NYHETER I ALUSTA Cathrine Skårsmoen PreSale Consultant
AGENDA Hva har skjedd i 2015 Veien videre 2015/2016 To the future (Analytics) Demo Automatisert P2P med match Basware Portal
BASWARE Q2/2015 Fakturahåndtering Ny oversikt, for sporing av muligheter for kontantrabatt ved tidlig betaling Tilknyttede dokumenter Automatisk gjenkjennelse av repeterende faktura, med forslag om plan. On-line ERP match, mulighet for å hente varemottak fra ERP på forespørsel Mulighet til matche på fraktbrev Tilpasset fakturagodkjenning for mobile enheter Selvbetjeningsløsning for leverandøraktiveringskampanje på Basware Portal Optimalisering av Basware Portal for tracking Innkjøp Konfigurerbare fritekst forms for ikke-katalog kjøp, eks. tjeneste anskaffelser Redigerbar PDF mal på innkjøpsordre. Tilpasningsmuligheter med egendefinerte felt i innkjøpsrekvisisjoner / ordre e-orders støtte for endringsmeldinger i Basware Portal Administrere leverandører og kunder med My Network på Basware Portal Vendor Manager, en tjeneste for å vedlikeholde leverandørdata på Basware Portal Travel and Expense Travel Expense refusjonskrav opprettelse for utgifter og kjørelengde i TEM mobile* BASWARE P2P: CASH DISCOUNT VISIBILITY Releases: Apr 1 st, May 11 th, June 3 rd BASWARE P2P: NEW MOBILE INVOICE APPROVAL Analytics Flere tilpasningsmuligheter Forbedringer i ytelse og brukervennlighet BASWARE P2P: CONFIGURABLE FREE-TEXT PURCHASE REQUISITION FORMS 3 *Based on cross-device user experience (Edge) that replaces Basware Mobile
1. KONTANTRABATTER Sporing av muligheter for å realisere kontantrabatter. Tidlig betalingsoppfølging for å fange kontantrabatter basert på betalingsbetingelsene Kan overstyre normal flyt for å høste rabatt Eksempel på dynamiske betalingsbetingelser: 5%/5 = Betalt innen 5 dager gir 5% rabatt 4.5%/10 = Betalt innen 10 dager gir 4.5% rabatt 4%/15 = Betalt innen 15 dager gir 4% rabatt Standard 30 dgers betaling utløser ingen rabatt Regnskapsbrukere kan overstyre tradisjonell arbeidsflyt for godkjenning av faktura i tilfeller der det haster med betaling, og dermed realisere eventuelle kontantrabatter. 4
2. FAKTURAGODKJENNING TILPASSET MOBILE ENHETER Nytt grensesnitt (Edge) for godkjennelse av faktura på tvers av enheter. Kontrollør og Godkjenner funksjon for fakturahåndtering Optimalisert for mobile enheter som smarttelefoner og nettbrett, men kan også brukes på arbeidsstasjoner (HTML5) Samme brukergrensesnitt som Travel & Expense (TEM) Støttede operativsystemer Apple ios 7.0 eller nyere Google Android 4.3 eller nyere Microsoft Windows Phone 8.1 nyere 5
3. BASWARE INNKJØP KONFIGURERBARE FREE-TEXT FORMS Nye brukerdefinerte skjema for fritekst bestillinger for å fange "semi-standardiserte" rekvisisjoner Konfigurerbare fritekstformer hjelper definere maler for mye brukte produkter og tjenester (når kataloger med standardiserte elementer er ikke aktuelt) Konfigurerbare felt og forhåndsdefinert liste med verdier hjelper til å fange nødvendig informasjon Innkjøpsavdelingen kan enkelt kontrollere foretrukne leverandører, kategorier, regnskap Noen praktiske eksemplene på fritekst skjemaer: Reparasjonsarbeid på en bestemt bygning eller adresse, Profesjonelle tjenester (konsulent, rådgiving, renhold), Treninger, møtearrangementer, arrangementsted leie etc., Prosjektmidler, maskiner eller utstyr (CAPEX) 6
BASWARE Q3/2015 Releases: Jul 7 th, Aug 13 th, Sep 14 th epayments Fakturahåndtering Sømløse Globale P-card løsninger med Basware Pay Redigerbar kontering på mobile enheter* Analytics brukervennlighet CloudScan med Self Validation BASWARE P2P WITH SEAMLESS BASWARE PAY BASWARE P2P: MOBILE EDITABLE INVOICE CODING Innkjøp Egen-godkjenning av innkjøpsrekvisisjoner med forhåndsdefinerte begrensninger Utvidede brukerrettigeter med avanserte fullmakter Administrere innkjøpsrekvisisjoner for flere organisasjoner Forbedret håndtering av back-up personer for innkjøpsrekvisisjon, samt kontrollør/ godkjenner oppgaver Innkjøpsordre med støtte for eksterne vedlegg Analytics med kostsenter basert tilgang, viser bare relevante data for brukeren. Vendor Manager optimalisert på Basware Portal BASWARE P2P: CLOUDSCAN 7 *Based on cross-device user experience (Edge) that replaces Basware Mobile
