SKIPTVET KOMMUNE Møtested: Herredshuset Møtedato: 27.11.2007 Tid: 15.00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet: Medlemmer: Svein Olav Agnalt, Dag Søby, Ragnhild Søby, Harald Aase, Odd-Ingar Widnes, Ole Kristian Skjelle, Anne Grethe Larsen Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Kjell Eivind Solberg, Kjell Liborg Innkalling: Det var ingen merknader til innkallingen Merknader: Det var ingen merknader til sakslista Behandlede saker: 74-90 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 74/07 07/836 REFERATER 75/07 07/814 REVIDERING AV FORSKRIFTER FOR VANN- OG OG KLOAKKAVGIFTER 76/07 07/859 VANN- OG KLOAKKAVGIFT 2008 77/07 07/817 BUDSJETT 2008 78/07 07/767 RULLERING AV KOMMUNEPLANEN - 2008 79/07 07/787 KOMMUNEPLAN FOR FYSISK AKTIVITET 2007-2008 RULLERING 80/07 07/801 OPPTRAPPINGSPLAN FOR PSYKISK HELSE - VEDL TIL KOMMUNENES ØKONOMIPLA 81/07 07/834 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - SKIPTVET KRO - SHEN LIAO 82/07 07/820 OMSORGSPLAN - MANDAT OG ORGANISERING AV ARBEIDET 83/07 07/831 UTARBEIDELSE AV MANDAT - FRIVILLIGHETEN I SKIPTVET KOMMUNE 84/07 07/848 RUSMIDDELPOLITISK HANDLINGSPLAN 85/07 07/861 OPPRETTELSE AV SERVICEKONTOR OG UTBYGGING 86/07 07/829 OVERFØRING AV BEVILGNINGER TIL 2008 MM Side 2 av 2
87/07 07/847 FORSLAG TIL SAMORDNET AREAL- OG TRANSPORTSTRATEGI FOR OSLOREGIONEN 88/07 07/854 MØTEPLAN 2008 89/07 07/836 AKTUELLE ORIENTERINGER 90/07 07/836 ÅPEN POST Side 3 av 3
74/07 REFERATER Ingen referater 75/07 REVIDERING AV FORSKRIFTER FOR VANN- OG OG KLOAKKAVGIFTER Ordlyden i forskrift for vann- og kloakkavgifter i Skiptvet kommune endres fra: til: 7.3: Eiendom betaler årsavgift for både vann og kloakk i henhold til målt vannforbruk og gjeldende m³-pris. Årlig minimumsavgift fastsettes av kommunestyret. For installasjon og bruk av vannmålere gjelder bestemmelsene i punkt. 10. 7.3: Eiendom betaler årsavgift for både vann og kloakk i henhold til målt vannforbruk og gjeldende m³-pris. I tillegg betales en årlig fastavgift pr. boenhet som fastsettes av kommunestyret. For installasjon og bruk av vannmålere gjelder bestemmelsene i punkt. 10. Nytt pkt. 7.8: 7.8: Gebyr for manglende vannmåleravlesning fastsettes av kommunestyret. 10.1: For alle nybygg og alle bebygde eiendommer som blir tilknyttet kommunal vann og/eller kloakkledning, skal det installeres vannmåler i hver boenhet. Årsavgiftene kreves betalt etter forbruk/minimumsavgift. Enstemmig som innstillingen 10.1: For alle nybygg og alle bebygde eiendommer som blir tilknyttet kommunal vann og/eller kloakkledning, skal det installeres vannmåler i hver boenhet. Årsavgiftene kreves betalt etter forbruk og som en fastavgift pr. boenhet pr. år. Ordlyden i forskrift for vann- og kloakkavgifter i Skiptvet kommune endres fra: til: 7.3: 7.3: Eiendom betaler årsavgift for både vann og Eiendom betaler årsavgift for både vann og kloakk i henhold til målt vannforbruk og kloakk i henhold til målt vannforbruk og gjeldende m³-pris. Årlig minimumsavgift gjeldende m³-pris. I tillegg betales en årlig fastsettes av kommunestyret. fastavgift pr. boenhet som fastsettes av For installasjon og bruk av vannmålere kommunestyret. gjelder bestemmelsene i punkt. 10. For installasjon og bruk av vannmålere gjelder bestemmelsene i punkt. 10. Side 4 av 4
Nytt pkt. 7.8: 7.8: Gebyr for manglende vannmåleravlesning fastsettes av kommunestyret. 10.1: For alle nybygg og alle bebygde eiendommer som blir tilknyttet kommunal vann og/eller kloakkledning, skal det installeres vannmåler i hver boenhet. Årsavgiftene kreves betalt etter forbruk/minimumsavgift. 10.1: For alle nybygg og alle bebygde eiendommer som blir tilknyttet kommunal vann og/eller kloakkledning, skal det installeres vannmåler i hver boenhet. Årsavgiftene kreves betalt etter forbruk og som en fastavgift pr. boenhet pr. år. 76/07 VANN- OG KLOAKKAVGIFT 2008 Følgende vann- og kloakkavgifter fastsettes for 2008: Abonnementavgift for vann kr 285 pr boenhet. Vannavgift pr kubikkmeter kr 10,90. Abonnementavgift for kloakk kr 442 pr boenhet. Kloakkavgift pr kubikkmeter kr 24,08. Gebyr for manglende rapport om målerstand kr 250. Enstemmig som innstillingen Følgende vann- og kloakkavgifter fastsettes for 2008: Abonnementavgift for vann kr 285 pr boenhet. Vannavgift pr kubikkmeter kr 10,90. Abonnementavgift for kloakk kr 442 pr boenhet. Kloakkavgift pr kubikkmeter kr 24,08. Gebyr for manglende rapport om målerstand kr 250. 77/07 BUDSJETT 2008 Side 5 av 5
