvalget anmoder rådmannen i Gol om å styrke kommunens forebyggende arbeid i et samarbeid mellom det kommunale apparatet og den interkommunale barnevernstjenesten, og gi
9 tilbakemelding til kontrollutvalget innen 1.oktober 2016 på hvordan rådmann mener at dette skal gjennomføres i praksis. Rapporten og kontrollutvalgets vedtak oversendes kommunestyret med følgende forslag til vedtak: Kommunestyret tar rapporten om den interkommunale barnevernstjenesten til orientering. Behandling i møte Revisjonen gjennomgikk rapportens hovedkonklusjoner, og ga utfyllende kommentarer til kontrollutvalgets og administrasjonens spørsmål og innspill. Vedtak, enstemmig Rapporten og kontrollutvalgets saksutredning oversendes kommunestyret med følgende forslag til vedtak: Iht. rapportens vurderinger kan Hallingdalskommunene ha mulighet til å redusere både kostnader og antallet alvorlige saker på sikt ved å styrke det forebyggende arbeidet. Det kommunale apparatet, herunder barneverntjenesten, bør ha forbedringsmuligheter mht. å komme i konstruktiv dialog med utsatte familier tidligere i barnets liv. Rådmannen i Gol anmodes om å samarbeide med øvrige rådmann i Hallingdal for å styrke det forebyggende arbeidet for å hindre omsorgssvikt. Eksempelvis: Barneverntjenesten, som «spesialtjeneste», kan i større grad enn i dag bevisstgjøre og ansvarliggjøre «førstelinjen» ved å sette seg i førersetet for å avdekke og forebygge omsorgssvikt. «Førstelinjen», med bl.a. helsesøster, barnehage, skole og fastlege, kan formelt gis større ansvar for å avdekke barnets omsorgssituasjon, slik at utsatte familier tidlig får konstruktiv og praktisk hjelp til å bedre omsorgssituasjonen («lavterskeltilbud»). Vilje til å sette inn ressurser tidlig for å forebygge omsorgssvikt og alvorlige tiltak. Den viktigste investeringen kommunene kan gjøre i det forebyggende arbeidet er å sikre at tjenesteapparatet har tilstrekkelige ressurser til å gi hjelp tidlig på lavest mulig tjenestenivå. Det vil kunne forebygge høye utgifter til mer alvorlige barnevernstiltak. Barnevernet kan sette høyere krav til seg selv, mht. å skape en konstruktiv dialog med familiene slik at nødvendige tiltak «treffer» og faktisk blir gjennomført. Målrettet forebyggende arbeid vil etter vår vurdering kunne bedre barnets omsorgs-situasjon tidligere, og vil på sikt kunne redusere kostnadene, bedre tilliten til barneverntjenesten, redusere antallet alvorlige tiltak og i større grad tilfredsstille barnevernlovens krav om å avdekke og forebygge omsorgssvikt. Rådmannen i Gol anmodes om å styrke kommunens forebyggende arbeid i et samarbeid mellom det kommunale apparatet og den interkommunale barnevernstjenesten, og gi tilbakemelding til kontrollutvalget innen 1.oktober 2016 på hvordan rådmann mener at dette skal gjennomføres i praksis.
10 Drøftings-/orienteringssaker - Orientering fra rådmann og ordfører (kl ) - Revisjonssjefens habilitets- og uavhengighetserklæring - Orientering fra revisjonen Annet: Neste møte: Mandag 13. juni kl : Risikosamtaler med rådmann og ordfører. Generelt, og spesielt på helse- og omsorg. Det legges også frem utkast til overordna analyse og plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Skjema møtegodtgjørelse: Alle medlemmer har fått utdelt skjema i møtet Underskrifter: Tore Dag Skjerdal Tore Ness Sigrun Eng leder nestleder medlem Protokoll til: kontrollutvalgsmedlemmer, møtende varamedlemmer, Gol kommune, ordfører, Kommunerevisjon IKS.
