Hattfjelldal kommune Møtebok for Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Røsvatn Dato: 24.10.2013 Tidspunkt: 10:00 Medlemmer: Ann Elen Sæterstad Olsen Rita K. Jensen Bente Sørmo Helene Slettbakk Forfall: Mirjam Holta Vara: Harald Lie Fra administrasjonen møtte: Rådmann Stian Skjærvik Sekretær Tomas Børgefjell Av 5 medlemmer møtte 4 Totalt frammøtte: 5 Følgende saker ble behandlet: Sak nr. Sakstittel 008/13 Referatsaker 009/13 Sykefravær 2013 010/13 Kompetanse og rekrutteringsplan 011/13 Godkjenning prosjekt bygging/montering boligrigg til asylmottak. Underskrifter:
008/13: Referatsaker Vedtak Referater/meldinger tas til orientering. Innstilling enstemmig vedtatt. AMU-008/13 Vedtak: Referater/meldinger tas til orientering 009/13: Sykefravær 2013 Rådmannen ber AMU ta sykefravær statistikken for 2013 til orientering. AMU-009/13 Vedtak: Rådmannen ber AMU ta sykefravær statistikken for 2013 til orientering. 010/13: Kompetanse og rekrutteringsplan Kompetanse og rekrutteringsplanen datert 05.09.13 godkjennes av AMU. AMU-010/13 Innstilling: Kompetanse og rekrutteringsplanen datert 05.09.13 godkjennes av AMU.
011/13: Godkjenning prosjekt bygging/montering boligrigg til asylmottak. Nytt modulbygg i hotellbakken anbefales godkjent som arbeidsplass av AMU ut fra prosjektets beskrivelser og tegninger og de vurderinger som er gjort av arbeidsmiljøfaktorer i tabell datert 24.10.13. Tabell 24.10.13 Arbeidsmiljøfaktorer Aktuelle hjemler i arbeidsmiljøloven Aktuelle forskrifter/ veiledninger (angitt med bestillingsnr) Kommentar 1. Ulykkesrisiko AML 8.1, 9.1, 12.4 Nr: 221, 500, 522, 529, 555 AML Vurderes til liten. 2. Tilrettelegging for yrkeshemmede 3. Tilrettelegging for drift og vedlikehold, herunder renhold. 8.1, 13 Nr 529, 541 Tilfredsstillende. Tilgjengelighet for funksjonshemmede i 2. etasje kan sikres ved heis. AML 8.1i Nr: 529 Tilfredsstillende. Bygget renholdes av beboerne. Egne renholdsrom. 4. Klima/ ventilasjon AML 8.1c Nr: 444, 480, 529 Tilfredsstillende. 5. Forurensning i arbeidsatmosfæren AML 8.1d Nr: 361, 529 Ingen. 6. Kjemisk og biologisk helsefare AML 8.1d Nr: 361, 390, 550, 565,566 Ingen. 7. Stråling AML 8.1d Nr: 187, 529 Ingen. 8. Støy og vibrasjoner AML 8.1e Nr: 398 Ingen særskilte støykilder utover beboerne selv. 9. Utforming av arbeidslokaler og atkomstveier AML 8.1a, h, i, k, 8.2, 9, 13.1 Nr: 529 Det legges stor vekt på brukermedvirkning I plan-leggingen. Skisserte løsninger er tilfredsstillende. 10. Transportveier og varemottak AML 8.1a, 12.1 Nr:529 Tilfredsstillende. 11. Utendørs arbeids- og lagringsplasser AML 8.1 Nr:529 Tilfredsstillende. 12. Løfteinnretninger og -utstyr AML 8.1k Nr: 522, 555 Ingen nye behov. 13. Lysforhold AML 8.1b Nr:529 Tilfredsstillende 14. Rømningsveger AML 8.1g Nr:529 Tilfredsstillende. 15. Personalrom AML 8.1h Nr:529 Ikke behov. Det er ingen faste arbeidsplasser i bygget. 16. Førstehjelpsutstyr AML 8.1j Nr: 176 Eksisterende utstyr og prosedyrer. 17. Ergonomiske forhold AML 8.1k, 9.1, 12 Nr: 221, 327, 531, 555 Tilfredsstillende.
AMU-011/13 Vedtak: Nytt modulbygg i hotellbakken anbefales godkjent som arbeidsplass av AMU ut fra prosjektets beskrivelser og tegninger og de vurderinger som er gjort av arbeidsmiljøfaktorer i tabell datert 24.10.13. Tabell 24.10.13 Arbeidsmiljøfaktorer Aktuelle hjemler i arbeidsmiljøloven Aktuelle forskrifter/ veiledninger (angitt med bestillingsnr) Kommentar 1. Ulykkesrisiko AML 8.1, 9.1, 12.4 Nr: 221, 500, 522, 529, 555 AML Vurderes til liten. 2. Tilrettelegging for yrkeshemmede 3. Tilrettelegging for drift og vedlikehold, herunder renhold. 8.1, 13 Nr 529, 541 Tilfredsstillende. Tilgjengelighet for funksjonshemmede i 2. etasje kan sikres ved heis. AML 8.1i Nr: 529 Tilfredsstillende. Bygget renholdes av beboerne. Egne renholdsrom. 4. Klima/ ventilasjon AML 8.1c Nr: 444, 480, 529 Tilfredsstillende. 5. Forurensning i arbeidsatmosfæren AML 8.1d Nr: 361, 529 Ingen. 6. Kjemisk og biologisk helsefare AML 8.1d Nr: 361, 390, 550, 565,566 Ingen. 7. Stråling AML 8.1d Nr: 187, 529 Ingen. 8. Støy og vibrasjoner AML 8.1e Nr: 398 Ingen særskilte støykilder utover beboerne selv. 9. Utforming av arbeidslokaler og atkomstveier AML 8.1a, h, i, k, 8.2, 9, 13.1 Nr: 529 Det legges stor vekt på brukermedvirkning I plan-leggingen. Skisserte løsninger er tilfredsstillende. 10. Transportveier og varemottak AML 8.1a, 12.1 Nr:529 Tilfredsstillende. 11. Utendørs arbeids- og lagringsplasser AML 8.1 Nr:529 Tilfredsstillende. 12. Løfteinnretninger og -utstyr AML 8.1k Nr: 522, 555 Ingen nye behov. 13. Lysforhold AML 8.1b Nr:529 Tilfredsstillende 14. Rømningsveger AML 8.1g Nr:529 Tilfredsstillende. 15. Personalrom AML 8.1h Nr:529 Ikke behov. Det er ingen faste arbeidsplasser i bygget. 16. Førstehjelpsutstyr AML 8.1j Nr: 176 Eksisterende utstyr og prosedyrer.
17. Ergonomiske forhold AML 8.1k, 9.1, 12 Nr: 221, 327, 531, 555 Tilfredsstillende.