Helsefremmende arbeidsplass

Transkript

1 Prosjekt i Reipå barnehage

2 Hva har vi gjort i forkant av prosjektet: Svært høyt sykefravær 20,4 % Styrer og stedfortreder analyse av situasjonen Ekstern hjelp 2

3 Vi jobbet på flere nivå: Kartlegging av sykefravær Kartlegging av viktige nærværsfaktorer Utarbeidelse av handlingsplan for personalsamarbeid og IA arbeid. 3

4 Dette gjorde vi gjennom: Medarbeidsamtaler Medarbeiderkartlegging Konflikthåndtering Personalmøter Tilrettelegging 4

5 Oppgave rolle struktur Fordeling av belastninger Grønn resept Eie dagen Ergonomi «La mæ få klar det sjøl» Arbeidsmiljø - verktøy 5

6 Utarbeidelse av handlingsplan for personalsamarbeid og IA Hovedmål og tiltak i handlingsplan for personalsamarbeid Få ned sykefraværet til under 10 % Sikre gode ansvars, oppgave og rolleavklaringer som medvirker til at alle vet hva de skal gjøre på jobb. Jobbe med nærværsfaktorer vi har sagt er viktige for oss. 6

7 Handlingsplanen er utarbeidet med utgangspunkt i det personalet har definert er deres viktigste nærværsfaktorer. Personalets nærværsfaktorer: Ser hverandre godtar forskjellighet lytter til hverandre og tar hverandre på alvor Hovedmål: Har god takhøyde og raushet Godt arbeidsmiljø Tilbakemeldingskultur Tiltak: Alle sier god morgen til hverandre Vi tør å bry oss om hverandre Vi gir hverandre handlingsrom ut fra våre forskjelligheter Gjennomfører teammøter og personalmøter Gir hverandre tilbakemeldinger. Ris og ros 7

8 Nærværsfaktor: Aktive voksne i lag med ungene, inne og ute Hovedmål: Voksne i god og variert aktivitet sammen med barna Tiltak: Fordeler oss på rom og aktiviteter Bruker hverandres ressurser Gode planleggingsrutiner Øve på og gi og ta imot beskjeder Ha tid til barna 8

9 Nærværsfaktor: Godt samarbeid med foreldrene Hovedmål: Ha et godt foreldresamarbeid Tiltak: God kommunikasjon Være mottakelig for foreldrenes spørsmål og innspill Gjennomføre planlagte samtaler og møter Ta i mot barn og foreldre på en god måte Fortelle fra barnas hverdag i hentesituasjon 9

10 Prosjekt barnehageåret 2015/

11 Målgruppe: Hele personalet i barnehagen er vår målgruppe Tidsramme 1-2 år Helsefremmende arbeidsplass for alle ansatte 11

12 Tidsramme for prosjektet: Prosjektet startet i august 2015, og gjennomføres ut kalenderåret Ressursbruk: Totalkostnaden for prosjektet ligger på kr for hele prosjektperioden. Vi har fått kr i støtte fra KLP. Styringsgruppa bestående av styrer, verneombud og tillitsvalgte bærer hovedtyngden av administrering av prosjektet. Hele personalet eier prosjektet 12

13 Mål for prosjektet: Hovedmål: Bli en helsefremmende arbeidsplass for alle ansatte 1) Delmål: Bedre stressmestring og forhold til tid i arbeidssammenheng 2) Delmål Forebygge negative konsekvenser av stress, blant annet sykemelding 3) Delmål: Innarbeide en kultur for tilbakemelding, veiledning og støtte i arbeidshverdagen 4) Delmål: Økt arbeidsglede og følelse av mestring for alle ansatte 5) Delmål: God utnyttelse av den enkeltes styrker 6) Delmål: Høyt nærvær på arbeidsplassen 7) Delmål: Få på plass system for konflikthåndtering som er kjent for alle ansatte 13

14 Implementering i organisasjonen: Arbeidet med prosjektet er implementert i vårt eksisterende arbeid med HMS og kompetanseheving og er lagt inn som en naturlig del av innholdet på møter og i daglig arbeid. Prosjektet skal ikke komme på toppen av det andre vi gjør, men være med å gi oss et bedre og mer systematisk fokus på den psykososiale delen av vårt HMS arbeid. Møter knyttet til prosjektet er lagt inn i vår eksisterende møte- og kompetansehevingsplan for hele barnehageåret. 14

15 Synliggjøring av prosjektet I barnehagen På hjemmesiden 15

16 Utvalg av fokusområder til prosjektet: Medarbeidersamtaler Medarbeiderkartlegging Personalmøter IA og idebankens 12 kjennetegn for helsefremmende arbeidsplasser Handlingsplan for personalsamarbeid og IA Valg av områder 16

