STOKKE IDRETTSLAG TURNGRUPPA ÅRSMØTE FOR 2008 TIRSDAG 10. FEBRUAR 2009 KL. 19.00

STOKKE IDRETTSLAG TURNGRUPPA ÅRSMØTE FOR 2008 TIRSDAG 10. FEBRUAR 2009 KL. 19.00

SAKSLISTE STOKKE IL TURNGRUPPA ÅRSMØTE TIRSDAG 10. FEBRUAR 2009 KLUBBHUSET STOKKE IL KL. 19.00 1. Åpning og velkommen 2. Godkjenning av: a) dagsorden b) representantenes fullmakter 3. Konstituering a) valg av dirigent b) valg av sekretær c) valg av 2 representanter til å underskrive protokollen 4. Årsberetning 5. Regnskap 2008 6. Innkomne forslag (ikke kommet noen) 7. Budsjett 2009 8. Valg 9. Bestemme tid for årsmøtet i 2010 Enkel bevertning Stemmeberettigede på årsmøtet er fra 15 år og oppover og må være medlem ÅRSBERETNING FOR TURNGRUPPA 2008 GRUNNLAGET LEGGES I GYM OG TURN Side 2 av 9

FØLGENDE TILLITSVALGTE HAR VIRKET I 2008: Arbeidsutvalg: Leder Arild Myhre og Tone Valdok (fra 21.08.08) Nestleder Tone Valdok Sekretær Merethe Bekken Kasserer Aili H. Samuelsen Styremedlem Mette Marit Løke Økonomiutvalg: (Leder) Sportslig utvalg: Leder Utdanningskontakt: Idrettsmerkekontakt: Valgkomité: Anne Marie Andreassen Marit Opstad Andersen Roy Skeie Wenche Skjauff Catrine Bekken Elisabeth B. Hansen Heidi Mikkelsen Tove Revetal Kari Alsterberg Jessica Foster Wenche Havnås Siw Thokle STYRET: Styret har bestått av arbeidsutvalget og lederne for økonomiutvalg og sportslig utvalg. MEDLEMMERS VERV UTENFOR TURNGRUPPA: Wenche Havnås - Seniorutvalget, Vestfold Gymnastikk- og Turnkrets (VGTK) - Valgkomiteen Stokke IL Hovedlaget fram til årsmøtet - Valgkomiteen Stokke IL Turngruppa - Utvalget for seniorgymnastikk, NGTF Roy Skeie - Styremedlem i VGTK (frem til tinget) - Leder i konkurranseutvalget, VGTK (frem til tinget) Tove Revetal - Sekretær Stokke IL hovedlaget - Sekretær Vestfold Kvinnelige Gymnastikk Veteraner REPRESENTASJON: Leder Arild Myhre - Hovedstyremøter i Stokke IL - VGTK kretsting - NGTF forbundsting Nestleder/leder Tone Valdok - Hovedstyremøter i Stokke IL (fra mai) - Foreningsmøte VGTK Sekretær Merethe Bekken - Foreningsmøte VGTK Kasserer Aili H. Samuelsen - VGTK kretsting - Vestfold Gymnastikkfestival Styremedlem Wenche Havnås - VGTK kretsting - Hovedstyremøter i Stokke IL - Foreningsmøte VGTK - Årsmøte VKGV GRUNNLAGET LEGGES I GYM OG TURN Side 3 av 9

