SEB Kort. Anders Brækken, Salgssjef Aud Brouwer, Markedssjef. Tradebroker Rådsmøte

Transkript

1 SEB Kort Anders Brækken, Salgssjef Aud Brouwer, Markedssjef Tradebroker Rådsmøte

2 SEB Kort Leverer betalings- og fakturakonsepter innenfor reise og innkjøp Eurocard og Diners Club er våre kjerneprodukter til bedriftsmarkedet SEB Kort med Eurocard og Diners Club er leverandør til Tradebroker 2

3 Agenda Muligheter innenfor reiseadministrasjon med ulike betalings- og fakturaformer Muligheter innenfor betalings- og fakturaadministrasjon på ikke-strategiske innkjøp 3

4 Hvordan gjennomføre kostnadskutt for reiserelaterte innkjøp? SEB Korts erfaringer er at din bedrift kan identifisere og redusere sine kostnader med så mye som %. Har du og din bedrift råd til å la være? 4

5 Start med hvor flybillettene faktureres Kortbasert; Den ansatte belaster flybillett på kort Reisekonto, samlefaktura hos reisebyrå, til bedrift Eliminerer administrasjon av flyfakturaer / samlefakturaer Raskere innlevering av reiseregninger (periodisering/kontroll) Avvikler forskuddsordninger (direktefaktura Reisebyrå) Besparelse; indirekte kostnader Effektiv samlefaktura av flybilletter - ikke fakturagebyr Elektronisk faktura til ERP system Effektiv avstemning mulighet for automatisert match 5

6 Best in class Reiseregningssystem; Besparelse uten korttransaksjoner 40% med integrerte korttransaksjoner 60% Besparelse; indirekte kostnader Reisekonto; utbetaling til kortselskap Reisekonto Kortselskap Kort Reiseregnings system Økonomi system Ansattes lønnskonto Reise Transaksjoner overføres Overføres ferdig kontert og godkjent Kort; utbetaling til ansatt 6

7 Book Now Pay Later Booking av flybilletter mer enn 30 dager før avreise gir lavest pris Utfordringen Ansatte må legge ut/kan medføre svekket likviditet for den ansatte Reiseforskudd eller 2 reiseoppgjør feil periodisering Booke Betale Reise Oppgjør Løsning Fakturerer billetten først når reisen er foretatt. Ansatte får oppgjør iht. bedriftens policy Booke Reise Oppgjør Besparelse; direkte kostnader Betale 7

8 Agenda Muligheter innenfor Reiseadministrasjon med ulike betalings- og fakturaformer Muligheter innenfor betalings- og fakturaadministrasjon på ikke-strategiske innkjøp 8

9 Hva sier kundene Forenkling av fakturaprosessen på ikke-strategiske innkjøp Vesentlig viktigere i 2009 enn i 2007 Rangert som topp 2 og 3 i viktighet 7 av 10 bedriftskunder er ukjent med SEB kort sine innkjøpsløsninger * Kilde tns gallup 9

10 Historien Kortbasert løsning Meget store kunder Omfattende kort- og limitadministrering Endrede rammebetingelser Dekket ikke godt nok kravene fra økonomi/regnskap Teknisk oppsett for leverandører var komplisert 10

11 Hva nå? Mer modent marked Bedre kunnskap Realistiske ambisjoner Fokus på Enkel implementering Krav fra Økonomi Leverandørene Gjenbruk fra det som er kjent - Reisekonto 11

12 Hva er Innkjøpskonto Én konto definerte leverandører Lik kredittid for alle leverandører Elektronisk faktura Full ordre-/varelinjeinformasjon Rabatter spesifiseres Kundespesifikt konteringsoppsett Ulike attestasjonsmuligheter Bestilling som før (tlf, mail, portal) 12

13 Direkte og indirekte kostnader Pris for varer og tjenester Gebyrer Tidkrevende forhandlinger Leverandørlekkasjer Én-til-én løsninger Kost pr faktura Manuelle prosesser 13

14 Er dette din utfordring?.du vet at potensiale for kostnadsbesparelser er stort!.du vet ikke hvor du skal starte! 14

15 Vårt råd for suksess spis elefanten i mindre biter vær dedikert og sett opp en plan med mål gå flere sammen (eks. Tradebroker) 15

16 Ringnes på god vei til Best in class I Ringnes har vi økt kvaliteten, redusert kostnadene og effektivisert fakturabehandlingen ved hjelp av Diners Club Innkjøpskonto May-Brit Gamo, Financial Controlling, Ringnes AS, juni

17 Leverandører - Tradebroker Eksisterende Wenaas (arbeidsklær/utstyr) Dolly Dimple (restaurant) Mester Grønn (blomster) DHL Express (transport) Bongs Konvolutter (kontor&miljø) Lyreco (kontor&miljø) Aktuelle Tess Elektroskandia Ahlsell TDC Song AS Manpower Kelly Services 17

18 Den komplette oversikt Med SEB Kort kan du samle alt reisevolum og ikke strategiske utlegg ett sted - Business Report. 18

19 Vi takker for din oppmerksomhet 19