Prosjekt Reipå barnehage 2015-2016
Innledning: Barnehagen skal barnehageåret 2015/2016 jobbe med Helsefremmende barnehage som satsningsområde, med fokus på Nordland fylkes kommune sine kriterier for hva som skal til for å kunne kalle en barnehage for helsefremmende Vi synes det er en spennende tanke å ha et helsefremmende fokus på både barna i barnehagen og de ansatte på samme tid, og mener det vil gi oss en svært god plattform å stå på for alle i barnehagen fra 0-65 år Vi har derfor satt i gang et prosjekt som heter helsefremmende arbeidsplass
Målgruppe: Hele personalet i barnehagen er vår målgruppe Gjennom medarbeidersamtaler, medarbeiderkartlegging, personalmøter og vernerunder har vi fått innsikt i områder hvor vi trenger å arbeide videre, med utgangspunkt i IA og idebankens 12 kjennetegn for helsefremmende arbeidsplasser Vi har gjort et utvalgt av punkter som vi jobber systematisk med i 1-2 år Dette for å bedre og gjøre et dypdykk i det psykososiale arbeidsmiljøet Gjennom dette sikrer vi at har en helsefremmende arbeidsplass for alle ansatte
Mål for prosjektet: Hovedmål: Bli en helsefremmende arbeidsplass for alle ansatte 1) Delmål: Bedre stressmestring og forhold til tid i arbeidssammenheng 2) Delmål Forebygge negative konsekvenser av stress, blant annet sykemelding 3) Delmål: Innarbeide en kultur for tilbakemelding, veiledning og støtte i arbeidshverdagen 4) Delmål: Økt arbeidsglede og følelse av mestring for alle ansatte 5) Delmål: God utnyttelse av den enkeltes styrker 6) Delmål: Høyt nærvær på arbeidsplassen 7) Delmål: Få på plass system for konflikthåndtering som er kjent for alle ansatte
ROM FOR Å VÆRE SEG SELV De ansatte kan opptre ærlig og naturlig med sine sterke og mindre sterke sider Å vite at de ikke hele tiden må jakte på noe mer eller større, er viktig for at de skal utvikle god helse Fokusområde 1: Stressmestring Disse områdene er valgt ut på bakgrunn av at flere ansatte gjennom medarbeidersamtaler og oppfølgingssamtaler gir utrykk for at de sliter med stressrelaterte plager og utbrenthet Siden dette gjelder ganske mange av de ansatte er det viktig at vi setter inn forebyggende tiltak for å nå målene i sirklene Her ønsker vi blant annet å benytte oss av arbeidslivssenteret som tilbyr kurs i stressmestring innen tema psykisk helse Vi ønsker også at enkeltpersoner får personlig oppfølging Det viktigste arbeid med dette fokusområdet blir å få kartlagt hva som bidrar til stress i arbeidshverdagen og finne tiltak som gjør at dette kan forebygges BALANSE MELLOM ARBEID OG PRIVATLIV Virksomheten anerkjenner de ansattes behov for å ha god balanse mellom arbeid og privatliv Det legges til rette for at ansatte i alle livsfaser skal kunne kombinere arbeid med livets andre forpliktelser og interesser
Tiltak knyttet til dette området: Her har vi hatt en 2 timers økt med medisinsk yoga med tema tilstedeværelse og stressmestring i august Vi skal ha en arbeidsøkt på 3 timer med arbeidslivslos fra arbeidslivsenteret med tema stressmestring og psykisk helse i arbeidslivet i oktober på kveldstid med hele personalet Vi skal kartlegge stressfaktorer individuelt og felles for alle ansatte Vi har tidligere gjort en jobb med å få tydeliggjort hva som er den enkeltes oppgave og rolle i barnehagen, vi har jobbet med struktur og organisasjon av arbeidet på avdelingene Vi har kartlagt viktige nærværsfaktorer og utarbeidet handlingsplan for IA og personalsamarbeid Tilrettelegging og oppfølging av sykemeldte har tydeligere innhold og tilpasses den enkelte
