Hålandsdalen leirskole

1 HMS HÅNDBOK Organisering av arbeidet Hålandsdalen leirskole Håndboken er revidert mai 2012

Organisering av HMS-arbeidet ved Hålandsdalen leirskole 2 Planen tar utgangspunkt i Overordnet HMS-håndbok for Bergen kommune. Mål for HMS-arbeidet Overordnet mål for Bergen kommune Bergen kommune har som målsetting å være en attraktiv, inspirerende og utviklende arbeidsplass, med et trygt og sikkert arbeidsmiljø for sine ansatte. Alle har ansvar for å skape et godt arbeidsmiljø der ledere og medarbeidere er engasjerte i forhold til eget arbeid og i forhold til virksomhetens oppgaver. Bergen kommune skal være en attraktiv arbeidsgiver som evner å rekruttere, utvikle og beholde tilstrekkelig kompetent arbeidskraft. På arbeidsplassen skal ulikhet respekteres og mangfold verdsettes. Bergen kommune skal være en inkluderende arbeidsplass som er preget av myndiggjorte medarbeidere, en tilretteleggende ledelse og en bevisst omgivelsesorientering. For å nå en slik målsetting må vi skape arbeidsmiljø som fremmer samarbeid på alle nivå i organisasjonen. Bergen kommune ønsker arbeidsplasser hvor helse- miljø- og sikkerhetstiltak i virksomheten planlegges, organiseres og utføres på en systematisk måte og som er i samsvar med lover, forskrifter og interne retningslinjer. Overordnet HMS- håndbok skal beskrive oppbyggingen av dette systemet og fungere som dokumentasjon for arbeidet, både for de ansatte og for myndighetene. Mål for HMS-arbeidet ved Hålandsdalen leirskole 1. Hålandsdalen leirskole skal være en trygg og sikker arbeidsplass for tilsatte og besøkende elever/lærere og andre gjester. 2. Det skal legges til rette for en arbeidssituasjon ute og inne som sikrer helse, trivsel og motivasjon hos tilsatte/besøkende. 3. Det skal legges til rette for samarbeidsrutiner mellom de tilsatte og de besøkende elever og voksne som sikrer et åpent og fruktbart samarbeid til beste for den enkelte. 4. Det skal legges særlig vekt på å etablere arbeids- og undervisningsrutiner som ivaretar sikkerheten i alle leirskolens arbeids- og undervisningsoppgaver. Mål for HMS-arbeidet vedtatt i personalmøte 13. januar 2003.

Forskrift om systematisk HMS-arbeid Formålet slik det er beskrevet i 1, er gjennom krav om systematisk gjennomføring av tiltak å fremme et forbedringsarbeid i virksomheten slik at målene i HMS-lovgivingen oppnås på arbeidsmiljø og sikkerhet forebygging av helseskade eller miljøforstyrrelser fra produkter eller forbrukertjenester vern av det ytre miljø mot forurensning og en bedre behandling av avfall Forskrift om systematisk HMS-arbeid gir også bestemmelser om at den som er ansvarlig for virksomheten, plikter å sørge for systematisk oppfølging av gjeldende krav fastsatt i arbeidsmiljøloven, forurensningsloven, brann- og eksplosjonslovgivningen, produktkontrolloven, sivilforsvarsloven og lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr. 3 Forskriftens 5 setter krav til innholdet i det systematiske HMS-arbeidet og krav til dokumentasjon. 5 gir konkrete holdepunkt og krav til arbeidsgiver for hvordan HMS-arbeidet skal drives i virksomheten. Forskriftens 5 er: Systematisk HMS-arbeid innebærer at virksomheten skal: 1. Sørge for at de lover og forskrifter i HMS-lovgivningen som gjelder for virksomheten er tilgjengelig, og ha oversikt over de krav som er av særlig viktighet for virksomheten. 2. Sørge for at arbeidstakerne har tilstrekkelige kunnskaper og ferdigheter i det systematiske HMS-arbeidet, herunder informasjon om endringer. 3. Sørge for at arbeidstakerne medvirker slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes. Dokumentasjon: Finnes på rektors kontor, evt. lovdata.no Info gitt på personalmøter Tema på personalmøter 4. Fastsette mål for HMS. Er gitt i leirskolens beredskapsplaner 5. Ha oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med HMS er fordelt. 6. Kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene. 7. Iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av HMSlovgivningen. 8. Foreta systematisk overvåking og gjennomgang av det systematiske HMS-arbeidet for å sikre at det fungerer som forutsatt. Framkommer i leirskolens planer, oppslag Framkommer i leirskolens beredskapsplaner og ROS-analyser Det vises til internkontrollplaner og rutiner Blir dokumentert gjennom skjema og kvitteringer

