Side 1 av 11 Grane kommune Møtebok Møte i Fondsstyret Møtedato: 29.05.2013 Møtetid: 09:00 Møtested: Formannskapssalen Møteleder Ordfører Bjørn Ivar Lamo Møteinnkalling (kunngjøring) 23. mai 2013 Fraværende representanter Møtende vararepresentanter Til stede Andre som møtte Rådmann Lars E. Kapskarmo Saksnummer 009/13-010/13 Merknader til protokollen Innkalling og saksliste godkjent Underskrifter
Side 2 av 11 Møtebok Sak nr. Sakstittel 009/13 Garanti - TV-produksjon VM i fluefiske - samarbeidsavtale IEC in Sports 010/13 Søknad fra Monica og Gudmund Forsmo om tilskudd fra Vefsna-fondet Til Innkalling og saksliste. Ordfører meldte inn ekstrasak Søknad fra Monica og Gudmund Forsmo om tilskudd fra Vefsna fondet. Videre at MON stilte ifm sak 009/13, Garanti TV-produksjon VM i Fluefiske
Side 3 av 11 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE-242 13/74 13/1817 Halvar Botnen 21.05.2013 Saksnummer Utvalg Møtedato 009/13 Fondsstyret 29.05.2013 Garanti - TV-produksjon VM i fluefiske - samarbeidsavtale IEC in Sports Trykt vedlegg: Skriv fra IEC in sports om prosjektet. Sammendrag: Grane kommune har mottatt følgende skriv fra Mosjøen og omegn næringsselskap: Mosjøen og omegn næringsselskap kf. Behandlet av: Dato Sak nr. Jnr/ark nr. Saksbeh. Styret 210513 JN Trykte vedlegg Datert IEC in Sports proposal GARANTI TV PRODUKSJON VM I FLUEFISKE SAMARBEIDSAVTALE IEC in Sports. Forslag til vedtak: Styret i MON KF innstiller for Vefsn kommunestyre å garantere for inntil kr. 350.000 til TV produksjon i regi av IEC in Sports fra VM i fluefiske 2013. Evt. innfrielse av garanti finansiers av Vefsn kommunes Næringsfond Vesna. Vedtak om garantistillelse gjøres avhengig av likelydende vedtak fra Grane og Hattfjelldal kommuner. Et videre samarbeid med IEC in Sports blir å behandle i forbindelse med den forutsatte avklaring av fremtidig eierskap til Vefsna Sport Fishing Festival. Begrunnelse:
Side 4 av 11 Direkte sendinger og TV dokumentar fra VM i fluefiske vil være en unik mulighet til internasjonal profilering av Vefsna regionen som destinasjon for sportsfisketurisme og øvrig out door reiseliv. Bakgrunn: Fluefiske er en stor internasjonal idrett, men svært liten i Norge. Dette har medført at det har vært vanskelig å få de sponsorinntekter som skulle åpne for den mer omfattende nasjonale og internasjonale profilering. Det er nå to interessenter som har meldt seg som interessert i å lage TV produksjoner fra mesterskapet. Det internasjonale selskapet IEC in Sport og Høylandet Film og TV produksjon. IEC in Sport sto ansvarlig for TV dekning av Bysprinten, og har et stort internasjonalt nettverk og bred internasjonal erfaring fra TV produksjon og promotering av idrettsarrangementer. Begge de to interessentene har levert et gjennomarbeidet og profesjonelt konsept. Høylandet Film og TV produksjon har imidlertid ikke det internasjonale nettverk som IEC, og prisen for sammenlignbare produksjoner er ca. kr. 200.000 høyere enn fra IEC. Vår vurdering er derfor at det er bedre mulighet til å finansiere produksjonen fra IEC enn fra Høylandet Film og TV produksjon. I det tas derfor utgangspunkt i tilbudet fra IEC. IEC ønsker å bruke VM 2013 og Vefsna Sport Fishing Festival som utgangspunkt for å etablere en internasjonal fluefiske tour arbeidstittel Fly Fishing Golden Four med arrangement i 3 land i tillegg til Vefsna Sport Fishing Festival. VM 2013 brukes til å introdusere dette arrangementet som kan være aktuelt fra 2014. Det er kontakter etablert med USA, England og Tsjekia. Dette er forhold som må avklares når det nye eierforholdet til Vefsna Sport Fishing Festival avgjøres høsten 2013. Arrangementet de siste tre år har vært i regi av et interkommunalt prosjekt eid av kommunene Vefsn, Grane og Hattfjelldal. For årets arrangement ligger følgende i tilbudet fra IEC -TV produksjon -TV distribusjon -Sponsor/profilering -Arrangementsrådgivning. -26 min daglige highlight med engelsk kommentar -52 min oppsummerende highlight -TV dokumentar for det nasjonale og internasjonale marked -Minimum 5 kameraer (et fra hver sektor) -IEC står for den nasjonale og internasjonale distribusjon -50/50 split mellom IEC og WFFC2013 ved salg av TV rettigheter (IEC har kontorer i Stockholm (hovedkontor), Hong Kong, Dubai, Sydney, Lausanne, Santiago og London) -Utarbeidelse sponsorpakker -Sponsorsalg (50/50 split) -Oppgradering og profesjonalisering av nettside -Live sending på nettside rettet world wide.profesjonalisering av logobruk -Pressekontakt før under og etter arrangementet -Profesjonalisering av Vefsna Sport Fishing Festival Total brutto kostnad for tilbudet 145.000 NOK 1.050.000. Fordelt på de tre kommuner vil det således være behov for en garanti på NOK 350.000 fra hver kommune.
