Om informasjonsarbeidet

Transkript

1 Om informasjonsarbeidet Informasjonstenesta skal ivareta informasjonsarbeidet, internt og eksternt Info forheld seg til fylkesdirektøren i faglege spørsmål Info er ei eining under administrasjonsavdelinga

2 Tilsette i Info-avdelinga Jostein Fuglset Grafisk konsulent Anita Vingen Informasjonsrådgivar Svein M. Harnes Informasjonsrådgivar

3 Hovudmål for informasjonsverksemda Medverke til å verkeleggjere Møre og Romsdal sin visjon: Ein tydeleg medspelar

4 Info-avdelinga skal medverke til å: presentere Møre og Romsdal fylke som sentral samfunnsaktør og regional tilretteleggjar og utviklar vise korleis Møre og Romsdal fylke samhandlar med kommunar, næringsliv, organisasjonar og enkeltmenneske etablere og oppretthalde allmenn interesse for oppgåvene Møre og Romsdal fylke løyser

5 Sentrale premissar Informasjon er eit leiar-ansvar. Linjeleiarane har ansvaret for informasjonsarbeidet ved si avdeling Informasjonsavdelinga er støttespelar, samt har eit opplæringsansvar.

6 Sentrale oppgåver Styrkje og utvikle : Ekstern informasjon Intern informasjon Rådgiving og beredskap Grafisk produksjon og rådgiving

7 Sentrale arbeidsoppgåver Refererer frå fylkesutval og fylkesting Publisering saklister for møte i hovudutval, fylkesutval, fylkesting Publisering på nett Pressemeldingar Pressekonferansar

8 Sentrale arbeidsoppgåver Webredaktør internett og intranett Webforum (for nettredaktørar i avd.) Fotografering Fylkesmagasinet SPOR Kronikkar - koordinering og publisering

9 Sentrale arbeidsoppgåver Mediekontakt Mediekurs øving Rådgivning Produksjon trykksaker Rådgiving Grafisk utvikling Profilprogram

10 Informasjon i forvaltninga Kommunelova 4 Kommuner og fylkeskommuner skal drive aktiv informasjon om sin virksomhet. Forholdene skal legges best mulig til rette for offentlig innsyn i den kommunale og fylkeskommunale forvaltning

11 Informasjon i forvaltninga Kommunelova 31 Møter i folkevalgte organer skal holdes for åpne dører, hvis ikke annet følger av lovbestemt taushetsplikt eller vedtak etter denne paragraf. Offentlighetslova 2 : Forvaltningens saksdokumenter er offentlige så langt det ikke er gjort unntak i lov eller i medhold av lov

12 Forholdet til media Pressa sitt oppdrag i samfunnet: Pressa skal vere ein fri og uavhengig institusjon i eit demokratisk samfunn og har rett til å informere om det som skjer i samfunnet og også avdekke kritiske forhold

13 Forholdet til media Vær varsom-plakaten: o 1.1 En fri og uavhengig presse er blant de viktigste institusjoner i demokratiske samfunn o 1.2 Pressen ivaretar viktige oppgaver som informasjon, debatt og samfunnskritikk. o 1.3 Pressen skal verne om ytringsfrihet, trykkefrihet og offentlighetsprinsippet.

14 Informasjonsarbeid i det offentlege Vi skal vere: Opne Gi innsyn i offentleg verksemd for å styrke informasjons- og ytringsfridomen. Vi skal leggje til rette for: auka demokratisk deltaking allmenn kontroll den einskilde sin rettstryggleik

15 Informasjonsarbeid i det offentlege Vi har ei rolle som: Kontaktperson Døropnar Brubyggar Tilretteleggjar Formidlar Kunnskapsbase osv. Lojaliteten ligg alltid hos oppdragsgivaren Alt arbeidet bygger på godkjent etisk standard

16 Viktige kanalar og verkemiddel Fylkesmagasinet SPOR Årsrapport

17 Viktige kanalar og verkemiddel Pressemeldingar Brosjyrer, program etc.

18 Spor er det einaste magasinet i fylket som blir distribuert til alle husstandar

19 Fylkesmagasinet SPOR skal: medverke til å styrkje identiteten og byggje omdømmet til Møre og Romsdal som eit attraktivt, nyskapande og innovativt fylke. vise breidda i fylket gjennom møte med menneske i reportasjar og fotos.

