NÆRØY KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 15. oktober 2013 Møtetid: kl 13.00 15.55 Møtested: Møterom Kolvereidvågen Saker: 019/13 022/13 Av 3 medlemmer møtte 3. Følgende medlemmer møtte Tore Sørhaug Brynhild Laugen Løeng Eldar Øie Andre Per Helge Genberg, KomSek Trøndelag IKS Svein Vikestad, KomRev Trøndelag IKS Arnt Wendelbo, rådmann (sak 19 og 20) Otto Kjøglum, økonomisjef (sak 19 og 20) Merknader Sak 21 og 22 ble behandlet først. Underskrifter Tore Sørhaug Brynhild Laugen Løeng Eldar Øie leder
SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 019/13 Barnevernet i Nærøy orientering fra administrasjonen 020/13 Orientering fra administrasjonen 021/13 Henvendelse fra innbygger ev. sak for kontrollutvalget 022/13 Besøk ved kommunal avdeling oppsummering og oppfølging
SAK 019/13 BARNEVERNET I NÆRØY ORIENTERING FRA ADMINISTRASJONEN Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering. Rådmannen orienterte. Budsjettet til barnevern har blitt overskredet hvert år. Bemanningen i Ytre Namdal barneverntjeneste er tilstrekkelig, og tjenesten arbeider med å lukke avvik. Rådmannen i vertskommunen (Vikna) er delegert fullmakter fra Nærøy kommune som deltaker, og Nærøy støtter fortsatt opp om samarbeidet. Nærøy har tidligere vurdert å foreslå ordningen med folkevalgt nemnd innenfor vertskommunesamarbeidet, men ikke gått inn for dette. Forslag i møtet Tillegg: Kontrollutvalget ønsker å besøke Ytre Namdal barneverntjeneste i forbindelse med utvalgsmøtet 25.11.2013. 1. Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering. 2. Kontrollutvalget ønsker å besøke Ytre Namdal barneverntjeneste i forbindelse med utvalgsmøtet 25.11.2013. SAK 020/13 ORIENTERING FRA ADMINISTRASJONEN Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering Rådmannen orienterte om Kommunens arbeid med å få ned sykefraværet Sykefraværet ligger nå på 9,2 prosent. Nærøy kommune fokuserer på ledelse for å få ned fraværet, og bruker bedriftshelsetjenesten og NAVs arbeidslivstjeneste aktivt. Kostnadsoverskridelsene ved bygging av nye Nærøy ungdomsskole Administrasjonen skal legge fram en rapport til kommunestyret i november. Bygget var budsjettert til 101 mill. kr og har kostet ca 10 mill. kr. mer. Forslag Ingen
Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering SAK 021/13 HENVENDELSE FRA INNBYGGER EV. SAK FOR KONTROLLUTVALGET Kontrollutvalget vil i neste møte be administrasjonen gjøre rede for hvordan kommunen tolker og praktiserer innholdet i delegasjonsreglementets pkt. 7.1.2 og Plan- og bygningslovens 4.1. Sekretæren delte ut Nærøy kommunes saksdokumenter til sakene 107/13 og 108/13 i Utvalg for drifts- og utviklingssaker (møte 15.10.2013) og la fram nytt forslag til vedtak: Gjennom administrasjonens saksutredning til sak 107/13 og 108/13 til Utvalg for drifts- og utviklingssaker i Nærøy kommune (klagesaksbehandling i møte 15.10.2013) er det gitt svar på de spørsmål kontrollutvalget ønsket å stille administrasjonen. På bakgrunn av dette finner ikke kontrollutvalget at det lenger er grunnlag for å behandle saken. Forslag i møtet Ingen Gjennom administrasjonens saksutredning til sak 107/13 og 108/13 til Utvalg for drifts- og utviklingssaker i Nærøy kommune (klagesaksbehandling i møte 15.10.2013) er det gitt svar på de spørsmål kontrollutvalget ønsket å stille administrasjonen. På bakgrunn av dette finner ikke kontrollutvalget at det lenger er grunnlag for å behandle saken. SAK 022/13 BESØK VED KOMMUNAL AVDELING OPP- SUMMERING OG OPPFØLGING Saken blir lagt fram uten innstilling. Forslag Kontrollutvalget vedtar følgende uttalelse, som først sendes rådmannen til høring og tas opp igjen i neste kontrollutvalgsmøte før den oversendes kommunestyret:
Ut fra de opplysninger kontrollutvalget har fått i møter med ledelse og representanter for ansatte og brukere ved Nærøy ungdomsskole, mener utvalget at skolen samlet sett drives godt. Utvalget merker seg spesielt at skolen har klart å styrke tilbudet innenfor tilpasset opplæring, og dermed redusert omfanget av spesialundervisning betydelig. Kontrollutvalget ser likevel forbedringspunkter innenfor tjenesteorganisering og samhandling mellom skolen og andre kommunale enheter. Dette gjelder: - Barnevern, hvor samarbeidsarenaer bør gjenopprettes/etableres for å sikre at de involverte partene får nok informasjon til å gi god oppfølging. Det må foretas avklaringer slik at taushetsplikten ikke blir et hinder i dette arbeidet. - Vaktmester- og renholdstjenester, hvor organiseringen av disse funksjonene generelt bør evalueres ut fra de enkelte enheters opplevde behov Årlige medarbeidersamtaler for alle ansatte bør gjennomføres. Videre har kontrollutvalget merket seg at de ansatte opplever deler av målkort-systemet som ressurskrevende. Kontrollutvalget vedtar følgende uttalelse, som først sendes rådmannen til høring og tas opp igjen i neste kontrollutvalgsmøte før den oversendes kommunestyret: Ut fra de opplysninger kontrollutvalget har fått i møter med ledelse og representanter for ansatte og brukere ved Nærøy ungdomsskole, mener utvalget at skolen samlet sett drives godt. Utvalget merker seg spesielt at skolen har klart å styrke tilbudet innenfor tilpasset opplæring, og dermed redusert omfanget av spesialundervisning betydelig. Kontrollutvalget ser likevel forbedringspunkter innenfor tjenesteorganisering og samhandling mellom skolen og andre kommunale enheter. Dette gjelder: - Barnevern, hvor samarbeidsarenaer bør gjenopprettes/etableres for å sikre at de involverte partene får nok informasjon til å gi god oppfølging. Det må foretas avklaringer slik at taushetsplikten ikke blir et hinder i dette arbeidet. - Vaktmester- og renholdstjenester, hvor organiseringen av disse funksjonene generelt bør evalueres ut fra de enkelte enheters opplevde behov Årlige medarbeidersamtaler for alle ansatte bør gjennomføres. Videre har kontrollutvalget merket seg at de ansatte opplever deler av målkort-systemet som ressurskrevende.