17 Fokusområde 1: Stressmestring ROM FOR Å VÆRE SEG SELV De ansatte kan opptre ærlig og naturlig med sine sterke og mindre sterke sider. Å vite at de ikke hele tiden må jakte på noe mer eller større, er viktig for at de skal utvikle god helse. BALANSE MELLOM ARBEID OG PRIVATLIV Virksomheten anerkjenner de ansattes behov for å ha god balanse mellom arbeid og privatliv. Det legges til rette for at ansatte i alle livsfaser skal kunne kombinere arbeid med livets andre forpliktelser og interesser.

18 Tiltak knyttet til dette området: Kartlegge og forebygge stress Struktur og organisering Nærværsfaktorer Handlingsplan personalsamarbeid Tilrettelegging Yoga Fagdag med fokus på psykisk helse

19 Fokusområde 2: Støtte og tilbakemelding knyttet til eget arbeid og egen utvikling MESTRING Oppgaver og utfordringer tilpasses hver enkelt slik at alle får realistiske muligheter til å oppleve mestring. Det styrker selvfølelsen og gir energi og arbeidsglede. STØTTE OG TILBAKEMELDINGER Både ansatte og ledere er gode til å gi hverandre støtte, ros og konstruktive tilbakemeldinger. Det bygger stolthet og selvtillit.

20 Tiltak knyttet til dette området: Observasjon og veiledning for alle teamene Tilbakemelding og veiledning Refleksjon og god forståelse Sosial samhandling Mestring Fagdag med Line Melvold

21 Observasjonskart til veiledning Grenser Spøk og ironi refleksjon Konflikthåndtering omsorg Lek Medvirkning samarbeid Tålmodighet tilstedeværelse Anerkjennende væremåte Sosial kompetanse og samspill Relasjon voksenvoksen Relasjon barnvoksen Temperament Lytte og se oppmerksomhet Støtte Rollemodell involvering Prosjekt helsefremmende arbeidsplass

22 Fokusområde 3: Arbeidsglede og medvirkning MEDVIRKNING Virksomheten tar medvirkning på alvor og gir de ansatte reell anledning til å påvirke i saker som de opplever som viktige. ARBEIDSGLEDE OG GODT SOSIALT FELLESSKAP Arbeidsmiljøet er preget av gjensidig respekt, trygghet og samhold, og av at alle vil hverandre vel. Humor, motivasjon, engasjement og glede, og evne til konfliktløsning er viktige stikkord.

23 Tiltak knyttet til dette området: Kartlegge styrker Glede og høydepunkter Egenvurdering Konflikthåndteringsverktøy Kurs i konflikthåndtering Ergonomi og selvstendighet Tilrettelegging Grønn resept

24 Helsefremmende medarbeidersamtaler Tiltaksplan for: Prosjektets hovedmål: Vurderingsskjema helsefremmende arbeidsplass Grønn Gul Rød Jeg har god tid til å gjøre jobben min Jeg opplever sjelden stress i jobben min Jeg kan teknikker i stressmestring og bruker de aktivt i hverdagen Jeg får positive tilbakemeldinger fra andre knyttet til jobben min Jeg får negative tilbakemeldinger fra andre knyttet til jobben min Jeg opplever glede i jobben min Jeg føler at jeg mestrer jobben min Jeg får støtte fra medarbeiderne mine Jeg får den veiledningen jeg trenger i jobben min Jeg får den opplæringen og informasjonen jeg trenger i jobben min Jeg kjenner mine egne sterke sider knyttet til jobben i barnehagen Jeg føler at jeg jeg får være aktivt med i planleggingen av mitt og teamets opplegg og arbeid Jeg føler at jeg får utnyttet mine sterke sider i jobben min Jeg er sjelden borte fra jobben min Jeg vet hvordan konflikter i arbeidsmiljøet blir håndtert Jeg tør å gi andre tilbakemeldinger på godt og vondt

25 Helsefremmende medarbeidersamtaler Område: Tiltak: Ansvarlig: Frist: Stressfaktorer i hverdagen Opplæring og informasjon Ivaretakelse av egen helse Helsefremmende tiltak for meg Mestring og personlig utvikling Veiledning og tilbakemelding Annet