Kontrollutvalget i Hemsedal kommune MØTEPROTOKOLL
Møte dato Torsdag 19. mai kl. 0900-1400 Møtested Møterom «Skogshorn», Kommunehuset Medlemmer/varamedlemmer Nestleder Randi Larsen Flaget til stede i møtet Medlem Torstein Tuv Forfall Leder Arnt Skansen
Kontrollutvalget i Flå kommune MØTERPROTOKOLL
Møte dato/tid Onsdag 7. september 2016, kl. 09.30-13.30 Møtested Møterom «Høgevarde», Veksthuset Flå Medlemmer/varamedlemmer til stede i møtet Leder Ole Kr. Grimeli, nestleder Anna B. Kollhus Medlemmer:
Møtebok for kontrollutvalget Sør-Aurdal kommune
Saksbeh: Finn Helge Lyster Tlf : 92018558 Vår ref : 2016-003-FHL Sted og dato: Slidre 18.05.16 Til Møte 03/2016 Sak nr. 06-08/2016 MØTEBOK KONTROLLUTVALGET I SØR-AURDAL Møtested: Tingvoll Møtedato: Onsdag
Kontrollutvalget Nord-Aurdal kommune
Saksbeh. Reidar Schlytter Tlf : 918 24 688 Vår ref : 2016-02-RS Sted og dato: Begnadalen 09.05.2016 Til Møte 02/2016 Sak 05-07/2016 Unni Noraker Knut Ove Hennum Per Werner Strandmoen INNKALLING TIL MØTE
Kontrollutvalget i Nes kommune MØTEPROTOKOLL
Møtetid: Tirsdag 7. juni kl. 09.00-13.00 Møtested: Møterom «teknisk», i kommunehuset på Nes Medlemmer/vara til Tor Oscar Magnussen (leder) stede i møtet: Magne Medgard (nestleder) Lars Helge Brattested
Møtebok for kontrollutvalget i Vestre Slidre kommune
Møte: 04/2017 Til Sak: 06-08/2017 MØTEBOK KONTROLLUTVALGET I VESTRE SLIDRE Møtested: Kommunehuset Vestre Slidre, møterom i 3 etg. Møtedato: Onsdag 19.04.17 Møtetidspunkt: Kl. 09.00 11.30 Følgende deltok:
Møtebok for kontrollutvalget i Nord-Aurdal kommune
Møte: 02/2016 Til Sak: 05-07/2016 MØTEBOK KONTROLLUTVALGET I NORD-AURDAL Møtested: Møterom til Formannskapet Møtedato: Torsdag 12. mai 2016 Møtetidspunkt: Kl. 09.00-13.00 Følgende deltok i møtet: Unni
Møtebok for kontrollutvalget i Nord-Aurdal kommune
Til Møte: 01/2017 Sak: 01-03/2017 MØTEBOK KONTROLLUTVALGET I NORD-AURDAL Møtested: Møterom: Høgesyn Møtedato: Tirsdag 07. mars 2017 Møtetidspunkt: Kl. 13.00-16.00 Følgende deltok i møtet: Unni Noraker
Møtebok for kontrollutvalget Sør-Aurdal kommune
Til Møte 02/2018 Sak nr. 05-06/2018 MØTEBOK KONTROLLUTVALGET I SØR-AURDAL Møtested: Tingvoll Møtedato: Tirsdag 4. april 2018 Møtetidspunkt: Kl. 09.00-12.00 Følgende deltok på møtet: Reidar Schlytter -
Møtebok for kontrollutvalget i Nord-Aurdal kommune
Møte: 01/2016 Til Sak: 01-04-/2016 MØTEBOK KONTROLLUTVALGET I NORD-AURDAL Møtested: Møterom Glennatind på rådhuset Møtedato: Tirsdag 05. april 2016 Møtetidspunkt: Kl. 09.00-12.30 Følgende deltok i møtet:
Hei, Vedlagt møteprotokoll fra kontrollutvalgsmøte i Gol 27.5.13. Denne bes lagt ut på kommunens nettsider. Med vennlig hilsen
Fra: Sendt: 30. mai 2013 21:00 Til: Epost Gol Postmottak Kopi: Hallvor Lilleslett; 'Erika Maria Braaten'; Leon Grinde; Turid Berglund Ekeberg; Jan Erik Svingen ([email protected]);
Kontrollutvalget i Nes kommune MØTERPROTOKOLL
Møte dato/tid Tirsdag 30. mai 2017, kl. 09.00 12.00 Møtested Møterom «Veslesalen», Kommunehuset på Nes Medlemmer/varamedlemmer Leder Bård Heio, nestleder Magne Medgard, til stede i møtet varamedlem Alf
Møtebok for kontrollutvalget Sør-Aurdal kommune
Saksbeh: Finn Helge Lyster Tlf : 92018558 Vår ref : 2016-002-FHL Sted og dato: Fagernes 30.03.2016 Til Møte 02/2016 Sak nr. 02-05/2016 MØTEBOK KONTROLLUTVALGET I SØR-AURDAL Møtested: Tingvoll Møtedato:
KONTROLLUTVALGET I HEMSEDAL KOMMUNE
Møte dato Torsdag 28. mai 2015 kl. 09.00 14.00 Møtested Møterom «Skogshorn», Kommunehuset Medlemmer/varamedlemmer Leder Odd Bekkevold, til stede i møtet Nestleder Helga Søland Medlem Torstein Tuv Forfall
Møtebok for kontrollutvalget i Øystre Slidre kommune
Til Møte 04/ 2017 Kontrollutvalget i Sak 10-12/2017 MØTEBOK FOR KONTROLLUTVALGET Møtested: Kommunestyresalen på Tingvang Møtedato: Mandag 03.04.17 Møtetidspunkt: Kl. 10.00 15.00 Følgende deltok i møtet:
KONTROLLUTVALGET I HEMSEDAL KOMMUNE
Møte dato Torsdag 28. mai 2015 kl. 09.00 14.00 Møtested Møterom «Skogshorn», Kommunehuset Medlemmer/varamedlemmer Leder Odd Bekkevold, til stede i møtet Nestleder Helga Søland Medlem Torstein Tuv Forfall
KONTROLLUTVALGET I GOL KOMMUNE
Medlemmer: Tore Ness, Kari Birgit Møllerplass og Jan Erik Svingen Møtetid: Tirsdag 5. mai 2015 kl. 09.00-12.00 Møtested: Kommunehuset på Gol, møterom 345 Behandling: Sak 04-07/2015 Kl. 09.00 09.30 Orientering
KONTROLLUTVALGET I NES KOMMUNE MØTEINNKALLING
Medlemmer: Bård Heio, Magne Medgard, Lars Brattested Møtetid: Mandag 28. mai 2018, kl. 12.00-16.00 (Ny møtedato endret fra 09.05.2018) Møtested: Møterom «Rukkedøla», Tinghuset på Nes Behandling: Sak 06-08/2018
Møtebok for kontrollutvalget i Øystre Slidre kommune
Til Møte 02/ 2016 Sak 11/ 2015 (forts) Sak 03/2016 04/2016 MØTEBOK FOR KONTROLLUTVALGET Møtested: Møterom A, Heggenes Møtedato: Onsdag 13.04. 2016 Møtetidspunkt: Kl. 10.00-16.20 Følgende deltok i møtet:
Kontrollutvalget i Dyrøy kommune
Kontrollutvalget i Dyrøy kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte torsdag, 1. juni 2017, kl. 11.00, kommunehuset, møterom 1. Sakskart Sak 01/17 Godkjenning av protokoll fra møte den 6. desember 2016
Hemsedal kommune Møteprotokoll Kontrollutvalget
Møte dato Torsdag 15. mai 2014 kl. 09.00 14.30 Møtested Møterom «Skogshorn», Kommunehuset Medlemmer/varamedlemmer til stede i møtet Leder Odd Bekkevold, medlem Torstein Tuv, varamedlem Bernt Müller Forfall
Kontrollutvalget i Ål kommune MØTEPROTOKOLL
Møte dato/tid Tirsdag 06. juni 2017, kl. 09.00-12.00 Møtested Møterom «Hemsen», Tingstugu Ål Medlemmer/varamedlemmer til stede i møtet Leder Edvin Ræstad, nestleder Jens Petter Brandlie, medlem Lise Løvdokken
Sak 15/2016 Restanseliste saker i Ål kommune pr. 1. halvår 2016
Møte dato/tid Fredag 2. september 2016, kl. 9.00-12.00 Møtested Møterom «Hemsen», Tingstugu Ål Medlemmer/varamedlemmer Leder Edvin Ræstad, nestleder Jens Petter Brandlie til stede i møtet Medlem: Lise
Kontrollutvalget i Bardu kommune
Kontrollutvalget i Bardu kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte mandag, 7. mai 2018, kl. 12:30, møterommet på Veksthuset Setermoen. Sakskart Sak 15/18 Protokoll fra møte den 17. april 2018 Sak 16/18
Kontrollutvalget i Nes kommune MØTERPROTOKOLL
Møte dato/tid Tirsdag 13. september 2016, kl. 09.00-12.10 Møtested Møterom «Teknisk», Kommunehuset på Nes Medlemmer/varamedlemmer til stede i møtet Leder Tor Magnussen, nestleder Magne Medgard, medlem
KONTROLLUTVALGET I HEMSDAL KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE
Medlemmer: Arnt Skansen, Randi Larsen Flaget, Torstein Tuv Møtetid: Mandag 29. mai 2017, kl. 09.00-13.00 Møtested: Møterom «Skogshorn», Kommunehuset i Hemsedal Behandling: Sak 02-06/2017 Kl. 09.00 09.15
Møtebok for kontrollutvalget i Vestre Slidre kommune
Møte: 02/2015 Til Sak: 03-05 /2015 MØTEBOK KONTROLLUTVALGET I VESTRE SLIDRE Møtested: Kommunehuset i Slidre Møtedato: Mandag 18. mai 2015 Møtetidspunkt: Kl. 08.30-11.30 Følgende deltok: Finn Helge Lyster
KONTROLLUTVALGET I ÅL KOMMUNE
KONTROLLUTVALGET I ÅL KOMMUNE SAKLISTE 28.4.14 Medlemmer: Edvin Ræstad, Hallvard Indgjerd, Sigrun Simonsen Harham Møtetid: Mandag 28. april kl. 09.00 14.00 Møtested: Kommunestyresalen, Tingstugu SAKER
Hemsedal kommune Møteprotokoll fellesmøte Kontrollutvalgene i Hallingdal
Hemsedal kommune Møteprotokoll fellesmøte Kontrollutvalgene i Hallingdal Møtedato: 26. juni 2014 Fellesmøte 1/2014 Møtetid: Kl. 09.00 12.00 Møtested: Kommunestyresalen, kommunehuset på Gol Behandlede saker:
Kontrollutvalget i Gratangen kommune
Kontrollutvalget i Gratangen kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte torsdag, 16. juni 2016, kl. 10.00, Kommunehuset, formannskapssalen Sakskart Sak 07/16 Godkjenning av innkalling til møte den 16.
