Søknad om tilskudd fra Velferstinget i Oslo og Akershus på vegne av Studentsamfunnet ved Norges Informasjonsteknologiske Høgskole 1
Innholdsfortegnelse INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 SØKNAD... 3 VEDLEGG 1: REDEGJØRELSE FOR SØKNADEN... 4-5 VEDLEGG 2: ÅRSBERETNING 2010/2011 FRA STUDENTRÅDSSTYRET(AU)... 6-7 VEDLEGG 3: ÅRSBERETNING 2009/2010 FRA STUDENTRÅDSSTYRET (AU)... 8 VEDLEGG 4: REGNSKAP FOR 2010/2011... 9 VEDLEGG 5: REGNSKAP FREM TIL 13.09.2011 FOR ÅRET 2011/2012... 10 VEDLEGG 6: BUDSJETT FOR ÅRET 2011/2012... 11 VEDLEGG 7: FORKLARENDE TEKST TIL BUDSJETT... 12 2
Søknad om tilskudd fra Velferdstinget Vi har de foregående årene vært en del av OAS, og har dermed fått pengestøtte fra disse. Nå som OAS og SIO er slått sammen til en organisasjon, har også denne støtteordningen gått over til noe nytt. Dette er derfor første gang vi søker om tilskudd via Velferdstinget. I henhold til informasjonsbrev og søkerguide, ligger redegjørelse for søknaden, dokumentasjon, regnskap, budsjett etc. vedlagt til denne søknaden. På vegne av Studentsamfunnet ved Norges Informasjonsteknologiske Høgskole, søker vi herved om tilskudd fra Velferdstinget i Oslos tilskuddssystem. På vegne av Studentsamfunnet NITH Helene Roberts Leder Aleksander Holteberg Lund Økonomiansvarlig - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 3
Vedlegg 1: Redegjørelse for søknaden Om planene og utviklingen av økonomien og aktiviteten til studentorganet Studentsamfunnet ved NITH er kanskje ikke det største studentsamfunnet i Norge. Vi er en forholdsvis liten skole på rundt 600 studenter. Selv om vi er små, så mener vi i studentrådsstyret at vi kan gjøre studiehverdagen til våre medstudenter bedre. For å klare dette trenger vi penger. I og med at vi er en IT- skole, går det mye i ting som kan ha en sammenheng med skolen. Men vi er opptatt av så mye mer enn dette! Vi vil at våre studenter skal få gjøre det de selv har lyst til. I studentsamfunnet et det mange forskjellige utvalg, som holder på med forskjellige ting. Vi har blant annet: Idrettsutvalget: Her kan studentene holde seg i aktivitet. Vi mener det er veldig viktig med sunn og frisk ungdom. I idrettsutvalget kan i utgangspunktet folk drive med hvilken som helst idrett, så lenge det er stemning for det. Per dags dato så har vi et fotballag som er med i bedriftsserien i Oslo. Fotballaget er veldig populært, spesielt blant de nye førsteklassingene som begynte nå i høst (2011). Ved siden av fotballaget har vi blant annet arrangert golfkurs, spillekvelder med bla fotballspill m/premier. I nærmeste framtid har det også være snakk om å sette i gang felles kampsporttrening og ekstremsport. Dette syntes vi er meget interessant, og vi ser fram til å se engasjementet blant studentene på skolen. Det vil også bli arrangert en fotballtur i regi av idrettsutvalget i løpet av høsten. Sosialutvalget: Sosialutvalget har i hovedoppgave å arrangere de sosiale arrangementene på skolen. Dette innebærer blant annet å arrangere fester som Valentinesfest, Halloweenfest, Russefest etc. Arrangementer arrangert av sosialutvalget er veldig populære blant studentene. Det er også