Tilleggssaksliste. Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.

Transkript

1 Tilleggssaksliste Kåfjord Kommunestyre Utvalg: Møtested: Kåfjorddalen grendehus Dato: Tidspunkt: 11:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Tilleggssaker PS 62/10 Tilleggsbevilgning veilys Kåfjord kommune 2010/88 PS 63/10 Opptak av lån til dekning av tidligere underskudd i kapitalregnskapet 2009/8014 PS 64/10 Leieavtale for bibliotek Nordlige folk senter 2009/4894 PS 65/10 Godkjenning av ny selskapsavtale - Interkommunalt Arkiv Troms 2009/6649 Kåfjord kommune, 9146 Olderdalen For Bjørn Inge Mo ordfører Emma Vik, e.f.

2 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2010/88-5 Arkiv: T51 Saksbehandler: Stine Pedersen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 52/10 Kåfjord Formannskap /10 Kåfjord Kommunestyre Tilleggsbevilgning veilys Kåfjord kommune Saksprotokoll i Kåfjord Formannskap Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kåfjord kommune gir en tilleggsbevilgning på ,- til fullføring av veilys i Kjerringdalen fra Vannet og opp til Kjerringdalselva og på Solengveien. 2. Administrasjonen gis fullmakt til regulering av midler. Det foretas budsjettregulering i henhold til endringene. Rådmannens innstilling 1. Kåfjord kommune gir en tilleggsbevilgning på ,- til fullføring av veilys i Kjerringdalen fra Vannet og opp til Kjerringdalselva og på Solengveien. 2. Administrasjonen gis fullmakt til regulering av midler. 3. Det foretas budsjettregulering i henhold til endringene. 2

3 Saksopplysninger For fullføring av veilys på følgende veier i Kåfjord er det behov for en tilleggsbevilgning på ,-; Kjerringdalsveien, fra Vannet og opp til Kjerringdalselva, samt for Solengveien i Olderdalen. Vurdering Gitt opprinnelig bevbilgning for 2010 med kr 1 mill. strekekr ikke til for hele strekningen opp til Kjerringdalselva. Likeledes vil Solengveien i Olderdalen ikke kunne fullføres med gitt bevilgning. For å fullføre veilysutbyggingen mens utbyggingsarbeidene er på gang, er det nødvendig med omsøkte tilleggsbevilgning. 3

4 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2009/ Arkiv: 151 Saksbehandler: Håkon Jørgensen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 57/10 Kåfjord Formannskap ( Næringssaker) /10 Kåfjord Kommunestyre OPPTAK AV LÅN TIL DEKNING AV TIDLIGERE UNDERSKUDD I KAPITALREGNSKAPET Henvisning til lovverk: Saksprotokoll i Kåfjord Formannskap - Næringssaker Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Saken overføres formannskapets møteprotokoll. Vedtak: Kåfjord kommune opptar et lån på kr ,- som benyttes til dekning av tidligere opparbeidede underskudd i kapitalregnskapet. Saken overføres formannskapets møteprotokoll. Rådmannens innstilling Kåfjord kommune opptar et lån på kr ,- som benyttes til dekning av tidligere opparbeidede underskudd i kapitalregnskapet. 4

5 Saksopplysninger Kåfjord kommune hadde underskudd i kapitalregnskapene i 2007 og i Beløpene er henholdsvis kr ,73 og ,56. Til sammen kr ,29. Samtidig er det pr. i dag ubrukte lånemidler i kommunens likviditet på kr. 14,4 millioner kroner. Noe av dette har stått i flere år og er opptatt til prosjekter som enten har blitt billigere enn forutsatt eller at de underveis er blitt finansiert på annet vis. En gjennomgang hvor investeringsbudsjett 2010 er vurdert opp i mot disse ubrukte lånemidlene så må det opptas et lån på kr ,- for å kunne dekke disse oppsamlede underskuddene. Konsekvensene av dette låneopptaket er innarbeidet i formannskapets budsjettforslag for

6 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2009/ Arkiv: C70 Saksbehandler: Gerd Steinnes Nilsen/Arne Steinnes Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 64/10 Kåfjord Kommunestyre Leieavtale for bibliotek Senter for Nordlige folk AS Henvisning til lovverk: Vedlegg: 1. Forslag til avtale Senter for Nordlige folk AS. 2. Nytt forslag til avtale redigert av Kåfjord kommune 3. Intensjonsavtale på leie til bibliotek 4. Nå-situasjonen - bibliotek I saksmappe: 1. Ref. fra møte på rådhuset, Ref. fra møte i fylkeskommunen, Utredning av bibliotektilbudet i Kåfjord kommune Rådmannens innstilling 1. Kommunestyret vedtar det reviderte forslaget til leieavtale med Senter for Nordlige folk AS. 2. Avtalen trår i kraft når inventaret er på plass og lokalene fysisk klar til bruk. 3. Leieutgifter belastes i budsjettet, med fordeling på folkebibliotek med 50 m2 og belastes kr ,- på budsjettpost , og Manndalen skole med 50 m2, kr ,- på budsjettpost Kommunestyret bevilger midler for merkostnader ved leie, totalt kr ,- som fordeles på de to budsjettpostene. Saksopplysninger Senter for Nordlige folk AS har sendt forslag om avtale leie av 100 m2 lokaler til folke- og skolebibliotek. Avtalen skal gjelde fra Årlig leiepris er satt til kr ,-. Avtalen må behandles politisk. 6

