Instruktørperm www.ipraxis.no Telefon 32825600 post@ipraxis.no Side 1
INNHOLD Om Ipraxis Lærlingeordningen Læreplan Fagprøven Instruktørens oppgaver Intern plan Vurdering/dokumentasjon Blir.no www.ipraxis.no Telefon 32825600 post@ipraxis.no Side 2
Velkommen til Ipraxis Ipraxis har som hovedoppgave å kvalitetssikre og veilede bedrift og lærling gjennom læretiden. Ipraxis samordner opplæringen for lærlinger, faglige ledere og praksiskandidater. Vi arbeider for tidsriktig kompetanse blant medlemsbedriftenes ansatte, først og fremst i fagopplæring. Vi jobber for elever, skoler og rådgivingstjenesten for å informere om og motivere til å søke våre fag. Vi formidler lærlinger innenfor TIP (teknikk og industriell produksjon), Elektro og Service og samferdsel. Ipraxis har sekretariatet i Drammen og eies av 32 industri- og servicebedrifter i Buskerud. Ipraxis har det faglige og administrative ansvaret for lærlingene, og følger lærlingene og bedriften systematisk opp gjennom hele læretiden. Vi arbeider for å styrke kvaliteten på fagopplæringen og er et bindeledd mellom lærebedrifter, skoler, myndigheter og søkere. Vår jobb er å gi bedriftene og lærlingene hjelp og veiledning gjennom en spennende yrkesopplæring. Ipraxis tar alt det administrative arbeidet forbundet med lærlingeordningen, mens bedriften kan fokusere på den faglige opplæringen. Vi er der for bedriftene og lærlingene! www.ipraxis.no Telefon 32825600 post@ipraxis.no Side 3
Kontaktinfo Adresse: Hjemmeside: E-post: Kobbervikdalen 69, 3036 DRAMMEN www.ipraxis.no post@ipraxis.no Daglig leder: Egil K. Leira tlf. 32 82 56 00 Mobil 913 41 333 E-post: egil@ipraxis.no Konsulent: Else-Marie Hodt Mobil 908 87 122 E-post: else-marie@ipraxis.no Konsulent: Siv Agnete Rygg Mobil 975 63 352 E-post: siv@ipraxis.no Styret i Ipraxis 2015 Rune A. Eriksen Aker Solutions Styreleder Bente Strømsodd Brødr. Berntsen Styremedlem Bent-Roar Jørgensen ABB Styremedlem Bernt Eriksen Enter Kompetanse Styremedlem Bjørn Hoen Draka Norsk Kabel Styremedlem Elin Kleven Trelleborg Offshore Vara Jarle Borgersen Hellefoss Vara Følg Ipraxis på facebook! www.ipraxis.no Telefon 32825600 post@ipraxis.no Side 4
Hva gjør opplæringskontoret Ipraxis? Inngår lærekontrakter og har juridisk ansvar for lærlingene Arrangerer teorikurs for lærlingene Oppstartsamtale nye lærlinger Samling for nye lærlinger (rettigheter og plikter i arbeidslivet) Veileder lærlingene og instruktørene minst to ganger per år (læreplanmål, dokumentasjon, lovpålagt vurdering) Bindeledd mellom medlemsbedriftene, skolene og fylkeskommunen Bistår medlemsbedriftene med rekruttering og formidling av elever til lærlingplass Sprer yrkeskunnskap og motiverer elever til å søke «våre» studieretninger ved skolebesøk Veilederkurs for instruktørene/de faglige lederne i bedrift Bedrifter får bistand til å dekke alle læreplanmål gjennom samarbeid med andre medlemsbedrifter Ipraxis bistår i kravene til planer og skriftlige program, ref Opplæringsloven Melder lærlingene opp til fagprøven og har fagprøvesamling for 2. års lærlinger Arrangerer fagkurs for praksiskandidater; voksne som ønsker fagbrev. På de fleste av våre aktiviteter er kostnaden inkludert i deres del av organisasjonen. Noen kurs må vi allikevel ta betalt for siden disse er spesielt fagrettet. www.ipraxis.no Telefon 32825600 post@ipraxis.no Side 5
32 medlemsbedrifter per april 2015 ABB Aker Solutions Nordic Crane Oslo OKI Systems Bestseller AS Brødr. Berntsen OSO Draka Norsk Kabel Dulram RETT IT Rottefella Elektrocompaniet Serit Itum ELKO Smurfit Kappa Norpapp Endress + Hauser Steco Miljø Enter Kompetanse Steg Entreprenør Extra Servicepartner Teamtrade Gol Stål TESS Hellefoss Paper Kontorland Lyche Konvolutt Moderne Rom Trelleborg Offshore Norway Vajda-Papir Scandinavia VS Auto NetSolution Buskerud NLI Asker Subsea www.ipraxis.no Telefon 32825600 post@ipraxis.no Side 6