alkoholfrie arrangementer, for å inkludere alle studenter. Hovedarrangementet: Hvert år arrangeres det en studietur til utlandet i regi av studentsamfunnet. På denne turen blir det mye sosialt, men selvfølgelig også noe faglig relevant. I fjor var vi på en av verdens største IT- messer, nemlig Ce- BIT i Tyskland. Dette var kjempevellykket, og vi var rundt 40 studenter som dro nedover. I år håper vi at enda flere av våre medstudenter benytter seg av denne muligheten, og blir med på en super opplevelse. Kvinner og IT: Ikke overaskende er vi langt flere gutter på skolen enn jenter. Det er derfor opprettet et utvalg som har som mål å bringe jentene på skolen tettere sammen. Det arrangeres flere arrangementer som kun er for jentene. Det ble arrangert en pizzakveld for jentene før fadderuken begynte. På denne måten ble de kjent med hverandre, før de begynte. Vi mener at dette utvalget er meget viktig, da vi ønsker flere jenter på skolen og i studentsamfunnet vårt. 4
I tillegg til disse har vi også flere andre utvalg, som for eksempel: Medier, Design og Foto Microsoft Student Community Linux User Group Utvalget for fantastiske fritidsinteresser Apple User Group Kroutvalget Som man ser har vi mye som skjer i vårt studentsamfunn. Dette er grunnen til at vi søker om støtte fra dere. For å kunne gjennomføre det vi ønsker, og det våre medstudenter ønsker, trenger vi penger. Vi liker å kalle oss selv en Non- profitt organisasjon. Vi mener dette passer oss bra fordi vi ikke er ute etter å tjene penger. Alle pengene som kommer inn til studentsamfunnet, skal tilbake til studentene. Ikke igjennom kontanter, men igjennom minner, samhold og trivsel! I henhold til punkt 7. I søkerguiden. En oversikt over utviklingen av egenkapitalen de tre siste årene. I og med at vi er en Non- profitt organisasjon, har vi minimalt med egenkapital. Det blir helt umulig for oss å regne på dette. Vi er hvert år avhengig av støtte fra skolen, SIO/OAS og bedrifter for å få studentsamfunnet til å gå rundt. Vi har derfor ikke opparbeidet oss en egenkapital! 5
Vedlegg 2: Årsberetning 2010/2011 fra Studentrådsstyret (AU) Kjære studentsamfunn. Vi i Arbeidsutvalget vil takke for et spennende og lærerikt år. I løpet av året har vi fått oppleve hvor krevende det er å drifte et studentsamfunn, og det har vært utrolig spennende og gøy. Vi har fått god kontakt med mange engasjerte personer, både blant studentene, fagstaben og fra eksterne kilder, og alt dette vi vil takke dere for, at vi fikk lov til. Vi tok over AU etter at tidligere AU hadde ryddet ordentlig opp i strukturen, og gitt oss et godt grunnlag. Dette gjorde oppgavene våre utrolig mye lettere, samtidig som det ble litt som å hoppe etter Wirkola. Vi startet året klare og engasjerte til å kjempe studentsamfunnets saker, og satt vårt hovedfokus på å øke studentenes engasjement. Vi mente dette ville bedre både strykprosent og frafall, samtidig som det ville bidra til et bedre sosialt miljø. Dessverre ble oppgaven straks vanskeligere da vi fikk frafall i AU. Med en demotivert leder som planla å tre av ble det vanskelig for oss å engasjere oss ordentlig. Vi fikk tilslutt valgt inn en ny leder