Til medlemmer og varamedlemmer i Styret for Sølvberget KF og administrasjon Sølvberget KF Postadr.: Pb. 310/320, 4002 Stavanger Besøksadr.: Sølvberggata 2 Telefon: 51507465. Faks: 51507025 E-post: postmottak.solvberget@stavanger.kommune.no www.stavanger.kommune.no Org.nr. NO 964 965 226 REFERANSE ARKIVNR. JOURNALNR. DATO LHAU-11/15058 033 74730/11 08.12.2011 Møteinnkalling Utvalg: Styret for Sølvberget KF Møtested: Kiellandrommet, 2. etg. Sølvberget Møtedato: 14.12.2011 Tid: kl. 17.00 Med dette innkalles til møte. Eventuelt forfall må meldes snarest til utvalgets sekretær, telefon 91664830. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Før møtet: Orientering om Nye Sølvberget v/prosjektleder Roar Houen. Etter møtet: Det blir en kombinert juleavslutning og avslutning for styret i kantinen.
Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Side 29/11 11/15058 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FOR STYREMØTE 11.10.2011 Innstilling: Møteprotokoll fra møtet 11.10.2011 godkjennes 30/11 11/9838 KAPITTEL 11 OG KAPITTEL 12 Innstilling: Styret for Sølvberget KF har saken til orientering. 31/11 11/4921 SØLVBERGET KF - ÅRSBUDSJETT 2012 Innstilling: Styret for Sølvberget KF godkjenner framlagt årsbudsjett for 2012. Antall årsverk på Sølvberget reduseres med 2 ved at det trekkes inn en stilling ved oppsøkende bibliotek, og settes en stilling vakant. 32/11 11/14963 LEIEAVTALEN MELLOM SØLVBERGET KF OG NARVESEN NORGE AS Innstilling: Styret for Sølvberget KF tar saken til orientering. 33/11 11/15002 INTERNASJONALT KULTURNETTVERK PÅ SØLVBERGET Innstilling: Styret for Sølvberget KF tar saken til orientering.
34/11 07/10427 MØTEPLAN OG ÅRSHJUL - 2012 Innstilling: Styret for Sølvberget KF godkjenner forslag til møteplan for 2012.
Sak 29/11 Saksfremlegg STAVANGER KOMMUNE REFERANSE ARKIVNR. JOURNALNR. DATO LHAU-11/15058 033 74705/11 08.12.2011 Saken behandles i følgende utvalg: Sak nr.: Møtedato: Votering: Styret for Sølvberget KF 29/11 14.12.2011 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FOR STYREMØTE 11.10.2011 Forslag til vedtak: Møteprotokoll fra møtet 11.10.2011 godkjennes
Sak 29/11 Sølvberget KF Postadr.: Pb. 310/320, 4002 Stavanger Besøksadr.: Sølvberggata 2 Telefon: 51507465. Faks: 51507025 E-post: postmottak.solvberget@stavanger.kommune.no www.stavanger.kommune.no Org.nr. NO 964 965 226 REFERANSE ARKIVNR. JOURNALNR. DATO LHAU-11/12364 033 65249/11 28.10.2011 Møteprotokoll Styret for Sølvberget KF Møtested: Kiellandrommet, 2. etg. Sølvberget Møtedato: 11.10.2011 Tid: kl. 16.00 Møteleder: Merete Eik Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Dessuten møtte: Merete Eik, Per A. Thorbjørnsen, Kate Elin Norland Sigrun H. Grøtteland Anne-Tove Austbø, Susanne Borg Erlend Jordal Marit Egaas Journalister: 0 Tilhørere: 0
Sak 29/11 23/11 11/12367 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I STYRET FOR SØLVBERGET KF DEN 30.08.2011. Protokoll fra møtet 30.08.2011 godkjennes. Enstemmig vedtak 24/11 11/6443 TERTIALRAPPORT 2. TERTIAL 2011 Styret for Sølvberget KF tar rapport for 2. tertial 2011 til orientering. Enstemmig vedtak 25/11 11/11085 ORDENSREGLER FOR SØLVBERGET - REVISJON 2011 Styret for Sølvberget KF godkjenner reviderte ordensregler for Sølvberget. Enstemmig vedtak 26/11 10/6588 LESELYST OG SPRÅKFORSTÅELSE - TO SIDER AV SAMME SAK Styret for Sølvberget KF tar saken til orientering. Enstemmig vedtak 27/11 11/12278 KULTURMELDING 2007-2011 - STAVANGER Styret for Sølvberget KF tar saken til orientering.
Sak 29/11 Enstemmig vedtak 28/11 11/12588 ROGALAND TEATER MOT 2020 - HØRING Styret for Sølvberget KF støtter hovedstrategiene i dokumentet Rogaland Teater mot 2020, og slutter seg ellers til innspillene i saksframlegget. Enstemmig vedtak Merete Eik Styreleder Per A. Thorbjørnsen Kate Elin Norland Sigrun H. Grøtteland Erlend Jordal
Sak 30/11 Saksfremlegg STAVANGER KOMMUNE REFERANSE ARKIVNR. JOURNALNR. DATO MEG-11/9838 233 74408/11 08.12.2011 Saken behandles i følgende utvalg: Sak nr.: Møtedato: Votering: Styret for Sølvberget KF 30/11 14.12.2011 KAPITTEL 11 OG KAPITTEL 12 Forslag til vedtak: Styret for Sølvberget KF har saken til orientering.