Side 5 av 11 Det vil imidlertid i tillegg til de sponsor- og rettighetssalg som IEC in Sports står ansvarlig for bli etablert ulike kontakter med organisasjoner/selskap som har interesse av å markedsføre Vefsna regionen som reiselivsdestinasjon om deltakelse i finansiering og dermed få rettigheter til å bruke filmmateriale i sin markedsføring. Vurdering: Internasjonal profilering er kanskje den viktigste mangel i forhold til å utvikle Vefsna regionen og indre Helgeland som reisemål. Det er først og fremst som mål for sportsfiskere og andre out door turister regionen kan utvikle seg som reisemål. Filmen som blir laget fra VM vil i flere år fremover kunne brukes i markedsføring, og de tre kommunene vil gjennom sitt eierskap til prosjektet VM 2013 sitte med rettigheter til bruk av denne i ulike sammenhenger. Også andre aktører bør ha interesse av å kunne kjøpe rettighet til å bruke filmen. At det nå kan bli mulighet for TV dekning åpner også for å kunne få inn tunge sponsorer, selv om tiden til dette arbeidet er meget knapp. Vi vil imidlertid ha en samarbeidspartner med et særdeles godt internasjonalt nettverk, noe som tilsier at det bør være mulighet til å få inn gode sponsorer. Hvorvidt det vil la seg gjøre å dekke opp hele kostnaden NOK 1.050.000 er det imidlertid vanskelig å gi noen garanti for. Det som kan sies allerede ut fra kontakter som er tatt er at det vil ikke bli tale om innfrielse av hele garantibeløpet. Konklusjon Produksjonen fra VM i fluefiske vil være den beste og mest omfattende profilering noen sinne av Vefsna regionen som reisemål, og få svært stor verdi for arbeidet med reisemålsutvikling. Med den sansynlighet som det kan være for å få inn så vel inntekter fra sponsorer som fra salg av rettigheter, tilrås det gitt garanti på inntil NOK 350.000. Vurdering: VM i fluefiske er blitt en stor begivenhet for Vefsn-regionen. Det er deltakere fra mange land og arrangementet er med å sette regionen på kartet. Der er god reklame for hele distriktet, og dette filmprosjektet synes å være en god profilering av regionen som reisemål. Brutto kostnader for prosjektet er beregnet til NOK 1.050.000, og MON foreslår at kommunene Vefsn, Grane og Hattfjelldal garanterer for inntil kr. 350 000 hver. MON skriver i sitt framlegg at det er sannsynlig å få inn sponsorinntekter og inntekter fra salg av rettigheter, Rådmannens innstilling: Under forutsetning av at Vefsn- og Hattfjelldal kommune gjør likelydende vedtak, vil Grane kommune garantere for inntil 350 000 kr. til TV-produksjon i regi av IEC in Sports fra VM i fluefiske 2013.. Garantisummen belastes Vefsnafondet. 29.05.2013 Fondsstyret Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.
Side 6 av 11 FOND-009/13 Vedtak: Under forutsetning av at Vefsn- og Hattfjelldal kommune gjør likelydende vedtak, vil Grane kommune garantere for inntil 350 000 kr. til TV-produksjon i regi av IEC in Sports fra VM i fluefiske 2013.. Garantisummen belastes Vefsnafondet.
