Arbeidsmiljøundersøkelsen I grafene er fordelingene fremstilt i skalaen antall personer. I alt har personer besvart spørreskjemaet. På noen få spørsmål er det litt frafall. Resultatene skal fortolkes som signaler om holdninger og synspunkter. Dette gjelder også de kvalitative utsagnene som er listet til slutt i dokumentet. Av anonymitetshensyn er ingen spurt om hvor i organisasjonen man jobber. Dette gjør det selvsagt vanskeligere å fortolke enkelte av fordelingene. Noen generelle karakteristikker Generelt er Sifo et godt sted å være. Men det er all grunn til å ta negative signaler på alvor selv om de langs de aller fleste dimensjonene er underordnede tendenser. Stress og medarbeidersamtaler peker seg kanskje ut som to av de viktigste temaene å gripe fatt i. Andre viktige temaer er belønningssystemer for synlighet og tilbakemelinger for jobben man gjør. 1. Fornøydhetsindikatorene De langt fleste av oss er godt fornøyd med jobben generelt, utfordringene i jobben, arbeidsoppgavene og samarbeidet med kolleger. Vi er også godt fornøyd med både innflytelsen over arbeidsoppgavene, det faglige og det sosiale miljøet på Sifo, selv om det er noen flere her som uttrykker misnøye enn på de foran nevnte indikatorene. Dessuten er vi kanskje spesielt godt fornøyd med lunsjtilbudet. Som gruppe ender vi mer midt på treet i fornøydhet når det gjelder mulighetene for kompetanseoppbygging, informasjonsrutinene, ens eget faglige nettverk, og det å få ansvar for egen webside. Dessuten er vi middels godt fornøyd med tidsregistreringsrutinene det være seg registreringen i excel så vel som synliggjøringen av tidsbruk i prosjektene. Vurderingene heller over på misfornøydsiden når det gjelder medarbeidersamtalene og ephorte.. Stressindikatorene Et knapt flertall av oss mener at arbeidsmengden er for stor, mens et stort mindretall vurderer den som passe. Ingen mener at arbeidsmengden generelt er for liten, selv om noen i de skriftlige kommentarene gir uttrykk for perioder med ledig kapasitet. Av de spurte er det kun personer som sier de aldri er stresset. 7 personer sier de ofte opplever stress, mens resten altså sier dette er tilfellet av og til. Stress er særlig forbundet med arbeidsmengde (herunder tidsfrister), ansvar og press på å skaffe eksterne midler.. Tilstandsindikatorene Når det gjelder tilstandsindikatorene er vi som gruppe kritiske til de fleste av dem. Det gjelder særlig spørsmålene om vi får klare tilbakemeldinger på hvordan vi gjør jobben, og hvorvidt lønnsog opprykkssystemet og belønningsformene for synlighet er gode nok; her svarer et flertall nei. På den annen side svarer et flertall at de kan ta opp vanskelige ting med nærmeste overordnet og mener at egne initiativer blir tatt alvorlig og fulgt opp. Det er også et klart flertall som mener at de får tilstrekkelig veiledning, men her kan vi godt legge merke til at over 1 / ikke er av den oppfatning.
