saksframlegg Dato: Referanse: Vår saksbehandlar: 15.05.2008 MR 14375/2008 Berit Dahl Saksnr Utval Møtedato 11/08 Hovudsamarbeidsutvalet 20.05.2008 Sentral opplæringsplan - 2008 Bakgrunn Sentral opplæringsplan blir med dette lagt fram for hovudsamarbeidsutvalet, og gjeld forslag til opplæringstiltak for året 2008. I budsjettet for 2008 er det avsett kroner 805.000,- til kompetanseutvikling for leiarar og tilsette i Møre og Romsdal fylke på områder som blir sett som felles. Møre og Romsdal fylke med vidaregåande skolar, tannhelse og avdelingane i sentraladministrasjonen har mange felles utfordringar og med det felles opplæringsbehov. Kvart år blir det gjennomført ei kartlegging av kompetansebehova ved at avdelingsdirektørane og stabsleiarane drøfter kva for opplæringsbehov som er aktuelle. Opplæringsbehova som er meldt inn frå leiarane, er integrerte i planen. Arbeidsgruppe for sentral opplæringsplan hadde møte fredag 9. mai, og drøfta tiltak for kompetanseutvikling, som og er integrert i forslaget. Vurdering Kompetanse for utvikling av medarbeidarane Kompetanseutvikling i Møre og Romsdal fylke skal vere ein kontinuerlig prosess. Leiarar på alle nivå har ansvar for å sjå samfunnsutvikling, ny teknologi, oppgåver og medarbeidarutvikling i ein samanheng. Kompetanseutvikling blir såleis eit av mange verkty for å sikre at Møre og Romsdal fylke har høg kvalitet på tenesteytinga. Møre og Romsdal fylke som stor samfunnsaktør gir leiarane våre et stort ansvar for å sikre at tilsette får fagleg påfyll, oppdatering og utvikling slik at dei er rusta til å møte nye oppgåver og utfordringar på best muleg vis. Systematisk kompetanseutvikling blir eit område vi som arbeidsgivar skal satse på for å sikre gode fagmiljø, men og som tiltak for å utvikle et godt omdøme. I sak U-10/08 A - Møre og Romsdal fylke som regional utviklingsaktør arbeidsgivarpolitikk for framtida, lagt fram for fylkesutvalet i møte 25.02.08, vart det samrøystes vedteke at Møre og Romsdal fylke skal arbeide fram ein arbeidsgivarpolitikk med sterkare fokus på omdømebygging, tiltak for å sikre rekruttering til ledige stillingar, og tiltak for kompetanseutvikling og seniorpolitikk for å halde på dei medarbeidarane vi har.
Side 2 Sentral opplæringsplan har som generelle mål å: Utvikle medarbeidarar slik at dei kan yte tenester til innbyggjarane og regionen i tråd med måla fastsett i tildelingsbrev, økonomiplan eller verksemdsplan. Utvikle kompetansen i Møre og Romsdal fylke for å kunne løyse oppgåver, konsekvensar av lovendring og omstilling. Utvikle kompetansen for å ivareta og betre daglege arbeidsoppgåver. Sikre utnytting av ressursane gjennom samordna felles opplæring. Utvikle ein felles organisasjonskultur gjennom opplæring på tvers av sektorar, avdelingar og fagområde. Sentral opplæringsplan for 2008 vil rette merksemd på fire område: I samband med sentral opplæringsplan for 2008 ser vi det som nyttig at område for felles opplæringstiltak skal støtte opp under arbeidet med ny arbeidsgivarpolitikk. Møre og Romsdal fylke skal utvikle omdøme, vere tydelege på organisasjonskulturar som fremjar kva vi gjer, synleggjere i marknaden kva vi står for som samfunnsutviklar, komponere gode tilhøve for kompetanseutvikling og karrierevegar og leggje til rette for at våre eldste arbeidstakarar ser det teneleg å arbeide lengst mogleg. Omdømebygging Rekruttering Medarbeidarutvikling/ kompetanseutvikling Seniorpolitikk Omdømebygging: Møre og Romsdal fylke må arbeide for å synleggjere vårt unike oppdrag. Vi skal arbeide med å bli profesjonelle på all oppgåveløysing, og bli tydelege på kva vi er gode på, og kvifor det er mange som vel å arbeide i Møre og Romsdal fylke. Vi må arbeide aktivt med marknadsføring av arbeidet og oppgåvene vi utførar. Rekruttering: Møre og Romsdal fylke skal i åra framover rekruttere mange nye medarbeidarar. Vi må sikre høg kvalitet på profilering og på rekrutteringsprosessen, og tilsettingsutvala i alle verksemder og avdelingar må skolerast i dette viktige arbeidet. Medarbeidarutvikling /Kompetanseutvikling: Medarbeidarutvikling gjennom medarbeidarsamtale, kompetanseplanlegging og kompetansetiltak er av dei viktigaste virkemidla ein leiar rår over for å nå måla. Systematisk bruk av kompetanseutvikling blir eit satsingsområde under arbeidet med ny arbeidsgivarpolitikk. Tiltak for å halde på seniorane: I arbeidet med arbeidsgivarpolitikken vil det bli vurdert kva for tiltak Møre og Romsdal fylke eventuelt kan etablere med appell for dei eldste arbeidstakarane våre. Dette for om muleg å leggje til rette for at dei vil stå lengre i arbeid.