20 SPOR kjem med seks utgåver pr. år Blir sendt til alle husstandar, samt næringsliv, organisasjonar, kommunar etc. er ei unik plattform for kommunikasjon med alle husstandane i fylket.

21 NORFAKTA-undersøking hausten 2006: SPOR blir oppfatta som truverdig, lettlest og variert. Eit klart fleirtal synest det er positivt å få magasinet 36 prosent synest at SPOR hadde gitt dei ny informasjon om Møre og Romsdal fylke.

22 NORFAKTA-undersøking hausten 2006: Over ein fjerdedel meiner at SPOR har gitt dei eit meir positivt inntrykk av Møre og Romsdal enn dei hadde tidlegare 40 prosent seier dei ser fram til å lese neste nummer

23 Vedtak i fylkesutvalet i august: Møre og Romsdal fylke gir ut fylkesmagasinet SPOR i 2008 og Produksjonen av fylkesmagasinet SPOR for 2008 og 2009 blir lagt ut på anbod.

24 Nettsidene våre er tilgjengelege 24 timar i døgnet, året igjennom og blir stadig oppdatert med ny informasjon. Her finn du nøkkelinformasjon om Møre og Romsdal fylke

25 Flat struktur = Web-ansvarlege i avdelingane Web-forum kvar månad Eigne nettsider for prosjekt, eks.

26 INTRANETT Intranett for Møre og Romsdal fylke og fylkesmannen i Møre og Romsdal Eigne intranett for område, som t.d. Utdanning og Tannhelse

27 Nyheiter på e-post Du kan registrere deg for å få tilsendt e-post med ein gong det blir publisert nyheiter og endringar på Møre og Romsdal fylke si nettside for dei fagområda som interesserer deg. /nyheitsvarsling

28 Møte, kurs og konferansar På nettsida ligg ei samla oversikt over møte, kurs og konferansar for Møre og Romsdal fylke og fylkesmannen. /kalender

29 Tilskot Møre og Romsdal fylke forvaltar ei rekkje tilskotsordningar. Under Tilskot på nettsida finn du meir informasjon. /tilskot

30 Vidaregåande opplæring All informasjon om søking til vidaregåande opplæring i Møre og Romsdal finn du på:

31 Tilsette i Møre og Romsdal fylke Under lenka Om Møre og Romsdal fylke finn du fram til adresser og telefon til tilsette i sentraladministrasjonen i Møre og Romsdal fylke. /tilsette

32 Pressemeldingar og pressekonferansar Infoavdelinga har dagleg kontakt med media og andre eksterne aktørar

33 Pressemeldingar og pressekonferansar Pressemeldingar blir jamnleg sendt ut Media-info blir sendt ut via e-postliste samt lagt ut på nett Nokre gonger kan det vere aktuelt å arrangere media-seminar

34 Årsrapportane Årsrapporten er ei stor og sentral oppgåve for Info Samarbeider nært med avdelingane Koordinerer framdrifta Produserer også avdelingane sine årsrapportar Alt grafisk design in-house

35 Trykksaker Stor årleg produksjon av trykksaker Viktig støttefunksjon for avdelingane Sentral fagkunnskap in-house Ivaretek profilprogrammet

36 i kjømda Presentasjon av fylkestinget med kontaktinformasjon Info om alle utval Kontaktinformasjon til administrative leiarar Fakta om Møre og Romsdal fylke Møteplan 2008

37 i kjømda