Prosjektveiviseren og gevinstrealisering v/ Jostein Engen
Metoder og veiledningsmateriell Nytt metode- og veiledningsmateriell Tilgjengeliggjøres på www.prosjektveiviseren.no Prosessrammeverk Beste praksis -eksempler Kompetanseteam Direkte bistand til enkeltprosjekter. Praktisk opplæring og veiledning
Dato
Strategi, lederforankring og gevinster Virksomhetsstrategi Anskaffelsesstrategi E-handelsprosjekt Gevinster
Endringskultur Utfordringsbildet E-handel er først og fremst en kulturell utfordring 2. Kan, men vil ikke endre seg. 4. Kan og vil endre seg. 1. Verken kan eller vil endre seg. 3. Vil, men kan ikke endre seg. Endringsmulighet
Faseinndelt med veiledning og maler
Ide Analyse Gjennomføring Realisering Aktiviteter Aktiviteter Aktiviteter Aktiviteter Forberede presentasjon av e-handel for ledelsen Gjennomføre presentasjon Få godkjenning for analysefasen. Forstudie Gjennomføre e-handel analyse Presentere analyse og anbefalinger Få godkjenning for prosjektoppstart Forprosjekt Utarbeide prosjektmandat Få godkjenning for prosjektmandat Design og utvikling Detaljplanlegge Anskaffe, tilpasse og teste tekniske og organisatoriske løsninger Implementering og overlevering Implementering teknisk og organisatorisk. Overlevering. Måling og rapportering Vedlikehold og forbedring Avslutning Videreutvikle Leveranser Leveranser Leveranser Leveranser Godkjent mandat for analysefasen Godkjent prosjektmandat E-handelsløsning klar for bruk. Organisasjon som kan og vil ta ansvar for drift og utvikling. Gevinst/måloppnåelse ihht plan Verktøy Verktøy Verktøy Verktøy Mal for e-handels presentasjon Argumentoversikt Mal for analysemandat Eksempler Veileder for e-handel analyse Mal for analyserapport Mal for presentasjon av rapport. Mal for rolle- og ansvarsbeskrivelse Mal for risikoanalyse Mal for ansvarskart E-handel mandat og planen Eksempler Design og utvikling Mal for detaljert prosjektplan Implementering og overlevering Utrullingslogg Rapporteringsmal Prosjektlogg Erfaringslogg Veileder for overlevering og avslutning Driftsveileder Veileder og maler for måling og rapportering Mal for gevinstrealiseringsplan
Idéfasen - veiledningsmateriell Argumentoversikt Presentasjon e-handel Mandat for analysefasen
Analysefasen - 4 hovedanalyser Verktøy Interessenter Organisasjon Anskaffelser
Analysefasen - forstudie Arbeidsbok e-handelsanalyse m/rapport Ansvarsmatrise Forbruksanalyse Innkjøpsverktøy Interessentanalyse Kommunikasjonsplan Kontraktsanalyse
Analysefasen - forstudie Risikoanalyse Rolle- og ansvarsbeskrivelse Rolle- og ansvarskart
Tilgjengelig volum i løsning Utnyttelsesgrad 100% Systemlojalitet 100%
Kategorisering og strategi for innføring
Eksempel fra Tønsberg kommune Arbeider med å øke bruken av deres e-handelssystem i kommunen. Høsten 2011 la de en strategi på å inkludere 8 nye rammeavtaler på forbruksmateriell inn i løsningen. Difi benyttet verktøyene våre og kartla en utnyttelsesgrad på ca. 3,5% etter innføring av de nye avtalene. Ved å benytte skjemaet for kategori og strategi har vi nå fått økt første utrullingsbølge til ca. 20% utnyttelsesgrad. Dette er gjennom å få oversikt og å inkludere noen flere bestillingsformer.
Gevinstrealisering Arbeider med å få opp nytt veiledningsmateriell på gevinstrealisering. Baserer dette arbeidet på veilederen for gevinstrealisering fra DFØ.
Gevinstrealisering
Måleindikatorer
Prosjektveiviseren.no Introduksjonsdag i bruk av Prosjektveiviseren for e-handel tirsdag 24. april hos Difi. Påmelding til jostein.engen@difi.no