PROTOKOLL FRA IDRETTSKRETSSTYREMØTE 03/14 Styremøte 03/14 ble avholdt mandag 31. mars på Idrettens Hus. Møtet startet kl. 17.00 og ble avsluttet kl. 19.15. Navn Tilstede For- Fall Merknad Oddvar Johan Jensen, kretsleder Tilstede fra sak 25/14 Helge Johnsen, nestleder Møteleder Gunn H. Knudsen, styremedlem Ruth Brudvik, styremedlem Tilstede til og med sak 29/14 Bjørn Ove Myking, styremedlem Gunn Berit Lunde Aarvik, styremedlem Svein Erik Burud, varamedlem Anne-Kristine Aas, ansattes representant Knut Songve, organisasjonssjef Referent Sakliste: Sak 22/14: Godkjenning av møteinnkalling og sakliste Sak 23/14: Godkjenning av protokoll fra styremøte 02/14 Sak 24/14: Regnskap pr. 31.03.14 Sak 25/14: Idrettskretsting status Sak 26/14: Valgkomite for HIK 2014-16 Sak 27/14: Søknad om tilskudd fra Hordaland fylkeskommune 2015. Sak 28/14: Fast engasjement i OLTV avd. Hordaland Sak 29/14: HIKs folkehelsearbeid rammer og omfang Sak 30/14: Orienteringssaker, referatsaker, skriv og meldinger - Oppfølgingssaker, skriv og meldinger - Deltakelser/representasjon o Årsmøter idrettsråd - HMS og personell
Sak 22/14: Saksbehandler: Godkjenning av møteinnkalling og sakliste Knut Songve Det ble påpekt at sakspapirene må sendes ut tidligere slik at det blir bedre tid til å sette seg inn i de saker som er til behandling. Møteinnkalling og sakliste godkjent med overnevnte merknad. Sak 23/14: Godkjenning av protokollen fra styremøte 01/14 Saksbehandler: Knut Songve Saksunderlag: Utkast til protokoll fra styremøte 02/14 Bjørn Ove Myking bemerket til sak 16/14 at han ikke var ført opp som deltaker på seminar og kretsting. Protokollen godkjent med overnevnte merknad. Sak 24/14: Regnskap pr. 31.03.14 Saksunderlag: Resultatregnskap HIK Resultatregnskap OLTV Balanse HIK og OLTV HIKs regnskap pr. 31.03.14 viser et overskudd på kr. 38.990. På inntektssiden viser sum tilskudd/prosjektmidler kr. 5.528.352. Av dette beløpet er det trukket ut kr. 3.486.000 ettersom dette er et beløp som relaterer seg til perioden etter 31.03.14. OLTVs regnskap pr. 31.03.14 viser et overskudd på kr. 27.288. Periodisering av inntekter viser kr. 2.875.615. Regnskapsrapportene for HIK og OLTV pr. 31.03.14 tas til orientering. Sak 25/14: Idrettskretsting status Det ble tatt en gjennomgang og statusoppdatering på: Deltakelse seminaret fredag 4. april. P.t. mellom 35 og 40 påmeldte. Oppgavefordeling seminar. Oddvar J. Jensen innleder og introduserer Andreas Selliås. Middag fredag. P.t. mellom 25 og 30 personer.