4 Organisering av HMS-arbeidet ved Hålandsdalen leirskole Alt HMS-arbeide ved leirskolen bygger på lover og forskrifter samt de overordende føringer Bergen kommune legger til grunn. Rektor er ansvarlig Rektor (resultatenhetsleder) er ansvarlig for HMS-arbeidet på leirskolen. Det stilles klare krav til at HMS-arbeidet dokumenteres skriftlig (jfr. internkontrollforskriften 5). Følgende skal dokumenteres: Fastsette mål for HMS Ha oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for HMS-arbeidet er fordelt Kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene Iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av HMS-lovgivningen Foreta systematisk overvåking og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt Resultatsverneombud REVO Verneombudet ved resultatenheten (leirskolen) REVO har som sin hovedoppgave å representere vernetjenesten i arbeidsmiljøgruppen (AMG). Arbeidsmiljøgruppen - AMG Innenfor to-nivå modellen vil avstanden fra Byrådsavdeling for barnehage og skole BBS til leirskolen kunne oppleves som stor. Det skal derfor være en arbeidsmiljøgruppe på leirskolen fordi det er flere enn ti ansatte. Arbeidsmiljøgruppen skal være partsammensatt, og som utgangspunkt skal rektor og verneombud være med i gruppen. I personalmøte 24. januar 2011 ble det vedtatt at gruppen skal ha 4 medlemmer og møtene avvikles som del av morgenmøtene mandager for administrativ ledelse. Arbeidsmiljøgruppen skal avholde minst 4 møter hvert år. Arbeidsmiljøgruppens sammensetning pr. januar 2011: Rektor Anne Martinsen REVO Stian Kvam Rep.tilsatte Marit T. Grønevik Karen Elise Hansen Arbeidsmiljøgruppen ved leirskolen har følgende ansvar Arbeidsmiljøgruppens viktigste oppgave er å samarbeide om arbeidsmiljøspørsmål, slik at både rektor og tilsatte har et eierskap både til å identifisere, løse og å gjennomføre arbeidsmiljøtiltak. Arbeidsmiljøgruppen skal på en fleksibel måte dra

5 nytte av medlemmenes kunnskaper og erfaringer, men også andre tilsattes erfaringtil felles beste. Arbeidsmoljøgruppen skal: Arbeide aktivt for de overordnede HMS-målsettingene Koordinere HMS-arbeidet ved leirskolen Sikre at flest mulig tar del i HMS-arbeidet ved leirskolen Ha fokus på forebyggende arbeidsmiljøarbeid, og bidra med å finne fram til lokale løsninger og rutiner Være pådriver og sikre at HMS-arbeidet blir satt i system, herunder ha ansvar for revisjon av egen HMS-håndbok Være inspirator og synliggjøre at HMS-arbeidet både er viktig og nyttig for resultatenheten og den enkelt ansatte Være en støttespiller for leder og ansatte Vernerunder Årlig vernerunde samt regelmessig gjennomgang på personalmøter (HMSmøte). Vernerunden skal omfatte alle punkt i henhold til overordnet HMS-håndbok (jfr. kap.6) - Vernerunden omfatter alle bygg på leirskolen en gang årlig - Vernerunde mot de ansatte en gang årlig Avvik Rapportering skal skje til Rektor og REVO ved avvik - skjema for avviksmelding - skjema for personskade/elevskade m.m. Hovedverneombud: Byrådsavdeling for barnehage og skole BBS Cecilie Abrahamsen Telefon 5556 6906 Mobiltelefon 9001 7294 E.post: cecilie.abrahamsen@bergen.kommune.no Personalleder BBS Merete Davanger Telefon Mobiltelefon E-post: 5556 7414 9959 9690 merete.davanger@bergen.kommune.no