1. Netto inntekter på kap. 1.8 fordeles mellom budsjettområdene som vedliggende forslag til budsjett viser. Jfr. Budsjettskjema 1 B driftsbudsjettet. 2. Investeringsbudsjettet vedtas med en kostnadsramme på 9,7 mill kr. Jfr budsjettskjema 2 B investeringsbudsjettet. 3. Delegering av myndighet vedtas som budsjettet viser. 4. Betaling for varer og tjenester vedtas som budsjettet viser med følgende endring: Det innføres purregebyr på kr 250 for manglende avlesning av vannmåler. 5. Samordning av rabatt på plasser i SFO og barnehage fjernes. 6. Eiendomsskatten fastsettes til kr 7 av hver tusen av takstverdien. 7. Det gjennomføres kontortaksering av eiendomsskattetakstene utenom Vamma Kraftstasjon. Takstene økes med 3%. 8. Selvkostprinsippet legges til grunn for: a. Vannavgiftene b. Kloakkavgiftene c. Slamtømming d. Renovasjon e. Feiing 9. Det opptas lån på kr 3.610.000 til investeringer. 10. Det opptas inntil 2 mill kr i Startlån for videreutlån. 11. Nye stillinger i budsjettet: a. Inntil 60% stilling som assistent i barnehagene, avhengig av antall barn b. Lærer 23% stilling Vestgård skole fra august 2008. c. Barnevernkurator 10% stilling d. Assistent 36% stilling Vestgård skole. Midlertidig 01.01.08 31.07.08. e. Assistent 50% stilling SFO. Midlertidig 01.01.08 31.07.08. f. 70% stilling som bygdebokforfatter, foreløpig forlengelse fra 01.01.08 31.12.08. Ole Kristian Skjelle foreslo følgende tillegg til budsjettforslaget: Søskenmoderasjon SFO/barnehage reduseres fra høsten 2008 kr 50.000 Ekstrahjelp Sollia kr 100.000 Utstyr Sollia kr 100.000 Ny lærlingeplass kr 60.000 Utbedring bad trygdeboliger kr 220.000 Økt tilskudd private veier kr 10.000 Økt vedlikehold kommunale veier kr 100.000 Økt vedlikehold kommunale bygg kr 100.000 Planlegging ny kirkegård kr 150.000 Harald Aase fremmet følgende tillegg til budsjettforslaget: Kommunale avgifter endres som følger: Renovasjon per stativ/boenhet kr. 1600,00 Renovasjon per fritidsbolig kr. 800,00 Renovasjon per uke kr. 30,80 Side 6 av 6
Vannavgift per kubikk mtr. kr. 10,90 Fastavgift per boenhet kr. 285,00 Fastavgift kloakk per boenhet kr. 442,00 Gebyr for manglende innsendelse av vannmåler- Avlesning kr. 250,00 Salg av bygdebok endres til: Bind 1 kr. 480,00 Bind 2 kr. 500,00 Lærer 46% stilling Vestgård skole fra august 2008. Budsjettet endres som følger: Konto Tekst B 08 Endret Forslag B 08-100 000 Uteglemt tilskudd fra fylkeskom. 1.2500.7300 Refusjon fra fylkeskommuner 1.2110.0101 Lønn i faste lærerstillinger 1.2110.0109 Feriepenger fast lønn 4 000 1.2110.0901 Pensjonsutg. Lærere 4 000 1.2110.0990 Arbeidsgiveravgift 6 000 1.1999.4900 Reserverte tilleggsbevilgn. 50 000 SUM 0 Til folkehelseprosjektet. 36 000 Økt timetall Vestgård. 2 timer per klasse (ikke per trinn) 1. Post 1.2601 6290 Billettinntekter reduseres med kr. 10 000,- Post 1.1999 4900 Reserverte tilleggsbevilgninger reduseres med kr. 10 000,- Nye billettpriser på folkebadet fra 01.01.2008: Voksne kr. 50,- Barn Gratis Pensjonister kr. 25,- Familier ---------- Gymnastikkpartier kr. 30,- Klippekort voksne 380,- Klippekort barn ---------- Klippekort pensjonister kr. 190,- Klippekort familier ---------- 2. Post 1.2510 4700, Overføring til lag og foreninger økes med kr. 65 000 Post 1.1999 4900, Reserverte tilleggsbevilgninger reduseres med kr. 65 000 Post 1.2510 4700 fordeles slik: Kulturmidler kr. 330 000 Husleiestøtte, aktiviteter for barn og unge kr. 158 000 Deltaker- og arrangementstøtte kr. 30 000 Side 7 av 7