Side 3 Tiltak for kompetanseutvikling i 2008 Tiltak Målgruppe Budsjett Ansvarleg Omdømebygging - Mediehandtering Leiarar, tilsette i vidaregåande skole 100.000,- Informasjonsavdelinga /personalseksjonen / evt. Arbidsgruppe/ kjøp av tenesta Rekruttering rutinar, retningslinjer og verkty Introduksjonskurs alle nye medarbeidarar i Møre og Romsdal fylke HMT grunnopplæring 40 timars kurs HMT- på leiarsamling for vidaregåande skole Presentasjon av HMT verktykasse /HMT - portalen Saksbehandlarkurs/forvaltningslov og off. lov IA- sjukeversoppfølging, samtalen som verkty, oppfølgingsrutinar Medråderett - hovudavtalen Engelskurs Nynorskkurs Tilsettingsutval i alle verksemder, (leiarar og tillitsvalte ) Leiarar, tillitsvalte og verneombod Alle leiarar i vidaregåande skolen, HVO og HTV Nytilsette, merkantilt personale i skolane og i administrative stillingar Leiarar, tillitsvalte og verneombod, Leiarar og tillitsvalte, sentraladministrasjone n og tannhelse Leiarar, tilsette med internasjonalt arbeid, merkantilt personell Nytilsette, andre 100.000,- Personalseksjonen/ kjøp av tenester Budsjett Personalseksjonen 75.000,- Personalseksjonen / i utdanningsavdelinga 40.000,- Juridisk avdeling i arkiv/dokumentsenter Evt. kjøp av tenesta 15.000,- Personalseksjonen, evt. kjøp av tenester 10.000,- Personalseksjonen i organisasjonane 20.000,- Regional og 20.000,- Personalseksjonen - Kjøp av tenesta
Side 4 Tiltak allereie gjennomført i 2008 Temadag om pensjon Tiltak for likestilling LUFF, allereie planlagt Fagleg oppgradering av reinhaldarar/oppfølging av ny rammeavtale for innkjøp, og bruk av reinhaldsmidlar Fagleg oppgradering av teknisk personell To-dagars samling for teknisk driftspersonell og leiande reinhaldarar(tdp) IT kurs Leiarutvikling oppfølging av leiarutviklingsprogram kortare seminar Tilsette over 60 år 50.000,- Personalseksjonen, KLP / SPK Unge i Møre og 50.000,- Arbeidsgruppe LUFF Romsdal i prosjektet UNG Reinhaldarar 25.000,- Bygg og vedlikehaldsseksjonen Vaktmeister og leiande reinhaldar ved vidaregåande skole/driftseining. Leiar/rektor/ass.rektor Nytilsette og tilsette etter behov Leiarar og mellomleiarar i sentraladministrasjone n 75.000,- Bygg- og vedlikehaldsseksjonen verksemda IT-seksjonen 40.000,- Personalsjefen / administrasjonsdirektø ren Leiarutvikling Fylkesdirektøren si Avdelingsdirektørane 40.000,- Fylkesdirektøren leiargruppe Styrke arkivkompetanse rådgiving til Tilsette på 40.000,- Administrasjonsavdelin alle avdelingar og skolar dokumentsenteret ga Kurs i saksbehandlingssystemet Alle tilsette ( nye tilsette og nye Arkiv og dokumentsenter brukarar ) Kurs i analyseverkty ( Quest-back ) Aktuelle saksbehandlarar og andre 10.000,- Regional og med behov Kurs i bruk av digitale foto Tilsette med behov 10.000,- Informasjonsavdelinga Oppdatering/kompetaseutvikling i nye Tilsette som arbeider Økonomiseksjonen økonomisystem og rutinar med løn og rekneskap Prosjektstyring / arbeid Leiarar og tilsette som arbeidar prosjektretta 50.000,- Regional og /sam handlingsarena Statistikk og analyse Saksbehandlarar 10.000,- Regional og Korleis arbeide i partnarskap Leiarar og saksbehandlarar SUM 800.000,- 20.000,- Regional- og i utdanning
Side 5 Forslag til vedtak: Hovudsamarbeidsutvalet godkjenner forslag til tiltak for kompetanseutvikling for 2008 Willy Loftheim Konst. administrasjonsdirektør Marianne Hojem Bye rådgivar HSAMU 11/08 Sentral opplæringsplan - 2008 I budsjettet for 2008 er det avsett kroner 805.000,- til kompetanseutvikling for leiarar og tilsette i Møre og Romsdal fylke på områder som blir sett som felles. Kvart år blir det gjennomført ei kartlegging av kompetansebehova. Det er nedsett ei arbeidsgruppe for sentral opplæringsplan som har drøfta og kome med innspel til tiltak i opplæringsplanen med bakgrunn i kompetansekartlegginga. Einar Skjegstad kommenterte at planen må utarbeidast tidlegare på året og at arbeidsgruppa bør påkoplast tidlegare i prosessen. Skjegstad etterlyste fleire HMT-tiltak i planen. Skjegstad er i denne samanheng spesielt opptatt av tiltak retta leiarar og at vi kan tilby fleire aktuelle temakurs. Skjegstad ber om at det for ettertida blir lagt fram ein statusoversikt over kva tiltak som er gjennomførte i samsvar med vedteken plan (årsrapportering). Samrøystes vedtak Hovudsamarbeidsutvalet godkjenner forslag til tiltak for kompetanseutvikling i sentral opplæringsplan for 2008.