Side 7 av 11 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE-242 13/74 13/1890 Torgar Eggen 24.05.2013 Saksnummer Utvalg Møtedato 010/13 Fondsstyret 29.05.2013 Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret 19.05.10 pkt. 1.4 s. Søknad fra Monica og Gudmund Forsmo om tilskudd fra Vefsna-fondet Utrykte saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 19 I 23.05.2013 Lotte Christine Forsmo Søknad Vefsna Lodge Sammendrag: Monica og Gudmund Forsmo søker om tilskudd fra Vefsna-fondet til etablering av konseptet Vefsna Lodge, som skal tilby både overnatting og servering på gården Valryggen gnr. 41 bnr. 1 i Grane kommune. Samlet kostnadsoverslag er kr. 1.850.000,- og det søkes om et tilskudd på kr. 370.000,- (20 %). Det vil i tillegg bli fremmet søknad om et tilskudd på kr. 287.000,- fra Innovasjon Norge. Vefsna Lodge skal ifølge vedlagte søknad være et helhetlig produkt primert rettet mot målgruppen fiskere og jegere. Et eldre våningshus skal innredes med 5 overnattingsrom med totalt 10 sengeplasser. I tillegg skal serveringsstedet Emmas Kammers etableres i samme bygget, og det skal serveres mat med utgangspunkt i lokale råvarer. Det vil kunne serveres mat til ca. 30 personer. Serveringsstedet vil bli drevet med tilknytning til Laksforsen turist-cafe AS, som søkerne har drevet i 21 år. De har her tilgang til større produksjonsutstyr, som i perioder vil være nødvendig for å betjene bespisningen. Konseptet skal bygges opp rundt gårdens historie fra 1600-tallet og fram til i dag. Det skal tilbys overnatting og bespisning av høy standard, og det vil bli lagt opp til totalpakker med fullpensjon som hovedprodukt. Innkjøp av 2 elvebåter, båthenger, sløyebenk, opparbeidelse av uteareal, terrasse og utegrill inngår også i kostnadsoverslaget.
Side 8 av 11 I første omgang vil målgruppen være små selskap, møter og kurs, med sesong fra september til mai. Når Vefsna er friskmeldt, vil fiskere utgjøre den viktigste kundegruppen, og hovedsesongen vil være fra juni til oktober. Hovedmålet med tiltaket er å ha en oppegående drift som styrker grunnlaget for bosetting og videre drift av gården. Arbeidsomfanget ved full drift etter friskmelding av Vefsna anslås til 1,5 årsverk. Vurdering: Monica og Gudmund Forsmo har utarbeidet en forretningsplan som ligger til grunn for utviklingen av dette konseptet. Det er et mål i planen å utvikle et konsept som skal tilby både overnatting og servering av høy standard. Planen er godt gjennomarbeidet og vil være et nyttig verktøy i den videre utviklingen av konseptet. Omsøkte tiltak kommer inn under 5 i Vedtekter for Grane kommunes Næringsfond Vefsna. Et eventuelt tilskudd fra Vefsna-fondet vil imidlertid begrenses av EØS-regelverket for bagatellmessig støtte, begrenset oppad til 200.000 euro, som tilsvarer ca. 1.600.000,- nkr. over en 3- årsperiode. Søkerne har gode forutsetninger for å lykkes med denne satsingen på å tilby overnatting og servering. De innehar både teoretisk og praktisk kompetanse som er relevant for dette konseptet. Eiendommens beliggenhet like ved Vefsna vurderes også som gunstig i forhold til søkers planer om å utvikle et reiselivstilbud. Det antas i tillegg at omsøkte etablering kan få positive ringvirkninger for andre tilbydere innen både matproduksjon og reiseliv. Slike initiativ er svært ønskelig i Grane, og kommunen er positiv til å bidra med tilskudd fra Vefsna-fondet til utvikling av dette konseptet. Siri og Tor Stabbforsmo på gården Strandli i Fiplingdal fikk i 2011 innvilget et tilskudd fra Vefsna-fondet på kr. 360.000,- (20 %) til etablering av Sommarfjøshaugen. Dette konseptet gjelder også overnatting og servering, selv om målgruppen vil være noe ulik i forhold til Vefsna Lodge. Det ble i dette tilfellet godkjent et kostnadsoverslag som omfattet både ferdigstilte tiltak og framtidige investeringer. Det ble også innvilget tilskudd fra Innovasjon Norge. Søknaden fra Monica og Gudmund Forsmo gjelder også både ferdigstilte tiltak og framtidige investeringer. En ulik behandling av disse to søknadene vil kunne betraktes som usaklig forskjellsbehandling, spesielt i forhold til at søknadene gjelder samme konsept (overnatting og servering) og at søknadene behandles nært i tid. Det anbefales på bakgrunn av dette at fondsstyret godkjenner framlagt kostnadsoverslag, som omfatter både ferdigstilte tiltak og framtidige investeringer. Rådmannens innstilling: Monica og Gudmund Forsmo innvilges et tilskudd på inntil kr. 370.000,- til etablering av konseptet Vefsna Lodge. Tilskuddet utgjør 20 % av samlet kostnad. Dersom kostnaden blir lavere enn antatt, vil tilskuddsbeløpet bli redusert tilsvarende. Tilskuddet innvilges i henhold til Standardvilkår for Generelle tilskudd, Etableringstilskudd, Lån og Bedriftsutviklingsstøtte fra Grane Kommunes Næringsfond Vefsna, Bedriftsrettet del.
Side 9 av 11 29.05.2013 Fondsstyret Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FOND-010/13 Vedtak: Grunnet usikkerhet vedrørende status på disponible midler for Vefsnafondet for 2013, ref vedtatte statutter for Vefsnafondet, utsettes saken.