Nærmiljøtiltak kr. 10 000 Jubileumsgaver kr. 3 000 Samlingslokaler kr. 48 000 Barn og unges kommunestyre kr. 40 000 3. Post 1.2100 1701, Leie av transportmidler økes med kr. 50 000,- Pengene øremerkes pedagogisk tur for 10. klasse. Hovedutvalget ber om en orientering om skoleturen. Post 1.1999 4900, Reserverte tilleggsbevilgninger reduseres med kr. 50 000 4. Lønn lærerstillinger Kirkelund skole økes med kr. 100 000 Kompensasjon for seniortiltak Post 1.1999 4900, Reserverte tilleggsbevilgninger reduseres med kr. 100 000 5. Aktiviteter på Nes kr. 20 000 Søskenmoderasjon SFO/barnehage reduseres fra høsten 2008 kr 50.000 Ekstrahjelp Sollia kr 100.000 Post 1.1999 4900, Reserverte tilleggsbevilgninger reduseres med kr. 170 000 6. Følgende tiltak vurderes ved behandlingen av regnskapet for 2007: Utstyr Sollia kr 100.000 Ny lærlingeplass kr 60.000 Utbedring bad trygdeboliger kr 220.000 Økt tilskudd private veier kr 10.000 Økt vedlikehold kommunale veier kr 100.000 Økt vedlikehold kommunale bygg kr 100.000 Planlegging ny kirkegård kr 150.000 Det ble først votert over forslaget fra Ole Kristian Skjelle som fikk 3 stemmer og falt. Det ble så votert over forslaget fra Harald Aase som ble enstemmig vedtatt. 1. Netto inntekter på kap. 1.8 fordeles mellom budsjettområdene som vedliggende forslag til budsjett viser. Jfr. Budsjettskjema 1 B driftsbudsjettet. 2. Investeringsbudsjettet vedtas med en kostnadsramme på 9,7 mill kr. Jfr budsjettskjema 2 B investeringsbudsjettet. 3. Delegering av myndighet vedtas som budsjettet viser. 4. Betaling for varer og tjenester vedtas som budsjettet viser med følgende endring: Det innføres purregebyr på kr 250 for manglende avlesning av vannmåler. 5. Samordning av rabatt på plasser i SFO og barnehage fjernes. 6. Eiendomsskatten fastsettes til kr 7 av hver tusen av takstverdien. 7. Det gjennomføres kontortaksering av eiendomsskattetakstene utenom Vamma Kraftstasjon. Takstene økes med 3%. 8. Selvkostprinsippet legges til grunn for: a. Vannavgiftene b. Kloakkavgiftene c. Slamtømming d. Renovasjon e. Feiing 9. Det opptas lån på kr 3.610.000 til investeringer. Side 8 av 8
10. Det opptas inntil 2 mill kr i Startlån for videreutlån. 11. Nye stillinger i budsjettet: a. Inntil 60% stilling som assistent i barnehagene, avhengig av antall barn b. Lærer 23% stilling Vestgård skole fra august 2008. c. Barnevernkurator 10% stilling d. Assistent 36% stilling Vestgård skole. Midlertidig 01.01.08 31.07.08. e. Assistent 50% stilling SFO. Midlertidig 01.01.08 31.07.08. f. 70% stilling som bygdebokforfatter, foreløpig forlengelse fra 01.01.08 31.12.08. Kommunale avgifter endres som følger: Renovasjon per stativ/boenhet kr. 1600,00 Renovasjon per fritidsbolig kr. 800,00 Renovasjon per uke kr. 30,80 Vannavgift per kubikk mtr. kr. 10,90 Fastavgift per boenhet kr. 285,00 Fastavgift kloakk per boenhet kr. 442,00 Gebyr for manglende innsendelse av vannmåler- Avlesning kr. 250,00 Salg av bygdebok endres til: Bind 1 kr. 480,00 Bind 2 kr. 500,00 Lærer 46% stilling Vestgård skole fra august 2008. Budsjettet endres som følger: Konto Tekst B 08 Endret Forslag B 08-100 000 Uteglemt tilskudd fra fylkeskom. 1.2500.7300 Refusjon fra fylkeskommuner 1.2110.0101 Lønn i faste lærerstillinger 1.2110.0109 Feriepenger fast lønn 4 000 1.2110.0901 Pensjonsutg. Lærere 4 000 1.2110.0990 Arbeidsgiveravgift 6 000 1.1999.4900 Reserverte tilleggsbevilgn. 50 000 SUM 0 Til folkehelseprosjektet. 36 000 Økt timetall Vestgård. 2 timer per klasse (ikke per trinn) 1. Post 1.2601 6290 Billettinntekter reduseres med kr. 10 000,- Post 1.1999 4900 Reserverte telleggsbevilgninger reduseres med kr. 10 000,- Nye billettpriser på folkebadet fra 01.01.2008: Voksne kr. 50,- Barn Gratis Pensjonister kr. 25,- Side 9 av 9
Familier ---------- Gymnastikkpartier kr. 30,- Klippekort voksne 380,- Klippekort barn ---------- Klippekort pensjonister kr. 190,- Klippekort familier ---------- 2. Post 1.2510 4700, Overføring til lag og foreninger økes med kr. 65 000 Post 1.1999 4900, Reserverte tilleggsbevilgninger reduseres med kr. 65 000 Post 1.2510 4700 fordeles slik: Kulturmidler kr. 330 000 Husleiestøtte, aktiviteter for barn og unge kr. 158 000 Deltaker- og arrangementstøtte kr. 30 000 Nærmiljøtiltak kr. 10 000 Jubileumsgaver kr. 3 000 Samlingslokaler kr. 48 000 Barn og unges kommunestyre kr. 40 000 3. Post 1.2100 1701, Leie av transportmidler økes med kr. 50 000,- Pengene øremerkes pedagogisk tur for 10. klasse. Hovedutvalget