og nestleder, og vi var oppe på bena igjen. Det ble da jobbet aktivt med å få alle utvalg opp på bena igjen, og det føler vi at vi har oppnådd. MDF lever igjen, MSC har hatt masse happenings og for ikke å glemme UFF. UFF viser nok engang at de er det ledende utvalget ved skolen. Vi føler dog det er i LMU vi i år har hatt størst tilslagskraft. Gjennom LMU har vi fått mer plass til studentene og bedret internettkapasiteten og IT avdelingen til skolen betraktelig. Samtidig mener vi det enda ikke er godt nok og oppfordrer neste års AU til å fortsette å kjempe for dette. Vi har vedlikeholdt skolens posisjon i interesseorganisasjonen NITO, og også hatt en sterk posisjon i skolens høgskolestyre. Når det kommer til det faglige aspektet, har vi kontinuerlig arbeidet i samsvar med studenter for å kunne håndtere klager og kvalitetssikring rundt faginnhold og forelesere på best mulig måte. Som AU har vi, og spesielt jeg som fagansvarlig hatt mye å bryne oss på på den faglige fronten i år, vi har blant annet jobbet med: En omfattende eksamensklage i klagenemda i samarbeid med Brækhus Dege fra en avgangsstudent i faget PJ312. Oppfølging av Entrepenørskapsaken til 3.klasse E- Business og derfor også oppfølging av valgfagstilbud for neste års studenter. Samarbeid med linjeansvarlig iht. kvalitetssikringen bak kunde/veiledere i PJ312. Oppfølging og behandlet klagen på både foreleser og karaktersetting i Spillprogrammeringsfaget DS130. Oppfølging av uformelle klager på foreleser og forelesninger Programmeringsfaget PG660. Og saker som er under behandling og oppfølging er: De uformelle klagene på foreleser, karakterer og faglig gjennomføring av førsteklasses PG110 og PG210. Oppfølging av 3.klasses fellesfag BU410. 6
Det har gjennom hele året blitt diskutert og planlagt en studentrådstur, for å øke engasjementet rundt det å bidra i studentsamfunnet. Dette er noe vi nå har lagt opp til at neste års AU skal gjennomføre, da vi har satt opp budsjettposter, som forhåpentligvis går gjennom, som skal gå til dette. Vi har derimot noe vi mener er en svært god nyhet. Denne saken ble tatt helt til høyskolestyret og styret selv foreslo at dette er noe som ble gjort som et samarbeidsprosjekt, mellom alle skolene i ABNU. Vi AU ser på dette som svært positivt og håper at dette er noe ABNU kommer til å gjennomføre. Vi skulle derimot ønske vi hadde fått jobbet mer innenfor forskjellige punkter. Vi skulle gjerne sett NITH s oppe å gå igjen, fått synliggjort studentsamfunnet mer utad og det har også vært vanskelig å nå ut til studentene gjennom riktige kanaler. Vi ser oss meget fornøyd med vårt arbeid gjennom året, og vi mener selv vi har fått utrettet noe. Vi mener vi hoppet et godkjent hopp etter Wirkola, og vi ønsker nok en gang å takke alle som har vært med på å støtte oss og dere som har vært engasjerte en gang til. Takk for et utrolig år! 7