Leder Karin Follerås (H) Nestleder Odd-Arne Thorbjørnsen (H) Medlem Bjarne Bakken (Ap) Medlem Anne Solberg (Ap) Medlem Sveinung Hesjedal (H)
Møteprotokoll Notodden kontrollutvalg Dato: 09.05.2016 kl. 10:00 13:00. Sted: Formannskapssalen Arkivsak: 15/09398 Til stede: Andre: Protokollfører: Leder Karin Follerås (H) Nestleder Odd-Arne Thorbjørnsen
Kontrollutvalget i Dyrøy kommune
Kontrollutvalget i Dyrøy kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte tirsdag, 29. august 2017, kl. 09.30, kommunehuset, møterom 2. Sakskart Sak 10/17 Godkjenning av protokoll fra møte den 4. mai 2017 Sak
Vegard Ellingsen (leder), Jorunn Mathiesen (nestleder), Vidar Doknes, Ingrid Rongen, Lars Henrik Øberg.
MØTEPROTOKOLL Eidsvoll kontrollutvalg Dato: 23.05.2016 kl. 09:00 Sted: Rådhuset, møterom 322 Arkivsak: 15/00012 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Vegard Ellingsen (leder), Jorunn Mathiesen (nestleder),
KONTROLLUTVALGET I HOL KOMMUNE MØTEINNKALLING
Medlemmer: Jan Magnus Bjørne-Larsen, Rigmor Grue Rygg, Hans Ola Larsgard, Lars Hamarsbøen, Liv Jorunn Øvrejorde Møtetid: Mandag 09. april 2018, kl. 13.00 16.00 Møtested: Møterom «Rom 4», Kommunehuset i
FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK
Møte nr. 02/14 Dato: 06.05.14 kl. 13.00 15.00. Sted: Rådhuset, formannskapssalen FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Tilstede: Bjørn Pedersen, leder Harald Skaar, medlem Martin Reinertsen, nestleder
KONTROLLUTVALGET I HOL KOMMUNE SAKLISTE. Øyvind Strand, Rigmor Grue Rygg, Knud Knudsen, Liv Jorunn Øvrejordet, Sissel Dymbe
Mobil: 913 46 169, Direkte: 320 61 KONTROLLUTVALGET I HOL KOMMUNE SAKLISTE 6.5.14 Medlemmer: Øyvind Strand, Rigmor Grue Rygg, Knud Knudsen, Liv Jorunn Øvrejordet, Sissel Dymbe Møtetid: Tirsdag 06. mai
Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling
Møteprotokoll Grimstad kontrollutvalg Dato: 23.04.2018 kl. 9:00 Sted: Møterom Ibsen Arkivsak: 18/00113 Til stede: Gunnar Topland (leder), Tore Fredvig Erichsen, Hege Bjerke Erlandsen, Eli Skaiaa, Jarle
Kontrollutvalget i Kvalsund kommune MØTEUTSKRIFT
1 Kontrollutvalget i Kvalsund kommune Møte nr. 1 /2010 1. juni 2010 Arkivkode 4/1 06 Journalnr. 2010/16003-10 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Alfon Holmgren, leder Kjell K. Bårdsen, nestleder
Kontrollutvalget i Kvalsund kommune MØTEUTSKRIFT
Møte nr.3/2011 31.august 2011 Arkivkode 4/1 06 Journalnr. 2011/16011-9 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Meldt forfall: Alfon Holmgren, leder Kjell K. Bårdsen, nestleder Hildur S. Israelsen,
Kontrollutvalget i Hemsedal kommune MØTERPROTOKOLL
Møte dato/tid Mandag 15. august 2016, kl. 09.00-14.00 Møtested Møterom «Kommunestyresalen», Kommunehuset i Hemsedal Medlemmer/varamedlemmer til stede i møtet Leder Arnt Skansen, nestleder Randi Larsen
