1 av 5 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Ledergruppen ved fakultet for naturvitenskap og teknologi Sakskart til møte i ledergruppen tirsdag 17.12.2013, kl. 09.00 11.30 Sted: møterom E1-118 i fakultetsadministrasjonens lokaler Deltakere med vararepresentanter og forfallsliste: Representerer Navn Forfallsliste Fakultetet X Dekanus Anne Borg Fakultetet X Prodekanus forskning Tor Grande Fakultetet X Prodekanus utdanning Øyvind W. Gregersen Institutt for kjemi (IKJ) X Instituttleder Marie-Laure Olivier Vara: Nestleder for utdanning Karina Mathisen Vara: Nestleder for forskning Signe Kjelstrup Institutt for biologi (IBI) X Instituttleder Else Berit Skagen Vara: Nestleder for utdanning Richard Strimbeck Vara: Nestleder for forskning Augustine Arukwe Institutt for fysikk (IFY) X Instituttleder Mikael Lindgren Vara: Nestleder or utdanning Jon Andreas Støvneng Vara: Nestleder for forskning Erik Wahlström Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Institutt for materialteknologi (IMT) Institutt for bioteknologi (IBT) Studentene på Realfag Studentene på Sivilingeniør De midlertidige vitenskapelige ansatte X Instituttleder Edd Anders Blekkan Vara: Nestleder for utdanning Jens Petter Andreassen Vara: Nestleder for forsking Sigurd Skogestad X Instituttleder Jostein Mårdalen Nestleder for utdanning Fride Vullum-Bruer Nestleder for forskning Knut Marthinsen X Instituttleder Kjetil Rasmussen Vara: Nestleder for utdanning Professor Olav Vadstein Vara: Nestleder for forskning Kjell Morten Vårum X Jone Valen Trovåg Vara: Martin Eide Lien Ingvild Marie Sørlie X Vara: Yngve M. Hereide X Espen Tjønneland Wefring Vara: Nora Kleinknecht Ingvild Marie Sørlie Andre deltakere på møtet Eksempelvis foredragsholdere eller saksbehandlere Seksjonssjef Magnar Hole Seksjonssjef Heidi Hugdal Sekretær/referent for ledergruppen: Pernille F. Langeland
2 av 5 NTL-sak 114 /13 Utlysning av neste års stipendiatstillinger HR v/ Heidi Hugdal starter med utlysningstekst for felles utlysning på nyåret og søknadsfrist i februar Instituttledere kan varsle masterstudenter om at det kommer en utlysning. NTL-sak 115/13 Bemanningsplan - konkret prosess for 2015-planen 2015-planen - De to tekniske stillingene ved IFY og IKJ lyses ut umiddelbart. Instituttlederne bes om å melde andre prekære behov til Heidi Hugdal (basert på endringer som har skjedd etter at retningsgivende plan ble lagt). Frist 20. januar. Langsiktig bemanningsplan Diskusjon om bemanning ift virksomhetens totale strategiske behov følges opp i ledermøtet den 28. januar inkludert en vurdering innenfor alle stillingskategorier. Det legges fram forslag til fakultetsstyret om at de godkjenner en ramme for tekniskadministrative stillinger på fakultetsnivå som et alternativ til konkrete stillinger. NTL-sak 116/13 HMS-fokus for 2014 - innspill fra instituttledere HR oppsummerer og kommer tilbake med liste over prioriterte område. Dekan diskuterer HMS-kontaktpunkt i dialogmøter med SINTEF Materialer og Kjemi NTL-sak 117 /13 Hovedveileder/medveileder for ph.d. Dekan utarbeider et nytt vedtak om veiledning av ph.d.-kandidater. NTL-sak 118 /13 Kurs i forsknings- og utdanningsledelse Instituttledere bes om å gi innspill på andre personer dette kurset kan være aktuelt for. Innspill eller kommentarer til programutkast sendes til Tor Grande. Godkjenning av referater fra 26.11.13 og 10.12.2013. Referatene ble godkjent med mindre endringer.