Sak 30/11 Saken gjelder Oppsummering etter Kapittel 11 og planer for Kapittel 12 Kapittel 11 Kapittel 2011 ble arrangert 21.09-25.09 med temaet TRASS. Nøkkeltall: Ca 110 involverte deltakere fordelt på 118 arrangement. Svak økning i forhold til tidligere år Rett i underkant av 10.000 besøkende. Dvs at vi holdt nivået fra rekordåret 2010 og nådde vår målsetting om å klare å stabilisere oss på dette nivået. Billettinntekter: ca 205.000,- som også nesten tangerer fjoråret. Årets budsjett for Kapittel lå på 2.421.000,- Budsjettet for Kapittel har holdt seg relativt stabilt de siste årene. Vi har vanligvis laget budsjetter for utgifter på rundt 2.3 millioner, men har realitetsjustert disse etter inntekter, og endt på resultatene ca 2,2 mill i 2008, 2,1 mill i 2009 og 2.2 mill i 2010. Økonomistyringen synes også god, og ser i år ut til å gå i null, som tidligere år. Årets budsjett er noe høyere pga god uttelling på søknader fra Fritt Ord og UD som begge innvilget 200.000,-. Pr. 1.desember ser det ut til at vi har et overskudd på ca 200.000,- dvs at egenandelen Sølvberget stiller med kan skrives ned fra 900.000 til 700.000. Dette er imidlertid ennå litt uklart i og med at Sk regnskap ligger etter med bokføring av regnskap. Status Vi er svært fornøyde med å holde nivået fra rekordåret 2010 i forhold til både publikum og inntekter. Ser vi bak disse tallene, vil jeg likevel si at årets festival var en enda større suksess, i det den også var jevnere besøkt med god spredning på mange arrangement. I år var det ikke en Knausgård som dro mye av lasset, som i 2010, men det var godt «trøkk» hele veien, og svært gledelig med godt besøk på såkalt «smale» arrangement. Viktig er det at man både lokalt og nasjonalt har bygget opp tillit til festivalen, og at den i rikspresse har blitt omtalt som en av, om ikke den, viktigste litterære festivalarenaen(e) i landet. Gjennomføring Kapittel, og Sølvberget forøvrig, har gått gjennom en periode med stor grad av profesjonalisering av program og markedsarbeid og av prosjektorganisering. Med ny festivalsjef er det viktig å ta med disse suksessfaktorene i det videre arbeidet og sørge for kontinuitet og utvikling på de områdene der festivalen har lykkes og der det er mer potensiale.
Sak 30/11 I tillegg har rekruttering og bruk av frivillige vist seg å være en suksess for festivalen. Vi skal ikke undervurdere deres rolle som ambassadører i form av deres gode evalueringer, entusiasme og kontaktflate lokalt. Kapittel 12 Kapittel 12 vil avvikles i uke 38, som i år, i perioden 19.-23. september. Det ser pr. dato ut til at vi ikke sammenfaller med noen andre større litterære arrangementer i og med at Oslo Bokfestival ligger i uke 37 mens bokmessa i Gøteborg flytter til uke 39. Imidlertid ligger vi sammen med åpningen av det nye konserthuset, og vi er i dialog med dem om samarbeid og koordinering av program. Vi har allerede fått avklart at Mezzaninen i foajèen er til vår disposisjon hver formiddag til lunsjarrangement. I og med at festivalsjef Eirik Bø slutter i januar, venter vi med å presentere mer om programmet for 2012 og veien videre de neste årene. Sølvberget går inn i en periode med store forandringer og muligheter som selvfølgelig også gir muligheter og utfordringer for Kapittel i 2012 og årene som kommer. En ny festivalsjef vil bli invitert på styremøte tidlig på våren for en muntlig orientering. Vi har ellers valgt ikke å lansere tema for 2012 allerede i høst, i og med at dette er noe en ny festivalsjef bør ha mulighet til å ha innvirkning på. Et nytt tema vil lanseres i forbindelse med dennes tiltredelse, som i beste fall kan skje før jul. Dette betyr selvfølgelig ikke at ikke det jobbes med saken, og at et par mulige og gode tema ligger klare. SØLVBERGET bibliotek- og kulturhussjef Saksbehandler: Eirik Bø
Sak 31/11 Saksfremlegg STAVANGER KOMMUNE REFERANSE ARKIVNR. JOURNALNR. DATO MEG-11/4921 151 74256/11 08.12.2011 Saken behandles i følgende utvalg: Sak nr.: Møtedato: Votering: Styret for Sølvberget KF 19/11 30.08.2011 Enstemmig Styret for Sølvberget KF 31/11 14.12.2011 SØLVBERGET KF - ÅRSBUDSJETT 2012 Forslag til vedtak: Styret for Sølvberget KF godkjenner framlagt årsbudsjett for 2012. Antall årsverk på Sølvberget reduseres med 2 ved at det trekkes inn en stilling ved oppsøkende bibliotek, og settes en stilling vakant. Behandling i Styret for Sølvberget KF den 30.08.2011 sak 19/11 Per A. Thorbjørnsen fremmet forslag om et nytt punkt 2: Forventet økning i driftsstøtte til Norges Bank bygget på kr 250 000 i 2012 og kr 500 000 i 2013 innarbeides i planen. Styret for Sølvberget KF sitt enstemmige vedtak: 1. Styret for Sølvberget KF tilrår bystyret å godkjenne forslag til årsbudsjett 2012 og Handlingsog økonomiplan 2012-2015 for Sølvberget KF. 2. Forventet økning i driftsstøtte til Norges Bank-bygget på kr 250 000 i 2012 og kr 500 000 i 2013 innarbeides i planen. Bibliotek- og kulturhussjefen får fullmakt til å justere tallene i den videre dialog med rådmannen.