6 Dokumentasjon av HMS-arbeidet ved Hålandsdalen leirskole Aktuelle lover/forskrifter samt lokalt utarbeide planer, analyser og tiltak er tilgjengelige både skriftlig på leirskolen samt på intranett/internett. DOKUMENT TITTEL FINNES HVOR LOVVERK Som særskilt omfatter HMS PLANER BERGEN PLANER HÅLANDSDALEN RISIKOANALYSER HÅLANDSDALEN Arbeidsmiljøloven Ferieloven Lov om yrkesskadeforsikring Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr Tobakksskadeloven Permitteringsloven Lov om 1. mai og 17. mai Sivilforsvarsloven Lov om produktkontroll Forurensingsloven Brann og eksplosjonslovgiving (forskrift): - brann og eksplosjonsvernloven - brannforebyggende tiltak og tilsyn - brannfarlig vare - håndtering eksplosjonsfarlig stoff Overordnet Håndbok HMS Bergen Beredskapsplaner Bergen kommune Overordnet Håndbok HMS Hålandsdalen Beredskapsplan uønskede hendelser Beredskapsplan psykososialt (i arbeid) Branninstruks ledere/besøkende Branninstruks tilsatte Dokumentasjon av sikkerheten Vedlikeholdsplan bygg/anlegg - årlig Plan for renhold Internkontroll kjøkken Risikoanalyser uønskede hendelser -aktiviteter ved vann/sjø -bruk av kano/kajakk -fjellklatring -skiaktiviteter -isfiske -skøyter - bruk av hest - bruk av kniv og øks -bruk av stormkjøkken, rødsprit -arbeid i smien Rektors kontor Lovdata/internett NB: leirskolen er med internat klassifisert som særskilt brannobjekt Rektors kontor Intranett Rektors kontor Styringskortet Avdelingsleder kjøkken Rektors kontor Perm beredskapsplaner mm i lærerkrok Styringskortet

TILTAK Handlingsplan med tiltaksplan samlet for hele HMS arbeidet for hvert skoleår Rektors kontor 7 INTERNKONTROLL RUTINER KURSBEVIS PROTOKOLL STATISTIKK Internkontrollrutiner for kjøkken -varemottak -kokk på frokostvakt -kokk ettermiddagsvakt -rutiner oppvasksavdeling -rutiner kjøkkenavfall -vask av kombidamper -instruks for bruk av oppvaskmaskin -vedlikehold (jevnlig) hovedkjøkken -renhold kjøkken ungdomshus Internkontroll renhold Brannforebyggende rutiner, kjøkken Brannforbyggende rutiner, kveld lærer Utdeling av medisiner Ordensregler Brannlederkurs (rektor, driftsleder, Rektor, 1. sekretær og avdelingsleder sist tatt kurset i mai 2011. Driftsleder har fått tilsvarende opplæring som del av Fusa brann- og redningskorps Personalmøter/HMS-møter Arbeidsmiljøgruppemøter, protokoll Lokale vernerunder Sykefraværstatistikk Skadestatistikk Kjemikalier Kontor for avdelingsleder kjøkken Oppslag på kjøkken Styringskortet Rektors kontor Perm beredskapsplaner mm i lærerkrok Styringskortet Rektors kontor Brannperm REVO Personalrom Rektors kontor REVO Styringskortet Driftleders kontor PLANEN ER GODKJENT I PERSONALMØTE 14. AUGUST 2006 OG REVIDERT MAI 2012.

