Nøtterøy kommune. Møteinnkalling for Fast bygge- og vedlikeholdskomite. Møtedato: 26.02.2013 Møtested: Møtetid: Kl.



Like dokumenter
Møteinnkalling for Fast bygge- og vedlikeholdskomite

Tilleggsliste for Fast bygge- og vedlikeholdskomite

Nøtterøy kommune. Møteinnkalling for Fast bygge- og vedlikeholdskomite. Møtedato: Møtested: Teknisk sektor møterom Møtetid: Kl.

Møteinnkalling for Fast bygge- og vedlikeholdskomite

Møteinnkalling for Fast bygge- og vedlikeholdskomite

Møteinnkalling for Formannskap - administrasjonsutvalget

Møteinnkalling for Fast bygge- og vedlikeholdskomite

Møteinnkalling for Formannskapet

Møteprotokoll for Fast bygge- og vedlikeholdskomite

Nøtterøy kommune. Møteinnkalling for Fast bygge- og vedlikeholdskomite. Møtedato: Møtested: Teknisk møterom Møtetid: Kl.

Nøtterøy kommune. Møteprotokoll for Fast bygge- og vedlikeholdskomite

MØTEINNKALLING Utvalg for miljø - næring, miljø og samferdsel

Møteprotokoll for Fast bygge- og vedlikeholdskomite

Møteinnkalling for Fast bygge- og vedlikeholdskomite

MØTEINNKALLING Formannskapet

Møteprotokoll for Fast bygge- og vedlikeholdskomite. Faste medlemmer: FRP:Unni Hansson, H: Bente Jørgensen, A: Jon S Andersen, Rød/SV:Astrid Gundersen

Follo barne- og ungdomsskole Romprogram

Tilleggsliste for Formannskapet

Saksfremlegg. Mulighetsstudie Fuglenesfjellet barnehage. Saksbehandler: Atle Bjørnar Hansen Saksnr.: 2015/ Kommunestyret.

SAKSFREMLEGG. Kostnadsrammen for dette arbeidet settes til 5 mill, og dekkes over investeringsprosjekt K577

K0, prosjektnummer , Altona skole og ressurssenter flytte til Soma skole

STED: Follo Barne- og ungdomsskole (FBU) Bygg: Beskrivelse arbeid: Kostnad: Administrasjonsbygget

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Dagfinn Ness Andreassen Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 16/328

MØTEINNKALLING KRISTIANSUND KOMMUNE. Eventuelle forfall meldes til tlf Varamedlemmer møte etter nærmere avtale.

SAKSDOKUMENT. Møteinnkalling. Hovedutvalg for drift- og utbygging har møte den kl i møterom Komagfjord (PU) Tilleggs Saksliste

ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Byggekomitèen

STATUSRAPPORT :48. Definisjoner :

Brannteknisk oppgradering og renovering av Bjørnebekk asylmottak. Saksbehandler: Emil Schmidt Saksnr.: 16/

STATUSRAPPORT. 408 Parkgt. 14 Borettslag

VEDLIKEHOLDS- OG UTVIKLINGSRAPPORT TIL STYRET

Vi ser altfor ofte at dårlig løpende vedlikehold samt dårlige konstruksjoner gjør at større behov for utbedring må påregnes.

Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 32/ Kommunestyret 31/

Notat. BERGEN KOMMUNE Finans, eiendom og eierskap/etat for eiendom. Saksnr.: Saksbehandler: Finans - Stab v.

MØTEINNKALLING. Lillehammer kommune Lillehammer kommunale eiendomsselskap AS

OMDISPONERING AV DELER AV TILDELTE MIDLER TIL VÅRBRUDD

MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon /21 Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale.

Slik har vi gjort det

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Arbeidsmiljøutvalget Formannskapssalen :00

kommunale kommune Etterslep på bygg i Gildeskål

Styremøte i Helse Finnmark HF

Oppgradering av eksisterende boligmasse

MØTEINNKALLING Formannskapet

Saksbehandler: Ellen Benestad Saksnr.: 15/

Møteprotokoll for Fast bygge- og vedlikeholdskomite

MODUM KOMMUNE STATUS FOR KOMMUNALE FORMÅLSBYGG

Dette tiltaker er bare utarbeidet for å vise hvordan momskompensasjon og låneopptak skal føres.

Sameiermøte Skogen boligsameie 15. april 2013

GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - FAST BYGGEKOMITÉ

SAKSFREMLEGG. Saksnummer: 15/ Arkiv: 614 Saksbehandler: Planlagt behandling: Kommunestyret Formannskapet Hovedutvalg for oppvekst og kultur

Saksliste Møteinnkalling Møteinnkalling Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll Saker til behandling 19/17 Budsje

REGJERINGENS TILTAKSPAKKE

Møteinnkalling for Formannskapet. Forfall meldes til politisk sekretariat tlf epost

Saknr. 23/08 Saksbeh. Brynjar Henriksen Jour.nr Fagavd. Drammen Eiendom KF Mappe Avgj. Av Styret Møtedato

Innhold Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte. Vel møtt! Kjell Hugo Dybwik Leder

Nøtterøy kommune. Møteinnkalling for Formannskap - administrasjonsutvalget. Møtedato: Møtested: Kommunestyresalen Møtetid: Kl.