Frekvenser Fornøyd med jobben generelt 1,,, 1,1 1,1 1, 69,7 69,7 8,8 1, 1,,,, Fornøyd med medarbeidersamtalene Missing 1 System 1,1 1,8 1,8,, 8, 8, 7,6 7,9 1,1 1,8 89,7 9,1,, 9 87,9, 1,1, Missing 1 System Fornøyd med eget faglig nettverk 1,,1,1 1,1 1, 1,6 11,,, 11,, 8, 1, 1,6, 97,, 1,, ARBEIDSMILJØUNDERSØKELSEN VED SIFO
Fornøyd med rutiner knyttet til Ephorte Missing 1 System 8,,8,8 1, 16,1 1,9,, 7, 7 1,,6 96,8 1,,, 1 9,9, 6,1, Fornøyd med synliggjøring av tidsbruk i prosjekter Missing System 6,1 7, 7, 1 6,, 1,9 1 6,, 96, 1,,7, 7 81,8, 6 18,, Missing System Fornøyd med tidsregistrering i Excel 1,,8,8 1 6, 6,, 11,, 9, 6,1 7,7, 6 78,8, 7 1,, Fornøyd med ansvar for egen webside Missing 1 System 9,1 9, 9, 1,1 1, 1,9 11,, 6, 1,,8, 97,, 1,, ARBEIDSMILJØUNDERSØKELSEN VED SIFO
Fornøyd med lunsjtilbudet 6,1 6,1 6,1 8,,, 69,7 69,7,,, Fornøyd med utfordringene i jobben 1,,, 9,1 9,1 1,1 19 7,6 7,6 69,7,,,,, Fornøyd med arbeidsoppgavene 1,,, 6 18, 18, 1, 66,7 66,7 87,9 1,1 1,1,,, Fornøyd med innflytelsen over arbeidsoppgavene 1,,, 7 1, 1,, 6,6 6,6 8,8 1, 1,,,, Fornøyd med mulighet for kompetanseoppbygging 1 6,1 6,1 6,1 6,1 6,1 1,1 1 9, 9, 1, 16 8, 8,,,, ARBEIDSMILJØUNDERSØKELSEN VED SIFO
Fornøyd med det faglige miljøet 1,,, 9 7, 7,, 17 1, 1, 81,8 6 18, 18,,,, Fornøyd med det sosiale miljøet Missing System 6,1 6, 6, 8,, 1, 1,,8 7, 8,,, 97,, 1,, Fornøyd med samarbeidet med kolleger 9,1 9,1 9,1 16 8, 8, 7,6 1,,,,, 1 Fornøyd med informasjonsrutiner 1,,, 1,1 1,1 1, 1,, 6,6 9 7, 7, 87,9 1,1 1,1,,, ARBEIDSMILJØUNDERSØKELSEN VED SIFO
Missing Passe 1 For mye System Arbeidsmengden 1,,8,8 18, 6,, 97,, 1,, Missing Nei 1 Ja 9 Vet ikke System Tilstrekkelig veiledning? 9 7, 8,1 8,1 18, 6, 8, 1, 1,6, 97,, 1,, Kan snakke om vanskelige ting med overordnet? Missing Nei 1 Ja 9 Vet ikke System 6,1 6, 6, 69,7 71,9 78,1 7 1, 1,9, 97,, 1,, Blir egne initiativ tatt alvorlig og fulgt opp? 1 Ja 9 Vet ikke 7,7 7,7 7,7 9 7, 7,,,, Får klare tilbakemeldinger på hvordan man gjør jobben? Missing Nei 1 Ja 9 Vet ikke System 17 1,,1,1 1,,8 96,9 1,,1, 97,, 1,, ARBEIDSMILJØUNDERSØKELSEN VED SIFO 6
Er lønns- og opprykkssystemet godt nok? Nei 1 Ja 9 Vet ikke 6,6 6,6 6,6 1,1 1,1 7,7 9 7, 7,,,, Er belønningsformene for synlighet gode nok? Missing Nei 1 Ja 9 Vet ikke System 1,,8,8 8,, 68,8, 1,, 97,, 1,, Stress pga arbeidsmengde Nei 1 Ja 1,1 1,1 1,1 9 87,9 87,9,,, Nei 1 Ja Stress pga ansvar 7,7 7,7 7,7 9 7, 7,,,, Nei 1 Ja Stress pga usikkert ansettelsesforhold 6 78,8 78,8 78,8 7 1, 1,,,, Stress pga press på å skaffe eksterne midler Nei 1 Ja 1 6,6 6,6 6,6 1 6, 6,,,, ARBEIDSMILJØUNDERSØKELSEN VED SIFO 7
Nei 1 Ja Stress pga presse og formidling 6 78,8 78,8 78,8 7 1, 1,,,, Stresset i jobben? Nei 1 Av og til Ofte 6,1 6,1 6,1 7,7 7,7 78,8 7 1, 1,,,, ARBEIDSMILJØUNDERSØKELSEN VED SIFO 8
Grafisk fremstilling: Fornøydhetsindikatorene Fornøyd med jobben generelt Fornøyd med utfordringene i jobben ARBEIDSMILJØUNDERSØKELSEN VED SIFO 9
Fornøyd med arbeidsoppgavene Fornøyd med innflytelsen over arbeidsoppgavene ARBEIDSMILJØUNDERSØKELSEN VED SIFO
1 Fornøyd med mulighet for kompetanseoppbygging Fornøyd med det faglige miljøet ARBEIDSMILJØUNDERSØKELSEN VED SIFO 11
Fornøyd med det sosiale miljøet N= Fornøyd med samarbeidet med kolleger ARBEIDSMILJØUNDERSØKELSEN VED SIFO 1