Sak 31/11 Saken gjelder I følge Stavanger kommunes eierstrategi skal styret fastsette foretakets særbudsjett for i henhold til kommunestyrets vedtak om årsbudsjett. Bakgrunn for saken Bystyret behandler 12.12.2011 sak om Handlings- og økonomiplan 2012-2015 og årsbudsjett 2012. I rådmannens forslag til årsbudsjett 2012 er overføringene til Sølvberget fastsatt til kr 50 343 000. I tillegg dekkes merutgifter til lønnsoppgjør. Det er ingen reduksjoner i forhold til overføringen i 2011. Prioriteringer i handlings- og økonomiplanperioden I Sølvbergets forslag til Handlings- og økonomiplan 2012-2015 er det skissert disse utfordringene framover: - Utvikle Sølvberget som litteraturens og filmens hus med vekt på møteplasser og kulturelt mangfold - Benytte anledningen når kinoen bygger ut til å se på hele bibliotekdriften samlet, og utforme framtidas Sølvberget, med bibliotek, digitale tjenester, utstillinger og arrangementsarenaer. - Legge opp anleggsperioden for kinoutbygging slik at publikum og ansatte ivaretas på best mulig måte. - Bygge opp et internasjonalt kulturtilbud i dialog med innvandrerorganisasjonene. - Overta driftsansvaret for Norges Bank-bygget og se utviklingen av dette i sammenheng med framtidige planer for Sølvberget - Fortsette arbeidet med Litteraturhusets innhold, og avklare framtidig lokalisering, organisering og finansiering - Gode tilbud til barnefamilier, både i sentrum og i bydelene. - Utvikle organisasjonen og sette fokus på arbeidsomfang i forhold til tid til rådighet Kommunedelplan for kunst og kultur i Stavanger 2010-2017 inneholder noen føringer i forhold til Sølvberget. I sak om evaluering av handlingsplan for litteratur og ytringsfrihet 2006-2009 (51/10) er disse utdypet, og det gjøres bl.a. følgende vurdering: Gjennom innsatsområdet 9 Ytringsfrihet og litteratur er det lagt et fundament for langsiktig satsning og tilrettelegging av infrastruktur på dette feltet fram mot 2017. I tillegg til styrking og videreutvikling av Kapittel og etablering av Kielland-senter/litteraturhus, bør innsatsen rettes inn på å bli enda bedre på de områder Stavanger allerede har tatt en posisjon regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Kultursjefen tenker da spesielt på ICORN, Stavanger friby og prosjekter som Shahrazad. Med utgangspunkt politiske prioriteringer og Sølvbergets egne styringsdokumenter, har vi lagt følgende prioriteringer til grunn i arbeidet med budsjett 2012: - Sølvberget som litteraturens og filmens hus - Møteplasser og kulturelt mangfold (som et ledd i utviklingen av Stavanger sentrum) - Barn og unge
Sak 31/11 Sølvbergets inntekter i 2012 Det er Sølvbergets inntekter som legger rammene for driften. Kommunens overføring til foretaket var i 2011 kr 48 093 000 (inkludert lønnsoppgjøret og fratrukket momsrefusjon som foretaket selv får beholde). I tillegg er foretaket kompensert for reguleringspremie. For 2012 er overføringen fra Stavanger kommune foreslått til kr 50 343 000. I tillegg dekkes merutgifter som følge av lønnsoppgjør og kompensasjon for reguleringspremie, når dette beløpet er kjent. Fra 2012 er det i rådmannen sitt forslag også lagt inn 850.000 som et tilretteleggende tilbud til innvandrerorganisasjonene, samt kr 1,6 mill til dekning av driftsutgifter til Norges Bank-bygget. I denne budsjettsaken er Norges Bank tilskuddet holdt utenfor. Det er et eget prosjekt og budsjett er behandlet i tidligere sak i forbindelse med overtakelse av driftsansvaret. I tillegg til overføringer fra Stavanger kommune, har Sølvberget en del andre inntekter. De viktigste inntektene i tillegg til kommunens tilskudd er: Husleieinntekter, kompensasjon mva, gebyrer, erstatninger, tilskudd til bibliotek i fengsel og Nord-Sør biblioteket, andre overføringer fra offentlige instanser, hovedsakelig til prosjekt og Kapittel og EU-tilskudd Shahrazad. Sølvbergets totale inntekter er på dette grunnlag foreslått til kr 68 980.000. Sølvbergets utgifter