2/STEENSTRUP Øfland kmmune Trndheim, Pstbks 401 7130 BREKSTAD Att.: Kari-Anne 21. januar 2016 Vår ref.: 2998142.1-135917 ANTFRO/AASHIL Ansvarlig advkat: Frde Henning Antnsen Rørstad OPPDRAGSBEKREFTELSE Vi bekrefter med dette at vi har tatt på ss å bistå Dem med generell juridisk rådgivning. Det nærmere innhld av ppdraget, herunder hvilke ppgaver vi skal engasjeres i, bestemmes av Dem. Denne ppdragsbekreftelse gir en nærmere beskrivelse av de vilkår sm gjelder fr ppdraget g de øknmiske betingelser sm vil bli lagt til grunn. Oppdraget vil bli utført i henhld til våre generelle frretningsvilkår. Disse vedlegges dette brev g finnes gså på våre nettsider www.steenstrug.n. Denne ppdragsbekreftelse g vàre standard leveringsbetingelser vil gså bli benyttet i eventuelle fremtidige saker fr Dem med mindre annet avtales særskilt. 1 Ansvarlig 1.1 Ansvarliq advkat, advkat øvrige medarbeidere fr ppdraqet er Frde Henninq Antnsen. I den utstrekning ansvarlig advkat finner det frmålstjenlig å engasjere øvrige advkater/ fullmektiger i anledning ppdraget, vil dette bli avgjrt etter ansvarlig advkats eget skjønn med mindre annet er særskilt avtalt. 1.2 Ekstern faqkvndiq bistand I den grad ppdraget krever ekstern fagkyndig bistand vil slik bistand bli engasjert av ansvarlig advkat etter nærmere rientering g frhàndsgdkjennelse av Dem. 2 Oppdragets varighet Oppdragets varighet avhenger av hvilke pplysninger sm kmmer frem under arbeidet med saken, samt mtpartens frhld. Vi vil hlde Dem løpende rientert m sakens framdrift. Når det er grunnlag fr det, vil vi pplyse m hva sm kan antas sm avslutningstidspunkt. 3 Salær, øvrige kstnader g fakturering Vårt arbeid vil bli fakturert på grunnlag av medgått tid, med mindre annet avtales. Medgått tid nteres frtløpende, g minste timeenhet er 15 minutter. Våre timesatser er sm følger: Partnere Advkater Fullmektiger kr 2 500-2 700 + 25 % mva. kr 1 600-2 300 + 25 % mva. kr 1 300-1 600 + 25 % mva. Advkatfirmaet Steenstrup Strdrange DA Tlf. +47 73 99 2700 Pstbks1243Pirsenterel,7462Trndheim Faks+477399 2701 i Havnegata 7,Trndheim Org.nr.: www.steenstrup.n i NO960716647MVA lawyers@steenstrup.n i
%steen5trup 2av5 Timepriser ved bruk av advkater ved kntrer utenfr Trndheim kan awike fra dette. I tillegg vil det påløpe 3 prsent standard påslag til dekning av nrmale utgifter til telekmmunikasjn, prt, kpiering g lignende. Utgifter til reise, pphld, eventuelle rettsgebyr, sv. dekkes særskilt. Det gjøres ppmerksm på at viderefakturering av utlegg nrmalt vil medføre merverdiavgift på utlegget. Vårt hnrar tar utgangspunkt i sakens tidsfrbruk. Salærberegningen kan imidlertid gså fastsettes etter andre mmenter sm sakens kmpleksitet, ekstrardinært tidspress, krav til tilgjengelighet g ppnådde resultater. Vi har rett til å frhøye timesatsene i frbindelse med generell prisfrhøyelse, hvilket vil frem- gå i frbindelse med ny fakturering. Advkattjenester faktureres i utgangspunktet månedlig med 10 dagers betalingsfrist g med tillegg av merverdiavgift, sm p.t. er 25 prsent. 4 Taushetsplikt g frtrlighet Advkaters taushetsplikt er lvpålagt g følger av dmstllven 218 tredje ledd sm lyder slik: Den sm yter rettshjelp etter annet ledd, dennes ansatte g andre hjelpere har plikt til å bevare taushet verfr uvedkmmende m det de ifrbindelse med rettshje/psvirksmheten får vite m nens persnlige frhld eller drifts- eller frretningsfrhld. Dette gjelder ikke dersm ingen berettiget interesse tilsier taushet. Vi legger til grunn at taushetsplikten ikke er til hinder fr at pplysninger i anledning ppdraget tilflyter andre medarbeidere ved vårt kntr i den utstrekning dette er nødvendig fr ppdragets utførelse. Det samme gjelder hvr ekstern bistand tilknyttes ppdraget etter nærmere avtale. 