Vedlegg 3: Årsberetning 2009/2010 fra Studentrådsstyret (AU) Kjære studentsamfunn. Takk for ett innholdsrikt og utfordrende år. Dette har vært ett år hvor vi i AU har hatt en stor og omfattende oppgave gjennom å drifte studentsamfunnet her ved NITH. Det har vært utrolig spennende og lærerikt og vi har lært mye av det. De siste årene har arbeidsutvalgene vært preget av en svak struktur, men hvor det har vært en positiv progresjon årene igjennom. Vi føler at vi nå har tettet de siste hullene slik at neste års arbeidsutvalg kan starte fra en posisjon hvor alt det strukturelle og organisatoriske arbeidet har ett godt og sterkt fundament. I løpet av året som har gått har vi fått igjennom flere saker. Vi har fått innført ett rammeverk gjeldende for utvalgsledere som sier noe om hvilke arbeidsoppgaver utvalgsledere sier seg pliktig til å utføre. Det har også i enkelte utvalg vært en stor medlemsvekt, og også bedre prestasjonsevne. Da det ikke eksisterte ett arbeidsprogram da være verv tredte i kraft fikk vi vedtatt dette gjennom ett studentrådsmøte. Vi synes vi har fått gjort mange av punktene som ble vedtatt ved dette møtet, og vi har blant annet hatt fokus på å jobbe for en bedre frafallsrate. Vi har blant annet gjennom LMU kommet med konkrete tiltak hvor vi håper at frafallet ved skolen skal minskes, og samtidig bedre studentenes velvære. Vi har også bygget opp igjen tapte kontakter ved eksterne arenaer. Vi har blant annet bedret forholdet med studentenes landsforbud og OAS, og vi har oppnådd en sterk posisjon i interesseorganisasjonen NITO. Vi driver nå ett testprosjekt hvor det skal innføres mentorer for ambisjonsrike studenter som sliter med enkeltfag, hvilket vi håper vi bringes videre av nesteårs au. Hovedarrangementsturen gikk i år til London, hvilket var en suksess, særlig med fokus på sosialisering i første klasse. AU har også vært involvert i arrangering av karrieredag og studentcruise, i tillegg til å stå ansvarlig for fadderuken som ble avholdt i fjor høst. I dag skal vi også jobbe med å utvikle ett arbiedsprogram og mål- og prinsipprogram for nesteårs au for å bidra til at de skal kunne starte med alle formalitetene nødvendig i boks. Vi har også jobbet for ett sterkere evalueringssystem, hvor vi er lovet at være henvendelser og meninger skal tas til orientering og vi håper å se resultater av dette i året som kommer. De fleste studentutvalgene har på sin side vært flinke til å følge rammeverket, og holde en kontinuitet i arbeidet sitt. Det har i året som har vært blitt arrangert alt fra sosialeutvalgets tradisjonelle fester, til nye elementer som Magic turneringer og paintballtur. Områder vi skulle ønske vi hadde jobbet mer med er i stor grad kommunikasjonskanaler og synliggjøre arbeidsutvalgets arbeid både for studenter og for kontrollkomitee. Alt i alt er vi meget fornøyd med året som har gått og synes vi har fått utrettet mye bra. Vi mener vi har reist arbeidsutvalget til ett nytt nivå, hvor fokuset er delt mellom å stå ansvarlig for arrangementer og studentpolitikk. Det har vært ett tungt, men utrolig spennende år og jeg ønsker å takke alle dere som har vært med på å støtte, men også på å gjøre det til en ufordring. 8