ber om en orientering om skoleturen. Post 1.1999 4900, Reserverte tilleggsbevilgninger reduseres med kr. 50 000 4. Lønn lærerstillinger Kirkelund skole økes med kr. 100 000 Kompensasjon for seniortiltak Post 1.1999 4900, Reserverte tilleggsbevilgninger reduseres med kr. 100 000 5. Aktiviteter på Nes kr. 20 000 Søskenmoderasjon SFO/barnehage reduseres fra høsten 2008 kr 50.000 Ekstrahjelp Sollia kr 100.000 Post 1.1999 4900, Reserverte tilleggsbevilgninger reduseres med kr. 170 000 6. Følgende tiltak vurderes ved behandlingen av regnskapet for 2007: Utstyr Sollia kr 100.000 Ny lærlingeplass kr 60.000 Utbedring bad trygdeboliger kr 220.000 Økt tilskudd private veier kr 10.000 Økt vedlikehold kommunale veier kr 100.000 Økt vedlikehold kommunale bygg kr 100.000 Planlegging ny kirkegård kr 150.000 78/07 RULLERING AV KOMMUNEPLANEN - 2008 Det startes opp en rullering av kommuneplanen med sikte på nytt planvedtak i 2008. Det legges vekt på å utvikle kommuneplanen som overordnet plan der en enkelt tekstdel angir kommunens overordnede prioriteringer og nødvendige data og forutsetninger for utarbeiding Side 10 av 10
av arealdelen. Arealdelen oppdateres i forhold til fremtidige utbyggingsbehov, samtidig som kvaliteten søkes forbedret. Enstemmig som innstillingen. Det startes opp en rullering av kommuneplanen med sikte på nytt planvedtak i 2008. Det legges vekt på å utvikle kommuneplanen som overordnet plan der en enkelt tekstdel angir kommunens overordnede prioriteringer og nødvendige data og forutsetninger for utarbeiding av arealdelen. Arealdelen oppdateres i forhold til fremtidige utbyggingsbehov, samtidig som kvaliteten søkes forbedret. 79/07 KOMMUNEPLAN FOR FYSISK AKTIVITET 2007-2008 RULLERING INSTILLING: Rullering av kommunedelplan for fysisk aktivitet 2005-2008 vedtas. Enstemmig som innstillingen. Rullering av kommunedelplan for fysisk aktivitet 2005-2008 vedtas. 80/07 OPPTRAPPINGSPLAN FOR PSYKISK HELSE - VEDLEGG TIL KOMMUNENS ØKONOMIPLAN Skiptvet kommune vil i planperioden til og med 2010 videreføre rammen til psykisk helsevern, tilsvarende vedlagte tabell. Tabellen vedtas som vedlegg til kommunens Økonomiplan 2008 2011. Enstemmig som innstillingen. Side 11 av 11
Skiptvet kommune vil i planperioden til og med 2010 videreføre rammen til psykisk helsevern, tilsvarende vedlagte tabell. Tabellen vedtas som vedlegg til kommunens Økonomiplan 2008 2011. 81/07 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - SKIPTVET KRO - SHEN LIAO 1. Skiptvet Kro v/ Shen Liao innvilges skjenkebevilling for alkoholholdig drikk fra 4,7 til 22 volumprosent (øl og vin) i serveringslokalene inne hele året. For uteserveringen gis det skjenkebevilling i perioden 01.03 30.09. 2. Skjenkebevillingen gjelder til 30.06.2008. 3. Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Shen Liao og som stedfortreder Zongbin Wang 4. Skjemketidene for inneserveringen settes til kl. 09.00 02.00 5. Skjenketidene for uteserveringen settes til kl. 10.00 23.00 6. Bevillingsgebyret for år 2008 fastsettes til kr. 3.500 og frist for innbetaling settes til 01.03.2008 Enstemmig som innstillingen VEDTAK: 1. Skiptvet Kro v/ Shen Liao innvilges skjenkebevilling for alkoholholdig drikk fra 4,7 til 22 volumprosent (øl og vin) i serveringslokalene inne hele året. For uteserveringen gis det skjenkebevilling i perioden 01.03 30.09. 2. Skjenkebevillingen gjelder til 30.06.2008. 3. Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Shen Liao og som stedfortreder Zongbin Wang 4. Skjemketidene for inneserveringen settes til kl. 09.00 02.00 5. Skjenketidene for uteserveringen settes til kl. 10.00 23.00 6. Bevillingsgebyret for år 2008 fastsettes til kr. 3.500 og frist for innbetaling settes til 01.03.2008 82/07 OMSORGSPLAN - MANDAT OG ORGANISERING AV ARBEIDET Det utarbeides en omsorgsplan for Skiptvet. Arbeidsgruppen består av en politisk ad-hocgruppe på 5 medlemmer samt 2 representanter fra administrasjonen. Kommunestyrets valgkomite fremmer innstilling til kommunestyret. Mandat: 1. Plan skal utrede fremtidige behov for tjenester til eldre og funksjonshemmede Side 12 av 12