7 Kåfjord kommune har deltatt i prosessen for utbygging av bibliotek på Senter for Nordlige folk AS gjennom flere år med forskjellige representanter, både administrative og politiske. Bakgrunnen for medvirkning til utbygging av bibliotek er i forhold til vedtak tilbake fra kommunestyret, både i 1992 og 1998 da det er vedtatt at det skal bygges et samisk bibliotek på Aja samiske senter, nå senter for Nordlige folk AS. Med bakgrunn i disse vedtak har kommunen deltatt i prosessen med å få byggeprosjektet ferdigstilt. Kommunen har hele tiden hatt et tett samarbeid med fylkesbiblioteket som for 3 år siden etablerte kontor for samisk bibliotektjeneste. Kontoret deres er bemannet med 1 person i 100 % stilling. Utdrag fra Nå-situasjonen (vedlegg) Kåfjord kommune har inngått en intensjonsavtale på leie av 100 m2 til bibliotekfilial/kombinasjonsbibliotek på Senter for nordlige folk AS. Kåfjord bibliotek skal betale for 50 m2, og Manndalen skole betaler for 50 m2. I tilknytning til bibliotekarealet skal i tillegg til overnevnte parter også senterets eget museum dele skranke/publikumsdisk og ha 1 kontor til filialstyrer og 1 til ansatte i samisk bibliotektjeneste. Museet vil ha rullerende utstillinger i to av rommene ved siden av bibliotekarealet, uten dører i mellom bibliotek og utstillingsrommene. Vurdering Administrasjonen har i møte gjennomgått alle punkter i leieavtalen som stort sett er i henhold til tidligere avtaler kommunen har inngått, men vi har valgt å endre på bokstav B, pkt. 1. Samlet brutto areal:.., herav 50 m2 til skolebibliotek og 50 m2 til folkebibliotek. Endringen vil ikke ha noen økonomiske konsekvenser, men er kun en presisering i forhold til leieforholdet intern i kommunen. A, C, D, E, F, G er OK. Men til bokstav H som gjelder leietid har kommunen fremmet endringsforslag på alle 3 punkter: 1. Avtalen kan ikke inngås.. Viser til vedlagt forslag til endring. Lokalene er ikke klar til å tas i bruk fra og med på grunn av manglende inventar og klargjøring. I tillegg må kommunestyret vedta bibliotekstrukturen i kommunen der det fremkommer hvorvidt kommunen skal ha både et hovedbibliotek, bokbuss og filial for folkebiblioteket. Da fremtidig økonomi er en utfordring er det vanskelig å binde kommunen for 10 år framover, slik avtalen er fremmet av Senter for Nordlige folk AS. I første punkt er det derfor fremmet forslag om at avtalen inngås for 2 år av gangen, og at det lages opsjoner på 2 år, inntil 10 år I punkt 2 har kommunen endret linje 2, kravet må fremsettes senest 8 måneder. Her er endret til 6 måneder da det er i samsvar med andre leieavtaler kommunen har inngått. I pkt 3 er det foretatt endring som er i samsvar med endringer vi har til punkt 1 om leietid. Øvrige bokstavpunkter er det ingen kommentar til. Utdrag fra Nå-situasjonen (vedlegg) Kåfjord bibliotek er opptatt av bruken av penger sett i forhold til tilgjengelighet for publikum. I dag har vi ved litt omorganisering kun kapasitet til 12 timer åpent pr. uke. Etter 7

8 Grunnskoleloven kreves det at elevene skal ha tilgang til et skolebibliotek i skoletiden, som for Manndalen skole betyr fra mandag til fredag fra kl For å tilfredsstille dette kravet kreves det større stillingsressurs. Vi kan ikke forvente at de ansatte på samisk museum og samisk bibliotektjeneste skal drive utlåns- og veiledningstjeneste på vegne av skole- og folkebiblioteket. Slik kombinasjonsbiblioteket drives i praksis i dag, har man to systemer for utlån, noe som er svært uoversiktlig. I dag har lærere et eget manuelt system og folkebiblioteket et elektronisk. Det er ikke ønskelig og videreføre dette systemet sett fra folkebibliotekets side. Konklusjon: Kåfjord bibliotektjeneste er bundet opp av nasjonalt lovverk, og på bakgrunn av det ønsker administrasjonen at en ser samlet på hele bibliotekstrukturen i kommunen, og at det også tas hensyn til det formelle biblioteksamarbeidet i Nord-Troms. 8

9 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Arkivsaknr: 2009/ Arkiv: 068 Saksbehandler: Emma Vik Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 65/10 Kåfjord Kommunestyre Godkjenning av ny selskapsavtale - Interkommunalt Arkiv Troms Vedlegg: Ny selskapsavtale for Interkommunalt Arkiv Troms IKS Rådmannens innstilling Den nye selskapsavtalen for Interkommunal Arkiv Troms IKS med ikrafttredelse fra godkjennes av Kåfjord kommune. Saksopplysninger Troms fylkeskommune har gjort vedtak om å inngå selskapsavtale med IKAT fra Fylkeskommunens vedtak om deltakelse medfører endringer i selskapsavtalens 1 og 5, og må derfor i samsvar med avtalens 21 godkjennes av samtlige deltakere med vedtak i kommunestyret. IKAT ber om at vedlagte selskapsavtale legges fram for kommunestyret. 9