LEDERGRUPPEN VED NT-FAKULTETET Referat møte i ledergruppen tirsdag 15.09.2015, kl. 09:15-11:30 Sted: E1-118 Deltakere med vararepresentanter. Representanter Navn Forfallsliste X Dekan Anne Borg X Prodekan for forskning og nyskaping Tor Grande X Prodekan for utdanning og formidling Øyvind W. Gregersen Studentrepresentant Ole Martin Kringlebotn Institutt for biologi (IBI) Institutt for bioteknologi (IBT) Institutt for fysikk (IFY) Institutt for kjemi (IKJ) Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Institutt for materialteknologi (IMT) X Instituttleder Else Berit Skagen Vara: Nestleder for utdanning Richard Strimbeck Vara: Nestleder for forskning Augustine Arukwe X Instituttleder Kjetil Rasmussen Vara: Nestleder for utdanning Olav Vadstein Vara: Nestleder for forskning Kjell Morten Vårum X Instituttleder Erik Wahlström Vara: Nestleder for utdanning Jon Andreas Støvneng Vara: Nestleder for forskning Catharina Davies X Instituttleder Marie-Laure Olivier Vara: Nestleder for utdanning Karina Mathisen Vara: Nestleder for forskning Signe Kjelstrup X Instituttleder Edd Blekkan Vara: Nestleder for utdanning Jens Petter Andreassen Vara: Nestleder for forskning Sigurd Skogestad X Instituttleder Jostein Mårdalen Vara: Nestleder for utdanning Fride Vullum-Bruer Vara: Nestleder for forskning Knut Marthinsen Andre deltakere Direktør Nanolab Kay Gastinger Tonje Fiskaa Håvak, Personalavdeling NTNU (sak 76/15) Seksjonssjef Heidi Hugdal (sak 76/15) Seksjonssjef Lars E. Onsøyen (sak 78/15) Studentrepresentanter realfag Studentrepresentanter sivilingeniør Representanter for midlertidig ansatte Ole Martin Kringlebotn Vara: Karoline Quintard Jorunn Tepstad X Vara: Stig-Martin Liavåg X Postdoc Torunn Forberg Vara: Stipendiat Torstein Nesse Referent: adm.koordinator Susanna M. Brynhildsen 1
SAKSKART NTL-sak 76/15 Fellestjeneste ved NTNU for fødsel/adopsjon Innledning ved Tonje Fiskaa Håvak, Personalavdelingen NTNU og seksjonssjef Heidi Hugdal Presentasjon i møtet NTL-sak 77/15 Høring faglig organisering Innledning ved dekan Anne Borg NTL-sak 78/15 Plan for gjennomgang av nettsider ved fakultet og institutter Innledning ved seksjonssjef Lars E. Onsøyen Presentasjon i møtet NTL-sak 79/15 Nytt obligatorisk phd emne MN8000 Innledning ved prodekan Tor Grande O-saker: Stillingsbeskrivelse fra IFY numerisk fysikk o Innledning ved dekan Anne Borg o Saksvedlegg Biofagråd: oppfølging Opptakskrav til biologistudiet o Innledning ved prodekan Øyvind Weiby Gregersen o Ingen saksvedlegg Eventuelt: LOSAM ubrukte midler arrangement (Anne Borg) Rekrutteringsarbeid (Øyvind Weiby Gregersen) Kommentarer til innkalling: o Ingen kommentarer. Referat fra forrige ledermøte: Referat fra siste ledermøte den 17.08.2015 finnes på: K:\felles\Ledergruppen\Ledergruppen 2015\Høst 2015 2
Studentenes 5 minutt Spørsmål om NT har sitt årshjul/årsrapport på nett? NT følger NTNU sitt årshjul. Dette er lagt ut på nett og gjelder for hele NTNU. Studentene opplever emnenettsidene som veldig fragmentert; det er vanskelig å finne frem. IME har laget egen løsning basert på Linux som driftes av IMEs egne ansatte. NTNU har en felles policy på å bruke Its learning. Det foregår arbeid med å anskaffe ny læringsplattform. Hvilken leverandør som velges er ikke klar før i slutten av 2016. Den nye løsningen skal tas i bruk høstsemester 2017. Studenter har et ønske om at alle lærere bruker det nye systemet for å gjøre det enhetlig. Instituttenes 15 minutt Innspill om Onsager-prosessen (28.9 sentral frist). Seksjonssjef Lars Onsøyen følger opp. Oppsummering/oppfølging etter instituttledersamling + besøk til Ålesund. Dekanen og adm.koordinator følger opp saken, tar opp dette i møtet den 29.9.15. Besøk fra Rektor til IBI og IBT. o IBT vinklet besøket mot ambisjoner, H2020, Digitalt Liv. Lite diskusjon om fusjonen. Spørsmål om forskere og midlertidige ansatte. o IBI hadde åpnet for at faggrupper kunne stille det viktigste spørsmålet. Mange spørsmål handlet om fusjon; åpne spørsmål og