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Natalia Rugland Arkiv: 150 Arkivsaksnr.: 14/1202

MØTEINNKALLING FOR FORMANNSKAPET ADM.

1. Grunnlag for rapporten. 2. Gjennomgang av boligene. 3. Tillegg til gjennomgang og ønsker. 4. Anbefalinger


BÆRUM KOMMUNE RÅDMANNEN

Bakkehavn barnehage Utvendig Lekkasje fra tak over plattingene langs ytterveggene må repareres.

UTBYGGING TVEIT SKOLE - PROSJEKT LØSNING/KOSTNADER

Saltvern skole, parkeringsløsning

Fleksible skoleanlegg

Vedlikehold- og utviklingsoppgaver 2016

Tilgjengelige uteområder på Nesøya skole i byggetiden, vedlegg til Mulighetsstudiet.

Søknad om bruk av vedlikeholdsfondet - Gamle Kroer skole. Saksbehandler: Nils Erik Pedersen Saksnr.: 15/

Modum kommune MØTEINNKALLING BYGGEKOMITEEN. innkalles til møte kl Sted: Rådhuset. Møteleder: Forfall: Varamedlemmer: Andre møtende:

Referat fra beboermøte 12. oktober 2017

Vedlikeholdsplan for 2015 Dato: Ajour pr: Innvendige, utvendige og tekniske arbeider

Barnehager. Ringerike kommune Eiendomsforvaltningen. Eikli barnehage

Ringerike Boligstiftelse

OPPGRADERING AV HERREDSHUSET.

Nore og Uvdal kommune. Møteinnkalling

Rapport om kirker og kirkegårder. til. Bispevisitas i soknene. Vera, Vuku, Vinne og Stiklestad. Sør-Innherad prosti

MØTEINNKALLING Plan- og byggekomiteen

Langtidsplan vedlikehold Inkl. øremerkede tiltak 2012 Bygningsmasse Nord-Trøndelag Fylkeskommune

15 Sverresborg borettslag REHABILITERING. Beboermøte 19. september Presentasjon av tilstand og beboerundersøkelse

Møteinnkalling. Utvalg: Komite for plan, drift og miljø - Ørland kommune Møtested: Balsnes, Kultursenteret Møtedato:

Oppgradering av eksisterende boligmasse. Litt om OBOS

MØTEINNKALLING. Plankomitéen har møte i Eiendomsavdelingen kl. 1800

TILLEGGSBEVILGNINGER TIL DIVERSE UTBYGGINGSPROSJEKTER

Møteinnkalling. Formannskapet

Reparasjon av lekkasje ved skyvedør i 2. etasje. Vann rant inn i første

Prospekt del III. Omprosjektert/ endringer til: Leilighetsbygg II - 6 Leiligheter. Rekkehus 1-3 rekkehusenheter. Rekkehus 2-3 rekkehusenheter

MØTEINNKALLING Hovedutvalg for oppvekst og kultur

Møteinnkalling for Formannskapet

Møteinnkalling. ore og Uvdal kommune. Dette er et ekstraordinært møte

Følgende notater er gjort i forbindelse med befaringer på kommunale bygg på Inndyr:

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 5/17 UTSKIFTING AV BIL I FORBINDELSE MED FEIING OG TILSYN 6/17 UTSKIFTING AV BIL I BEREDSKAPSAVDELINGEN BRUK AV FOND

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE. Leirfjord kommune. Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Wangbrygga i Bardal Møtedato:

Fauske Kommune FORMANNSKAP

Møteinnkalling. Eventuelle forfall meldes til tlf eller pr. epost til møtesekretær. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

NTNU O-sak 7/12 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet FA/LBU Arkiv: NOTAT

BÆRUM KOMMUNE RÅDMANNEN

Drammen Eiendom KF Vedlikeholds- og oppgraderingsplan 2017

ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Eldrerådet

ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Byggekomitèen

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE

Transkript:

Nøtterøy kommune Møteinnkalling for Fast bygge- og vedlikeholdskomite Møtedato: 26.02.2013 Møtested: Møtetid: Kl. Forfall meldes til politisk sekretariat. Varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling. Saksliste Sak nr. Sakstittel 008/13 Spørsmål og informasjon 009/13 Rehabiliteringsplan 2013 010/13 Boligfornyingsprogrammet 2013 Ragnar Skau Nilsen utvalgsleder Side 1 av2

Side 2 av2

Nøtterøy kommune JournalpostID: 13/4794 Arkiv: FE- Saksbehandler: Heidi Camilla Svendsen, Telefon: 454 72 542 Eiendomsforvaltning Spørsmål og informasjon Utvalg Møtedato Saksnummer Fast bygge- og vedlikeholdskomite 26.02.2013 008/13 Spørsmål til spørretimen <skriv inn? her>

Nøtterøy kommune JournalpostID: 13/4374 Arkiv: FE- Saksbehandler: Heidi Camilla Svendsen, Telefon: 454 72 542 Eiendomsforvaltning Rehabiliteringsplan 2013 Utvalg Møtedato Saksnummer Fast bygge- og vedlikeholdskomite 26.02.2013 009/13 Rådmannens innstilling Innenfor rammen avsatt av kommunestyret til rehabilitering av formålsbygg avsettes kr. 6,25 millioner til 23 prosjekter i henhold til sammenstillingen i saksutredningen.