Kretsting lørdag: Deltakelse. P.t. 22 delegater fra 11 Idrettsråd og 21 delegater fra 12 særidretter. Med styret vil det være ca. 50 stemmeberettigede. Oppgavefordeling. Oddvar J. Jensen, Helge Johnsen (anlegg), Gunn H. Knudsen (idrettsråd) og Bjørn Ove Myking (idrett og samfunn) forbereder korte innledninger innen hvert sitt område. Gunn H. Knudsen bemerket av hennes verv i Voksenopplæringsforbundet fra april 2013 ikke er tatt med under Styrets arbeid i tingdokumentene. Dette foreslås tatt inn under gjennomgangen på kretstinget. Seminar og kretsting forberedes i tråd med oppsatt plan og innspill i styremøtet. Sak 26/14: Valgkomite for HIK 2014-16 Styret i HIK skal fremme forslag på kandidater til valgkomite som skal velges på kretstinget 5. april. Det skal velges leder, to medlemmer og ett varamedlem. Oddvar J. Jensen ble foreslått som ny leder av valgkomiteen. Han sa seg villig til å gå inn i dette vervet dersom styret ønsker å foreslå ham som leder av valgkomiteen. Som medlemmer ble det foreslått å spørre idrettsrådslederne i Fusa eller Sveio samt leder av Hordaland Fotballkrets. Oddvar J. Jensen foreslås som leder av valgkomiteen for perioden 2014-2016. Som medlemmer forespørres Liv Nordbø Kilen, Belinda Teikari og Tore-Christian Gjelsvik. Sak 27/14: Søknad om tilskudd fra Hordaland fylkeskommune 2015. Saksunderlag: Utkast til søknad om fylkestilskudd for 2015 til HIK og OLTV I inneværende år har HIK mottatt kr. 3.002.000 til breddeidretten og kr. 325.000 til toppidretten gjennom OLTV. Vi søkte om hhv. kr. 3.600.000 og kr. 360.000. Det ble besluttet å opprettholde søknadssummene fra 2014 i en ny søknad. Det vil etter dette bli søkt om kr. 3.600.000 til HIK og kr. 360.000 til OLTV, avd. Hordaland. For HIK sin del vil arbeidet for å styrke funksjonshemmete sin deltakelse i idrettslagene bli trukket frem som nytt satsningspunkt. For OLTV vil forskningsfeltet bli trukket frem som nytt satsningspunkt.
Forslag til vedtak: HIK søker Hordaland fylkeskommune om kr. 3.600.000 til breddeaktiviteten i fylket, og kr. 360.000 til toppidrett gjennom OLTV, avd. Hordaland. Sak 28/14: Fast engasjement i OLTV avd. Hordaland Fagkonsulent Iwonka Vik har i dag en midlertidig arbeidsavtale som utløper 1. mai 2014. Hun vil da ha vært ansatt i midlertidig engasjement i fire år. Arbeidsmiljøloven 14-9 Midlertidig ansettelse, sier bl.a. «Arbeidstaker som har vært sammenhengende midlertidig ansatt i mer enn fire år etter første ledd bokstav a og b, skal anses som fast ansatt slik at reglene om oppsigelse av arbeidsforhold kommer til anvendelse.» Iwonka Vik arbeider 70% av tiden med Paralympics-prosjektet finansiert av OLT sentralt (kr. 350.000 i år) og Hordaland fylkeskommune (øremerket kr. 100.000 av rammetilskuddet til OLTV), og 30% av tiden med undervisning på toppidrettsgymnaset. Styret konkluderte med at med bakgrunn i tilstrekkelige økonomiske rammer i prosjektene som Iwonka Vik arbeider innenfor, økonomien i OLTV, avd. Hordaland og behovet for den kompetansen hun innehar, er det grunnlag for å gå til fast ansettelse. Org.sjef følger opp og gjør nødvendige avklaringer med OLT, OLTV avd. Hordaland og NIF. HIK ønsker å tilby Iwonka Vik fast stilling i OLTV, avd. Hordaland fra 1. mai 2014. Org.sjef gjør nødvendige avklaringer med OLT Sentralt, OLTV, avd. Hordaland og NIF v/personalsjef. Sak 29/14: HIKs folkehelsearbeid rammer og omfang Org.sjef orienterte om dagens ressurstilgang og stillingsomfang innenfor Treningskontakt/ Psykisk helse og idrett. Vi bruker i dag 2,0 årsverk til dette arbeidet, som er finansiert gjennom disse tilskuddene: ExtraStiftelsen Helse & Rehabilitering kr. 800.000 Bergen kommune kr. 410.000 Andel rammetilskudd fylkeskommune kr. 175.000 I tillegg kan vi erfaringsmessig regne med noe midler fra NIF, fylkeskommune og andre kommuner enn Bergen. En av de tre personene som arbeider med dette prosjektet, vil når det midlertidige engasjementet går ut 31. mai, ha vært midlertidig ansatt i fire år. Dette aktualiserer diskusjonen om fast ansettelse ref. sak. 28/14. Org.sjef sa at han på kort sikt ikke kan se at det er økonomisk grunnlag for å kunne fortsette arbeidet i det omfang som vi har kunnet gjøre de