Ipraxis er godkjent i følgende 22 fag Automatisering Billakkerer Brønnfaget; havbunnsinstallasjoner CNC-maskineringsfaget Dataelektroniker Dimensjonskontroll Elektriker Fagoperatør kjemi prosess Grafisk emballasje IKT-Service Industrimekaniker Kokk Kontor- og administrasjon Kran- og løfteoperasjon Laborant Logistikk Platearbeid Salg Servitør Sveiser Verktøymaker Vikler www.ipraxis.no Telefon 32825600 post@ipraxis.no Side 7
Fordeler med lærlinger gjennom Ipraxis Ipraxis bistår i kravene til planer og skriftlige program Unge lærlinger i bedriften får de ansatte til å tenke nytt Lærlingen deltar i verdiskapingen for bedriften Ipraxis formidler aktuelle søkere direkte til bedriften Bedriften bestemmer selv hvem som skal ansettes Tempo og erfaring læres best ute i bedriftene Ordningen gjør det mulig for bedriften å få nettopp den kompetansen som trengs Ansettelsen opphører etter avlagt fagprøve. Bedriften står fritt til videre ansettelse «Læretiden kan betraktes som 2 års prøvetid» Å lære opp fagarbeidere styrker bedriftens fleksibilitet Flere bedrifter kan samarbeide om en eller flere lærlinger gjennom Ipraxis Opplæringen gir tilpasning til moderne teknologi Å ha lærling styrker samarbeidet med det lokale skoleverket Bedriften får tilskudd og blir en del av det offentlige utdanningssystemet www.ipraxis.no Telefon 32825600 post@ipraxis.no Side 8
Ipraxis og lærlingeordningen Vi holder kontakt med de videregående skolene for å rekruttere elever til lærlingplassene. Prosjekt til fordypning (PTF) - utplassering i bedrift er en fin ordning. Den kan dere benytte til å finne en elev som passer inn i bedriften. Ipraxis følger opp lærlingene; bl.a. ved hjelp av Blir.no/Lærlingepermen. I permen finnes sentrale dokumenter som lærekontrakt, læreplan og lovpålagt vurdering. Her er også lovverk, opplysning om Statens lånekasse m.m. Ipraxis inngår og administrerer Lærekontrakt på vegne av medlemsbedriftene. Videre holder vi kurs om bransjen for lærlingene og melder dem opp til fagprøve. Det hører til Ipraxis oppgaver å gjennomføre oppfølgingssamtaler og påminne den lovpålagte halvårige, skriftlige vurdering for alle lærlinger. Det er veileders ansvar å gjennomføre dette. Vi bistår gjerne etter oppfordring. For å skape opplevelse av motivasjon og kvalifikasjon hos veilederne holder vi spesifikke kurs for dem. Læreplaner, vurdering og veiledning er de sentrale temaene vi går gjennom. Her møtes kolleger i bransjen og diskuterer hvordan ansvaret med lærlingene håndteres. Når det gjelder økonomi, avlønnes lærlingen i snitt med 50 % av fagarbeiders grunnlønn per år. Periodevis lønnsøkning: 30, 40, 50 og 80 % per halvår. Videre yter myndighetene veiledningsmidler. Etter Ipraxis generalforsamlings vedtak tilbakeføres deler av disse midlene til hver medlemsbedrift som har lærling(er). For øvrig henviser vi til hjemmesiden www.ipraxis.no www.ipraxis.no Telefon 32825600 post@ipraxis.no Side 9
Læreplanen Læreplanene er forskrifter til opplæringsloven som beskriver dem kompetansen lærlingen/lærekandidaten skal ha når opplæringen er avsluttet. Ipraxis og lærebedriften er forpliktet til å legge til rette for at lærlingen/lærekandidaten skal nå denne kompetansen. For hvert lærefag er det utarbeidet en læreplan for opplæring i bedrift. Kompetansemålene er utviklet i samarbeid med bransjefolk og beskriver hva en nyutdannet fagarbeider skal kunne mestre. Bevisstgjøring av type kunnskap for å oppnå målet er vesentlig. Dreier det seg om holdningsmål, ferdighetsmål eller kunnskapsmål? Planene skiller ikke mellom teori og praksis. Gjennom praktisk handling skal lærlingen/lærekandidaten vise at de kan bruke teori både til å løse oppgaver, til å forklare hva de gjør og til å begrunne hvorfor de gjør som de gjør. Alle læreplaner består av: Formål Hovedområder Timetall i faget Grunnleggende ferdigheter Kompetansemål Vurdering Læreplanen brukes til: Godkjenning av lærebedrift Kartlegging av lærlingens/lærekandidatens forutsetninger ved oppstart av læretid Utarbeiding av intern plan for opplæringen Referanseramme for vurdering og oppfølging underveis i læretiden Halvårsvurdering Vurdering av bedriftens opplæring Grunnlag for fagprøve Klagebehandling www.ipraxis.no Telefon 32825600 post@ipraxis.no Side 10