Dokumentoversikt: Vedlegg 1. Rehabiliteringsplan 2013.pdf Kortversjon Det er avsatt kr 25 millioner på Rehabiliteringsplanen for 2013. Disse midlene må prioriteres. For å kunne gjennomføre en effektiv planlegging og benytte midlene i 2013 anbefaler rådmannen tiltak innenfor en ramme på kr 16,45 millioner. De resterende 8,55 millioner blir stående som en buffer for hastetiltaker eventuelt overføres 2014. Innledning Kommunestyret har bevilget en ramme som skal benyttes til rehabilitering av formålbygg. Rammen prioriteres av fast bygge- og vedlikeholdskomité (FBV) etter forslag fra administrasjonen. Rammen for 2013 er på kr 25 millioner. Det er alt bevilget kr 10,2 millioner fra årets budsjett i 2012, til to prosjekter: - Herstad skole nytt ventilasjonsanlegg - Teie kirke - utbedring av lekkasje(tak) Gjenværende del av rammen som per dato ikke er disponert til prosjekter/ tiltak er på kr 14,8 millioner. For å kunne arbeide effektivt med planlegging og realisering av prioriterte tiltak er det viktig at beslutning om hvilke tiltak som skal gjennomføres tas tidlig i prosessen. Planleggingstiden er en betydelig del av prosjektgjennomføringstiden. Forvalterne i EF har gjennomgått de mest presserende behov som finnes på de kommunale bygg, hva som er meldt inn fra rektorer og styrere, pålegg gitt av forskjellige tilsynsmyndigheter og andre tiltak som forvaltere og driftspersonell selv har lagt merke til. Vurderinger I vedlagte sammenstilling er vist de tiltak som den gjennomførte kartleggingen har avdekket. Dette viser at det er et behov på i størrelsesorden 42 millioner kroner. Utfordringen blir å prioritere etter behov og ressurser for hva man kan klare å gjennomføre. Administrasjonen anbefaler at følgende nye oppgaver prioriteres i 2013: Objekt Tiltak Kostnad 1 Føynland kunstforum Tak og vegger utvendig kr 250 000 2 Herstadløkken barnehage Støydempende plater i tak samt noe belysning kr 500 000 3 Labakken barnehage Innvendig belysning og utvendig tak kr 400 000 4 Vestskogen barnehage Ny gjerder og porter mot parkering kr 100 000 5 Flere barnehager Oppgradering av brannalarmanlegg kr 200 000 6 Borgheim ungdomsskole Etablering av utlufting og legging av nytt takbelegg kr 350 000 sydfløy 7 Teie skole Gjerde mot naboeiendommer kr 150 000 8 Herstad skole Drenering utvendig og ny utetrapp kr 200 000 9 Herstad skole Sikring av trapperekkverk kr 200 000 10 Føynland skole Etablere nedgravde avfallscontainere kr 300 000 11 Føynland skole Inngjerding uteområde kr 220 000 12 Føynland skole Ny utebelysning kr 150 000 13 Vestskogen skole Nye vinduer mot øst i gml del kr 300 000 14 Vestskogen skole Solskjerming kr 350 000 15 Wilhelmsenhallen Restaurere publikumstoaletter + nytt HC-toalett kr 550 000 16 Wilhelmsenhallen Nytt kjøkken i kantine kr 300 000