BERGEN KOMMUNE Hålandsdalen leirskole 8 SKJEMA FOR MELDING AV AVVIK OG KORRIGERENDE TILTAK Dato: Til: Fra: Mottatt sign: Fare for liv og Helse: HASTER A Må utbedres: SNAREST B Bør utbedres: SNAREST C Kan utbedres på sikt D HUS: Beskrivelse av avviket: Forslag til tiltak: Avvik rettet dato: Rapport videresendt dato: Av hvem: Til: Til: Forslag til tiltak/fremdriftsplan: Ansvarlig for oppfølging og tilbakemelding: Avviket rettet dato: Signatur:

Skjema for melding om personskade, trusler og vold og tilløp til skade 9 Navn: Fødselsnummer.: Adresse: Telefon privat: Postnummer/sted: Telefon arbeid: Yrke/stillingsgruppe: Stillingstype: Fast Vikar: Arbeidssted (bydel/byrådsavdeling): Underavdeling/tjenestested: Meldingen gjelder type skade/hendelse/belastning : Type melding: Mobbing og trusler Tilløp til skade Skade Langtidsbelastning Kryss av: Dato: Medført sykefravær? ja/nei Oppsøkt lege? ja/nei Hvor skjedde skaden/hendelsen/belastningen? Kryss av: Arbeidssted Tjenestereise Mellom arbeidssteder Tur med bruker Til og fra jobb Annet Eventuell skadestedsadresse: Hva gjorde du da skaden/hendelsen/belastningen oppsto? Beskriv situasjonen: Hva tror du var årsaken til at skaden/hendelsen/belastningen skjedde? Prøv å beskriv: Ved fysiske skader: Hvilke kroppsdel ble skadet?

Armer, hender Rygg Mage, bryst Bein, føtter Hode, hals, ansikt Flere kroppsdeler Nakke, skulder Indre skade Annet 10 Ved psykiske skade/belastning: Hvordan opplevde du situasjonen? Trakassering Trussel Hvilke type skade skjedde? Prøv å beskriv: Forslag til forbedringer: Arbeidsgivers oppfølging av arbeidstaker i forhold til skaden/hendelsen/belastningen: Dato: Dato: Dato: arbeidsgiver verneombud arbeidstaker Vurdering fra arbeidsgiver: Alle skader eller yrkessykdommer som gjør det nødvendig med medisinsk behandling eller medfører arbeidsuførhet ( også bruk av egenmelding), skal meldes i medhold av folketrygdlovens 13-14. Skal denne skaden/hendelsen/belastningen meldes på RTV-skjema? Ja Nei RTV-blankett 11.01 er utfyllt og sendt dato: Husk å ta kopi! Er det sannsynlig at denne skaden/hendelsen/belastningen kan utløse erstatning fra forsikringsselskapet? Ja Nei Bergen kommunes Yrkesskadeforsikring gjelder også for reise til og fra arbeidsplassen. I tilfellet JA: Melding til forsikringsselskapet er sendt dato: Husk å ta kopi!

11 REGISTRERING AV ELEVSKADE / SYKDOM Melding til hjemmeskole og foresatte Personalia Etternavn Fornavn Adresse Skole Født Kommune Beskrivelse av skade/sykdom Kontakt med foresatte / lege Foresatte kontakt Dato Kl. Lege kontakt Dato Kl. Foresattes vurdering: Leges vurdering (oppgi hvor/hvordan dialogen med legen foregikk) Hålandsdalen leirskole / Dato skole Tilstedeværende leirskolelærer/tilsatt Rektor Elevens kontaktlærer