26 Nærværsledelse - relasjonsledelse RAUS viktige verdier for oss Konseptet RAUS er en konkret tilnærming til nærværsledelse. R står for relasjon og respekt. A står for anerkjennelse og ansvar. U står for utvikling. S står for smil og samhandling. RAUS 1. Jeg føler meg velkommen på jobb hver dag (= relasjonskvaliteter på jobben). 2. Jeg kjenner meg verdsatt på jobben (= anerkjennelse og ansvar). 3. Jeg utvikler meg ved å være på jobb (= blir mer kompetent). 4. Jeg blir glad av å være på jobb (= energi, jobbglede og humor). (Forfatter: Jan Spurkeland) 26

27 Nærværsledelse - relasjonsledelse KRAFTFULL - viktige verdier for oss Kraftfull innebærer for oss: at vi ser hverandres styrker Har fokus på den enkeltes verdi at vi har fokus på det vi får til og setter ord på suksesser Ser og tar vare på den enkelte Tilrettelegger og forebygger sykemelding KRAFTFULL 27

28 Fagdag - relasjonskompetanse Relasjonelt mot Ha mot og vilje til å se og si hva man høre og ser Mot til å gi hverandre tilbakemelding på det man ser i relasjoner mellom barn og voksne på godt og vondt Når svikter det relasjonelle motet? Selvbilde og selvtillit Evne til å se positive ting og lære av vanskeligheter Kunne håndtere følelser Akseptere realitetene slik de er Evne til å legge realistiske planer Ikke ha for høye forventninger Å gå inn i refleksjon og dialog om faglig uenighet med fred i hjerte 28

29 Fagdag - relasjonskompetanse 29

30 Verdihåndbok 30

31 Verdihåndbok Vi har laget verditegn til alle disse områdene: Relasjon Respekt Anerkjennelse Ansvar Utvikling Smil Samhandling Se hverandres styrker Fokus på den enkeltes verdi Sette ord på suksesser Ser og ta vare på den enkelte Tilrettelegger og forebygger sykemelding 31

32 Verdihåndbok For oss betyr dette at vi må samarbeide etter følgende verditegn: Relasjon Vi ser voksne som: Respekter hverandres forskjelligheter Som bruker hverandres ferdigheter Lytter til hverandre Leker med barna Hilser på hverandre Smiler Møter foreldrene med respekt Snakker med barna, ikke til Tar barna på alvor Blir enige Veileder barna, på godt og vondt Samarbeider Teller «innvendig», og puster Snakker sammen Viser at de bryr seg om hverandre Er åpne i forhold til dagsform Har arbeidsmøter som blir prioritert og som fungerer bra Ser at barn og voksne er glade for å komme hit 32

33 Resultater og effekter hittil: Lavere sykefravær Økt trivsel Mindre fysiske helseplager Klarhet i oppgaver, roller, struktur og organisering Bedre tid Mindre stress Små grep har stor verdi Vi tør å snakke om hvordan vi har det psykisk helse Systematikk = resultat 33

34 Fokus over tid alle bidrar Trivselstiltak = arbeidsglede, mestring og økt nærvær Stolthet over egen arbeidsplass gjennom fokus på suksesser Økt tilfredshet blant foreldrene Større etterspørsel etter lærlingeplasser og praksisplass for barnehagelærerstudenter IA pris for Meløy kommune 2015 for betydelig økt nærvær, og for godt og systematisk arbeid på egen arbeidsplass, og erfaringsoverføring til andre 34

35 Planlegging og struktur- prosjektet Milepælplaner Risikovurdering Møteplaner Prosjektmøter ABCD rapporter Ressurspersoner Kontaktperson KLP Arbeidsmiljølab 35

36 Eksempel på verktøy - arbeidsmiljøspå 36

37 Ta barn og voksne på fersken i å gjøre noe godt 37

38 Styrkekort Styrkekort Alle har sterke sider og positive egenskaper som de kan bruke for å få et godt liv. Vi har et velutviklet språk for å snakke om det som ikke fungerer. Vi trenger også et språk for å snakke om menneskers sterke sider og alt vi får til. Styrkekort er et dialogverktøy som kan brukes i en samtale mellom to eller flere personer om personlige styrker. I samtalen brukes kort som et konkret hjelpemiddel for å finne fram til, og sette ord på, egne og andres gode egenskaper. Styrkekort kan brukes på følgende områder: I relasjonelle samtaler mellom to personer I arbeid med teambygging I arbeid med organisasjonsutvikling Kortstokken består av 24 forskjellige kort. Hvert kort beskriver en personlig styrke, eller det som Seligman og Peterson (ibid) kaller signalstyrke. I tillegg inneholder kortstokken et «Følgekort». Dette er et blankt kort som deltakerne skal bruke til å skrive ned den personlige styrken som utkrystalliserer seg gjennom samtalen. 38

39 Verktøy fra ide` banken 39

40 Verktøy fra ide` banken 40