17 Wilhelmsenhallen Ny vaskesentral for gulvvaskemaskin kr 250 000 18 Hårkollhallen Ny vaskesentral for gulvvaskemaskin kr 250 000 19 Bjønnesåsen BBS Oppgradering av branncelle 1.etg kr 150 000 20 Bjønnesåsen BBS Ombygging av driftsrom til vaskerom kr 230 000 21 Bjønnesåsen BBS Tilpasse uteområdet for demente, inklusive ramper kr 140 000 22 Bjønnesåsen BBS Etablere pasientsignalanlegg kr 400 000 23 Menighetshuset Drenering kr 310 000 SUM Kr 6 250 000 1. Føynland kunstforum tak og vegger utvendig Det gamle skolebygget på Føynland leies/lånes ut til Nøtterøy kunstforum. Følgende kostnader skal dekkes av bruker: alle offentlige gebyrer, strøm og brensel, innvendig vedlikehold og utvendig vedlikehold ved dugnadsinnsats s.s. stell av have og uteområder ellers. Større utvendig vedlikehold tilfaller eier, altså Nøtterøy kommune. Taket på bygningen er i dag i en så dårlig forfatning at hele taket bør/må skiftes ut. Utvendig fasade ellers er noe sliten, men man vil komme langt med vask og maling av denne. Etter samtaler med bruker, ønsker de å gjøre en dugnadsinnsats på fasaden dersom NK betaler for maling. Det bes derfor om en bevilgning på kr 250.000,- til skifte av tak (utført av entreprenør) samt noe maling og utstyr til vask og maling av fasade. 2. Herstadløkken barnehage støydempende plater i tak, samt noe belysning I Herstadløkken barnehage er det gamle slitte takplater, disse bør skiftes ut. Barnehagen selv har ytret ønske om at de ønsker støydempende plater. Forvalter har også foretatt lysmålinger i flere rom som viser at belysningen er svak og bør oppgraderes. Lys og himlinger bør skiftes ut samtidig. Det ble gjort en tilsvarende jobb på Føynland barnehage for noen år tilbake. Denne omfattet noen flere rom, men ut ifra kostnadene på dette prosjektet bes det nå om en bevilgning på kr 500.000,- til utskifting og oppgradering av himling og belysning i Herstadløkken barnehage. 3. Labakken barnehage innvendig belysning og utvendig tak Forvalter har foretatt lysmålinger i flere rom i Labakken barnehage som viser at belysningen er svak og ikke holder standarden. Belysningen bør oppgraderes. Utvendig ble en gradrenne byttet ut og oppgradert for noen år siden. Nå må de resterende del av taket også sjekkes og byttes ut. Beregnet kostnad kr. 400 000,-. 4. Vestskogen barnehage nye gjerder og porter ut mot parkering Vestskogen barnehage har parkering for ansatte og besøkende på nordsiden av bygget. Lekeområdet er på sydsiden, men alle barnasom kommer og blir hentet ankommer fra parkering på nordsiden. Det er ikke gjerder og porter fra garderobeinngangene i nord og ut mot parkeringsplassen. Miljørettet helsevern har gitt pålegg om at det bør gjerdes inn slik at barna ikke kan løpe rett ut på parkeringsplassen. Det bes derfor om en bevilgning på kr 100.000,- til å etablere gjerde og porter på nordsiden ut mot parkeringsplassen. 5. Flere barnehager oppgradering av brannalarmanlegg Flere barnehager har eldre brannalarmanlegg og det må tas en gjennomgang på alt utstyr. Dette for å oppgradere til nyere og sikrere detektorer. Dette vil gi en vesentlig standardheving. Anslått kostnad kr. 200 000,-. 6. Borgheim ungdomsskole etablering av utlufting og legging av nytt takbelegg sydfløy Det er til tider store isdannelser på den gamle delen av skolen. Dette er til dels en fare for de som ferdes i skolegården. Det må det etableres bedre lufting for å hindre dette. Samtidig må da takbelegget skiftes. Beregnet kostnad kr. 350 000,-.

7. Teie skole gjerde mot naboeiendommer Manglende skjerming mot 3 naboeindommer oppleves som en utfordring, nå som skolen har tatt i bruk områder som er tett innpå boligene i området. Det settes opp gjerder og på enkelte steder busker, for å avhjelpe situasjonen. Det må også fjernes noen trær som skaper vansker med vedlikehold av kunstgrasbanen som er etablert. Beregnet kostnad kr. 150 000,-. 8. Herstad skole drenering utvendig og ny utetrapp Det er fuktinntrengning ned i kjelleren bak trapp mot syd i skolegården. Situasjonen er påpekt av Miljørettet helsevern på tilsyn og vi er bedt om å gjennomføre tiltak for å hindre dette. Det ble i 2010 drenert i området langs sydveggen og dette har bedret situasjonen i gjeldende område. Dette bør også utføres langs kjellervegg mot vest, for å unngå oppfukting av yttermuren. Trappen må fjernes, det dreneres langs yttervegg og ny trapp etableres. Beregnet kostnad kr. 200 000,-. 9. Herstad skole sikring av trapperekkverk Rekkverket i begge trappeoppgangene er lavere enn forskriften beskriver. Kommunen er blitt bedt om å bedre situasjonen. Det monteres laminert glass på utsiden av rekkverket for å gjøre situasjonen tilfredsstillende. Beregnet kostnad kr. 200 000,-. 10. Føynland skole etablere nedgravde avfallscontainere Ved utbygging av skolen må området for renovasjon flyttes. Ved bygging av skolen ble det opprinnelig satt av et område ut mot Føynlandsveien. Her vil det ikke være mulig å etablere en oppstillingsplass for containere, og det foreslås å benytte en nedgravd løsning. Denne vil være lettere å betjene for elevene og i tillegg er det estetisk en bedre løsning. Vi ser for oss dette tatt i bruk på flere skoler og barnehager etter hvert. Beregnet kostnad kr. 300 000,-. 11. Føynland skole inngjerde uteområde Det har ved to tilsynsbesøk av Miljørettet helsevern blitt påpekt manglende skjerming mot trafikkert vei. Dette har stått på planen i flere år, men ikke blitt prioritert. Beregnet kostnad kr. 220 000,-. 12. Føynland skole ny utebelysning Den opprinnelige belysningen er mye ødelagt og det har vært gjort flere forsøk på reparasjon. Opprinnelig armatur er kostbar og lite energivennlig. Det vil bli montert energivennlig LED-armatur, som også er lite vedlikeholdskrevende og med armatur i god kvalitet. Beregnet kostnad kr. 150 000,-. 13. Vestskogen skole nye vinduer mot øst i gammel del Opprinnelige vinduer er svært trekkfulle og med dårlig energikvalitet. Vinduer mot vest er tidligere byttet ut. Det vil bli montert vinduer med en betydelig bedre kvalitet. Dette vil minke varmetapet og være deler av en prosess mot nytt ventilasjonsanlegg i denne delen av skolen. Dette utføres for å bedre den bygnings- og klimatekniske løsningen i skolen. Beregnet kostnad kr. 300 000,-. 14. Vestskogen skole solskjerming Dette er et tiltak for bedre å ha kontroll over inneklimaet i skolen. Det gitt pålegg om dette ved tilsyn fra Miljørettet helsevern. Beregnet kostnad kr. 350 000,-. 15. Wilhelmsenhallen restaurere publikumstoaletter samt etablere nytt HC-WC Her mangler toalett som er tilgjengelig for rullestol. I tillegg må den hygieniske standarden på eksisterende publikumstoaletter oppgraderes. Beregnet kostnad 550 000,-. 16. Wilhelmsenhallen nytt kjøkken i kantine Dette må ses i sammenheng med saken over. Eksisterende kjøkken er vanskelig å benytte som kjøkken ved større arrangementer. Det kan forventes pålegg fra Mattilsynet og