BERGEN KOMMUNE TLF Giftinformasjonen 22 59 13 00 Hålandsdalen leirskole KJEMIKALIEREGISTRERINGSSKJEMA Produktets handelsnavn Nøyaktig! Sactif Allrent 5808 Produktets oppbevaringssted Ca. mengde lagret Ca. forbruk pr. år Bruker Bruksområde Leverandør (Navn,adr.,tlf.) Vaskerom 6 liter 5 liter Renhold Gulv R3 Vaskerom 3 liter 10 liter Renhold Vinduer Speil Sanitær Jif Skurekrem Vaskerom 6 liter 34 liter Renhold Kjøkken Bad Sanitær Briliant Super Moppe Impregnering Briliant Super Gulvrens Vaskerom 2 liter 4 liter Renhold Mopper Vaskerom 5 liter 1 liter Renhold Gulvrens

Briliant Super Polering Glad Hand Sinkal sanitærrent Vaskerom 2 liter 5 dl Renhold Polering av gulv Vaskerom Garasje Vaskerom 4,5 liter 1 boks 1 boks Renhold Vedlikehold Fjærning av maling ++ 6 liter Renhold Vask av toalett Bonzo Vaskerom 15 liter 45 liter Renhold Vask av trevirke Toving Klorin Vaskerom 15 liter 15 liter Renhold Desinf. Og bleiking NCH Norge A/S Trygve Nilsens vei 8 0915 OSLO Renax ultra Vaskerom 10 liter 20 liter Renhold Oppvask Salmi Vaskerom 15 liter 10 liter Renhold Vask av kjøkken 13

Modin Avløps åpner Vaskerom 4 liter Renhold Avløp Norenco Norge A/S Syretårnet 21 3048 DRAMMEN TLF: 66 99 55 33 Suma bac D10 Vaskerom 10 liter 6 liter Renhold Desinf. JohnsonDiversey A/S Teglbuen 10 2990 NIVÅ Suma Maskinoppvas k 2566 Suma Tørremiddel 4971 Vaskerom 36 liter 132 liter Renhold Oppvaske maskin Vaskerom 15 liter 10 liter Renhold Oppvaske maskin Suma Ice Vaskerom 10 liter 5 liter Renhold Vask av fryserom Micro maskin vaskemiddel Vaskerom 36 kg 36 kg Renhold Vask av klær TLF: 70 10 41 14 14 Flash Vaskerom 6 x 400 gram 400 gram Renhold Rengj. Av møbler NCH Norge A/S Trygve Nilsens vei 8 0915 OSLO

Red Streak Vaskerom 12 liter 12 liter Renhold Vedlikehold Everebrite Super Cube Clean Lainox Avløp NCH Norge A/S Trygve Nilsens vei 8 0915 OSLO Vaskerom 5 liter 2 dl Renhold Desinf. NCH Norge A/S Trygve Nilsens vei 8 0915 OSLO Vaskerom 30 liter 40 liter Renhold Rengj. Av ovn Karl B Hauge A/S 15 Joutec Gulvpolish D-46 Desinfeksjon D-10 Suma Bac Soft care H21 Vaskerom 35 liter 20 liter Boning Gulv Vaskerom 15 liter 2 liter Renhold Desinf. Kjøkken Vaskerom 10 liter 4 liter Renhold Desinf. Kjøkken Vaskerom 7,2 liter 14,4 liter Renhold Håndvask

16 Casco S9 supe Kontakt lim Epoxy 206 Hardener WestSystem Epoxy 105 Resin WestSystem Epoxy 406 Colloidal Silic WestSystem Driftsleder Lærerrom 2,5 liter 1 liter Drift /vedlikehold Driftsleder 2 liter 2 liter Drift / Vedlikehold Driftsleder 5 liter 5 liter Drift / Vedlikehold Driftsleder 1,5 Kg 1,5 Kg Drift / Vedlikehold Liming av div Båt rep. Båt Rep. Båt Rep. Akzo Nobel Coatings AS Fløisnonnveien6 1411 KOLBOTN TLF: 22 59 13 00 West System Norge A/S Fyrstikkabakken 2 0667 OSLO TLF: 22 59 13 00 West System Norge A/S Fyrstikkabakken 2 0667 OSLO TLF: 22 59 13 00 West System Norge A/S Fyrstikkabakken 2 0667 OSLO TLF: 22 59 13 00