Organizational Project Management Maturity Model (OPM3) Håvard O. Skaldebø, PMP, CCE, (haa-skal@online.no) Styreleder, PMI Norway Oslo Chapter (www.pmi-no.org) Prosjekt 2005, 12.oktober 2005, Hotel Rainbow, Lillestrøm
Agenda Prosjekter er hverdagen Stort problem: dårlig prosjektkompetanse Løsning: prosjektbasert ledelse Verktøy: OPM3 brobyggeren PMI og DnV Oppsummering Spørsmål og diskusjon 2
Prosjekter er hverdagen 3
Hastighet og markedsrelevans, er hovedutfordringene i dagens og fremtidens næringsliv År 1965 1980 1990 2005? 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 år Produktet salgbart 4
Økende gap mellom hva som er teknisk mulig og hva som er organisatorisk mulig Kilde: ETH Zurich TIM Research 5
Hvordan takle utfordringen? Svaret er alltid.. et prosjekt. Utfordring: vi må lansere et nytt produkt øke kundemassen installere et nytt IT-system forbedre kunnskapsnivået gjøre ditt gjøre datt Svar: vi må ha et nytt produkt prosjekt et kundefokus prosjekt et IT-prosjekt et kunnskaps prosjekt dette prosjektet dette prosjektet også 6
Stort problem: Dårlig prosjektkompetanse 7
Dårlig prosjektkompetanse svekker konkurranseevnen 31,1% (18%) av prosjektene kanselleres før ferdig 52,7% av prosjektene overskrider kostnadsrammen med 189% 16,2% (29%) ferdigstilles på plan og kostnad tapte muligheter koster milliarder av US $ Data fra 30 000 IT-prosjekter i USA, fra The Chaos Report, The Standish Group 1995 ( - ) oppdaterte tall fra 2004. www.standishgroup.com 8
Løsning på problemet: Prosjektbasert ledelse (Management by Projects): er en strategisk opsjon for hvordan bedrifter organiseres. 9
Sterk vekst i prosjektbevegelsen!! (august 2005) PMI medlemmer 1 9 9 0 1 9 9 1 1 9 9 2 2005: prognose 1 9 9 3 1 9 9 4 1 9 9 5 1 9 9 6 1 9 9 7 1 9 9 8 1 9 9 9 2 0 0 0 2 0 0 1 2 0 0 2 2 0 0 3 2 0 0 4 2 0 0 5 230 000 205 000 180 000 155 000 130 000 105 000 80 000 55 000 30 000 5 000 Norge: >720 medlemmer ca.400 PMP PMP-sertifiserte 152 000 127 000 102 000 77 000 52 000 27 000 2 000 '93 '94 '95 '96 '97 '98 '99 '00 '01 '02 '03 '04 '05 10
OPM3 Konseptet 11
OPM3 bygger bro B(est)P(ractice) 1540 - Include strategic goals in addition to time, cost, quality BP 3060 - Select projects based on organizational best interests BP 5640 - Balance the portfolio 12
PMI s Suite for organisatorisk forbedring og læring Personer Organisasjoner Prosjekter 13
Hvordan OPM3 ble til 14
OPM3 har et sterkt fundament Basert på: forskning, med utsjekk av 27 modenhetsmodeller bidrag fra over 800 frivillige i 35 land PMBOK Guide 15
OPM3s oppbygging 16
OPM3s dimensjoner Opparbeide forståelse for modellen, som forberedelse til egenvurdering Knowledge Utarbeide plan for forbedring Improvement Kunnskap Forbedring Assessment Vurdere/sammenligne nåværende modenhet med modellen Vurdere 17
OPM3 modellens komponenter Best Practice ~ 600 Capability Outcome KPI ~2,100 Capability Outcome KPI Capability Outcome KPI KPI: Key Performance Indicator (Nøkkelparameter for måling av ytelse) 18
OPM3 modellens avhengigheter A B A3 A2 B3 B2 A1 B1 19 Capabilities Best Practices
OPM3 Eksempel Best Practice BP 3060 - Select Projects Based on Organizational Best Interests Capability Cap. 3060.040 Align portfolio org. objectives and strategy Capability Cap. 3060.030 - Prioritize projects based on strategic business objectives Capability Capability Cap. 3060.020 Prioritize projects according to short-term org. objectives Capability Cap 5340.020 - Support project management processes at executive level Cap. 3060.010 Select projects supporting sponsor best interests 20
Kategorisering 21
Kategorisering 22
OPM3 i bruk 23
OPM3 trinn 1. Study the Standard 2. Assess organization Satisfied with Results 8. Repeat the Process 3. Determine Focus of Improvements 4. Determine Path to Improvements 7. Implement Improvements 5. Evaluate Current Capabilities 6. Plan for Improvements 24
PMI og DnV I am convinced this alliance (PMI-DnV) will enable us, on a global scale, to more effectively position project management as the key competency that links strategy with execution, resulting in better organizational performance, regardless of the industry or service. Gregory Balestrero PMI CEO 25
Oppsummering 26
Oppsummering OPM3 hjelper deg med å bygge bru mellom strategi og utførelse OPM3 = større gjennomføringskraft = bedre topp- og bunnlinje. PMI DnV alliansen = økt effekt av OPM3 lokalt og globalt. 27
Spørsmål og diskusjon - etter DnV s innlegg 28