Fagprøven Lærlinger skal opp til fag-/svenneprøve ved læretiden slutt. Et fagbrev er dokumentasjon på fullført og bestått fagopplæring. Ipraxis melder lærlingen opp til praktisk prøve. Som hovedregel ikke tidligere enn 2 måneder før, og ikke senere enn 2 måneder etter utløp av læretiden. Når oppmeldingen er godkjent av Buskerud fylkeskommune, sendes den over til prøvenemnda for faget og de involverte parter blir informert via mail eller post. Alle kandidater kan bli bedt om å fremvise legitimasjon. Lærebedrift kan komme med forslag til passende prøvearbeid. Det er prøvenemnda som godkjenner prøveforslagene og har ansvar for prøveoppgavene. Prøvens lengde varierer fra fag til fag, det orienterer prøvenemnda om. Prøven avlegges normalt i bedriften. En praktisk prøve, uansett fag, inneholder fire deler: Planlegging med begrunnelse for valgte løsninger Gjennomføring av det faglige arbeidet Vurdering av eget prøvearbeid Dokumentasjon av eget prøvearbeid Prøvenemda skal gi en samlet vurdering og karakter når prøven er avsluttet. Følgende karakterer gis: Bestått meget godt Bestått Ikke bestått Når prøven er bestått, utstedes vitnemål eller kompetansebevis. Det er klageadgang på "Ikke bestått". Fagopplæringsseksjonen i Buskerud arrangerer hvert år utdelinger av fagbrev, svennebrev og kompetansebevis hvor kandidater som har bestått fagprøve, svenneprøve eller kompetanseprøve i løpet av det siste året blir invitert. Fagbrev og kompetansebevisutdeling i Drammen gjennomføres i november. www.ipraxis.no Telefon 32825600 post@ipraxis.no Side 11
Instruktørens oppgaver Bedriften har ansvar for å plassere lærlingen på rett sted slik at lærlingen får oppgaver som er i tråd med læreplanen. Bedriften har også ansvar for at det er personer som følger opp og veileder lærlingen. Instruktøren følger opp og hjelper lærlingen i det daglige arbeidet og blir dermed lærlingens rollemodell. Instruktøren må derfor gjennom ord og handling vise: Hvordan godt arbeid skal utføres Hvordan man skal oppføre seg overfor kolleger Kundebehandling Orden og ryddighet Alle er ansvarlige for å bidra til forbedring og utvikling Instruktøren ser til at alt går riktig for seg. Lærlingen må få slippe til slik at de kan jobbe selvstendig under oppsyn. Underveis støtter instruktøren lærlingen mens de lærer faget i praksis. Instruktørens / faglig leders ansvar: Tilrettelegging slik av lærlingen får lærerike arbeidsoppgaver Faglige samtaler underveis og etter arbeidet Dokumentasjon av arbeid og læring Halvårig vurderingssamtale Sette seg inn i læreplanen for faget/lage intern plan for opplæringen Fokus på HMS Bli enig med lærlingen hva som forventes når arbeidet skal vurderes Instruktør skal sammen med lærling sette ord på og begrunne det de gjør Observere og vurdere lærlingen og gi gode tilbakemeldinger på utført arbeid Demonstrere arbeidsoppgaver, teknikker og utstyr Veilede lærlingen til selv å finne gode faglige løsninger Viser for øvrig til våre veilederkurs! www.ipraxis.no Telefon 32825600 post@ipraxis.no Side 12
Informasjon til lærlingen ved oppstart Gjennomføres i løpet av første måned 1. Orientering om bedriften Verneombud 2. Presentasjon instruktør/faglig leder 3. Rettigheter og plikter lærling og bedrift Opplæringsloven 4. Læreplanen/internplan Restteori? 5. System for dokumentasjon/vurdering (blir.no) 6. Ansettelsesforhold a. Fravær og sykdom b. Arbeidstid c. Lønn d. Forsikring e. Pauser f. Mobilbruk 7. HMS Brann Arbeidsklær, verneutstyr Gjennomført dato Ansvarlig Faglig leder/instruktør og lærling bekrefter med dette at punktene ovenfør er gjennomgårtt. Dato: Dato: -------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------- Lærling Faglig leder/instruktør www.ipraxis.no Telefon 32825600 post@ipraxis.no Side 13