miljørettet helsevern hvis tilsyn. Tiltaket bør samordnes med arbeider med nytt HC-toalett. Beregenet kostnad kr. 300 000,-. 17. Wilhelmsenhallen ny vaskesentral for gulvvaskemaskin Wilhelmsenhallen er opprinnelig bygget for renhold kun med klut og mopp. Nyere renholdsmetoder med gulvvaskemaskin krever mer plass og andre løsninger for påfylling og tømming. P.t. er det midlertidige lite hygieniske løsninger der bl.a. vaskemaskinen tømmes i en kum på parkeringsplassen. I tillegg har det tidligere vært vannskader pga. manglende løsning. Beregnet kostnad kr. 250 000,-. 18. Hårkollhallen ny vaskesentral for gulvvaskemaskin Hårkollhallen er opprinnelig bygget for renhold kun med klut og mopp. Nyere renholdsmetoder med gulvvaskemaskin krever mer plass og andre løsninger for påfylling og tømming. P.t. er det midlertidige lite hygieniske løsninger der bl.a. vaskemaskinen tømmes i en kum på parkeringsplassen. I tillegg har det tidligere vært vannskader pga. manglende løsning. Beregnet kostnad kr. 250 000,-. 19. Bjønnesåsen BBS oppgradering av branncelle i 1.etg Det mangler en branncelle i 1. etg. For å oppfylle kravene til Risikoklasse 6 monteres en ny branncelle i samsvar med TEK10 og brannforskriftene. Beregnet kostnad kr. 150 000,-. 20. Bjønnesåsen BBS ombygging av driftsrom til vaskerom Det er konstatert at man har valgt å ta i bruk et driftsrom til vaskerom pga plassmangel. For at et slik rom skal være lovling tilpasses rommet til våtrom med bl.a. sluk. Beregnet kostnad kr. 230 000,-. 21. Bjønnesåsen BBS tilpasse uteomrdet for demente, inklusive ramper Uteområdene tilpasses krav til Universell utforming blant annet ved ramper. Dette for å unngå fallulykker ved trapper. Beregnet kostnad kr. 140 000,-. 22. Bjønnasåsen BBS etablere pasientanlegg Eksisterende alarmanlegg er defekt og det kan ikke oppgraderes. Nytt pasientalarmanlegg kjøpes inn for at man skal ha en trygg og effektiv drift av sykehjemmet. Anlegget som installeres er av samme type som det som er tenkt installert på nye Bjønnesåsen sykehjem. Det for at disse skal kunne kommunisere sammen i etter at nytt sykehjem er bygget. Beregnet kostand kr. 400 000,-. 23. Menighetshuset drenering De siste 5 årene har vi hatt 2 oversvømmelser i dette bygget. For å unngå dette fremover legges det ny drenering og overvannskummer rundt huset. Beregnet kostnad kr. 310 000,-. I vedlegg til saken er gir en oversikt over aktuelle rehabiliteringstiltak, totalt kr. 42,29 mill. kroner. I alt 23 nye prosjekter foreslås prioritert i denne saken. Sammenstillingen i vedlegg viser at det er stort behov for oppgradering og rehabilitering på Gipø. I alt er det angitt 9 prosjekter med anslått kostnad på ca kr. 16,4 mill. I tillegg kommer behov for heis i Hjemsengveien 15. Det er ikke foreslått å inkludere disse prosjektene i denne prioriteringssaken da det pågår en vurdering av fremtid bruk av Gipø. Gjenværende del av rammen på 25 mill for 2013, som per dato ikke er disponert til prosjekter/ tiltak, er på kr 14,8 millioner. Beregnet kostnad på de 23 foreslåtte prosjektene er kr. 6,25 mill. De resterende 8,55 millioner foreslås foreløpig ikke prioritert. Disse midlene vil da bli avsatt som en reserve for senere prioriteringssaker.