5 Prsessppdrag Prsessppdrag innebærer at vi på Deres vegne skal representere Dem i rettslige prsesser. Dette medfører at vi har prsessfullmakt slik dette er beskrevet i tvistelven 3-4. I frbindelse med søksmålet kan det være nødvendig eller ønskelig at vi må utføre arbeid sm det ikke vil være grunnlag fr å kreve dekket av mtparten sm en del av saksmkstningene i søksmålet. Dette kan bl.a. være tilfelle dersm vi i saksfrberedelsen i samarbeid med Dem vil frfølge spr sm ikke fører frem, eller at vi etter anmdning fra Dem nedlegger arbeid ut ver det sm nrmalt kan kreves dekket av mtparten i et søksmål. Omkstningsppgaven til retten vil bli frelagt Dem. I henhld til tvistelvens bestemmelser i kapittel 20 m saksmkstninger skal saksmkst- ningsspørsmålet avgjøres av retten. Lvens hvedregel er at den tapende part må bære sakens mkstninger, men dette kan fravikes etter nærmere regler i tvistelven, bl.a. slik at hver part må bære sine mkstninger. Dessuten kan retten redusere mkstningene etter nærmere retningslinjer i lven. Vår ref.: 29981421-135917 ANTFRO/AASHIL
;'fsteenstrup 3av5 Vi frbehlder ss retten til å kreve dekket av Dem de deler av vårt salærkrav g eventuelle kstnader sm ikke blir dekket av mtparten, gså i de tilfeller hvr retten kmmer til at ikke hele beløpet kan kreves dekket av mtparten. Dette innebærer gså at vi kan kreve dekket salær g mkstninger sm ikke ble medtatt i mkstningsppgaven til retten i henhld til det sm er beskrevet fran. Dette skal i tilfelle faktureres i henhld til retningslinjene gitt i denne ppdragsbekreftelsen. 6 Fullmakt I anledning ppdraget har vi ikke, med mindre annet er avtalt, fullmakt til å frplikte Dem øknmisk verfr tredjemann. Unntatt fra dette er gebyrer g andre ffentlige avgifter sm naturlig følger av ppdraget. 7 Annullering Denne ppdragsbekreftelse med avtalte fullmakter kan fra Deres side trekkes tilbake med øyeblikkelig virkning. Oppdraget vil bli avregnet frem til pphør på vanlig måte. Vilkår m klientmidler etc. gjelder inntil fullt ppgjør har funnet sted. Dersm det ppstår uenighet m gjennmføringen av ppdraget eller mtstrid mellm ss g Dem, frbehlder vi ss retten til å si pp ppdraget med umiddelbar virkning. Vi vil i en slik situasjn frestå nødvendige handlinger sm ikke kan utstå fr å frhindre eventuelt rettstap. 8 Sakens utfall - ansvarsbegrensning Oppdraget anses avsluttet når det ppdraget sm er beskrevet under punkt 1 er utført, med mindre ppdraget er utvidet underveis. Selv m vi har angitt vår ppfatning av hva sakens utfall kan bli, innebærer ikke det at vi har ne rettslig ansvar fr at dette resultat ppnås. Dersm en rettssak tapes, kan De risikere å bli pålagt å dekke mtpartens saksmkstninger g å dekke rettens gebyr. Dette er Deres eget ansvar. Dersm en rettsavgjørelse ender med at De blir tilkjent saksmkstninger, men beløpet er satt lavere enn det salær vi har krevd/vil kreve av Dem, vil De være ansvarlig verfr Steenstrup Strdrange DA fr det verskytende. Oppdraget skal utføres fagmessig g i henhld til gd advkatskikk. Dersm øknmisk tap ppstår sm følge av at ppdraget ikke er håndtert på en tilstrekkelig, frsvarlig g aktsm måte, svares erstatning i henhld til ansvarsbegrensningsreglene gitt i våre generelle frretningsvilkår. Med vennlig hilsen 7 Adv atfirmaet. Steenstrup/Strdrange /. DA `. l Mil `l _: f'i l t Vàr ref.: 29981421-135917 ANTFRO/AASHIL
ØSTEENSTRUP 4av5 FORRETNINGSVILKÅR 1 Anvendelsesmråde Erstatningsansvaret er begrenset til øknmisk direkte dkumentert tap. Disse frretningsvilkår regulerer Advkatfirmaet Steenstrup Strdranges ppdragsutførelse. Erstatningsansvaret er ppad begrenset til fem ganger fakturert hnrar eks. mva. fr det ppdrag klagen knytter seg til. - Erstatningsansvaret er uansett ppad begrenset til Steenstrup Strdranges Tillatelse til å drive advkatvirksmhet er gitt av Tilsynsrådet fr advkatvirksmhet. ansvarsfrsikringsdekning. Samtlige av våre advkater har yrkestittel Advkat, tildelt i Nrge. 2 Obligatrisk sikkerhetsstillelse sm dekker yrkesansvaret er dekket av Markel Internatinal Oppdraget Oppdraget er beskrevet i ppdragsbekreftelsen. Oppdraget kan bli endret eller utvidet underveis. Steenstrup Strdranges assistanse mfatter ikke tilknyttede skatterettslige prblemstillinger med mindre dette er særskilt angitt i ppdragsbekreftelsen. Insurance Cmpany Ltd, Vegagatan 14, 113 29 Stckhlm. Sikkerhetsstillelsen gjelder fr Nrge. 4 Interesseknflikt Steenstrup Strdrange vurderer spørsmålet m interesseknflikt før ppdrag aksepteres innenfr rammen av gjeldende regler, blant annet basert på følgende retningslinjer: Advkattjenester faktureres i