MESTRING Oppgaver og utfordringer tilpasses hver enkelt slik at alle får realistiske muligheter til å oppleve mestring Det styrker selvfølelsen og gir energi og arbeidsglede Fokusområde 2: Støtte og tilbakemelding knyttet til eget arbeid og egen utvikling: Disse punktene er valgt ut, fordi vi mangler gode systemer for å få gitt gode tilbakemeldinger og god støtte i hverdagen, knyttet til den enkeltes jobb, på en systematisk måte Dette gjelder fra ledernivå, men også medarbeiderne i mellom Vi ønsker å utvikle og prøve ut en modell for systematisk observasjon, veiledning, tilbakemeldinger og støtte knyttet til voksenrollen i barnehagen Her er det kjente punktet som skal ligge til grunn for arbeidet, slik at alle kan føle seg trygge på hva som blir tema i oppfølgingsmøter med veileder Vurderingskriteriene som ligger knyttet til voksenrollen i handlingsplan mot mobbing legges til grunn for veiledning og observasjon STØTTE OG TILBAKEMELDINGER Både ansatte og ledere er gode til å gi hverandre støtte, ros og konstruktive tilbakemeldinger Det bygger stolthet og selvtillit
Tiltak knyttet til dette området: Her skal vi i høst sette i gang et arbeid med observasjon og veiledning for alle teamene Pedlederne i barnehagen skal observere og se etter gitte kriterier på tvers av teamene De skal deretter gi tilbakemelding og veiledning til teamet de har observert knyttet til det de har sett Det skal være stort fokus på det de har sett som er bra, men også gis innspill til forbedring Kriteriene de skal observeres på er jobbet med våren 2015 og de er knyttet til sosial samhandling mellom barn og voksne, og målet er at det skal føre til mer refleksjon og god forståelse av sosial samhandling og samarbeid, og økt mestringsfølelse
Observasjonskart til veiledning Grenser Spøk og ironi refleksjon Konflikthåndtering omsorg Lek Medvirkning samarbeid Tålmodighet tilstedeværelse Anerkjennende væremåte Sosial kompetanse og samspill Relasjon voksenvoksen Relasjon barnvoksen Temperament Lytte og se oppmerksomhet Støtte Rollemodell involvering Prosjekt helsefremmende arbeidsplass
MEDVIRKNING Virksomheten tar medvirkning på alvor og gir de ansatte reell anledning til å påvirke i saker som de opplever som viktige Fokusområde 3: Arbeidsglede og medvirkning: Dette punktet er tatt med fordi det er viktig for oss å se nærmere på hvordan den enkelte arbeidstaker i større grad kan føle at de har medvirkning og ser at de kan påvirke mål og prosesser i arbeidet i barnehagen Det er også viktig for oss å ha fokus i det daglige på at den enkelte for utnyttet egne stryker og får arbeidsoppgaver som gir glede og høydepunkter For å klare dette trenger vi å arbeide med kartlegging av hva slike arbeidsoppgaver er for den enkelte Vi trenger også å gjøre et forebyggende arbeid knyttet til intern konflikthåndtering, som gir oss et system som er trygt og kjent for alle ARBEIDSGLEDE OG GODT SOSIALT FELLESSKAP Arbeidsmiljøet er preget av gjensidig respekt, trygghet og samhold, og av at alle vil hverandre vel Humor, motivasjon, engasjement og glede, og evne til konfliktløsning er viktige stikkord