i 2012 Driftsbudsjettet er satt opp i balanse, slik at utgiftene balanserer med inntektene. I driftsbudsjettet for 2011 ble det foretatt kutt på 3,4 millioner i driftsbudsjettet, noe som førte til et svært stramt budsjett. Kuttene er videreført til 2012, og budsjettet er justert i forhold til faktiske utgifter i 2011. I tillegg er det, som varslet i tertialrapporten for 2. tertial 2011, nødvendig med ytterligere kutt, da det er flere driftsutgifter som øker mer enn budsjettert. De viktigste er energiutgifter, vakttjeneste og kapitalkostnader. For å få kontroll med økonomien, har vi lagt opp til reduksjoner på rundt 2,2 millioner. I tillegg er det foretatt mindre omfordelinger og korrigeringer. Vi har vurdert ulike forslag til nedskjæringer. Det har vært dialog med tillitsvalgte, og berørte avdelinger har vært involvert og kommet med innspill. I forslag til driftsbudsjett for 2012 foreslås følgende nedskjæringer: Nedlegging av oppsøkende bibliotektjeneste 500 000 Reduksjon 1 årsverk skolebiblioteksentralen 500 000 Reduksjon mediebudsjett skolebiblioteksentralen 90 000 Reduksjon renhold 400 000 Reduksjon utgifter til markedsføring 250 000 Reduksjon Sølvbergets egenandel Kapittel 200 000 Reduserte portoutgifter 150 000 Kommentarer til nedskjæringsforslagene: Nedlegging av oppsøkende bibliotektjeneste Oppsøkende bibliotek har ansvaret for å bringe bøker til de som ikke selv kan komme til biblioteket. Den enkelte får besøk annenhver måned. Totalt utlån hittil i år er 14.372 (pr. 31.10.2011). Det er ca. 35 eldre og 37 institusjoner som bruker tjenesten. Både Oslo og Bergen har lagt ned sin oppsøkende bibliotektjeneste, og Trondheim og Kristiansand har et begrenset tilbud, sistnevnte samarbeider også med frivillige leseombud.
Sak 31/11 Sølvberget opprettholder tilbudet om assistanse til utvelgelse og utplukking av bøker. Bøkene kan settes klare til henting. Når det gjelder henting av bøker, må institusjonene fra januar 2012 selv hente og bringe bøkene. For enkeltbrukere finnes det alternative tilbud for bringing av bøker. De kan enten bruke Norsk lyd- og blindeskriftbibliotek, få hjelp gjennom sin lokale frivillighetssentral, eller få noen de kjenner til å hente bøkene. Sølvberget kan hjelpe den enkelte med å finne en alternativ løsning når tilbudet avsluttes. Det er p.t. en vakant bibliotekarstilling på dette området, så denne stillingen kan trekkes inn. Reduksjon av tilbudet fra Skolebiblioteksentralen Skolebiblioteksentralen består i dag av to bibliotekarer i full stilling og en egen samling bøker, lydbøker og filmer forbeholdt skolene. Det sendes ut materiale til alle typer prosjekter, og gis veiledning til skolebibliotekarer og lærere. Det er mulig å redusere tilbudet, slik at sentralen kan bemannes bare med 1 stilling. Det vil bl.a. bety følgende: - Redusering av utkjøring til skolene til annen hver uke. - Utvidet frist for plukking av bestillinger fra 2 til 3-4 uker - Pålegge skolene å hente bestillinger som gjelder spesielle prosjekter til hele skolen - Flytte samlingen fra magasin til åpne hyller, slik at skolene selv kan komme og plukke bestillinger - God informasjon til skolene om situasjonen med oppfordring om at de henter mest mulig selv - Behov for mindre mediesamling, slik at mediebudsjettet kan reduseres med 90 000. På grunn av interne omrokkeringer, er det mulig å sette en stilling vakant på Skolebiblioteksentralen i 2012. Andre nedskjæringer I tillegg til kutt som følge av reduserte aktiviteter er det kuttet både i utgiftene til markedsføring og Sølvbergets andel i Kapittelfestivalen. I tillegg er det lagt inn reduserte utgifter til renhold og en del andre driftsutgifter som følge av at vi disponerer et mindre areal når kinoutbyggingen tar til. Forslag til driftsbudsjett 2012 I kr 1000 Budsjett 2011 Budsjett 2012 30 LØNNSUTGIFTER * 34 093 37 051 31 DRIFTSUTGIFTER 13 035 7 648 32 INVENTAR, UTSTYR OG MASKINER 11 841 10 827 33 KJØP AV TJENESTER 6 899 7 067 34 OVERFØRINGER 3 154 4 004 35 FINANSUTGIFTER 1 206 2 383 Utgifter samlet 70 397 68 980 36 INNTEKTER -1 641-1 802 37 REFUSJONER -6 529-5 769 38 OVERFØRINGER -56 264-5 9240 39 FINANSINNTEKTER -5 793-2 169 Inntekter samlet -70 397-68 980 T o t a l t 0 0 *lønn inklusive lønnsoppgjør 35 299