innenfor tjenesteområdene boliger, hjemmebaserte tjenester, aktiviseringstilbud og institusjonsbasert omsorg. 2. Tilbud innen demens, rehabilitering og palliativ omsorg må være en del av planen. 3. Plan skal bygge på Forskrift om kvalitet i pleie- og omsorgstjenestene, St. m. 25, Demensplan 2015 og annet relevant regelverk. 4. Plan skal ha et tidsperspektiv tom 2015. 1. Behov for utvidelse av plasser, nye tiltak, bemanningsmessige konsekvenser og Og kostnader må komme tydelig frem i plan Plan skal være klar for behandling høsten 2008 og ha et tisperspektiv tom 2015. Eldrerådet og 2 ansatte tillitsvalte er referansegruppe i planarbeidet. Dag Søby fremmet forslaget fra hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg: Det utarbeides en omsorgsplan for Skiptvet. Arbeidsgruppen består av en politisk ad-hocgruppe på 5 medlemmer samt 2 representanter fra administrasjonen. Kommunestyrets valgkomite fremmer innstilling til kommunestyret. Mandat: 1 Plan skal utrede fremtidige behov for tjenester til eldre og funksjonshemmede innenfor tjenesteområdene boliger, hjemmebaserte tjenester, aktiviseringstilbud og institusjonsbasert omsorg. 2 Tilbud innen demens, rehabilitering og palliativ omsorg må være en del av planen. 3 Demensplan 2015 og annet relevant regelverk. Plan skal bygge på Forskrift om kvalitet i pleie- og omsorgstjenestene, St. m. 25, 4 Plan skal ha et tidsperspektiv tom 2015. 5 Behov for utvidelse av plasser, nye tiltak, bemanningsmessige konsekvenser og Og kostnader må komme tydelig frem i plan Planen skal være klar for behandling høsten 2008 og ha et tidsperspektiv tom 2015. Eldrerådet og 2 ansatte tillitsvalte er referansegruppe i planarbeidet. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Det utarbeides en omsorgsplan for Skiptvet. Arbeidsgruppen består av en politisk ad-hocgruppe på 5 medlemmer samt 2 representanter fra administrasjonen. Kommunestyrets valgkomite fremmer innstilling til kommunestyret. Mandat: 1 Plan skal utrede fremtidige behov for tjenester til eldre og funksjonshemmede Side 13 av 13
innenfor tjenesteområdene boliger, hjemmebaserte tjenester, aktiviseringstilbud og institusjonsbasert omsorg. 2 Tilbud innen demens, rehabilitering og palliativ omsorg må være en del av planen. 3 Demensplan 2015 og annet relevant regelverk. Plan skal bygge på Forskrift om kvalitet i pleie- og omsorgstjenestene, St. m. 25, 4 Plan skal ha et tidsperspektiv tom 2015. 5 Behov for utvidelse av plasser, nye tiltak, bemanningsmessige konsekvenser og Og kostnader må komme tydelig frem i plan Planen skal være klar for behandling høsten 2008 og ha et tidsperspektiv tom 2015. Eldrerådet og 2 ansatte tillitsvalte er referansegruppe i planarbeidet. 83/07 UTARBEIDELSE AV MANDAT - FRIVILLIGHETEN I SKIPTVET KOMMUNE 1.2 mandat frivilligheten Skiptvet kommune Planene skal sikre en helhetlig frivillighetspolitikk gjennom å: - vurdere vilkårene for frivillig virke lokalt - øke kunnskapen og oppmerksomheten om frivillighetens rolle og betydning for samfunnet. - Legge til rette for at alle kan delta i frivillig arbeid - Samordne og utvikle kommunal frivillighets politikk - Utvikle en partnerskapsmodell mellom kommunen og de frivillige - Gjøre rede for og vurdere forholdet mellom Skiptvet kommune og lag og foreninger - Sikre frivillighetens uavhengige mangfold - Vurdere rutiner for tildeling av kulturmidler og støtte - Utarbeide en langsiktig plan for drift av private og kommunale anlegg som benyttes av frivilligheten - Utarbeide en langsiktig plan for lokalisering av frivillig virke 1.3 Arbeidsgruppens sammensetning Arbeidsgruppens er sammensatt av representanter fra de fem politiske partier, 1 representant valgt av Idrettsrådet, 1 fra Frivillighetssentralen, 1 representant fra Barn og unges kommunestyre, 1 tillitsvalgt fra lag og roeninger og 2 fra kommunal administrasjon. Kommunestyrets valgkomité fremmer forslag til representanter. Harald Aase viste til behandlingen i hovedutvalget og fremmet følgende forslag: 1.2 mandat frivilligheten Skiptvet kommune Planene skal sikre en helhetlig frivillighetspolitikk gjennom å: - vurdere vilkårene for frivillig virke lokalt - øke kunnskapen og oppmerksomheten om frivillighetens rolle og betydning for samfunnet. - Legge til rette for at alle kan delta i frivillig arbeid Side 14 av 14