1. GLOBAL BETALINGSTJENESTE Ved hjelp av Basware Pay sømløst i Basware Purchase to Pay, kan kjøpere betale på eller etter betalingsbetingelsene, og samtidig sørge for at leverandørene blir betalt tidlig. Fordeler for kjøperne Kjøperen kan foreta kjøp som betales til leverandørene av Baswares tjeneste med MasterCard, der kjøperen blir skyldig. Kjøperen får korttids kreditt til å betale fakturaene (dvs. lenger DPO - Days Payable Outstanding). epayments Basware Pay is a global e-payment solution offered in collaboration with MasterCard. Fordeler for leverandørene Leverandøren aksepterer å motta mindre penger enn fakturert fordi de betaler en liten provisjon for raskere betaling og mottar dermed betaling raskere enn med andre betalingskanaler (dvs. kortere DSO - Days Sales Outstanding). 8
2. REDIGERBAR KONTERING PÅ MOBILE P2P Forbedringer i brukeropplevelsen på det nye mobil grensesnittet (Edge) P2P funksjonaliteten er forbedret slik at det nå også er mulig å redigere kontering Optimalisert for mobile enheter som smarttelefoner og nettbrett, (HTmen kan også brukes på arbeidsstasjoner ML5) Samme brukergrensesnitt som Edge for Travel & Expense (TEM) Supporterte mobile operativsystem: Apple ios 7.0 eller nyere Google Android 4.3 eller nyere Microsoft Windows Phone 8.1 eller nyere 9
3. CLOUDSCAN MED SELF-VALIDATION Self-validation i CloudScan 2.0 klienten som et alternative eller supplement til capture & validation as a service SELF-VALITION FELT: Target company (manually set) Invoice type (debit or credit) Supplier VAT number Local business ID NET total, VAT total, Gross total Currency code (EUR, USD, SEK..) Invoice date, Due date IBAN, BIC/SWIFT Bank Account (local bank account number) Invoice number Reference number Buyer reference Purchase order number Contract number 10
NETWORK-CENTERED P2P VEIEN VIDERE Basware Purchase to Pay Basware Commerce Nertwork Basware Financing Services Analytics Everywhere Purchase-to-Pay Customer & Supplier Discovery Big Data Enabled Benchmark Mobile first user experience Marketplace Ecosystems 11
1. MOBILE FAKTURA SØK, SAMHANDLING, SHOP OG REISEREGNINGSBILAG P2P og TEM forbedringer til det nye mobil grensesnittet (EDGE) Inkluderer den nye mobile shopen for å lage innkjøpsrekvisisjoner på farten Forbedret støtte for faktura søk og samhandling Forbedret Travel & Expense slik at det er mulig å lage en komplett reiseregning Optimalisert for mobile enheter som smarttelefoner og nettbrett, men kan brukes på arbeidsstasjoner (HTML5) Støttede mobile operativsystem Apple ios 7.0 eller senere Google Android 4.3 eller senere Microsoft Windows Phone 8.1 eller senere 12
2. INNKJØP ANALYTICS P2P Analytics funksjoner utvidet til anskaffelses beregninger Eksempler på rapporter; Dashboard for åpne innkjøpsordre, innkjøpsordreverdirapporter, punktlig levering, rekvisisjon til ordre-syklustid rapporter etc. Søkekriteria-rapporterer å avsløre både målrettet søk og der produktnavnene ikke samsvarer med søkeordene som brukes av sluttbrukere for å forbedre sluttbrukerens opplevelse 13
TO THE FUTURE DEMO
FULLSTENDIG AUTOMATISERT P2P.EN UTOPI ELLER VIRKELIGHET?
ANALYTICS EDGE SUPER 8 AP Financial AP KPI AP Process Spend
30 ÅRS ERFARINGER SAMLET I BEST PRACTICE FAKTURAHÅNDTERING Basware Purchase to Pay 4 3 2 1 Manuell faktura prosessering Automatisk fakturahåndteringsprosess Matching mot plan/budsjett Match mot innkjøpsordre Basware AnyERP Basic Data Complete Invoice Data ERP
MULIGE MATCHEFORHOLD MELLOM FAKTURA OG INNKJØPSORDRE En-til-en Invoice Order En faktura per ordre Mange-til-en Invoice Invoice Invoice Order Delfaktura (kvantitet eller beløpsbasert) En-til-mange Invoice Order Order Order Samlefaktura Mange-til-mange Invoice Invoice Invoice Order Order Kombinasjon
BASWARE PORTAL VENDOR MANAGER
BASWARE PORTAL CAMPAIGN MANAGER
THANK YOU CATHRINE SKÅRSMOEN PRESALE CONSULTANT www.basware.com www.twitter.com/basware www.facebook.com/baswarecorporation www.linkedin.com/company/basware