Konklusjon Kommunestyret har for 2013 bevilget en ramme kr. 25 mill som skal benyttes til rehabilitering av formålbygg. Kommunestyret har forskuttert/ bevilget kr. 10,2 mill av denne rammen til prosjektene Herstad skole nytt ventilasjonsanlegg og Teie kirke - utbedring av lekkasje(tak). Gjenværende del av rammen som per dato ikke er disponert til prosjekter/ tiltak er på kr 14,8 millioner. Rådmannen anbefaler at det prioriteres kr. 6,25 millioner til investeringer av kommunale bygg i 2013 av den gjenværende del av rammen til 23 prosjekter i henhold til sammenstillingen i saksutredningen.

Investeringer i EF 2013 Avsatt i Økonomiplanen for 2013 kr 25 000 000 inkl mva Objekt Type bygg Tiltak Vedtak Prioriteres år: Kostnad Føynland kunstforum Andre bygg Tak og vegger utvendig 2013 kr 250 000 Herstadløkken barnehage Barnehage Støydempende plater i tak samt noe belysning 2013 kr 500 000 Labakken barnehage Barnehage Innvendig belysning og utvendig tak 2013 kr 400 000 Vestskogen barnehage Barnehage Etablere nye gjerder og porter mot parkering 2013 kr 100 000 Oppgradering av brannalarmanlegg Barnehage Flere barnehager trenger oppgradering 2013 kr 200 000 Hårkollen barnehage Barnehage Vognskjul - ett til 2015 kr 150 000 Etablering av utlufting og legging av nytt takbelegg sydfløy 2013 kr 350 000 Borgheim ungdomssskole Skole Teie skole Skole Gjerde mot naboeiendommer 2013 kr 150 000 Herstad skole Skole Nytt ventilasjonsanlegg KS-036/12 2012 kr 8 500 000 Herstad skole Skole Drenering utvendig og ny utetrapp 2013 kr 200 000 Herstad skole Skole Sikring av trapperekkverk 2013 kr 200 000 Herstad skole Skole Lyddempende vinduer mot Kirkeveien 2014 kr 200 000 Føynland skole Skole Nedgravde søpppelcontainere 2013 kr 300 000 Føynland skole Skole Inngjerding uteområde 2013 kr 220 000 Føynland skole Skole Ny utebelysning 2013 kr 150 000 Vestskogen skole Skole Nye vinduer mot øst i gml del 2013 kr 300 000 Vestskogen skole Skole Solskjerming 2013 kr 350 000 Vestskogen skole Skole Ventilasjonsanlegg 2014 kr 7 000 000 Wilhelmsenhallen Idrettsanlegg Restaurere publikumstoaletter + nytt HC-toalett 2013 kr 550 000 Wilhelmsenhallen Idrettsanlegg Nytt kjøkken i kantine 2013 kr 300 000 Wilhelmsenhallen Idrettsanlegg Ny vaskesentral for gulvvaskemaskin 2013 kr 250 000 Hårkollhallen Idrettsanlegg Ny vaskesentral for gulvvaskemaskin 2013 kr 250 000 Bjønnesåsen BBS Sykehjem Oppgradering av branncelle 1.etg 2013 kr 150 000 Bjønnesåsen BBS Sykehjem Ombygging av driftsrom til vaskerom 2013 kr 230 000 Bjønnesåsen BBS Sykehjem Tilpasse uteområdet for demente, inklusive ramper 2013 kr 140 000 Bjønnesåsen BBS Sykehjem Etablere pasientsignalanlegg 2013 kr 400 000 Gipø BBS Sykehjem Tette taklekkasje kr 630 000 Gipø BBS Sykehjem Utbedring av fasade 7 øst kr 1 080 000 Gipø BBS Sykehjem Utbedring av fasade 7 vest kr 1 250 000 Gipø BBS Sykehjem Utbedring av uteområde - errodering kr 170 000 Gipø BBS Sykehjem Branntiltak i samsvar med brannplan kr 5 000 000 Gipø BBS Sykehjem Vinduer fasade 7 kr 6 000 000 Gipø BBS Sykehjem Drift fyrrom kr 100 000 Gipø BBS Sykehjem Sprinkling kr 1 500 000 Gipø BBS Sykehjem Etterslep vedlikehold - HMS for 2 år frem kr 630 000 Hjemsengveien 15 Sykehjem Heis kr 2 130 000 Menighetshuset Kirkebygg Drenering 2013 kr 310 000 Teie kirke Kirkebygg Utbedring av lekkasje(tak). Her gjenstår restfinansiering KS-059/12 2012 kr 1 700 000 *) tiltak merket med Prioritet 2012 eller 2013 summeres i Sum prioritert Sum prioritert kr 16 450 000 Sum total kr 42 290 000 \\1fil03\Felles\Fellestjenester\Eindomsforvaltning\04 - ØKONOMI\02 Investering\2013 Budsjettarbeid\Prioriteringsplan 2013_2

Nøtterøy kommune JournalpostID: 13/4394 Arkiv: FE- Saksbehandler: Heidi Camilla Svendsen, Telefon: 454 72 542 Eiendomsforvaltning Boligfornyingsprogrammet 2013 Utvalg Møtedato Saksnummer Fast bygge- og vedlikeholdskomite 26.02.2013 010/13 Rådmannens innstilling Det bevilges kr 15 300 000,- til investeringer på kommunale boligbygg i 2013 i henhold til sammenstillingen i saksutredningen. Pengene bevilges fra Boligfornyingsprogrammet.

