TURITRØEN HYTTEVEL Arki v Møtetype Årsmøte 2013 Nr. 1 Tid, sted 30.03.12 kl 12.00 Ved grana med postkasse Tilstede/ representant for hyttene. Ikke til stede hytte nr Nest e årsm. 2014 3 Sandli 5 Fagerbakke 6 Sollie 7 Evje 8 Halvorsen 12 Berg 14 Abrahamsen 16 Frelsø 20 Overland 21 Haugset 22 Hellebø 23 Hamre 24 Omang 28 Solheim 1, 2, 4, 9, 10, 11, 13, 15, 18, 19, 25, 26, 27 Inntil ny innkalling foreligger Påskeaften 2014 kl 12.00 ved grana med postkasse. Styret la frem forslag å flytte møtet 1) til etter skirennet samme dag 2) til ettermiddagen langfredag Styret ble bedt om å legge frem ett av forslagene i god tid før innkalling til neste møte. Post Sak Ansvar 1 Godkjenning av Årsmøte innkalling. Enstemmig godkjenning på møte. 2 Protokoll Følgende ble valg for underskrift av referat fra årsmøte 2012. Hytte21 K Haugset Hytte23 E Hamre Referatet sendes fra undertegnede til 21KH, 23EH, og 8. Dette skjer pr mail. Dokumentet undertegnes og scannes mellom hvert ledd. Regnskap Utsendt regnskap perioden 01.01.2012 til 31.12.1212 ble gått gjennom. Ingen kommentarer GODKJENT
3 Veier Ølslykkjevegen Veivokter Ola Klevgård meddelt at det ikke vil bli noe økning av vegavgiften. Espelifjellvegen Veivokter Ola Klevgård meddelt at det ikke vil bli noe økning av vegavgiften. Interne veier i Turitrøen Hyttevel Veiene holder nå en bra standard. Ingen større vedlikehold er planlagt 2013. Veinavn Etnedal kommune har offentlig gjort navnene som ble valgt på de interne veiene i Turitrøen Hyttevel. Alle hytteeiere har fått egen adresse. Nedre vei har fått følgene navn Fjellhalle Øvre vei har fått følgende navn Flæmyrvegen Oppfordrer alle hytteeiere i vellet om å sende inn sin hytte-adresse slik at vi får oppdatert adresselisten i vellet med også denne informasjonen. Kart med vegnavn er lagt ut på hjemmesidene våre Brøyting Brøytingen denne sesongen 2012/2013 har gått smertefritt, ingen problemer. Ny avtale med WB skal inkludere all brøyting innen for Turitrøen Hyttevell De avtalene som er meddelt styre gjelder følgende hytter nr 16, 21, 22 og 27. Betaling for ekstra brøyting er lagt ut av vellet for den enkelte og vil være en del av innbetaling for de respektive hyttene ila desember 2013 i henhold til generalforsamling 2012. 4 Strøm Håkon Halvorsen har ved flere anledninger vært i dialog med VOKKS og Etnedal kommune men ikke fått nye opplysninger av avklarende karakter. Det er i tillegg sent ut ett brev/oppfordring fra vellet v/ til de andre vellene i området om samarbeid når det gjelder strøm. Se hjemmesider for mer informasjon.
5 Dugnad 2013 Mai 19 -Badeplassen rette opp brygge September 7-8. -Løype-trasse kvisting fjerning av stubber (dersom det finnes noen igjen fra i fjor). Bekker kan de forseres! -Utsetting av brøytepinner, veier og felles parkeringer, strøkasser. -Kontroll av strøkasser, er det grus, spade, har kassa vimpel. -Badeplassen klargjøres for vinteren. Brygga inn.(før isen kommer). -Espeliveien føyker raskt igjen nå etter hogst av trær, vi må se på alternative løsninger for å hindre dette. TA + AH ALLE Generelt Still forberedt til dugnads oppgaver. Ta med nødvendig redskap. Praktiske opplysninger/kjøreregler Dugnadene starter lørdag kl 11.00 avsluttes senest kl 17.00 Det er satt opp dugnad lørdag med påfølgende søndager. Behov for innsats søndag avklares i løpet av lørdagen. Fremmøtested for alle dugnader er i krysset nedenfor hytte 8 (Håkon Halvorsen) ved det store grantre med postkasse. Gi beskjed til ansvarlige for dugnaden om du kan så snart som mulig slik at planleggingen går greit. Alle oppfordres på det sterkeste til å delta på dugnadene. 6 WEB/hjemmesiden http//www.turitrøen.com Her er stedet for å tipse evt. utveksle erfaring med hytte nabo i vellet. Det oppfordres til å se igjennom adresselisten og eventuelle justeringer sendes til Siv Sollie se websider for kontaktinfo. Kontakt Siv Sollie hvis det er ønsker/ problemer / spørsmål vedrørende 7 Innkomne forslag til generalforsamlingen Ingen 8 Kontingenter Kontingenten for 2013 ble foreslått til kr 200,- (tilpasses slik at total innbetaling blir en rundt tall). «GODKJENT» Betaling til løypelaget ble foreslått å forbli på det samme som i fjor 600,- «GODKJENT»
9 Styre Turitrøen hyttevel - valg Ingen av representantene er på valg. Styret sin sammensetning Formann Håkon Halvorsen, mobil 92260444, haahal@online.no Valgt for perioden frem til og med årsmøte 2014. Kasserer Torger Sollie, mobil 98222675, torger.sollie@cgi.com Valgt for perioden frem til og med årsmøte 2014. Styret ber vellet om å foreslå nye representanter til neste generalforsamling. Forslag kan sendes til Håkon.
Eventuelt 1) Distribusjon av info fra styret vi ble enige om at info fra styret som innkalling og referat fra generalforsamling kun sendes ut på e-post. De som ikke er oppsatt med e-post i adresseliste må uoppfordret søke informasjon på vellet sine hjemmesider. 2) Det ble gjort klart at vi er 27 betalende hytter i vellet selv om vi har nummerering til 28. Hytte nummer 17 finnes ikke. 3) Espeliveien v/svingen hvor den lille hytta står føyker raskt igjen ved vind og pudrete/løs snø. Vellet tar kontakt med Klevgård for å høre hva vi skal gjøre 4) To representanter fra Espelifjell hyttevel var tilstede Dag Lysaker (DL) og Berg hvor vi diskuterte samarbeid i vellene - veivedlikehold, brøyting - snakke med grunneier for å se på ny ski/løypetrasse rundt Flævatni mot eksisterende løype-trasse opp mot fjellet - alternativet med å leie inn en scooter til å kjøre løyper rundt Flævatni mot eksisterende løype-trasse opp mot fjellet - utvide løype-trasse i vellet vårt slik at løypemaskinen kan lage spor for skøyting på ski Til info Til info Til info +DL+ +DL+ 5) Nummerskilt på hyttene som følge av nye adresser skal være synbare fra veien, det er ikke krav om at skiltene skal være like i vellet. 6) Postkasse vellet vil sette opp en felles postkasse ved bommen som gjelder alle hyttene i vellet. Omadressert post vil kunne sendes til denne. 7) Det ble informert om at nød-plakat tidligere laget på web/internett bør sjekkes det har vært oppdateringer på disse. 8) Flere og flere hytte-eiere har etablert brønn/ vannkilde, det oppfordres derfor på det sterkeste å IKKE tømme do-bøtter i naturen. Bruk septiktank som er etablert for dette formålet.