innspill. Bra deltakelse fra faggruppene. o Dekanen følger opp tematikken om Ocean Space som berører IBI og IBT. Videre ble det spurt om hva skjer med veksthuset på Dragvoll nå når alt skal samles rundt Gløshaugen. o Tillitsvalgte var med på disse to møtene, og andre institutt kan få forespørsel om deltakelse i resterende møter. SAKSKART NTL-sak 76/15 fellestjeneste ved NTNU for fødsel/adopsjon Innledning ved Tonje Fiskaa Håvak, Personalavdelingen NTNU og seksjonssjef Heidi Hugdal Presentasjon i møtet er lagt inn i Ledergruppemappen o NT fakultetet er pilot for den nye ordningen for å finne ut hva som fungerer, hva ikke. o Heidi Hugdal sender informasjon om opplegget, og nærmere informasjon finnes her: https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/norsk/foreldrepermisjon+for+ansatte+ved+nt+og+ab o o Erfaringer fra piloten summeres opp før jul. Fordelen med den nye saksrutinen er at spørsmål kan stilles et sted, og en får svar samtidig. NTL-sak 77/15 Høring faglig organisering Innledning ved dekan Anne Borg o Innspill fra møtet ble tatt inn i det endelige notatet som ble sendt til Fusjonsprosjektet. o Notatet er lagret inn i Ledergruppemappen: K:\felles\Ledergruppen\Ledergruppen 2015\Høst 2015\LM-20150915-berammet\Faglig organisering 3
NTL-sak 78/15 Plan for gjennomgang av nettsider ved fakultet og institutter Innledning ved seksjonssjef Lars E. Onsøyen Presentasjon i møtet er lagt inn i Ledergruppemappen. o Leveransen ledergruppen ønsker en spesifisering av hva som forventes levert av innhold fra faggrupper. Sendes gjerne til instituttene på forhånd slik at instituttene kan starte med forberedelser allerede nå. o NB. Det fokuseres på det viktigste, prosjekt Administrative funksjoner vil se på hvordan den daglige driften løses med de ressurser som er tilgjengelig ved fakultetet. NTL-sak 79/15 Nytt obligatorisk ph.d emne MN8000 Innledning ved prodekan Tor Grande o Emne er allerede vedtatt, og har navn Doing science. o Signe Kjelstrup har tatt på seg koordineringsansvaret. Hun vil samle alle undervisere til gjennomgang av oppgaver. o Infomøte til aktuelle stipendiater arrangeres i høst. o Undervisningskandidater: IKP: har personen klar som allerede har deltatt i arbeidsgruppen. IKJ: koordinator er ikke nødvendigvis fritatt for undervisning. IBT: har to kandidater. IMT: har en kandidat. IBI: har kandidaten klar som er ute på forskningstermin. Har vikar for første året. IFY: må finne ut hvem som er undervisningsansvarlig. o Kandidatene skal være klar til ledermøtet den 29.9.2015. O-saker: Stillingsbeskrivelse fra IFY numerisk fysikk o Innledning ved dekan Anne Borg o Saksvedlegg Ledergruppen påpekte viktigheten av å se sammenhengen med IFYs faglige satsinger og strategier. Personlige egenskaper som støtter utviklingen av IFY og det Nye NTNU. Biofagråd: oppfølgingen av Opptakskrav til biologistudiet o Innledning ved prodekan Øyvind Weiby Gregersen Svaret fra KD om prøveordning som NTNU ikke var med, men UiO, UiB og UiT deltok i, er: "Fra og med opptaket til studieåret 2017-2018 gjelder følgende: For studier i realfag, naturog miljøfag ved Universitetet i Oslo, Universitetet i Bergen og Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet, gjelder følgende spesielle opptakskrav: Matematikk (R1 + R2) og i tillegg Fysikk (1 + 2) eller Kjemi (1 + 2) eller Biologi (1 + 2) eller Informasjonsteknologi (1+ 2) eller Geofag (1 + 2) eller Teknologi og forskningslære (1 + 2)." Saken tas opp i ledermøtet den 29.09.2015. 4
Eventuelt: Neste ledermøte den 29.9 (pga åpningen av Brüssel-kontor den 22.9). LOSAM ubrukte midler arrangement o Instituttarrangement før jul der velferdsmidler kan brukes. o Turdag den 13.10 felles, informasjon kommer snart. o Seksjonssjef Heidi Hugdal vil være mottaker av henvendelser fra instituttene. Rekruttering o Spesielt viktig med fokus på 2-årige masterprogram. Vi har rekrutteringsteam (Marianne Sjøholtstrand + instituttenes studieveiledere) som har muligheten til å bistå i rekrutteringsaktivitet. 5