Tiltak knyttet til dette området: Her skal vi arbeide med å kartlegge den enkelte ansatte sine styrker og arbeidsoppgaver som gir glede og høydepunkter Dette vil foregå gjennom individuelle samtaler og gruppearbeid Alle ansatte har fylt ut et egenvurderingsskjema som vi har utarbeidet Dette skjemaet blir utgangspunktet for de individuelle samtalene med styrer og skal fylles ut 4 ganger totalt i løpet av prosjektperioden Samtalene vil følges opp av individuelle tiltak for at alle ansatte knyttet til helsefremmende arbeidsplass, arbeidsglede og mestring I tillegg skal vi utarbeide et internt konflikthåndteringsverktøy (IA), som gir oss et system som er trygt og kjent for alle ansatte Dette ser vi som et forebyggende arbeid knyttet til dette området Vi har satt inn tiltak for å minske fysiske belastninger med fokus på ergonomi og barns selvstendighet Vi har jobbet frem kriterier for hvor mye tilrettelegging for enkeltpersoner vi har rom for hos oss, og vi har ansatte som deltar på trening på grønn resept
Vurderingsskjema for alle ansatte: Vurderingsskjema helsefremmende arbeidsplass Grønn Gul Rød Jeg har god tid til å gjøre jobben min Jeg opplever sjelden stress i jobben min Jeg kan teknikker i stressmestring og bruker de aktivt i hverdagen Jeg får positive tilbakemeldinger fra andre knyttet til jobben min Jeg får negative tilbakemeldinger fra andre knyttet til jobben min Jeg opplever glede i jobben min Jeg føler at jeg mestrer jobben min Jeg får støtte fra medarbeiderne mine Jeg får den veiledningen i jobben jeg skal gjøre Jeg får den opplæringen og informasjonen jeg trenger i jobben min Jeg kjenner mine egne sterke sider knyttet til jobben i barnehagen Jeg føler at jeg jeg får være aktivt med i planleggingen av mitt og teamets opplegg og arbeid Jeg føler at jeg får utnyttet mine sterke sider i jobben min Jeg er sjelden borte fra jobben min Jeg vet hvordan konflikter i arbeidsmiljøet blir håndtert Tør du å gi andre tilbakemeldinger på godt og vondt
Fortsettelse vurderingsskjema: Nevn noen stressfaktorer i arbeidshverdagen din Er det opplæring og informasjon du føler du trenger mer av? Hva gjør du for å ivareta din egen helse slik at du klarer å være i jobb? Helsefremmende tiltak for meg? Skjemaet skal fylles ut av alle ansatte 4 ganger i løpet av prosjektet, og skal følges opp med individuelle samtaler
Tidsramme for prosjektet: Prosjektet starter i august 2015, og gjennomføres ut kalenderåret 2016 Ressursbruk: Totalkostnaden for prosjektet ligger på 225000 kr for hele prosjektperioden Vi har fått 75000 kr i støtte fra KLP for 2015 Hele personalet er engasjert i prosjektet, men styringsgruppa bestående av styrer, verneombud og tillitsvalgte bærer hovedtyngden av administrering av prosjektet
Implementering i organisasjonen: Arbeidet med prosjektet er implementert i vårt eksisterende arbeid med HMS og kompetanseheving og er lagt inn som en naturlig del av innholdet på møter og i daglig arbeid Prosjektet skal ikke komme på toppen av det andre vi gjør, men være med å gi oss et bedre og mer systematisk fokus på den psykososiale delen av vårt HMS arbeid Møter knyttet til prosjektet er lagt inn i vår eksisterende møte- og kompetansehevingsplan for hele barnehageåret
MØTE- OG KOMPETANSEHEVINGSPLAN FOR 20152016 13og 14august planleggingsdager Se egen plan Yoga med Trine Solhaug 31august personalmøte Gjennomgang av KLP prosjektet vårt og første individuelle vurderingsskjema Ferdigstillelse av årshjul og første periodeplan 8september Prosjektmøte Oppstarts/planleggingsmøte for prosjektgruppa Trine, Therese og Tina møter på dette Klokka 12-14 14september Pedledermøte Planlegging og igangsetting av observasjon og veiledning knyttet til prosjektet 14september Teammøtene Informasjon om veiledning knyttet til KLP prosjektet 28september personalmøte Åpent møte 30september hms brannøvelse 6oktober hms Vernerunde og sjekkrunde utelekeplass kl10 6oktober Hms-møte Tina og Trine møte 12-14 Gjennomgang av beredskapsplaner og handlingsplaner/revisjon 20 oktober Prosjektmøte Anne Holm fra KLP og våre ressurspersoner deltar på prosjektmøte på formiddagen 9-11 20oktober Personalmøte 18-21 Håvard Sund fra arbeidslivssenteret sammen med oss Stressmestring og psykisk helse i arbeidslivet