Sak 31/11 Kommentarer til de enkelte budsjettpostene: 30 Lønnsutgifter Lønnsbudsjettet er nå oppdatert i forhold til gjeldende personell og lønn 2012. Innsparingen på 2 årsverk er lagt inn her. Det samme er 1,5 nye årsverk til internasjonalt kulturnettverk. 31 Driftsutgifter Omfatter driftsutgifter som innkjøp av medier, kurs, reiser, utgifter til arrangement, markedsføring, elektrisitet, kontorrekvisita osv. De fleste kuttene i driftsbudsjettet som ikke gjelder lønn, er lagt inn her. Årsaken til at denne posten er betydelig lavere enn for 2011 er at forskuddet til Shahrazad prosjektet er tatt ut. 32 Inventar, utstyr og maskiner Sammenlignet med budsjettet er renhold, vedlikehold og inventar redusert. 33 Kjøp av tjenester Husleie til Stavanger kommune på kr 5 428 000 er den viktigste utgiftsposten her. Denne kan bli redusert etter utbygging av kinoen, og muligens også i byggeperioden. Dette vil bli tatt opp i forprosjektet for utbygging av kinoen, men det er ikke lagt inn noen reduksjon for 2011. Det er varslet høyere pris på regnskapstjenester. Denne økningen er lagt inn her. 34 Overføringer Her føres hovedsakelig utgifter til kompensasjon mva og tap på krav. Basert på erfaring og tidligere år er budsjettet for tap på krav økt. 35 Finansutgifter I forbindelse med opptak av lån i 2010 er finanskostnadene økt i 2011, vi har ikke fått kompensert disse økte utgiftene til renter og avdrag. Sølvberget er i gang med et spennende utviklingsprosjekt Nye Sølvberget og det er i rådmannen har i handlings- og økonomiplanen foreslått investeringer på 6,6 millioner. Disse vil medføre årlige finansutgifter på kr 990.000 (renter: kr 330.000 og avdrag kr 600.000). Dette er ikke lagt inn i budsjettet og det er en forutsetning at denne finanskostnaden kompenseres. Hvis ikke, er det umulig for Sølvberget å gjennomføre investeringene som ligger inne i rådmannens budsjettforslag. På denne posten føres også avskrivninger og Emergency Fund ICORN. 36 Inntekter Her føres husleieinntekter, billettinntekter, kopieringsinntekter og gebyrer på for sent innleverte bøker. Det er budsjettert med en økning i gebyrer. 37 Refusjoner Her føres kompensasjon mva, refusjoner fra kinoen, tilskudd fra fylkeskommunen, refusjon sykepenger og annet. 38 Overføringer Gjelder tilskudd fra Stavanger kommune og diverse tilskudd fra staten, bl.a. til fengselsbibliotek, Nord-Sør biblioteket, Kapittel. Overføringer til både ICORN og Shahrazad føres her. Kompensasjon for lønnsoppgjør 2011 og tilskuddet til internasjonalt nettverk 2012 er lagt inn.
Sak 31/11 39 Finansinntekter Gjelder bruk av fond, dvs. inntekter som er overført fra forrige år. Shahrazad sitt EU-tilskudd utgjorde en stor del av denne budsjettposten i 2011. Dette er ikke med i budsjettet for 2012. Forslag til investeringsbudsjett 2012 I kr 1000 Budsjett 2011 Budsjett 2012 Oppgradering av 1. etasje, trapper, bibliotek og galleri 6000 Datautstyr, programvare og nettsider 550 600 Utskifting telefoner 250 Følgekostnader knyttet til kinoutbygging 500 Totalt 1300 6600 Investeringsbudsjettet som er satt opp her, samsvarer med rådmannen sitt forslag til budsjett. Men dette forutsetter, som nevnt ovenfor, at finansutgifter på rundt kr 990.000 pr år kompenseres. SØLVBERGET bibliotek- og kulturhussjef Saksbehandler: Marit Egaas
Sak 32/11 Saksfremlegg STAVANGER KOMMUNE REFERANSE ARKIVNR. JOURNALNR. DATO MEG-11/14963 614 D12 &53 74194/11 08.12.2011 Saken behandles i følgende utvalg: Sak nr.: Møtedato: Votering: Styret for Sølvberget KF 32/11 14.12.2011 LEIEAVTALEN MELLOM SØLVBERGET KF OG NARVESEN NORGE AS Forslag til vedtak: Styret for Sølvberget KF tar saken til orientering.