- NGTF forbundsting Leder sportslig utvalg / Instruktør Roy Skeie - VGTK Kretsting (for VGTK) - Foreningsmøte VGTK Leder økonomiutvalget Anne Marie Andreassen - Årsmøtet Stokke IL hovedlaget - Årsmøte VKGV Tove Revetal - Årsmøtet Stokke IL hovedlaget - Årsmøtet VKGV - NGTF forbundsting Elisabeth B. Hansen - Vestfold Gymnastikkfestival UTMERKELSER / GAVER: Ingunn J. Nordsveen fikk tildelt Stokke IL s innsatspokal. MØTEAKTIVITET: Årsmøtet: Årsmøtet i Stokke IL s Turngruppe ble avviklet på klubbhuset 14. februar 2008. Styremøter /instruktørmøter / annen møtevirksomhet: Det har vært avholdt 10 styremøter og flere trenermøter. Leder har deltatt på hovedstyremøter. PRIORITERTE OPPGAVER / SATSNINGSOMRÅDER: o Utdanning av instruktører o Rekruttere instruktører o Rekruttering generelt og spesielt i ungdomsgruppen PARTIER / INSTRUKTØRER: Turngruppa har hatt 16 partier/grupper på våren og høsten 2008: Foreldre/barn : Ingunn Johansson Nordsveen Turnskolen : Elin F. Gravningen, Jessica Foster, Hanne Hoksrød, Linda Novi Holth, Astrid Kolbekk, Anne Grethe Amlie Grytbak, Karoline Eriksen, Camilla Myhre, Vibeke Thomassen, Martine Bekkelund Turngøy : Rannveig Halseth, Viktoria Bakken Dvergsdal, Emilie K. Slatheim Apparatparti 7-9 år : Jon Arne Hansen, Abigael Winsvold, Marlen Davidsen, Frida Holm Skoglund, Malin Hansen, Malene Knutsen Apparatparti 10-12 år : Hanne Thomassen, Trond Løvvold, Roy Skeie, Sondre Kjøniksen, Ranveig Halseth, Viktoria Bakken Dvergsdal, Emilie K. Slatheim Tropp rekrutt 11-13 år ons, fre : Roar Knutsen, Trond Løvvold, Roy Skeie, Wenche Havnås Tropp junior 13-18 år (mand.) : Roy Skeie, Roar Knutsen, Wenche Havnås, Hanne Thomassen Mave/Rumpe/Lår(MRL)(2 gr.): Ingeborg Henriksen, Inger Johanne Rasmussen, Tonje Egenes Nilsen Step Aerobic : Ingeborg Henriksen, Anne Liv Kaarstad Lie, Tonje Egenes Nilsen Trim herrer : Simen Trangsrud, Reidar Dahl Rasmussen Rygg-nakke-skuldre (2 gr.) : Inger Marie Solberg Stevneparti damer : Wenche Havnås og Nina Allum Stavgang : Lone W. Larsen, Hilde Skar, Mads Herfindal Haakonsen Seniortrening : Anne Karin Antonsen SPORTSLIG AKTIVITET: Stevner Vestfold Gymnastikkfestival Tønsberg 1. og 2. juni 2008 52 deltagere - 7-18 år Kretsturnstevnet Tønsberg 13. -15. juni 2008 21 deltagere - 16 år og eldre Golden Age (55 +) Gran Canari 16. 21.november 2008 5 deltagere fra Stokke GRUNNLAGET LEGGES I GYM OG TURN Side 4 av 9

Oppvisninger og arrangement Turnsportens dag Stokkehallen 19. mai barn og ungdom Førjulsmoro Stokkehallen.1 des. barn og ungdom Stokkedagene Stokke sentrum 7. juni Luftbane rekrutt/junior Konkurranser og samlinger 1. Ligakonkurransen Herøya, Hydrohallen 02. februar - tropp rekrutter og junior Oslo Open, Troppskonkurranse 09. februar - tropp rekrutter og junior Kretsmesterskap, 2.Liga konk grophallen, Stavern 12. april - tropp rekrutter og junior Treningssamling tumbling og trampett 13.-14. september Treningssameling akrobatikk 27. september Gymnastikkpokalen, 3. Liga 2008, grophall, Stavern 20.oktober - tropp rekrutter og junior Treningssamling Innersvingen Sandefjord slutten av oktober Ligafinale 4. ligakonkurranse Ulefoss, 22. november - tropp rekrutter og junior Indiv. Klubbmesterskap Trampett/Tumbling 08. desember - rekrutter / juniorer Idrettsmerke Kontrollør for idrettsmerket i 2008 har vært Kari Alsterberg. Det har været prøvetaking på Idrettens dag ellers etter avtale. 4 kvinner; Wenche Hasselvold, Wenche Havnås, Kari Alsterberg og Bjørg Gjølmesli samt 1 mann; Roy Skeie, klart kravene til Idrettsmerket. KONKURRANSE-RESULTATER: 1. Ligakonkurranse troppsgymnastikk Herøya, Hydrohallen, 2. februar: Stokke IL Rekrutter: 2.pl 3.pl Juniorer: 2.pl 1.pl 1.pl Troppskonkurranse Oslo Open, Haslehallen, Oslo 9. februar: Stokke IL Juniorer: 9.pl sammenlagt 2. Ligakonkurranse troppsgymnastikk Grophallen, Stag, 12. april: Stokke IL Rekrutter: 3.pl 3.pl Juniorer: 3.pl 3.pl 3.pl Kretsmesterskap Troppsgymnastikk, Grophallen, Stag, 12. april: Tumbling Trampett Stokke IL Juniorer: 3.pl 3.pl Gymnastikkpokalen 2008/ 3.Ligakonkurranse Grophallen, Stag, 20. oktober: Stokke IL Rekrutter: 3.pl 3.pl Juniorer: 4.pl 3.pl 2.pl 4. Ligafinale konkurranse troppsgymnastikk Samfunshallen Ulefoss, Ulefoss 22. nov: Stokke IL Rekrutter: 1.pl 2.pl Junior : 3.pl 1.pl 3. pl GRUNNLAGET LEGGES I GYM OG TURN Side 5 av 9