2november Pedledermøte Helsefremmende barnehage hvordan ligger vi an 2november Teammøtene Vi vurderer vår barnehage- helsefremmende barnehage 20november kursdag Felles kursdag, opplegg fra seksjonen 23november Personalmøte Vi fargelegger barn Prosjektarbeid- karlegging av stressfaktorer i barnehagen vår, oppfølging av arbeidet sammen med Håvard Sund 7desember Pedledermøte Snakkepakken er den tatt i bruk og hvordan fungerer det? 8desember Prosjektmøte Evaluering av prosjektet hvor langt er vi kommet og hva gjør vi videre? Trine, Therese og Tina møte kl12-14 4januar Planleggingsdag Egen plan KLP-prosjekt: Karlegging av den enkeltes sterke sider og høydepunkter Alle ansatte svarer på individuelt vurderingsskjema knyttet til KLP prosjektet 11januar Pedledermøte Forberedelser til årsrapporteringen 11januar Teammøtene Vi vurderer vår årsplan 25januar Personalmøte førstehjelpskurs
2februar HMS møte Tina og Trine planlegger årets HMS arbeid 29februar Personalmøte åpent 24februar Prosjektmøte KLP prosjekt skrive ABCD rapport innsendes innen 1mars 14mars Pedledermøte Vi vurderer vår barnehage barns medvirkning 14mars Teammøtene Helsefremmende barnehage «La mæ få klar det sjøl» - er vi fortsatt på rett spor? 29mars planleggingsdag Egen plan KLP-prosjekt: Konflikthåndteringsverktøy fra idebanken 4april Personalmøte HMS gjennomgang av handlingsplaner og rutiner 22april hms brannøvelse 25april Personalmøte åpent 4mai hms Vernerunde og sjekkrunde utelekeplass 9mai Pedledermøte Evaluering av året/ ny årsplan 9mai Teammøtene Vi fargelegger barn 12mai Prosjektmøte Hvor langt er vi kommet? Hva har vi fått til og hvor skal vi videre Trine, Therese og Tina møte fra 12-14 6juni Personalmøte Vi vurderer vår årsplan Evaluering og refleksjoner rundt året som har gått, tanker omkring nytt barnehageår 7juni Prosjektmøte KLP prosjekt skrive ABCD rapport innsendes innen 15juni
Resultater og effekter hittil: Sykefraværet har gått ned fra 20,4 % i 2013 til 4,8 % hittil i år Personalet gir tilbakemeldinger om økt trivsel Mindre fysiske helseplager på bakgrunn av mer fokus på ergonomi og arbeidsmetoder Bedre fordeling av oppgaver som medfører tyngre fysisk arbeid Bedre klarhet i egen rolle, oppgave og organisering Mindre stress og mer fokus på å eie dagen Enkle tiltak og små skritt av gangen har stor verdi HMS med tanke på fysisk og psykisk helse på arbeidsplassen må settes på dagorden og blir en integrert del av barnehagens daglige arbeid
Systematisk arbeid over tid gir resultater Det er viktig at tiltak som settes i verk er fundamentert i hele personalgruppen, at de følges opp og at man holder fokus over tid Viktig at man jobber med den enkelte og hele gruppen knyttet til samme tema parallelt Hvis man investerer i trivselsskapende tiltak og fokuserer på arbeidsglede og mestring så øker nærværet på arbeidsplassen Når psykisk helse settes på dagsorden tør vi å snakke sammen om hvordan vi har det, og hvordan vi ønsker å ha det Leder på arbeidsplassen må hele tiden løfte frem suksesser og gode resultater og gjennom det gi de ansatte følelse av mestring og stolthet over egen arbeidsplass Vi er tidlig inne i prosjektperioden vår enda, så her vil vi nok se flere resultater og mer vi kan dele med andre etter hvert