- Samordne og utvikle kommunal frivillighets politikk - Utvikle en partnerskapsmodell mellom kommunen og de frivillige - Gjøre rede for og vurdere forholdet mellom Skiptvet kommune og lag og foreninger - Sikre frivillighetens uavhengige mangfold - Vurdere rutiner for tildeling av kulturmidler og støtte - Utarbeide en langsiktig plan for drift av private og kommunale anlegg som benyttes av frivilligheten - Utarbeide en langsiktig plan for lokalisering av frivillig virke 1.3 Arbeidsgruppens sammensetning Arbeidsgruppens er sammensatt av representanter fra de fem politiske partier, 1 representant valgt av Idrettsrådet, 1 fra Frivillighetssentralen, 1 representant fra Barn og unges kommunestyre, 1 tillitsvalgt fra lag og roeninger og 2 fra kommunal administrasjon. Kommunestyrets valgkomité fremmer forslag til representanter. Forslaget fra Harald Aase ble enstemmig vedtatt. 1.2 mandat frivilligheten Skiptvet kommune Planene skal sikre en helhetlig frivillighetspolitikk gjennom å: - vurdere vilkårene for frivillig virke lokalt - øke kunnskapen og oppmerksomheten om frivillighetens rolle og betydning for samfunnet. - Legge til rette for at alle kan delta i frivillig arbeid - Samordne og utvikle kommunal frivillighets politikk - Utvikle en partnerskapsmodell mellom kommunen og de frivillige - Gjøre rede for og vurdere forholdet mellom Skiptvet kommune og lag og foreninger - Sikre frivillighetens uavhengige mangfold - Vurdere rutiner for tildeling av kulturmidler og støtte - Utarbeide en langsiktig plan for drift av private og kommunale anlegg som benyttes av frivilligheten - Utarbeide en langsiktig plan for lokalisering av frivillig virke 1.3 Arbeidsgruppens sammensetning Arbeidsgruppens er sammensatt av representanter fra de fem politiske partier, 1 representant valgt av Idrettsrådet, 1 fra Frivillighetssentralen, 1 representant fra Barn og unges kommunestyre, 1 tillitsvalgt fra lag og roeninger og 2 fra kommunal administrasjon. Kommunestyrets valgkomité fremmer forslag til representanter. 84/07 RUSMIDDELPOLITISK HANDLINGSPLAN Det utarbeides rusmiddelpolitisk handlingsplan for Skiptvet kommune. Mandat for planarbeidet: 1. Utvikle lokale strategier innen rusmiddelarbeid 2. Forebyggende arbeid a. Særskilt rettet mot barn/ungdom Side 15 av 15
b. Vurdering av ungdomskontaktstillingen med tanke på tilhørlighet, oppgaver og størrelsesprosent. 3. Tiltaksarbeid a. Oppfølging av personer med rusproblematikk b. Behandling/ettervern 4. Tilgjengelighet 5. Salgs- og skjenkepolitikk 6. Gi rom for at nye momenter kan komme til under arbeidet I arbeidet med planen må det legges vekt på andre kommunale delplaner som vil kunne berøre samme område, jfr. Bl.a. kommunens plan for psykriatritjenesten. Dersom det i planen beskrives forhold som kan få bemannings- og/eller økonomiske konsekvenser, må dette omtales særskilt. Planen bør ha en tidshorisont til 2012. Arbeidsgruppen består av en politisk ad-hocgruppe på 5 medlemmer samt 2 representanter fra administrasjonen. Kommunestyrets valgkomite fremmer innstilling til kommunestyret Ragnhild Søby viste til behandlingen i hovedutvalget og fremmet følgende forslag: Det utarbeides rusmiddelpolitisk handlingsplan for Skiptvet kommune. Mandat for planarbeidet: 1. Utvikle lokale strategier innen rusmiddelarbeid 2. Forebyggende arbeid a. Særskilt rettet mot barn/ungdom b. Vurdering av ungdomskontaktstillingen med tanke på tilhørlighet, oppgaver og størrelsesprosent. 3. Tiltaksarbeid c. Oppfølging av personer med rusproblematikk d. Behandling/ettervern 4. Tilgjengelighet 5. Salgs- og skjenkepolitikk 6. Gi rom for at nye momenter kan komme til under arbeidet I arbeidet med planen må det legges vekt på andre kommunale delplaner som vil kunne berøre samme område, jfr. Bl.a. kommunens plan for psykriatritjenesten. Dersom det i planen beskrives forhold som kan få bemannings- og/eller økonomiske konsekvenser, må dette omtales særskilt. Planen bør ha en tidshorisont til 2012. Arbeidsgruppen består av en politisk ad-hocgruppe på 5 medlemmer samt 2 representanter fra administrasjonen. Kommunestyrets valgkomite fremmer innstilling til kommunestyret Forslaget fra Ragnhild Søby ble enstemmig vedtatt. Det utarbeides rusmiddelpolitisk handlingsplan for Skiptvet kommune. Mandat for planarbeidet: 1. Utvikle lokale strategier innen rusmiddelarbeid Side 16 av 16