Dokumentoversikt: Vedlegg 1. Boligfornyingsprogrammet 2013.pdf Kortversjon Det er avsatt kr 22 millioner på Boligfornyingsprogrammet for 2013. Disse midlene må prioriteres. For å kunne gjennomføre en effektiv planlegging og benytte midlene i 2013 anbefaler rådmannen tiltak innenfor en ramme på kr 15,3 millioner. Det resterende beløpet blir stående uprioritert. Det vil bli fremmet nye politiske saker for prioritering av disse midlene på et senere tidspunkt. Aktuelle formål er kjøp av boliger og rehabiliteringstiltak. Innledning Kommunestyret har bevilget kr. 22 mill til boligfornyingsprogrammet for 2013. I økonomiplanen er det avsatt kr. 20 mill årlig for årene 2014, 2015 og 2016, totalt 82 mill. kroner i perioden 2013 2016. De avsatte midlene skal benyttes til kommunens boligmasse, herunder rehabilitering/ oppgradering av eksisterende boliger og kjøp/ bygging av nye boliger. Gjeldende sak gjelder primært prioritering av midler til rehabilitering av eksisterende boliger. I tillegg til de foreslåtte rehabiliteringsprosjektene arbeides det med følgende prosjekter: Engveien 6 8. Vurdere salg av eiendommene eller rehabilitering/ nybygging. Hvis eiendommene skal selges må det etableres etstatningsbygg på annen tomt. Oserødveien 49 nye småhus. Det er foreslått å avsette noen planleggingsmidler i denne saken. Det må fremmes sak senere for finansiering av bygging. Kirkeveien 204 eventuellt kjøp. Aktuelle nye boliger vurderes. Eiendommen er i privat eie. Kirkeveien 266 gjenoppbygging etter brann. Forsikringspenger. Brattåsveien 31 gjenoppbygging etter brann. Forsikringspenger. Hjemsengveien 17. Bruk av bygningen vurderes i sammenheng med prosjektet fremtidig bruk av Gipø. Vurdering Forvalterne i EF har gjennomgått de mest presserende behov som finnes på de kommunale boligbyggene som forvaltere og driftspersonell mener bør prioriteres. I vedlagte sammenstilling er vist de tiltak som den gjennomførte kartleggingen har avdekket. Administrasjonen anbefaler at følgende oppgaver prioriteres i 2013: Objekt Tiltak Kostnad 1 Veståsveien 19-21 Oppgradering av uteareal, bo og oppholdsareal, samt lager Kr 4 500 000 2 Veståsveien 19-21 Rehabilitering av bad Kr 800 000 3 Hjemsengveien 9, 11 og 13 Tak ombygges Kr 1 000 000 4 Hjemsengveien 9, 11 og 13 Sprinkling Kr 1 100 000 5 Semsveien 20 Nye vinduer, dører og tak Kr 1 000 000 6 Solhaugveien 2 Ny kledning, vinduer og inngangsdører mot nordvest Kr 600 000 7 Klokkerveien/Doktorgården Utvendig rehabilitering Kr 1 000 000 8 Fasanveien 11, 13 og 15 Utvendig rehabilitering Kr 3 000 000 9 Skogveien/Ekeberg Utvendig rehabilitering Kr 2 000 000 10 Planlegging nye boliger Planlegging og prosjektering av nye boliger Kr. 300 000 SUM Kr 15 300 000