Sammenlagt etter 4 Ligakonkurranser i troppsgymnastikk, samarbeid mellom VGTK og TGTK Stokke IL Rekrutter: 3.pl 3.pl Juniorer: 3.pl 1.pl og Ligamester 1.pl og Ligamester Klubbmesterskap Trampett og Tumbling 8. desember: Rekrutter: Jenter Tumbling: poeng Trampett poeng 1. pl Marielle Dahl 6,7 1. pl Caroline 7,0 2. pl Caroline 6,5 1. pl Marielle Dahl 7,0 Juniorer: Jenter Tumbling: poeng Trampett poeng 1. pl Abigael R. Winsvold 7,6 1. pl Abigael R. Winsvold 8,0 2. pl Emilie Slatleim 7,5 2. pl Malin B. Hansen 7,7 3. pl Vilde Kristine Andersen 7,2 3. pl Emilie Slatleim 7,5 4. pl Malin B. Hansen 7,1 3. pl Vilde Kristine Andersen 7,5 4. pl Vibeke Thomassen 7,1 3. pl Hannah Kjos 7,5 6. pl Hannah Kjos 6,9 6. pl Vibeke Thomassen 7,4 7. pl Iselin Slettbakken 6,8 7. pl Camilla Myhre 7,3 7. pl Camilla Myhre 6,8 8. pl Iselin Slettbakken 7,2 Juniorer: Gutter Tumbling: poeng Trampett poeng Sondre Oliver Kjøniksen 7,7 Sondre Oliver Kjøniksen 7,9 Vandrepokal til beste gymnast sammenlagt: Rekruttklassen: Jenter: Juniorklassen : Jenter: Gutter: Marielle Dahl Abigael R. Winsvold Sondre Oliver Kjøniksen UTDANNING: Dato: Kurs: Deltakere: 20.01.08 Miniconvention i Vestfold: Akrobatikk/Eventyland/Mottak Akrobatikk/Mottak Akrobatikk/Mottak Eventyrland Trampett til show og oppvisning Akrobatikk/Eventyland Barneturn 18. og 19.10.08 Convention i Oslo: -Små-og skumredsk./app.løype -Hemmeligheten ved skru/min første skru på trampett/tumbling araber flikk flakk/tumblin stift og stift salto -Dans barn/ungd./dans m/kroppsholdn./tumblin Jon Arne Hansen Malin Hansen Malene Knudsen Jessica Foster Roar Knudsen Abigael Winsvold Elin Fredheim Victoria Dvergsdal Trond Løvvold Hanne Thomassen GRUNNLAGET LEGGES I GYM OG TURN Side 6 av 9

