Innkalling til ekstraordinært sameiermøte Ekstraordinært sameiermøte i Stang Terrasse Boligsameie avholdes onsdag 9. oktober 2013 presis kl. 18.00. Registreringen starter kl 17.30 på Etterstad videregående skole, Auditoriet, Etterstadsletta 5 TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en person til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. 6) FORSLAG: UTSATTE SAKER FRA ORDINÆRT SAMEIERMØTE DEN 24.04.13: F) Sak fra styret om vannrør G) Sak fra styret om etablering av sitteplass ved flaggstanga, utbedring av gangvei, opprustning av lekeplass J) Forslag om felling av trær K) Redegjørelse for kameraovervåking og eventuell oppsigelse av avtalen L) Bom og automatisk lukking (endringsforslag) M) Forslag om forbud med gress i blomster trau N) Forslag om erstatning for vann på terrasse O) Forslag om installering av vannmåler for faktisk forbruk istedenfor stipulert forbruk Oslo, 1.10.2013 I styret for Stang Terrasse Boligsameie Steinar Grande /s/ Stein Hov /s/ Elin Rangberg /s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig.
6 F) Sak fra styret om vannrør Saken har vært vurdert av tre uavhengige selskaper som har kunnskap på området, Sintef, Obos Prosjekt, Selvaag Prosjekt og Teknologisk institutt. Utredningsarbeider startet senhøstes 2012 og har pågått helt opp til juni 2013 Kostnadene til en rehabilitering av alle kaldt-varmtvannsrør, inn i seksjoner og stigerør, vil beløpe seg til flerfoldige millioner, og trengs ikke utføres på flere år. Styrets utredning deles ut på møtet. Forslag til vedtak Ingen igangsetting av utskiftning av vannrør. Nye prøver må tas innen 10-12 år. 6 G) Sak fra styret om etablering av sitteplass ved flaggstanga, sak fra årsmøte 2012 Styret har arbeidet fram et forslag som også innbefatter en kraftig oppgradering av gangveien, utvidelse og oppgradering av lekeplassen, samt en ny sitteplass. Oversiktstegninger og planskisser framlegges på sameiermøtet. Forslag til vedtak I henhold til de framlagte plantegninger får styret fullmakt til å iverksette framlagte planer for en pris på inntil 1. million kroner + mva. 6 J) Forslag om felling av trær Forslag til tillegg i 12 Sameiermøtets vedtak : Felling av trær på sameiets område skal besluttes på sameiermøte, med mindre et tre åpenbart utgjør en sikkerhetsrisiko. Begrunnelse: Det bør presiseres i vedtektene at felling av trær bare kan avgjøres av sameiermøtet. Det er svært få trær igjen på sameiets område, og bevaring av disse trærne er viktig for mange og avgjørende for å beholde et grønt preg. Da er det uheldig at bare to personer alene (styreflertall) kan avgjøre felling av trær, som er en irreversibel handling. Jørn Aass Etterstadletta 70 I henhold til Eierseksjonslovens 40, har styret forvaltnings- og driftsansvaret for hele eiendommen, herunder beplanting. Styret har satt i gang arbeid med en forvaltningsplan for hele grøntarealet. Styret finner ikke å støtte forslaget
6 K) Redegjørelse for kameraovervåking og eventuell oppsigelse av avtalen Ønsket redegjørelse om kameraovervåking i garasjeanleggene. Kameraovervåking i garasjeanleggene ble vedtatt på ekstraordinært sameiermøte 29. november 2011 og iverksatt 1. februar 2012. Anlegget blir leaset gjennom Bravida (DnB Finans) som også stod for montering. Etter et innbrudd i vinter, ble styreleder Steinar Grande straks informert om dette, og ba Om å få se opptak fra overvåkingskamera. Fikk tilbakemelding om at det bare var grøt å se. På bakgrunn av denne hendelsen ønskes en redegjørelse fra styret om hvem som har ansvaret når kameraovervåkingen ikke fungerer som forutsatt, og hva styret har foretatt seg siden de fant ut at bildene fra kameraovervåkingen er mer eller mindre ubrukelige? Ønsker også en redegjørelse med hensyn til avtalens varighet, reklamasjonsklausul og eventuell oppsigelse. På bakgrunn av redegjørelsen ønskes en avstemming om sameiet skal si opp dagens avtale om kameraovervåking i garasjeanleggene. Bente Fossli Etterstadsletta 68 0659 Oslo Denne ordningen har ikke fungert tilfredsstillende. Styrets forslag: Styret får fullmakt til å avvikle ordningen på best mulig måte, og gjeninnføre bomiljøvaktordningen.
6 L) Bom og automatisk lukking (endringsforslag) Innkommet forslag, møte Stang terrasse sameie. Ønsker å endre post 6 L). Endringsforslag innsendt 25.04.13: Forslag: Ny bom ned veien som går automatisk igjen. Kan eventuelt slå av automatikken på vinteren, dersom det er fare for at biler ikke kommer opp veien innen bommen vil gå igjen. Eventuelt også montere et skilt på bommen med "Kjør sakte, barn leker". Grunn: Tror dette kan være et tiltak for å få redusert unødig kjøring ned veien. I tillegg kan dette medføre at folk kjører med lavere hastigheter. Jeg vet ikke hvor mange som får med seg "Kjør sakte, barn leker"-skiltet i bakken. Har vært tilfeller med uaktsom kjøring. Da sikter jeg ikke til beboere i sameiet. Med vennlig hilsen Marius Vengnes Grue Styrets innstilling til vedtak om automatisk bom: All kjøring skal foregå aktsomt, bomløsning vil ikke fjerne uaktsom kjøring. Styret finner ikke å støtte forslaget om automatisk bom. 6 M) Forslag om forbud med gress i blomster trau Forslag: Forbudt m/gress i blomster trau. Da jeg får masse gress i min kasse. Må luke hele tiden. Det må vel gå an å klippe ned og legge en tilpasset plate over. Styrets innstilling til vedtak om gress i trau: Bakgrunn. Viser til husordensreglene som regulerer forholdet mellom naboer. Styret finner ikke å støtte forslaget. 6 N) Forslag om erstatning for vann på terrasse Så ber jeg om erstatning for alt vannet som renner ned til meg ganske ofte. Det kommer i uløpet av trauet over meg. Jeg ønsker at noe blir gjort. Dere kan jo ta en tur til meg. Så kan jeg vise dere. Jeg har fliser på terrassen. De har løsnet. Leilighets nr. 21 Etterstadsletta 60 III. Navnet er Fagerstrand. Vennlig hilsen Anne-Lise Fagersand Styret finner ikke å støtte kravet om erstatning.
6 O) Forslag om installering av vannmåler for faktisk forbruk istedenfor stipulert forbruk Omberegnet areal som grunnlag for fastavgift vann & avløp utgjør en økning på Kr 150 000,- pr år. Klagesaken vil nok ta litt tid. Alternativet underveis, er å skaffe erfaring med forbruk, blir å montere felles måler, som viser eksakt forbruk. En slik ordning kan man gå inn eller ut av som man vil. Kostnaden (engangs) er på kr 75 000,- + mva. Forslaget vedtas