1. Veståsveien 19-21 Utviklingen av tekniske hjelpemidler for utviklingshemmede de siste årene har gjort at det 25 år gamle bygget er meget trangt. De opprinnelige fellesarealene er fjernet til fordel for ytterligere en leilighet, noe som har gjort at behovet for tiltak er meget stort. Bare lagerbehov for tekniske hjelpemidler har økt som følge av dette. Samtidig har behovet for et felles areal for beboere og ansatte på dagtid og kveldstid gjort at det eksisterende bygget må påbygges 98 m2. Det gamle bygget bør tilpasses så på en slik måte at bl.a. kjøring med elektriske rullestoler og annet utstyr kan gjennomføres på en langt tryggere måte for bruker og byggeier. I tillegg ombygges kontorer og oppholdsrom for nattevakter til dagens standard med egen delt dusj og WC. Det bør også etableres et pårørenderom/samtalerom for foresatte og ansatte. Bygget bør oppgraderes slik at det møter kravene til risikoklasse 6.0 og vil da kunne fungere godt i nye 25 år. Beregnet kostnad kr. 4,5 mill. 2. Veståsveien 19 og 21 rehabilitering av bad Badene på Veståsveien 19-21 er 25 år gamle og har fuktskader og slitasjeskader. En følge av fuktskader har gjort at maur trekker inn fra grunnplaten. I tillegg har samtlige skyvedører skader etter påkjørsel av rullestoler osv. I forbindelse med rehabiliteringen så fjerner vi også unødige døråpninger for å få bedret funksjonalitet for brukere og ansatte. Beregnet kostnad kr. 800 000,-. 3. Hjemsengveien 9, 11 og 13 Tak ombygges pga ising Hjemsengveien 9, 11 og 13 er et leilighetsbygg syd på Gipø. Taket har lekkasjeskader pga ising om vinteren. Hele taket må bygges om for at ikke problemet skal vedvare. Beregnet kostnad kr. 1 000 000,-. 4. Hjemsengveien 9, 11 og 13 sprinkling Hjemsengveien 9, 11 og 13 er et leilighetsbygg på Gipø. Det er stadig flere av beboerne som ikke klarer å rømme selv, dette skaper ett behov for å bedre sikkerheten i tilfelle brann. Det er et behov for å etablere sprinkling i bygget, slik at brannfaren reduseres betraktelig. Det er ikke nok bemanning til å kunne assistere alle beboerne med rømning i tilfelle brann. Beregnet kostnad kr. 1 100 000,-. 5. Semsveien 20 nye vinduer, dører og tak Semsveien 20 er en firemannsbolig nedenfor Gipø, innenfor Gipø barnehage. Huset har behov for oppgradering av både av vinduer, dører og tak. Beregnet kostnad kr. 1 000 000,-. 6. Solhaugveien 2 ny kledning, vinduer og inngangsdører mot vest og nord Solhaugveien 2 er en firemannsbolig syd for Borgheim. Huset har behov for oppgradering utvendig både av vegger, vinduer og dører på vestsiden og nordsiden. Tilsvarende jobb ble utført på sydøstsidene for et par år tilbake. Beregnet kostnad kr. 600 000,-. 7. Klokkerveien/Doktorgården utvendig rehabilitering Klokkerveien eller Borgheim bo og servicesenter er en gruppe leilighetshus samlet rundt ett tun med Doktorgården i midten. Byggene er fra 1985 og har nå et behov for utvendig oppgradering. Beregnet kostnad kr. 1 000 000,-. 8. Fasanveien 11, 13 og 15 utvendig rehabilitering Fasanveien11, 13 og 15 er tre leilighetshus samlet rundt ett tun i Vestskogen. Byggene er fra 1973 og har nå et behov for utvendig oppgradering. 9. Skogveien/Ekeberg utvendig rehabilitering Skogveien/Ekeberg er en gruppe leilighetshus på Teie. Byggene er fra 1982/83 og har nå et behov for utvendig oppgradering. Det er svaleganger utenfor leilighetene i 2.etg, søyler samt utvendige trapperom som har behov for oppgradering.

10. Planlegging av nye boliger Det er behov for midler til planlegging og prosjektering av nye boliger blant annet til nye småhus i Oserødveien 49. Konklusjon Det bevilges kr 15 300 000,- til investeringer av kommunale boligbygg i 2013 i henhold til sammenstillingen i saksutredningen. Pengene bevilges fra Boligfornyingsprogrammet.

Investeringer i EF 2013 Avsatt i Økonomiplanen for 2013 kr 22 000 000 inkl mva Objekt Type bygg Tiltak Vedtak Prioriteres år: Kostnad Klokkerveien 3 HC bolig Oppgradering varme og Universell Utforming kr 500 000 Veståsveien 19-21 HC bolig Oppgradering av uteareal, bo og oppholdsareal, samt lager 2013 kr 4 500 000 Veståsveien 19-21 HC bolig Rehabilitering av bad 2013 kr 800 000 Hjemsengveien 17 Leiligheter Ny avfallsplass uteområde kr 300 000 Hjemsengveien 9, 11 og 13 Leiligheter Tak ombygges pga ising 2013 kr 1 000 000 Hjemsengveien 9, 11 og 13 Leiligheter Ny avfallsplass uteområde kr 300 000 Hjemsengveien 9, 11 og 13 Leiligheter Sprinkling 2013 kr 1 100 000 Semsveien 20 Leiligheter Nye vinduer, dører, tak 2013 kr 1 000 000 Ny kledning vinduer inngangsdører mot vest Solhaugveien 2 Leiligheter og nord 2013 kr 600 000 Klokkerveien /Doktorgården Leiligheter Utvendig rehabilitering 2013 kr 1 000 000 Fasanveien 11,13,15 Leiligheter Utvendig rehabilitering 2013 kr 3 000 000 Skogveien/Ekeberg Leiligheter Utvendig rehabilitering 2013 kr 2 000 000 Planlegging nye boliger Boliger Planlegging og prosjektering av nye boliger 2013 kr 300 000 Kirkeveien 204 Leiligheter Nybygging 2014 kr 25 000 000 Sum prioritert kr 15 300 000 Sum total kr 41 400 000