2. Forebyggende arbeid a. Særskilt rettet mot barn/ungdom b. Vurdering av ungdomskontaktstillingen med tanke på tilhørlighet, oppgaver og størrelsesprosent. 3. Tiltaksarbeid e. Oppfølging av personer med rusproblematikk f. Behandling/ettervern 4. Tilgjengelighet 5. Salgs- og skjenkepolitikk 6. Gi rom for at nye momenter kan komme til under arbeidet I arbeidet med planen må det legges vekt på andre kommunale delplaner som vil kunne berøre samme område, jfr. Bl.a. kommunens plan for psykriatritjenesten. Dersom det i planen beskrives forhold som kan få bemannings- og/eller økonomiske konsekvenser, må dette omtales særskilt. Planen bør ha en tidshorisont til 2012. Arbeidsgruppen består av en politisk ad-hocgruppe på 5 medlemmer samt 2 representanter fra administrasjonen. Kommunestyrets valgkomite fremmer innstilling til kommunestyret 85/07 OPPRETTELSE AV SERVICEKONTOR OG UTBYGGING VEDTAK: Det opprettes servicekontor i tilknytning til NAV kontoret. Kontoret bemannes ved omprioritering av eksisterende stillingshjemler. NAV/servicekontor bygges ut etter det største alternativet. Ragnhild Søby foreslo tillegg til innstillingen: Byggekomiteen får mandat til å se på ny utforming og utseende på tilbygget og at dette fremmes for kommunestyret. Innstillingen med tilleggsforslaget fra Ragnhild Søby ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Det opprettes servicekontor i tilknytning til NAV kontoret. Kontoret bemannes ved omprioritering av eksisterende stillingshjemler. NAV/servicekontor bygges ut etter det største alternativet. Byggekomiteen får mandat til å se på ny utforming og utseende på tilbygget og at dette fremmes for kommunestyret. Side 17 av 17
86/07 OVERFØRING AV BEVILGNINGER TIL 2008 MM 1 Følgende bevilgninger overføres til 2008: 1.2100.2002 kr 475.000 + mva Restbeløp IT utstyr skolene 1.2110.2002 kr 475.000 + mva Restbeløp IT utstyr skolene 1.1203.4300 kr 115.000 Bredbånd 1.3000.3701 kr 100.000 + mva Restbeløp utredning NAV/servicekontor 1.2510.4701 Kr 50.000 Skiptvetguiden 1.3111.7005 kr 32.000 Tilretteleggingstilskudd 1.3112.7005 kr 47.800 Tilretteleggingstilskudd 2 Kjøp av aksjer i Finca el Romeral AS dekkes ved bruk av reservekontoen med kr 592.400 Enstemmig som innstillingen 1 Følgende bevilgninger overføres til 2008: 1.2100.2003 kr 475.000 + mva Restbeløp IT utstyr skolene 1.2110.2003 kr 475.000 + mva Restbeløp IT utstyr skolene 1.1203.4301 kr 115.000 Bredbånd 1.3000.3702 kr 100.000 + mva Restbeløp utredning NAV/servicekontor 1.2510.4701 Kr 50.000 Skiptvetguiden 1.3111.7005 kr 32.000 Tilretteleggingstilskudd 1.3112.7005 kr 47.800 Tilretteleggingstilskudd 2 Kjøp av aksjer i Finca el Romeral AS dekkes ved bruk av reservekontoen med kr 592.400 87/07 FORSLAG TIL SAMORDNET AREAL- OG TRANSPORTSTRATEGI FOR OSLOREGIONEN 1. Skiptvet kommune slutter seg til Osloregionens forslag til samordnet areal- og transportstrategi, datert juni 2007. Strategidokumentet er et godt utgangspunkt for å legge til rette for konkurransekraft og bærekraft i hele regionen. Det foreslås følgende endringer, tillegg og prioriteringer i strategidokumentet: a) Behovet for en rask planlegging og gjennomføring av ny E18 i Akershus/Follo må presiseres i delstrategi for utvikling av transportsystemet. Det må ikke bli slik at Side 18 av 18