1 Fornøyd med informasjonsrutiner 1 Fornøyd med medarbeidersamtalene N=9 (frafall fordi man ikke har hatt medarbeidersamtaler) ARBEIDSMILJØUNDERSØKELSEN VED SIFO 1
1 Fornøyd med eget faglig nettverk N= 1 Fornøyd med rutiner knyttet til Ephorte N=1 ARBEIDSMILJØUNDERSØKELSEN VED SIFO 1
Fornøyd med synliggjøring av tidsbruk i prosjekter N=7 Fornøyd med tidsregistrering i Excel N=6 ARBEIDSMILJØUNDERSØKELSEN VED SIFO 1
1 Fornøyd med ansvar for egen webside N= Fornøyd med lunsjtilbudet ARBEIDSMILJØUNDERSØKELSEN VED SIFO 16
Grafisk fremstilling: Stressindikatorene Passe Arbeidsmengden For mye N= Nei Av og til Ofte Stresset i jobben? ARBEIDSMILJØUNDERSØKELSEN VED SIFO 17
Nei Ja Stress pga arbeidsmengde Nei Stress pga ansvar Ja ARBEIDSMILJØUNDERSØKELSEN VED SIFO 18
Nei Ja Stress pga usikkert ansettelsesforhold Nei Ja Stress pga press på å skaffe eksterne midler ARBEIDSMILJØUNDERSØKELSEN VED SIFO 19
Nei Ja Stress pga presse og formidling ARBEIDSMILJØUNDERSØKELSEN VED SIFO
Grafisk fremstilling: Tilstandsindikatorene Nei Ja Vet ikke Tilstrekkelig veiledning? N= Nei Ja Vet ikke Kan snakke om vanskelige ting med overordnet? N= ARBEIDSMILJØUNDERSØKELSEN VED SIFO 1
Ja Vet ikke Blir egne initiativ tatt alvorlig og fulgt opp? Nei Ja Vet ikke Får klare tilbakemeldinger på hvordan man gjør jobben? N=N= ARBEIDSMILJØUNDERSØKELSEN VED SIFO
Nei Ja Vet ikke Er lønns- og opprykkssystemet godt nok? Nei Ja Vet ikke Er belønningsformene for synlighet gode nok? N= ARBEIDSMILJØUNDERSØKELSEN VED SIFO
Skriftlige kommentarer 17 av respondenter har gitt skriftlig, kvalitativ informasjon i tillegg til å krysse av på skjemaet. Mye av dette er kommentarer som har til hensikt å presisere hvordan avkryssingen skal fortolkes. Noe er imidlertid uttrykk for mangler i arbeidshverdagen eller forlag til tiltak eller forbedringer. Noen av disse gjengis her: Det er viktig å få slutt på de evigvarende, midlertidige ansettelsesforholdene på Sifo. Ønsker språkvask/ korrektur. Ønsker subsidiert trening. Jeg kunne ønske en klarere og mer funksjonell avgrensning av administrative sider ved prosjektledelse. IT-avdelingen oppleves som vanskelig å forholde seg til. Ønsker mer direkte tilbakemeldinger fra leder på om det arbeidet man gjør er tilfredsstillende eller om det bør gjøres annerledes. En åpen og ærlig leder som ser deg og bryr seg og setter seg inn i arbeidssituasjonen din vil virke ganger mer motiverende for å gjøre en god jobb. Lederen bør også tenke karriereveier for sine ansatte og legge opp til at det skal lønne seg å strekke seg og gjøre en god jobb. Samtidig vil dette skape gode relasjoner og trygghet som igjen gir økt arbeidsglede! Sifo kunne kreve dette av sine ledere det er jo dette som er virkelig lederskap. Det betales de for. Har hatt en del medarbeidersamtaler i løpet av min tid på instituttet. I de senere årene har det som er behandlet i slike samtaler ikke blitt fulgt opp. Jeg har ikke hatt medarbeidersamtale med min nåværende nærmeste overordnede. Savner regelmessige medarbeidersamtaler. Medarbeidersamtaler har vært ikke-eksisterende de siste år. Medarbeidersamtalene kunne for eksempel gjennomføres.. Jeg har ikke hatt medarbeidersamtaler med min nåværende gruppeleder. Tidligere samtaler har ikke ført til noe. Veldig fornøyd med min mellomleder, både med oppbakking, informasjon, tilbakemeldinger, etc. Ingen belønning for innhenting av oppdrag. Dette