Bedriftens interne opplæringsplan Lovverket for fagopplæring forutsetter at lærebedriften utarbeider en intern plan for opplæring i bedriften. Planen skal konkretisere hva lærlingen/lærekandidaten skal jobbe med i akkurat din bedrift for å nå kompetansemålene i læreplanen. Planen bør videre gi oversikt som viser at alle kompetansemålene kan nås i løpet av læretiden. Læreplanen er utformet slik at det er rom for lokale tilpasninger, det betyr at kompetansen kan oppnås på forskjellige måter. Det er bedriftens virksomhet som bestemmer hva lærlingen/lærekandidaten kan jobbe med. Vi lærer det vi gjør. Planen må derfor gi en oversikt over aktuelle arbeidsoppgaver og tidsplan for lærlinger i bedriften. Da vet lærlingene hva de kan lære i din bedrift til enhver tid. Vi trenger ulik tid til å lære. Planen må derfor gi rom for justering av tid til læringsoppgavene underveis. Lærlingene vet selv best hvordan de lærer. Spør dem! I det lokale arbeidet med læreplaner må instruktører, ledere og kolleger i bedriften samarbeide for å finne arbeidsoppgaver som kan bidra til at lærlingene når kompetansemålene. Bedriften må også samarbeide med lærlingene for å sikre at de forstår hvorfor de skal lære det som står i læreplanen. Vurdering og tilbakemelding er viktige motivasjonsfaktorer i en læringsprosess. En god plan bør derfor inneholde en oversikt over planlagte oppfølgingssamtaler og halvårsvurderinger. Da kan lærlingen både strekke seg mot mål og forberede seg til samtalen. En god plan kopler en ansvarlig instruktør til de ulike avdelingene eller arbeidsoppgavene i bedriften. Utforming av lokale planer er et arbeid som instruktøren må delta i sammen med de andre som har ansvar for lærlinger i bedriften og Ipraxis. Framgangsmåte Arbeidet med å lage en intern plan kan starte på to ulike måter: Ta utgangspunkt i hovedområdene i læreplanen og finn fram til hvilke av bedriftens oppgaver som kan være aktuelle for lærlinger. Starter dere med kompetansemålene for å finne oppgaver, vil det fort bli mange gjentagelser. De fleste arbeidsoppgaver omfatter nemlig mange kompetansemål. Ta utgangspunkt i bedriftens arbeidsoppgaver og vurder hvordan de samsvarer med kompetansemålene i læreplanen. La lærlingen jobbe med de arbeidsoppgavene som best dekker læreplanen. www.ipraxis.no Telefon 32825600 post@ipraxis.no Side 14
Forslag til intern plan Eksempel fra logistikkfaget Tema Stikkord Tidsrom Ansvarlig Utført sign/dato Bedriftslære Kort gjennomgang av bedriftens opprinnelse og utvikling Litt om hvordan bedriften er organisert Fagforening Bli kjent med bedriftens tillitsvalgtordning og tillitsvalgtes funksjon Kvalitetssikring/inter nkontroll Bli kjent med bedriftens systemer for kvalitetssikring HMS Lære å etterleve krav i sikkerhetsforskrifter Kunne bruke verneanordninger Produkt Kjenne til bedriftens produkter Innkjøp Innkjøpsrutiner Handelsvarer Råvarer/halvfabrikata Salg og Innføring i tilbud, salg markedsføring Lager Produksjon Rammeavtaler Få oversikt over råvarelagerets områder Prioritere og behandle ordre Behandle dokumenter Omvisning i de forskjellige avdelingene www.ipraxis.no Telefon 32825600 post@ipraxis.no Side 15
Vurdering av opplæringen Vurdering underveis i læretiden er instruktørens ansvar. Det omfatter daglige samtaler og en systematisk vurdering minst hvert halvår. Daglige samtaler kan inneholde: Planlegging og tilrettelegging av arbeidet Begrunnelse av valg HMS Utførelse av arbeid i henhold til etiske retningslinjer, kvalitetskrav, rutiner og systemer Dokumentasjon av arbeidet Samarbeid med andre Hvordan lærlingen fungerer i arbeidsmiljø Vurdering av eget arbeid Ansvar for egen læring! Halvårsvurderinger Instruktør klargjør hensikt med vurderingen Lærling vurderer eget arbeid Instruktør og lærling vurderer lærlingens utvikling i henhold til kompetansemålene i læreplanen Avtale om hvordan