denne delen av E18 blir liggende uferdig lang tid etter at ny E18 fram til fylkesgrensen er tatt i bruk. b) RV 115 og RV 114 må tas med i strategi for utvikling av transportsystemet. Dette er viktig en viktig nord-sør forbindelse i Østfold. c) Forsering av nytt dobbeltspor mellom Ski og Oslo må tas med i delstrategi for utvikling av transportsystemet. For å få til en effektiv jernbanestrekning fra Indre Østfold må det også tas med at Østfoldbanens Østre Linje knyttes til høyhastighetssporene mellom Ski og Oslo. d) Det er nødvendig for å legge til rette for at pendlere fra utkantområdene i større grad enn nå skal benytte kollektivtransport. Park-/ and rideanlegg med sentral beliggenhet ved jernbane og E18 i Askim må tas med i delstrategi for utvikling av transportsystemet. e) Forutsetning om økt bruk av kollektivtransport medfører at et styrket busstibud er nødvendig for å sikre bosetting og utviklingsmuligheter i utkantområdene. Forutsetning om et styrket busstilbud mellom kommunene og fra utkantområdene til knutepunktene må tas med i delstrategi for utvikling av transportsysystemet. f) Utviklingen på Rygge flystasjon må stimuleres og ikke bremses. 2. Skiptvet kommune forutsetter at strategier og prioriteringer i endelig godkjent samordnet areal- og transportstrategi blir tatt med som et vesentlig grunnlag ved utarbeidelsen av ny fylkesplan for Østfold. Enstemmig som innstillingen 1 Skiptvet kommune slutter seg til Osloregionens forslag til samordnet areal- og transportstrategi, datert juni 2007. Strategidokumentet er et godt utgangspunkt for å legge til rette for konkurransekraft og bærekraft i hele regionen. Det foreslås følgende endringer, tillegg og prioriteringer i strategidokumentet: a) Behovet for en rask planlegging og gjennomføring av ny E18 i Akershus/Follo må presiseres i delstrategi for utvikling av transportsystemet. Det må ikke bli slik at denne delen av E18 blir liggende uferdig lang tid etter at ny E18 fram til fylkesgrensen er tatt i bruk. b) RV 115 og RV 114 må tas med i strategi for utvikling av transportsystemet. Dette er viktig en viktig nord-sør forbindelse i Østfold. c) Forsering av nytt dobbeltspor mellom Ski og Oslo må tas med i delstrategi for utvikling av transportsystemet. For å få til en effektiv jernbanestrekning fra Indre Østfold må det også tas med at Østfoldbanens Østre Linje knyttes til høyhastighetssporene mellom Ski og Oslo. Side 19 av 19
d) Det er nødvendig for å legge til rette for at pendlere fra utkantområdene i større grad enn nå skal benytte kollektivtransport. Park-/ and rideanlegg med sentral beliggenhet ved jernbane og E18 i Askim må tas med i delstrategi for utvikling av transportsystemet. e) Forutsetning om økt bruk av kollektivtransport medfører at et styrket busstibud er nødvendig for å sikre bosetting og utviklingsmuligheter i utkantområdene. Forutsetning om et styrket busstilbud mellom kommunene og fra utkantområdene til knutepunktene må tas med i delstrategi for utvikling av transportsysystemet. f) Utviklingen på Rygge flystasjon må stimuleres og ikke bremses. 2 Skiptvet kommune forutsetter at strategier og prioriteringer i endelig godkjent samordnet areal- og transportstrategi blir tatt med som et vesentlig grunnlag ved utarbeidelsen av ny fylkesplan for Østfold. 88/07 MØTEPLAN 2008 Møteplan for 2008 godkjennes. Ordfører foreslo at formannskapsmøtet 30.09 flyttes til 7. oktober og at kommunestyrets møte 14. oktober flyttes til 21. oktober. Odd-Ingar Widnes foreslo at formannskapsmøtet 29.01 flyttes til 31.01. Ole Kristian Skjelle foreslo at det settes opp gruppemøter før kommunestyremøtene. Innstillingen med tilleggsforslagene ble enstemmig vedtatt. Møteplan for 2008 godkjennes med følgende endringer: Formannskapsmøtet 30.09 flyttes til 7. oktober Kommunestyremøte 14. oktober flyttes til 21. oktober Formannskapsmøtet 29.01 flyttes til 31.01. Det settes opp gruppemøter før kommunestyremøtene 89/07 AKTUELLE ORIENTERINGER Side 20 av 20
Ordføreren orienterte om møte med Statens veivesen tirsdag 4. desember i Skiptvet. Ragnhild Søby påpekte at det er mye huller i det nylagte dekket på Lundsveien. Bygdeboka bind 2 lanseres 2. desember på julegateåpninga. Ordføreren orienterte om arbeidet med høringen på forslaget om å nedlegge lensmannskontoret. 90/07 ÅPEN POST Ole Kristian Skjelle foreslo at ordførerens lønn reguleres slik at den utgjør kr 600.000 for 100% stilling. Ragnhild Søby foreslo at ordfører i 100% stilling godtgjøres med 92% av den til enhver tid gjeldende godtgjøring for stortingsrepresentanter. Forslaget fra Ragnhild Søby ble enstemmig vedtatt. Side 21 av 21