3 av 5 SAKSKART NTL-sak 113 /13 Oppsummering fra dialogmøtene - handlingsplaner og videre arbeid Orientering ved dekan Anne Borg Viktig framover: Videre arbeid med strategi på institutt- og fakultetsnivå. Utvikle handlingsplaner som også gjenspeiler diskusjoner i dialogmøtene Vurdering av emneporteføljer Instituttenes allokering av undervisningsressurser og fordeling av oppgaver Utvikling av robuste faggrupper for forskning og emneportefølje 3.-4. april: Kurs i forskning og utdanningsledelse Planlegging av medarbeidersamtaler på instituttene og system for dette (sett i sammenheng med utdannings- og forskningsledelse) NTL-sak 114 /13 Utlysning av neste års stipendiatstillinger Orientering ved prodekanus Tor Grande Enighet om å gjennomføre en fellesutlysning for RD-stillinger og RSO-stillingen. HR v/ Heidi Hugdal starter med utlysningstekst for utlysning på nyåret og søknadsfrist i februar (avventer ikke andre stipendiatutlysninger for å få samlet utlysningene) Instituttledere kan varsle masterstudenter om at det kommer en utlysning. NTL-sak 115/13 Bemanningsplan - konkret prosess for 2015-planen Orientering ved seksjonssjef Heidi Hugdal 2015-planen For 2015 er to vitenskapelige stillinger og to teknisk-administrative stillinger lagt inn i rammen. For vitenskapelige stillinger er én allerede vedtatt (IBI). I den retningsgivende planen for vitenskapelige stillinger er det satt opp to stillinger: én for IBI og én for IMT. Den på IBI er allerede vedtatt. Et annet annonsert behov fra IBI ift undervisning ligger inne for 2016. For teknisk-administrative stillinger har IKJ annonsert et prekært behov for videreføring av teknisk stilling (avgang AFP) ift undervisning. IFY har også et prekært behov etter uforutsett avgang sommeren 2013. Både IFY- og IKJ-stillingene er virksomhetskritiske. De to tekniske stillingene ved IFY og IKJ lyses ut umiddelbart. Instituttlederne bes om å melde andre prekære behov til Heidi Hugdal (basert på endringer som har skjedd etter at retningsgivende plan ble lagt). Frist 20. januar. Langsiktig bemanningsplan Diskusjon om bemanning ift virksomhetens totale strategiske behov Fakultetet har vært igjennom en fase med nedbemanning. Det er fortsatt nøkterne budsjetter på kort sikt, men vi er nå over i en fase hvor vi kan opprettholde aktiviteten på tvers av fakultetet. Beslutningen fra 2012 om blant annet å ikke videreføre stillinger etter avgang ved 67/70 år kan revurderes. Hvordan avganger, både forutsette og uforutsette, skal vurderes framover må diskuteres i ledergruppa.
4 av 5 Det kan ikke være automatikk i at vi beholder fagkompetanse innen alle områdene. Det å få inn nye personer er et av de viktigste strategiske virkemidlene vi har. Må vurdere opp mot kompetansebehov, oppbygning av faggrupper og robust utdanningstilbud. Behov for strategi på institutt- og fakultetsnivå knyttet til dette. Nye post.doc-stillinger gir også handlingsrom Viktig med beslutning om nye stillinger skal vurderes ut fra institutt- eller fakultetsnivå. Ser tendenser til at folk ikke ønsker å stå så lenge som til 70 år. Pensjonsalder bør være tema i medarbeidersamtaler. Det er større dynamikk i gruppen for teknisk-administrative stillinger, og derfor vanskeligere med langsiktig planlegging. Bør foreslå for fakultetsstyret at de heller godkjenner en lønnsramme for tekniske stillinger på fakultetsnivå. : Diskusjonen følges opp i ledermøtet den 28. januar med vurderingen innenfor alle stillingskategorier. Det legges inn i saken til fakultetsstyret at Fakultetet foreslår at de godkjenner en ramme for teknisk/administrative stillinger på fakultetsnivå som et alternativ til konkrete stillinger. NTL-sak 116/13 HMS-fokus for 2014 - innspill fra instituttledere Orientering ved seksjonssjef Heidi Hugdal Momenter fra diskusjonen: Behov for samordning (tid, tema, progresjon) av fakultetsvis og intern HMS-opplæring Ønsker om førstehjelpskurs Viktig at midlertidige ansatte er klar over hvor man kan få hjelp til psykosiale forhold i krisesituasjoner. Bør jobbe med formidling relatert til HMS-runder og hensikten av disse Tips: Linn Rasch Aune i sentral stab har som hovedoppgave å løse opp i personkonflikter. HR oppsummerer og kommer tilbake med liste over prioriterte område. Dekan diskuterer HMS-kontaktpunkt i dialogmøter med SINTEF Materialer og Kjemi NTL-sak 117 /13 Hovedveileder/medveileder for ph.d. Orientering ved prodekan Tor Grande Dekani vedtak 35/13 har blitt diskutert i Forskningsutvalget to ganger. Ser at vedtaket gir uhensiktsmessig innstramming av hvem som kan veilede. Enstemmig anbefaling fra Forskningsutvalget om at NT fatter et nytt vedtak som i praksis opphever det gamle vedtaket. Dekan utarbeider et nytt vedtak om veiledning av ph.d.-kandidater. NTL-sak 118 /13 Kurs i forsknings- og utdanningsledelse Orientering ved Tor Grande
5 av 5 Dato for kurset satt til 3.-4- april. Fortrinnsvis for nyansatte (5 år eller mindre). Disse får direkte innkalling på nyåret. Det er ønskelig at ledergruppa er med på hele eller deler av kurset. Instituttledere bes om å gi innspill på andre personer dette kurset kan være aktuelt for. Innspill eller kommentarer til programutkast sendes til Tor Grande. ORIENTERINGSSAKER Søknad om videreutdanningstilbud i naturfag og matematikk (orientering ved prodekan Øyvind Weiby Gregersen) KOMPIS-kurs rettet mot lærere i skolen (innhold: fysikk og kjemi). Svar på søknaden kommer 20. desember. Oppfølging vil evt. bli: Arbeidsgruppe som utarbeider pensum. Instituttene må være forberedt på at de blir bedt om å bidra, også til undervisning. Dialogmøte med prorektor for utdanning (orientering ved prodekan Øyvind Weiby Gregersen) Habilitet for administrator for ph.d.-komite (orientering ved prodekan Tor Grande) Saken utsettes til neste ledermøte: 14. januar.