lærlingen skal øke kompetansen i faget Instruktør kan sammen med Ipraxis vurdere hvordan de sammen kan hjelpe og støtte lærlingen Oppfølgingssamtaler Hvert halvår har Ipraxis oppfølgingssamtale med lærlingene. Da avtaler vi tidspunkt med bedriftene for denne. Samtalen er mellom lærling og Ipraxis. Det viser seg å være en god ordning både for lærlingene, bedriftene og Ipraxis. Da blir Ipraxis kjent med lærlingene på en helt annen måte. Vi ser dem ikke så mye som dere i bedriftene. Vi benytter også anledningen til å fortelle lærlingen om Ipraxis. Dette er hovedsakelig en samtale om hvordan lærlingen ligger an i forhold til læreplan og trivsel. www.ipraxis.no Telefon 32825600 post@ipraxis.no Side 16
Orientering om bruk av vurderingsskjemaet Ipraxis har utviklet dette skjemaet for vurderingssamtaler for at det skal bli enklere for både lærling og bedrift å forberede seg til og gjennomføre vurdering underveis i læretiden. Opplæringsloven krever minimum en vurderingssamtale for hver lærling pr. halvår, med skriftlig tilbakemelding til lærlingen. Bruk av skjemaet: Forberedelse: Lærling og faglig leder / instruktør gjør seg kjent med informasjon de har fått når det gjelder vurdering. Tidspunkt for samtalen avtales. Begge parter forbereder seg før samtalen, gjerne med stikkord på en kopi av skjemaet. Gjennomføring av samtalen: Det legges til rette for en åpen samtale der begge parter kan uttrykke seg trygt. Man sitter uforstyrret gjennom hele samtalen. Samtalen er tosidig og vi anbefaler at lærlingen starter med en egenvurdering og at faglig leder deretter gir sin vurdering. Lærlingen sier fra om ting han/hun tror kan skape bedre læreforhold enn det er. Ved sterk uenighet må dette konkretiseres i begrunnelsesfeltet. Samtalen oppsummeres med mål for forbedringer og faglige mål som skal oppnås til neste samtale. Etterarbeid: Kopi av felles utfylt og undertegnet skjema sendes til Ipraxis, Kobbervikdalen 69, 3036 Drammen eller på e-post: post@ipraxis.no Eventuelle avtaler om tiltak følges opp. Hensikt med skjemaet utover å oppfylle lovens krav: Vurderingen skal motivere til innsats videre i læretiden. Sette fokus på læringsmiljøet lærlingen er i. Være en del av planleggingen av den faglige opplæringen. www.ipraxis.no Telefon 32825600 post@ipraxis.no Side 17
Tips til egenvurdering Under Planleggingsdel Fremdriftsplan Innhenting av informasjon Valg av verktøy og maskiner Materialvalg Tidsforbruk Under Gjennomføringen HMS verneutstyr osv. Praktiske og faglige ferdigheter (Bruk av verktøy og maskiner) Faglig kunnskap Service og samarbeidsevne internt/eksternt Evne til å løse oppgaver Sluttkontroll Tidsforbruk Nøyaktighet Selvstendighet Under Vurderingen Faglig refleksjon Begrunnelse for valg Progresjon utvikling Sluttvurdering Husk hjelpe ordene som : Hva,Hvem, Hvor, Hvordan, Når (Hvorfor) er viktig? lærte jeg?...gjorde jeg? var viktig? kunne gjort annerledes? type materialer og mål? www.ipraxis.no Telefon 32825600 post@ipraxis.no Side 18
Blir.no Dette er en nettside hvor du og din faglige leder kan «kommunisere» sammen omkring VG3 læreplanen. Det forventes at du og lærlingen er inne minst to ganger i måneden. Mer info på www.blir.no Slik logger du deg inn på blir.no første gang Ipraxis bestiller tilgang til lærling og veileder/faglig leder. Skriv inn din e-post eller mobilnummer i feltet «brukernavn». Det er kun forhåndsdefinerte brukere som kan logge seg på dette systemet. Du kan altså ikke registrere deg som «ny» bruker. Når du har skrevet inn ditt brukernavn, trykker du lenken «Send meg nytt passord». Er brukernavnet du anga registrert i systemet, vil du få opp en mulighet til å få tilsendt passordet på SMS, e-post eller brev, avhengig om nødvendig kontaktinformasjon er registrert på din bruker. Når du logger inn med et passord du har fått tilsendt, må du lage et nytt passord før du får full tilgang. Lykke til! www.ipraxis.no Telefon 32825600 post@ipraxis.no Side 19