Sak 32/11 Saken gjelder Leieavtalen mellom Sølvberget KF og Narvesen går ut 31.12.2013. SF-kino har i forbindelse med utbygging av kinoen bedt om en avklaring når det gjelder hva som skjer med disse lokalene når Narvesens avtale utløper. Saksopplysninger Dialogen med kinoen om framtidige Narvesens arealer har pågått lenge. På vegne av styret for Sølvberget sendte bibliotek- og kulturhussjef følgende uttalelse til SF-kino 17.06.2011 Kontrakten med Narvesen går ut 31.12.2013. Det betyr at det vil ikke skje noe med disse lokalene før den tid. Narvesen har dessuten førsterett til å forlenge leieavtalen dersom lokalene fortsatt skal leies ut, og dersom partene blir enige om nye avtalevilkår. Styret for Sølvberget er innstilt på at de lokalene som er utleid til Narvesen i dag, også i framtida brukes til utleie. Hva lokalene skal inneholde, vil være en del av utviklingsprosjektet Nye Sølvberget. Intensjonen er at lokalene skal inneholde en virksomhet som passer sammen med kulturhusets arrangementsprofil og brukere. Dette er også i tråd med leieavtalen med Stavanger kommune, der det bl.a. står dette om framleie (pkt 12): Leieren har adgang til å framleie deler av lokalene til kulturinteresser eller andre virksomheter med naturlig tilknytning til dette. Etter det har det vært møter mellom Sølvberget og en jurist i Stavanger eiendom for å avklare en del forhold i forhold til avtalen med Narvesen og husleieavtalen mellom Sølvberget og Stavanger kommune, som skal reforhandles i forbindelse med kinoutbyggingen. Styreleder og daglig leder for Sølvberget KF har deretter hatt møte med styreleder og daglig leder for SF-kino. Det er også tatt kontakt med Narvesen for å avholde et møte om avtalen. Dato er ikke bestemt, men møtet blir trolig i løpet av januar 2012. Vurdering SF-kino trenger en snarlig avklaring i denne saken, fordi de skal ha endelig styrebehandling av kinoutbyggingen 08.12.11. Sølvberget KF har egentlig god tid. Dersom Narvesen ønsker å forlenge avtalen, må de søke om dette innen 9 måneder før leieforholdets opphør. På den annen side pågår nå utviklingsprosjektet Nye Sølvberget. Hvis det er mulig at Sølvberget KF kan disponere Narvesen sine lokaler i framtida, bør dette avklares nå, slik at framtidig bruk av arealene kan tas inn i dette arbeidet. Dette vil da også være et moment som bør tas hensyn til når husleieavtalen med Stavanger kommune skal reforhandles. I dialogen med Stavanger kommune er det åpnet for at det er mulig å se på dette. Etter drøftinger med Stavanger kommune og SF-kino er det enighet om følgende:
Sak 32/11 - Sølvberget KF ønsker å avslutte leieforholdet med Narvesen 31.12.2013, og disponere lokalene til egen virksomhet eller relevante samarbeidspartnere. Bruk av lokalene inngår i utviklingsprosjektet Nye Sølvberget. En forutsetning for denne løsningen er at man finner en måte å kompensere inntektstapet på. - Sølvberget KF avholder et møte med Narvesen snarest for å gi signaler i forhold til kontrakten og høre hva de tenker om dette. - SF-kino sine ønsker og planer når det gjelder framtidig kinokiosk er en sak mellom SF-kino og Stavanger kommune. SØLVBERGET bibliotek- og kulturhussjef Saksbehandler: Marit Egaas
Sak 33/11 Saksfremlegg STAVANGER KOMMUNE REFERANSE ARKIVNR. JOURNALNR. DATO MEG-11/15002 034 D10 &73 74414/11 08.12.2011 Saken behandles i følgende utvalg: Sak nr.: Møtedato: Votering: Styret for Sølvberget KF 33/11 14.12.2011 INTERNASJONALT KULTURNETTVERK PÅ SØLVBERGET Forslag til vedtak: Styret for Sølvberget KF tar saken til orientering.
Sak 33/11 Saken gjelder Orientering om Internasjonalt kulturnettverk etter et halvt års drift på Sølvberget. Bakgrunn for saken Stavanger formannskap vedtok i møte 30.09.2010: 1. Kommunen vil sørge for at kompetansen i Internasjonalt Hus videreføres og vil opprette et tilretteleggende tilbud for innvandrerorganisasjoner, i kommunens organisasjon. De ansatte i basisvirksomheten tilbys stillinger knyttet til denne virksomheten. 2. Fremtidig organisering av virksomheten vurderes knyttet til Sølvberget KF. 3. Stiftelsen Internasjonalt Hus vil motta tilskudd på dagens nivå frem til kommunen oppretter eget tilbud, dog ikke lenger enn til 01.07.2011. 