TANNHELSE ROGALAND FKF MØTEINNKALLING

Transkript

1 TANNHELSE ROGALAND FKF MØTEINNKALLING Utvalg: STYRET I TANNHELSE ROGALAND FKF Møtenr: 1/09 Møtedato: Tid: Møtested: Madlagården 3 etg, Madlamarkveien 2A, 4041 Hafrsfjord Omvisning på Madla tannklinikk i 5 etg kl 12.00, og de tilstøtende lokalene som blir ledige på nyåret. Bespisning kl i møtelokalet. Varamedlemmene innkalles også. Eventuelt forfall meldes til Helene Haver på tlf eller helene.haver@tannrogfkf.no Godkjenning av protokoll fra sist møte 19. nov 2008 SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/09 08/386 UTVIDELSE AV MADLA TANNKLINIKK - SAMLOKALISERING MED TJENSVOLL TANNKLINIKK Orienteringssaker: - Månedsrapport pr nov 2008 vedlagt - Utkast til Statusrapport for regionalt odontologisk kompetansesenter Helseregion Vest - vedlagt - Rekruttering av ny daglig leder oppsigelse vedlagt Stavanger, Knut Vassbø styreleder Helene Haver

2 sekretær

3 TANNHELSE ROGALAND FKF Styret i Tannhelse Rogaland FKF Saksnr.: STR-/ Møtedato: UTVIDELSE AV MADLA TANNKLINIKK - SAMLOKALISERING MED TJENSVOLL TANNKLINIKK Saksgang: Møtesaksnr.: Utvalg: Møtedato Votering: 27/08 STR / Innstilling vedtatt / STR / Innstilling: Forslag til vedtak: 1. Det inngås leieavtale for utvidelse av Madla tannklinikk. 2. Nødvendig finansiering inngår som del av leieavtalen med en øvre ramme på 2,375 mill.

4 Saksutredning: UTVIDELSE AV MADLA TANNKLINIKK - SAMLOKALISERING MED TJENSVOLL TANNKLINIKK Trykte vedlegg: Tegning av utvidet Madla tannklinikk 1. Bakgrunn: Samlokalisering av tannklinikkene i Madla- Tjensvollområdet er tatt med i plan for Tannhelse Rogaland for Styret drøftet notat om saken i styremøte og i STR-sak 27/ Problemstilling: Saken gjelder samlokalisering av tjenesten som i dag er lokalisert ved Tjensvoll tannklinikk og Madla tannklinikk, ved å utvide Madla tannklinikk. 3. Saksopplysninger: Overtannlegen i Stavanger har ved revisjon av plan for tannhelsetjenesten, tatt opp at det er behov for flere behandlingsrom i området Tjensvoll / Madla og at dette best gjøres ved å utvide Madla tannklinikk og samlokalisere Tjensvoll tannklinikk med denne. Arbeid med dette er og tatt med i handlingsplanen for plan Argumentene for å legge ned Tjensvoll og samlokalisere driften er flere: Kommunikasjoner for brukere i området er bedre til Madla Tannklinikken Tjensvoll er trang og med delvis uhensiktsmessige lokaler En samlokalisering vil styrke arbeids- og fagmiljø Samlokalisering vil gi driftsmessige fordeler Det er i samråd med huseier utarbeidet et forlag til utforming av en klinikk med 11 behandlingsrom (vedlegg) og det er innhentet pris på nødvendig ombygging. Leiekontrakt for Tjensvoll tannklinikk er 1 år. Dette vil være godt tilpasset ferdigstilling av utvidet klinikk på Madla. 4. Økonomi Tilbud om leie innebærer økt leie på pr år for Madla tannklinikk. Innsparing ved nedlegging av Tjensvoll tannklinikk er på pr. år. Dette gir en økt netto leie på knappe pr år. Det kan i tillegg påregnes innsparinger ved samlokalisering. Kostnad for ombygging, innredning og utstyr er beregnet til: Ombygging av lokaler 2,7 mill eks. mva (anbud 2,25 mill eks mva) inklusiv nødvendige tilleggs-arbeider. Fast inventar, møbler og nødvendig innredning 1 mill Utstyr 2 mill (dekkes av midler avsatt i kapitalbudsjett for 2009) I vedtatt budsjett for 2009 er det ikke avsatt investeringsmidler til dette prosjektet. Det er avsatt totalt 6 mill til klinikker i Etter at budsjettnotat for 2009 ble behandlet i

5 styret august 2008, er det avklart at fra personalet på Finnøy at det ikke er ønskelig å flytte denne klinikken. Det var beregnet 2 mill til dette. Huseier har i drøftingene tilbudt finansiering av ombygging. Dersom midler tiltenkt Finnøy disponeres til Madla tannklinikk, vil det være behov for at huseier finansierer 2,375 mill av ombygging av klinikken. Årlige utgifter ved denne finansieringen vil være pr år, gitt en annuitet på 15 år og 6 % rente. Innkjøp av utstyr vil kunne dekkes innenfor midler avsatt til medisinsk-teknisk utstyr. Det er når denne saken skrives ikke endelig klart om det vil være disponible midler igjen av avsetning til Rogaland spesialistklinikk. Driftsresultatet for 2008 er heller ikke klart. Dersom positivt utfall av disse, slik prognosen er, vil dette ytterligere redusere behovet for finansiering fra huseier. 5. Fylkestannlegens vurderinger: Lokalene er godt egnet og geografisk plassering er gunstige for en samlokalisering av tjenestene ved Tjensvoll og Madla tannklinikker. Finansiering av utvidelsen og økte leie, slik skissert over, og driftsmessige konsekvenser, vil kunne dekkes innenfor nåværende budsjettramme. Forslag til vedtak: 1. Det inngås leieavtale for utvidelse av Madla tannklinikk. 2. Nødvendig finansiering inngår som del av leieavtalen med en øvre ramme på 2,375 mill. Magnar Torsvik fylkestannlege