araber flikk flakk/tumbling stift salto/barnedans og aerobic -Dans barn ungd./dans m.kroppsholdning/jazz for senior/barnedans og aerobic -Lek med baller/apparatløype/ Heng og sving i apparatene /Trampett uten trampett -Små- og skumredsk./dans barn -Lek med baller/apparatløyper / Dans og musikklek/trampett uten trampett Wenche Havnås Jon Arne Hansen Jessica Foster Malin Hansen og Malene Knutsen 20.-21.09.08 Basis trener I Jon Arne Hansen 27.-28.09.08 Idrettens Grunnstige Jon Arne Hansen SOSIALE TILTAK: Vi leker i snøen Mandag og onsdag i februar i Moa for barn i alderen 4-6 år ble ikke arrangert pga manglende sne. Juleoppvisning 1. desember med nissebesøk Avslutning på turnåret for tropp rekrutt/junior med pizza 8. desember. ØKONOMIUTVALGET: Økonomiutvalget gjør en kjempejobb ved organiseringen av inntektsskapende tiltak og er ansvarlig for servering ved ulike sosiale tiltak. Økonomiutvalget har utført følgende arbeidsoppgaver: Salg av pølser, vafler og kaker under turnsportens dag i mai og under juleoppvisningen i desember. Til juleoppvisningen ble det pakket 350 godteriposer til barna. Økonomiutvalget har også hatt ansvar for utdeling av hovedkatalogen og ditt distrikt. KOMMENTARER TIL TURNÅRET 2008: sutvikling Det har vært en flott økning i medlemstallet i Turngruppa i 2008 og vi har nå det høyeste antallet medlemmer på de 12 årene som er registrert. 0-12 år jenter 0-12 år 13-16 år 13-16 år 17 år 17 år totalt endring gutter Jenter gutter Damer herrer 1997 97 55 5 1 167 12 337 1998 131 54 12 4 147 16 374 +37 1999 125 44 7 2 159 12 349-25 2000 104 41 6 4 139 19 313-36 2001 88 54 6 9 155 27 335 +22 2002 56/48 54/20 19/7 14/0 129 20 367 +32 0-5 år 6-12 år 13-19 år 20-25 år 26 år totalt endring jenter/gutter jenter/gutter jenter/gutter jenter/gutter Damer/herrer 2003 61/47 47/31 17/6 8/3 131/15 366-1 2004 59/50 64/25 8/1 7/0 160/20 394 +28 2005 74/40 62/16 17/1 4/1 137/19 376-18 2006 55/25 74/30 7/0 4/0 153/12 365-11 2007 42/24 68/20 17/0 0/0 127/12 303-62 2008 49/30 64/21 20/2 4/0 191/27 408 +105 GRUNNLAGET LEGGES I GYM OG TURN Side 7 av 9