4. Formannskapet tar gjennomgangen av de juridiske forholdene til etterretning. Sølvberget sa seg etter hvert villig til å overta basisvirksomheten ved tidligere Internasjonalt hus og fikk overført midler til 1,5 årsverk fra Stavanger kommune. I tillegg stilte Sølvberget 0,5 årsverk i biblioteket til disposisjon, slik at 2 årsverk kunne overføres fra Internasjonalt hus til Sølvberget. Koordinatorfunksjonen på kulturhuset Sølvberget skal ifølge formannskapet bestå i: Informasjonsfunksjon for innvandrerorganisasjonene Bistå organisasjonene i forhold til leie av lokaler Bidra til å sette aktuelle temaer på dagsorden- kulturtilbud, debatter og temamøter. Delta i kommunens nettverk som arbeider med etnisk mangfold Oppdatere og vedlikeholde kontaktinformasjon til innvandrerorganisasjonene Bistå organisasjonene med å søke om midler. Oppstart Oppstartsdato på Sølvberget for de to som kom fra Internasjonalt Hus var 1. august 2011. De første ukene gikk med til å bli kjent med organisasjonen, systemer og kolleger. De tidligere ansatte fra Internasjonalt Hus opplever å ha bli tatt godt imot av sin nye arbeidsgiver. Koordinatorfunksjonen fikk arbeidsnavnet Internasjonalt Kulturnettverk. Høsten har vært svært travel. Nedenunder nevnes det som er oppnådd hittil av Internasjonalt kulturnettverk. Utføring av koordinatorfunksjonen Organisasjonene Det ble hurtig opprettet ny kontakt med de internasjonalt organisasjonene som tidligere hadde base for sine aktiviteter på Internasjonalt Hus i Hillevåg. En klar målsetting i dette arbeidet er å skape møteplasser og dialog på tvers av de ulike organisasjonene og mellom minoritet og majoritet, gjennom gode inkluderingsprosjekter ut ifra de internasjonale organisasjonenes og byens behov. Organisasjonene fikk tilbud om videre samhandling gjennom det koordinerende arbeidet som nå skal drives fra Sølvberget. De ble også opprettet en ressursgruppe for dette arbeidet, hvor ca. 10 «ressurspersoner»/ledere fra ulike organisasjoner deltar. Det har blitt avholdt to møter med ressursgruppen og tre møter hvor flere organisasjoner har deltatt. På Internasjonalt Hus var det
Sak 33/11 registrert ca.80 brukerorganisasjoner. En anslår at 63 av disse organisasjonene er aktive per i dag. I løpet av høsten har 28 av disse organisasjonene deltatt i aktiviteter/samarbeidet med Internasjonalt Kulturnettverk. Det har også vært kontakt med ytterligere 9 organisasjoner. I løpet av våren 2012 vil de 26 resterende organisasjonene bli kontaktet for å se på muligheter for videre samarbeid på Sølvberget. Andre aktiviteter høsten 2011 Valg 2011 - Den 12. september ble politikere med minoritetsbakgrunn invitert til et møte på Sølvberget med de internasjonale organisasjonene. Ca. 35 personer møtte frem og det ble en engasjert debatt og mange spørsmål ble tatt opp. Videre debatter i forbindelse med valg og det å fremme valgdeltakelsen blant etniske minoriteter anses som viktig i nettverkets videre arbeid. Internasjonal Kulturkafé - Arrangementet er en videreføring fra Internasjonalt Hus, og den 10. september startet Kulturkafeene opp igjen lørdager fra 11-15 i lokaler på Nytorget. 11 organisasjoner har vært med å arrangere kulturkafeer i høst og alle er positive til lokalene som er lyse, sentrumsnære og har et greit kjøkken. Kafeene blir også besøkt av mange fra de andre internasjonale organisasjonene og etniske nordmenn, noe som er positivt. Fremover vil det være viktig å styrke kafeen som en møtearena mellom minoriteter og majoritetsbefolkningen, og det er ønskelig å få til aktiviteter i tillegg til matservering. Barnas Verdensdag - Arrangementet er en videreføring fra Internasjonalt Hus, og lørdag 12. november ble Barnas Verdensdag arrangert på Sølvberget for tredje året på rad i Stavanger. Årets tema i Stavanger var «Felleskap». Barnas Verdensdag fokuserer på barn og unge, mangfold- og deltakelse som alle er sentrale bæresøyler i den nye kommuneplanen Sammen for en levende by. Arrangementet er et gratis lavterskeltilbud og en viktig del av det lokale mangfoldsarbeidet. Gjennom Barnas Verdensdag deltar foreldre og barn sammen i et variert program med tilbud for flere aldersgrupper. Inkludering og samarbeid med byens minoritetsbefolkning i planlegging, gjennomføring og deltakelse på selve arrangementet står sentralt. Barnas Verdensdag søker å sette fokus på alle de positive ressursene i Stavangers multikulturelle bylandskap. Totalt var det ca. 2.500 mennesker som deltok under arrangementet. Barnas Verdensdag arrangeres 11 steder rundt i Norge og Sølvberget vil forsøke å videreutvikle arrangementet som en viktig møteplass i Stavanger for samhandling, ny kunnskap og bekjentskaper mellom majoritets og minoritetsbefolkningen. Samarbeidspartnere var; Internasjonale organisasjoner, Stavanger Kommune, Rikskonsertene, Stavanger kulturskole, Norsk Barnemuseum, SF Kino, Rogaland Fylkeskommune, Kultkafen AS, Rogaland Teater, Johannes Læringssenter, FN-Sambandet Rogaland, Empire Tatto og Sølvberget KF Nettverk for etnisk mangfold Sølvberget deltar i Stavanger kommunes nettverk for etnisk mangfold. Foruten møter har nettverket vært på integreringskonferanse og arbeidsseminar i Danmark. Sølvberget sin deltakelse i nettverket anses som viktig pga. den direkte kontakten med «grasrot»nivået blant de internasjonale organisasjonene. Infrastruktur/lokaler for internasjonale organisasjoner På Sølvberget finnes det mindre lokaler som i løpet av høsten har vært brukt av ulike internasjonale organisasjoner til møter og foredrag. Lokalene har i høst vært stilt til gratis disposisjon for organisasjonene, men vanlig utleiepraksis ved Sølvberget vil bli fulgt fra nyttår. Mange