Vedlegg 4: Regnskap 2010/2011 Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2010 Dato: 31.08.2011 Side: 1 Reelt Budsjett Avvik Konto Tekst i periode i periode i perioden Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3103 Karrieredag - Inntekter 5 000,00 0,00 5 000,00 3401 Støtte NITH 0,00 140 000,00-140 000,00 3402 Støtte OAS 185 290,45 71 400,00 113 890,45 SUM Salgsinntekter 190 290,45 211 400,00-21 109,55 Andre inntekter 3900 Annen driftsrelatert inntekt 4 000,00 3 000,00 1 000,00 3901 inntekter fadderuke 30 000,00 30 000,00 0,00 SUM Andre inntekter 34 000,00 33 000,00 1 000,00 SUM Driftsinntekter 224 290,45 244 400,00-20 109,55 Driftskostnader Andre driftskostnader 6800 Kontorrekvisita -39,50-2 000,00 1 960,50 6820 Profilering 0,00-4 000,00 4 000,00 6861 Studentrådsmøter -42 954,60-11 000,00-31 954,60 6862 Årsmøte -36 123,97-30 000,00-6 123,97 6890 Drift -13 428,85-30 000,00 16 571,15 7101 Hovedarrangement -25 000,00-25 000,00 0,00 7102 Medier, Design & Foto 0,00 2 000,00-2 000,00 7103 Microsoft Student Community -200,00-2 000,00 1 800,00 7105 Kvinner og IT -1 884,10-4 000,00 2 115,90 7106 Idrettsutvalget -23 758,10-25 000,00 1 241,90 7107 Linux User Group 0,00 2 000,00-2 000,00 7108 Sosialutvalget -22 097,42-29 000,00 6 902,58 7110 Fadderdager -44 345,67-50 000,00 5 654,33 7111 UFF -5 978,44-6 000,00 21,56 7113 Årbok 0,00-10 000,00 10 000,00 7114 Karrieredag -Utgift 72 917,47 0,00 72 917,47 7116 Bachelormiddag -32 200,00-30 000,00-2 200,00 7117 Apple User Group 0,00 2 000,00-2 000,00 7771 Bankgebyrer -2 586,45-2 000,00-586,45 SUM Andre driftskostnader -177 679,63-254 000,00 76 320,37 SUM Driftskostnader -177 679,63-254 000,00 76 320,37 SUM Driftsresultat 46 610,82-9 600,00 56 210,82 Årsresultat Avsetninger Årsresultat etter avsetninger 46 610,82-9 600,00 56 210,82 0,00 0,00 0,00 46 610,82-9 600,00 56 210,82 NB! Resultatrapporten er valgt vist med motsatt fortegn av bilagsføring, både for inntekter, kostnader og årsresultatet! datax Foreningsøkonomi Standard Versjon 9.1.2425 Side 1 9
Vedlegg 5: Regnskap frem til 13.09.2011 for året 2011/2012 Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2011 Dato: 13.09.2011 Side: 1 Reelt Budsjett Avvik Konto Tekst i periode i periode i perioden Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3401 Støtte NITH 0,00 140 000,00-140 000,00 3402 Støtte OAS 0,00 80 000,00-80 000,00 SUM Salgsinntekter 0,00 220 000,00-220 000,00 Andre inntekter 3902 Skap 0,00 4 500,00-4 500,00 3903 Faddersponsor 20 000,00 30 000,00-10 000,00 3904 Karrieredag - Inntekter 0,00 60 000,00-60 000,00 3905 Overskudd fra forrige AU 118 875,28 118 875,28 0,00 SUM Andre inntekter 138 875,28 213 375,28-74 500,00 SUM Driftsinntekter 138 875,28 433 375,28-294 500,00 Driftskostnader Andre driftskostnader 6800 Kontorrekvisita 0,00-2 000,00 2 000,00 6820 Profilering 0,00-10 000,00 10 000,00 6861 Studentrådsmøter -2 847,50-20 000,00 17 152,50 6862 Årsmøte 0,00-40 000,00 40 000,00 6863 Studentrådstur/kursing 0,00-20 000,00 20 000,00 6890 Drift -238,63-20 000,00 19 761,37 7101 Hovedarrangement 0,00-25 000,00 25 000,00 7102 Medier, Design & Foto 0,00-2 000,00 2 000,00 7103 Microsoft Student Community -209,00-2 000,00 1 791,00 7105 Kvinner og IT 0,00-4 000,00 4 000,00 7106 Idrettsutvalget -473,50-23 000,00 22 526,50 7107 Linux User Group 0,00-2 000,00 2 000,00 7108 Sosialutvalget 0,00-30 000,00 30 000,00 7110 Fadderdager -19 997,54-50 000,00 30 002,46 7111 UFF -1 928,00-6 000,00 4 072,00 7113 Årbok 0,00-5 000,00 5 000,00 7114 Karrieredag -Utgift 0,00-20 000,00 20 000,00 7115 Ekstra støttefond 0,00-10 000,00 10 000,00 7116 Bachelormiddag 0,00-20 000,00 20 000,00 7117 Apple User Group 0,00-2 000,00 2 000,00 7118 Utvalgsfond 0,00-9 500,00 9 500,00 7771 Bankgebyrer -208,00-2 000,00 1 792,00 SUM Andre driftskostnader -25 902,17-324 500,00 298 597,83 SUM Driftskostnader -25 902,17-324 500,00 298 597,83 SUM Driftsresultat 112 973,11 108 875,28 4 097,83 datax Foreningsøkonomi Standard Versjon 9.1.2425 Side 1 10
Vedlegg 6: Budsjett for året 2011/2012 Inntekter Budsjett 2010/11 Budsjett 2011/12 Note 1.tilskudd fra NITH 140000,00 140000,00 2.Tilskudd fra SIO 71400,00 80000,00 3. Skap 4 500,00 4500,00 4. Flaskepant 3 000,00 5.Andre inntekter 3000,00 6.Karrieredag 60000,00 7.Fadder sponsor 30000 30000,00 Sum inntekter 251900,00 314500,00 Utgifter 1.Drift SRS 30000,00 20000,00 2.Fadderdager 20000,00 50000,00 3.Medierutvalget 2000,00 2000,00 4.Kroutvalget 5.Kvinner og IT 4000,00 4000,00 6.Idrettsutvalget 23000,00 23000,00 7.LUG(Linux) 2000,00 2000,00 8.MSC(Microsoft) 2000,00 2000,00 9.Ekstra støttefond 10000,00 10.UFF 3000,00 6000,00 11.Kontorrekvisitta 2000,00 2000,00 12.Sosialutvalget 25000,00 30000,00 13.Bankgebyrer 2000,00 2000,00 14.Studentrådsmøter 11000,00 20000,00 15.Diverse 16.Bachelorfest 10000,00 20000,00 17.Årsmøter 30000,00 40000,00 18.Profilering 4000,00 10000,00 19.Hovedarrangement 20000,00 25000,00 20.Årbok 10000,00 5000,00 21.Apple User Group 2000,00 2000,00 22.Utvalgsfond 8000,00 9500,00 23.Karrieredag 20000,00 23.Studentrådstur/kursing 20000,00 Sum utgifter 212000,00 314500,00 Resultat 39900,00 0,00 11
Vedlegg 7: Forklarende tekst til budsjett Inntekter 1. Tilskudd fra NITH: Pengestøtte fra skolen 2. Tilskudd SIO: Pengestøtte fra SIO. Denne er regnet utfra hva vi fikk i fjor 3. Skap: Inntekter for utleie av skap på skolen 4. Flaskepant: 5. Andre inntekter: 6. Karrieredag: Bedrifter kommer å presenterer seg for studentene 7. Fadder sponser: Sponsorinntekter til fadderuken Utgifter 1. Drift SRS: Drift av studentrådsstyret 2. Fadderdager: Aktiviteter i fadderuken 3. Medierutvalget: Media, design og foto 4. Kroutvalget: Er en egen enhet, så får ingen støtte av oss. Drifter seg selv 5. Kvinner og IT: 6. Idrettsutvalget: 7. Linux 8. Microsoft 9. Ekstra støttefond: Støtte som kan søkes av studenter med problemer (sykdommer etc.) 10. UFF: Utvalget for fantastiske fritidsinteresser 11. Kontorrekvisita: Ark, penner etc. 12. Sosialutvalget 13. Bankgebyrer: Gebyrer i forbindelse med studentrådsstyrets konti 14. Studentrådsmøter: Forfriskninger, rekvisita etc. til studentrådsmøter 15. Diverse: 16. Bachelorfest: Avslutningsfest for avgangselever 17. Årsmøter: Forfriskninger, rekvisita etc. til årsmøte 18. Profilering: Penner, USB- brikker, gensere etc. for profilering av studentsamfunnet 19. Hovedarrangementet: Tur til utlandet m/faglig opplegg 20. Årbok: 21. Apple User Group: 22. Utvalgsfond: Utvalgene kan søke om mer penger 23. Karrieredag: Bedrifter kommer å presenterer seg for studentene 24. Studentrådstur/kursing 12