Terminliste Det ble ikke laget terminliste i 2008. Det er en type logg over alt som foregår og som må gjøres i løpet av turnåret. Den har tidligere vært til stor nytte, og er viktig for kontinuiteten når nye medlemmer kommer inn i styret. Denne oversikten vil vi utarbeide for 2009. Aktiviteter Det er alltid en utfordring å skaffe instruktører til de ulike partiene. Høsten 2008 sto troppen og herretrimmen delvis uten instruktør da treningen begynte i august. Instruktørkabelen til troppen har vært og er fortsatt en stor utfordring. Det er ikke lett å erstatte vår dyktige hovedinstruktør gjennom 14 år for troppen og 4 år som instruktør på forskjellige partier fra foreldre og barn og oppover. Her har Sportslig utvalg en stor utfordring. Trenerkabalen for troppen har vært løst både med lokale og eksterne krefter. På herretrimmen var vi heldige og fikk en av utøverne til å steppe inn som instruktør. Det satte vi stor pris på. Alle barnepartiene driver bra og har god oppslutning, fra de minste på foreldre/barn og oppover. Det jobbes kontinuerlig med å rekruttere nye instruktører bl.a. fra foreldre og de eldste gymnastene. Turngruppa har fått tildelt de samme treningstidene i hallen denne sesongen, noe vi er meget fornøyd med. Dette gjør at konkurransegymnastene har muligheter til å fortsette den positive utviklingen. Nivået i konkurransene stiger, så kravet til gymnastene blir stadig høyere. Det er godt miljø i gruppa takket være dyktige instruktører som tenker alternativt og legger opp til variert trening og sosiale tiltak. Troppen har gjort det meget bra resultatmessig og juniorene ble ligamestre sammenlagt både i trampett og frittstående! Det ble ingen treningssamlinger på våren, men flere på høsthalvåret. Troppen hadde en treningssamling i Stokke hallen hvor de trente tumbling og trampett med Trond Grønnås som gjesteinstruktør helgen 13-14 september. Neste treningssamling var med akrobatikk der gjesteinstruktør var Vivi Ann Evensen lørdag 27. september. Turnerne fikk også være med til Innersvingen i Sandefjord hvor Wenche hadde fått låne lokalene etter stengetid, en fredag i slutten av oktober. Dette syntes jentene var kjempegøy og ga mersmak. Trimtilbudene for voksne har også god oppslutning og er i høst blitt utvidet med seniortrim på mandag formiddag. 16 påmeldte her syns vi er meget bra. Vi er også glade for at vi har fått en av de tidligere instruktørene våre til å ta dette partiet. Turngruppa i Stokke fikk skryt på foreningsmøte i VGTK fordi de var de første som dro dette i gang i Vestfold. De andre gruppene ble oppfordret til å gjøre det samme. Det er blant de voksne den største medlemsøkningen har kommet. Turnsportens dag ble gjennomført i kjent stil der vi marsjerte fra Stokke rådhus etter fanebærerne og Stokke skolers musikk-korps. Selve oppvisningen foregikk inne i Stokkehallen. Det var salg av kaker, kaffe, pølser, vafler og brus i kafeteriaen. En hyggelig avslutning på vårsesongen. Vestfold Gymnastikkfestival ble i år arrangert av Tønsbergs turn på Eik den 31. mai 1. juni 2008. Dette var avslutning på vårsesongen for turnere i aldersgruppen 7-18 år. For gymnaster i alderen 13-18 år, er Gymnastikkfestivalen lørdag og søndag med overnatting. Været var ikke så viktig under dette arrangementet, da all turningen forgikk innendørs. Men med strålende sommervær, ble arrangementet svært vellykket. Juleoppvisningen ble skikkelig spennende og fremsto i ny drakt. Ikke nok med at vi hadde proff lyssetting og røyk, i tillegg fikk vi for første gang på flere år gleden av å se stevnepartiet vårt i aksjon. Under lekene ble det sluppet ut masse såpebobler til stor glede for barna og som avslutning kom Nissen inn i hallen sittende i en slede trukket av reinsdyr turnere. På slutten av dette året ble alle instruktører over 15 år bedt om å søke om politiattest. Det er en lovendring som trer i kraft fra 01.01.09. Utdanning Vi er avhengig av dyktige instruktører for å opprettholde gode tilbud. Turngruppa tilbyr sine instruktører kurs og utdanning som hever deres kompetanse og gir dem inspirasjon til å fortsette. Spesielt satser vi på ungdom som viser interesse for instruktørrollen. Det er viktig med rekruttering både til instruktører og tillitsverv. Nytt i GRUNNLAGET LEGGES I GYM OG TURN Side 8 av 9

2008 Miniconvention i Vestfold. Her deltok det 7 personer på 7 forskjellig kurs. Deltakelse på Convention gir instruktørene et bredt kurstilbud som gir impulser for nye og gamle instruktører. Vi hadde 8 deltakere på hele 15 forskjellige kurs. Nevner Hemmeligheten ved skru, dans barn/ungdom, lek med baller, min første skru på trampett med mer. Økonomi Turngruppas største, faste tiltak er distribusjon av telefonkataloger som i 2008 har gitt en inntekt på kr. 19 350. I tillegg har vi distribuert Ditt Distrikt og fått inn kr. 7 280. Troppen solgt lodd og fått inn nesten kr. 5 000. Det som holder aktivitetene i gang er treningsavgift og medlemskontingent som medlemmene betaler til sammen kr. 234 000. Turngruppa har en ryddig økonomi. Avslutning Styret i Stokke IL s Turngruppe ser at den sportslige aktiviteten holder seg jevnt og er meget fornøyd med troppens resultater og plasseringer. søkningen på 105 er kjempe positivt og gledelig. Morro at Stokke har fått til seniortrimmen. Det mangler ikke på utfordringer. Tilrettelegging av aktiviteter som fenger og innsatsen med å bygge opp et godt og stabilt instruktørkorps, er oppgaver det kontinuerlig jobbes med. Styret vil takke alle instruktører og frivillige medhjelpere for deres innsats for turngruppa i 2008. Denne innsatsen er uunnværlig. Vi takker også hovedlaget og de andre gruppene i Stokke IL for samarbeidet. Arild Myhre/Tone Valdok leder Aili H. Samuelsen kasserer GRUNNLAGET LEGGES I GYM OG TURN Side 9 av 9