Sak 33/11 organisasjoner har behov for lokaler som kan romme opptil 300 personer, med kjøkken og scene. Flere organisasjoner bruker bydelshus, men det gis tilbakemelding om at kapasiteten på flere av disse husene er sprengt og at lokalene er booket for lang tid fremover. De internasjonale organisasjonene som nå ønsker å være en større brukergruppe på bydelshusene, ønsker at det skal være en årlig frist for å søke om å leie disse lokalene. Da kan alle leietakere vurderes på samme tid og at det blir en jevn fordeling av lokaler til de ulike organisasjonene. Det jobbes også med å kartlegge private lokaler som ikke har for høy leiepris. Flerkulturelt Forum Det er kommet forespørsel fra Ungdom og Fritid i Stavanger kommune og fra Rogaland Fylkeskommune om Internasjonalt Kulturnettverk kan delta i Flerkulturelt forum for Nord-Jæren. Forumet har som hovedformål å drive fagutvikling innen integreringsarbeid i kommunene. Internasjonalt Kulturnettverk ser det som hensiktsmessig å delta i dette forumet i fremtiden for å oppnå synergier i mellom de ulike aktørene som jobber med integreringsarbeid. Arbeidsoppgaver framover - Fortsette oppgavene fra i høst nevnt ovenfor. - Jobbe for mer samarbeid med Sølvbergets internasjonale bibliotek. - Nettside med nyttig informasjon for innvandrerorganisasjonene. - Oppdatert informasjon om hvor man kan søke om midler. - Bidra til å sette aktuelle temaer på dagsorden. SØLVBERGET bibliotek- og kulturhussjef Saksbehandlere: Sissel Dahle og Tina Nådland
Sak 34/11 Saksfremlegg STAVANGER KOMMUNE REFERANSE ARKIVNR. JOURNALNR. DATO MEG-07/10427 033 &17 74064/11 08.12.2011 Saken behandles i følgende utvalg: Sak nr.: Møtedato: Votering: Styret for Sølvberget KF 31/07 13.11.2007 Styret for Sølvberget KF 30/08 02.12.2008 Styret for Sølvberget KF 36/09 15.12.2009 Styret for Sølvberget KF 28/10 07.12.2010 Styret for Sølvberget KF 34/11 14.12.2011 MØTEPLAN OG ÅRSHJUL - 2012 Forslag til vedtak: Styret for Sølvberget KF godkjenner forslag til møteplan for 2012
Sak 34/11 Saken gjelder Stavanger kommune sin eierstrategi anbefaler at foretakene lager et årshjul for viktige aktiviteter, i første rekke det som krever samhandling mellom foretakene og kommunen. I denne saken er forslag til årshjul tatt inn sammen med forslag til møteplan for 2012. Forslag til møteplan 2012 tirsdag 7. februar kl 16 torsdag 15. mars kl 16 tirsdag 22. mai kl 16 tirsdag 4. september kl 16 tirsdag 16. oktober kl 16 tirsdag 27. november kl 16 Årshjul for styret for Sølvberget KF 2012 Aktivitet Milepæler Tidsfrist Oppstartsmøte for nytt februar styre Behandling av særregnskap Styret skal behandle regnskapet som februar for 2011 skal avlegges for revisjon Årsplan/strategiplan for Fastsettes av Sølvbergets styre februar 2012 Årsberetning og regnskap Fastsettes av Sølvbergets styre og medio mars oversendes kommunen for behandling i bystyret Sak om Nye Sølvberget Behandles av styret og innarbeides i HØP mars 2013-2016 Nasjonalt Bibliotekmøte Gjennomføres av Norsk bibliotekforening i 21. 23. mars 2012 i Stavanger samarbeid med lokal komité Rapportering til offentlige myndigheter (KOSTRA Omtalt i eierstrategi kap 6.6.2 Fastsatt i aktuelle forskrifter o.l.) Sak om Videresendes rådmannen, ses i mai litteraturhus/kiellandsenter sammenheng med HØP 2013-2016 Opplæring nytt styre? Rapportering 1. tertial Rapportering på økonomi oversendes mai kommunen. Styret behandler mer omfattende rapport. Eiermøter Det avholdes årlige kontaktmøter mellom våren foretakene og kommunalutvalget Kommunalstyret for kultur Det avholdes et årlig fellesmøte med? og idrett kommunalstyret Handlings- og Sølvbergets styre behandler forslag til september
Sak 34/11 økonomiplan/årsbudsjett budsjett som oversendes rådmannen Kapittel 11 Gjennomføres av Sølvberget 19. 23. september Rapportering 2. tertial Rapportering på økonomi oversendes oktober kommunen. Styret behandler mer omfattende rapport. Særbudsjett for Sølvberget Fastsettes av Sølvbergets styre desember 2012 Avslutning og rapportering for Shahrazad-prosjektet Sendes EU, orienteringssak til styret desember SØLVBERGET bibliotek- og kulturhussjef Saksbehandler: Marit Egaas