Erfaringer og eksempler fra Nord-Europas største implementering av SAP BPC for konsolidering. Stig Skoglund Leading Consultant Statoil

Transkript

1 Erfaringer og eksempler fra Nord-Europas største implementering av SAP BPC for konsolidering Stig Skoglund Leading Consultant Statoil

2 Teknologidrevet energiselskap ansatte i 42 land (2010) Egenproduksjon av olje og gass 1.89 mill. fat/d (2010) Driver 75% av all olje og gassproduksjon i Norge (2010) Verdens tredje største råoljeleverandør Nest største gasseksportør til Europa Verdens største operatør i vann dypere enn 100 meter Verdensledende på karbonbehandling i olje og gassproduksjon 2

3 Agenda Mål for innføring av nytt konsolideringsverktøy og hvilke erfaringer vi gjorde med å realisere målene Løsningsutfordringer og eksempler på hvordan vi håndterte disse 3

4 Vårt mål var å sikre kvalitet, sporbarhet og effektivitet gjennom integrerte prosesser og felles master data Dette ønsket vi å oppnå gjennom å; Tettere integrere mot eksisterende løsningsarkitektur Harmonisere master data for å sikre større gjennomsiktighet og sporbarhet av tall Flytte virksomhetsstyring og analyse ut av konsolideringsverktøy Harmonisere rapporteringsprosessen Sikre kvaliteten og øke effektiviteten på både intern og ekstern rapportering ( Fast Close ) Få på plass en brukervennlig og fleksibel løsning som støtter fremtidige behov og krav til kompleksitet i rapporteringen 4

5 Mål: Tettere integrasjon mot eksisterende løsningsstruktur Felles fundament for planlegging, konsolidering og virksomhetsstyring i Statoil SAP BW Statoil Business Consolidation for regnskapskonsolidering Financial Analytics (BW) for virksomhetsstyring SAP ECC (transaksjon og Stamdata) 5

6 Mål: Effektiv og harmonisert rapporteringsprosess Bruk av prosessflyt for å veilede brukerne gjennom konsolideringsprosessen 6

7 Mål: Sikre kvalitet og øke effektiviteten i rapporteringen Bedre kontroll og tettere oppfølging gjennom monitorering og harmonisert prosessflyt (Business Process Flow) 7

8 8 Mål: Brukervennlig og fleksibel løsning med støtte for fremtidige behov Full integrasjon med eksisterende Microsoft Office produkter senker brukerterskelen

9 9 Mål: Brukervennlig og fleksibel løsning med støtte for fremtidige behov Fleksibel verktøykasse som muliggjør avanserte funksjoner i brukervennlige og kjente omgivelser

10 Agenda Mål for innføring av nytt konsolideringsverktøy og hvilke erfaringer vi gjorde med å realisere målene Løsningsutfordringer og eksempler på hvordan vi håndterte disse 10

11 Utfordring: Fleksibel løsning innebærer mange dimensjoner og stiller større krav til brukeren Begrensning av valgmuligheter reduserer usikkerhet og feilkilder Flere rapporter/skjema er låst til gitte kombinasjoner 11

12 Utfordring: En felles plattform gir større avhengigheter på tvers av forretning, tekniske og funksjonelle miljøer Mer koordinering og samling av støtteapparatet i færre enheter er nødvendig BW administratorer og BW brukermiljø Månedsavslutning og konsolideringsteam BW Last/Driftsmiljø Kontrollere og virksomhetsstyrings-brukere SAP ECC Miljø (transaksjon og stamdata) 12

13 Utfordring: Mange benyttet den gamle konsolideringsløsningen til ulike ting i organisasjonen Tett involvering fra all brukergrupper samt en iterativ prosjekttilnærming var en kritisk suksessfaktor Design Bygg Prototype/Test (Parallell Run) Project Team Konsernregnskap Konsolideringsteam Regnskapssjefer og utvalgte sluttbrukere Statoil Global Business Support 13

14 14 Utfordring: Statoils komplekse og levende organisasjonsstruktur samt manglende valideringsregler i BPC krever flere kontroller Nye manuelle rutiner ved oppdatering av master data var nødvendig

15 Utfordring: Ny teknologi fra SAP kan gi uforutsette utfordringer Kombinasjon av implementeringspartner og tett deltagelse fra leverandør gav gode resultater Sikre tett involvering (prosjekt ressurser) fra alle interne faginstanser Viktig med ressurser med tverrkompetanse på regnskap og system Leverandør i styringsgruppen for prosjektet Viktig med en implementeringspartner med erfaring fra, og støtte for, større og globale systemimplementeringer 15

16 Løsningene for konsolidering og analyse vil være kjernen i vår videre utvikling av effektiv rapportering og virksomhetsstyring Faster Close User Groups Accounting User Consolidation Data Entry User CFO Group Accounting User Controlling and Analysis User KPI and MIS user SAP Portal Integration User Interface Static Online Reports SOX reporting Procurement Reporting Project Reporting Ad -Hoc Reporting (SAP-PS/XRPM) (SD, FI) Ny konsolidering og analyseløsning Reporting Analysis Visualisation Specialised Business Applications Pioneer Xcelsius Crystal Reports Web Intelligence Analysis / Enterprise Reporting / Dashboards and visualisation / Ad-Hock Query & Reporting / Consolidation Monitoring GRC KAMIS STEA BPC STAR Governance Risk and Group Analysis Model Strategic Economic Business Planning & Corporate Resources & Compli ance in StatoilH ydro Anal ysis Consolidation Reserves Management SAP Business Warehouse (BW) Source / Data Warehouse Layer (BW and other) SAP ERP Notes STEA/ SIAM PROSTY CRRM Other Sources Bedre planlegging og porteføljestyring 16

17 17 -

18 Stig Erfaringer og eksempler fra Nord- Europas største implementering av SAP BPC for konsolidering Stig Skoglund Leading Consultant Accounting Tel