er virkelig for dårlig publisering belønnes, men er det ikke prosjekter kan ikke så mange artikler publiseres heller.. Sifo burde hatt et opplegg for billig trening, f.eks på SATS eller lignende Sifo er håpløst overadministrert. Tverrfagligheten er ikke spesielt god. Dette kan blant annet bero på kommunikasjonsproblemer mellom faggrupper og nivåer. Hvordan dette skal kunne løses er vanskelig å si. Ephorte er en administrativ jobb som ikke hører inn under fagavdelingene. ARBEIDSMILJØUNDERSØKELSEN VED SIFO
Ephorte: Jeg ser det som en fordel at de som kan arkiv tar seg av arkivering. Jeg synes at det er lite hensiktsmessig at jeg skal gjøre det. Det er utrolig mye mer tidkrevende og dermed kostnadskrevende. Ansvar for egen webside: Opprettinger her synes jeg info kunne gjøre i større grad., Når det er sagt vil jeg påpeke at Thea er meget hjelpsom og behagelig å samarbeide med på dette. Det er lite synlighet på andre ting enn rapporter etc. Vi er et forskningsinstitutt, men det er også en del ikke-meriterende oppgaver som utføres på forskjellige områder som det er lite fokus på. Websiden: for vanskelig å holde oppdatert. Stresset pga uforutsigbarhet, uoversiktlighet. Faglige prosesser som går ut over den enkelte og det enkelte prosjekt kan bli bedre og mer systematisk. Det sosiale livet er ikke særlig aktivt initiativer? Hvem skal veilede meg? Burde jo være en lederoppgave. I flere år har jeg vært under ledere som som har engasjert seg svært lite i hva jeg jobber med. Krav til inntjening gjør at stillinger føles mindre sikre. Flere av oss er ingen salgspersoner. Vi kunne har trengt noen som var mer profesjonelle på markedsføring og som kunne selge det vi kan tilby. Det er i perioder et problem at nærmeste overordnede har så mye å gjøre at det fra tid til annen kan ta svært lang tid før jeg får respons på mitt arbeid, noe som forsinker arbeidet. Jeg får veiledning, blir tatt alvorlig og får tilbakemeldinger, men det kan, som sagt, ta tid! Siden det i perioder kan være en viss forskjell i arbeidsmengde blant de ansatte, må det være mulig med avlastning for den som har mye å gjøre. Jeg skjønner at det er mange oppgaver, særlig for forskerne, som ikke kan outsources til tilfeldige hjelpere, men det må være mulig å etablere ordninger, kanskje etter opplæring, som kan avhjelpe situasjonen for den enkelte, dersom det ikke er mulig å innkalle ekstern hjelp. Veldig fint med lunsjtilbudet, men jeg ønsker litt mer variasjon, for eksempel forskjellige typer frukt og pålegg. Overtidsmattilbudet er dårlig. Det er ingen belønningsform for innhenting av oppdrag eller for gjort en god jobb, de eneste som belønnes er artikler og papers. Jeg synes info-avd legger altfor mye vekt på pressedekning og for lite på akademiske bragder det siste må da være det viktigste for et forskningsinstitutt. Antar at det er gode nok belønningsformer for synlighet, men det spørs om ikke det kunne vært mer påaktet, det arbeidet som ikke er like synlig, som ikke direkte resulterer i artikler, rapporter, doktorgrader, prosjektmidler, etc. Det er soleklart at det i en forskningsinstitusjon er forskningen som skal frem i lyset.. men internt i Sifo hadde det vært fint om også det arbeidet som utføres av dem som har en annen rolle enn å forske hadde blitt litt mer verdsatt. ARBEIDSMILJØUNDERSØKELSEN VED SIFO