tre siste årene med betydelig støtte fra ExtraStiftelsen. 2014 er det foreløpig siste året vi er sikret prosjektstøtte fra ExtraStiftelsen. Støtten fra Bergen kommune samt andel av fylkestilskuddet, betrakter org.sjef som forutsigbare inntekter. Samlet sett utgjør disse to tilskuddene i underkant av kr. 600.000. Denne summen bør kunne danne grunnlag for en mer langsiktig og permanent virksomhet. Kretsstyret konkluderte med at det ønsker at det foretas en fast ansettelse innenfor de økonomiske rammer som foreligger og krav til kompetanse for stillingen. Styret vil ikke gå ut over de rammer som foreligger når det gjelder faste ansettelser. Kretsstyret ber om at det foretas en fast ansettelse innenfor de økonomiske rammer som foreligger og krav til kompetanse for stillingen. Sak 30/14: Orienteringssaker, referatsaker, skriv og meldinger o o Orienteringssaker, skriv og meldinger: Møte med Hordalandsbenken på Stortinget 4. mars. Oddvar J. Jensen og Knut Songve deltok. Det var god oppslutning blant stortingsrepresentantene. Et mulig OL/PL i Oslo 2022 og betydningen for Hordaland i den sammenheng var tema for møtet. Oppfølging Master i idrett ved Høgskolen i Bergen. HIK har bedt om et møte med Høgskolen i Bergen for å få en orientering om status og fremdrift i Masterstudiet. Det er nødvendig å få avklart idrettens plass i denne Masteren. Møtet vil bli gjennomført sammen med Bergen kommune og Hordaland fylkeskommune. Inngått avtale med Bergen kommune om kompetanseheving for SFO-ansatte og lederopplæring for ungdomsskoleelever. Avtalen er inngått mellom HIK og Bergen kommune, byrådsavdeling for barnehage og skole. Idrett Bergen Sør er en sentral aktør i arbeidet. HIK og Idrett Bergen Sør vil dele den administrative ressursen på 40% som følger avtalen. Anne-Kristine Aas orienterte om antidoping-foredrag i videregående skoler. Det er nylig gjennomført to slike foredrag i Bømlo kommune med stor suksess. Deltakelser/representasjon Deltakelse hovedkomite NM Skiskyting, Voss 25.-30. mars. Oddvar J. Jensen deltok. Årsmøter idrettsråd Meland, 17. februar. Bjørn Ove Myking og Anne- Kristine Aas deltok. Ullensvang, 5. mars. Anne-Kristine Aas deltok. Askøy, 10. mars. Gunn H. Knudsen og Anne- Kristine Aas deltok. Tysnes, 11. mars. Ruth Brudvik og Janne Landaas deltok. Vaksdal, 12. mars. Helge Johnsen deltok. Kvinnherad, 12. mars. Anne-Kristine Aas deltok.
Stord, 18. mars. Bjørn Ove Myking deltok. Bømlo, 19. mars. Anne-Kristine Aas deltok. Voss, 20. mars. Gunn Berit Lunde Aarvik og Anne- Kristine Aas deltok. Det ble ikke valgt leder ved dette årsmøtet, og det vil bli gjennomført et ekstraordinært årsmøte 8. april. Lindås, 26. mars. Bjørn Ove Myking deltok. Sveio, 26. mars. Anne-Kristine Aas deltok. Osterøy, 27. mars. Anne-Kristine Aas deltok. Kvam, 27. mars. Gunn Hilde Øymo deltok. Deltakelse i rådgivingskomite 6. mars, EM Rugby 2014. Helge Johnsen deltok. Deltakelse informasjonsmøte ifm. OL/PL-2022, Oslo 19. mars. Oddvar J. Jensen og Knut Songve deltok. Idrettskretsene fikk ros fra salen for godt arbeid ift. politikere. Idrettens time, kommunestyret i Fusa, 25. mars. Knut Songve deltok. Arbeidet for å få realisert en idrettshall i kommunen sto sentralt denne gang. Stord IL 100 år 29. mars. Helge Johnsen og Knut Songve deltok. Årsmøter idrettsråd Radøy, 1. april. Helge Johnsen deltar. Bergen, 2. april. Oddvar J. Jensen, Helge Johnsen, Ruth Brudvik og Anne-Kristine Aas deltar. Fjell, 9. april. Fusa, 5. mai. o HMS og personell Protokoll godkjent / -2014: Oddvar Johan Jensen Leder Helge Johnsen Nestleder