utgangspunktet månedlig med 10 dagers betalingsfrist g med tillegg av 25 % mva. Beregningen av vårt vederlag er nærmere beskrevet i ppdragsbekreftelsen. I samme sak pptrer Steenstrup Strdrange kun fr en kunde. Dette gjelder likevel ikke i transaksjner hvr annet er avtalt eller Steenstrup Strdrange har tatt frbehld m å arbeide på ikke-eksklusiv basis fr vedkmmende kunde. - Oppdrag fr en kunde frhindrer ikke at Steenstrup Strdrange tar ppdrag fr andre kunder sm førstnevnte kunde ppfatter sm knkurrenter. Oppdrag fr nen sm ønsker ss sm underleverandør fr tjenester til sin kunde, I frbindelse med ppdraget kan/vil det kunne påløpe eksterne utgifter sm kunden vil være ansvarlig fr. Det påpekes at viderefakturering av utlegg nrmalt vil medføre merverdiavgift på utlegget. Klienter sm har bpel eller frretningssted utenfr Nrge eri utgangspunktet ikke mva.-pliktig. Unntaket gjelder imidlertid ikke alle sider ved et ppdrag. Der hvr det utløses en mva.-plikt i løpet av et ppdrag, frhindrer ikke at Steenstrup Strdrange tar ppdrag mt denne kunden selv m vedkmmende har instruert ss i frbindelse med vår underleveranse. vil klienten få underretning m dette. 3 Sakens utfalllansvarsbegrensning Selv m vi har angittvår ppfatning av hva sakens Ved ppdrag fr advkater g andre rådgivere anses de sm våre kunder, med mindre det er frutsatt eller avtalt at deres egne ppdragsgivere skal behandles sm våre kunder. utfall kan bli, innebærer ikke det at vi har ne rettslig ansvar fr at dette resultat ppnås. Dersm en rettssak tapes, kan kunden risikere å bli 5 pålagt å dekke mtpartens saksmkstninger g å dekke rettens gebyr. Dette er kundens eget ansvar. Steenstrup Strdrange er i verensstemmelse Taushets- g diskresjnsplikt med lvgivningens bestemmelser pliktig til å iaktta taushet m frhld sm er betrdd. Opplysninger sm ikke Dersm en rettsavgjørelse ender med at kunden blir tilkjent saksmkstninger, men beløpet er satt lavere enn det salær vi har krevd/vil kreve av kunden, vil mfattes av rettslig taushet, behandles med diskresjn. Diskresjnsplikten er ikke tidsbegrenset. kunden være ansvarlig verfr Steenstrup Strdrange fr det verskytende. Ved engasjement av kntrets øvrige ansatte eller ekstern bistand av sakkyndige, vil nødvendige pplysninger kunne bli gitt uavhengig av taushetsplikten i den utstrekning det er nødvendig fr ppdraget. Steenstrup Strdranges erstatningsansvar i tilknytning til det enkelte ppdrag er begrenset på følgende måte: Vår ref.: 29981421-135917 ANTFRO/AASHIL
;STEENSTRUP 6 5av5 Klientmidler, dkumenter g 10 akntinnbetaling Oppdraget, ppdragsavtalen g disse frretningsvilkår er underlagt nrsk rett. Ved frespørsel kan det kreves akntinnbetaling i frhld til frestående arbeid. Beløpet innbetales på klientknt g vil bli beregnet i henhld til punkt 2 med mindre annet er avtalt. Dersm det ppbevares rdinære klientmidler, frbehldes det rett til å avregne pparbeidet tilgdehavende i slike midler, dersm ppgjør av faktura ikke er fretatt ved frfall. Tvisteløsning Dersm det skulle ppstå uenighet mellm Steenstrup Strdrange g kunden m fakturering eller m andre spørsmål sm refererer seg til utførelsen av ppdraget, skal partene søke å bilegge uenighetene ved frhandlinger. Dersm partene ikke blir enige m en frhandlingsløsning innen en måned etter at frhandlingene er påbegynt, kan hver av partene begjære vldgift. Steenstrup Strdrange kan Ved manglende ppgjør tas det frbehld m å utøve tilbakehldsrett i dkumenter sm er mttatt. 7 Opphavsrett Steenstrup Strdrange behlder alle rettigheter knyttet til materiale utviklet eller benyttet av ss. Dette gjelder gså betenkninger, arbeidsmetder, avtaler g lignende sm er benyttet eller verlevert kunden. Kunden har bare anledning til å benytte slike dkumenter etc. til det frmål de er laget eller verlevert fr å fylle. Det er utver dette ikke tillatt uten samtykke fra Steenstrup Strdrange å benytte selv eller verlevere til tredjemann slike dkumenter etc. 8 Bruk av e-pst Dkumenter vi utarbeider eller mttar fra andre i frbindelse med vårt ppdrag vil sm regel bli versendt pr. e-pst, med mindre vi får beskjed m ne annet. 9 Klageadgang Dersm kunden er misfrnøyd med det arbeidet sm er utført, ppfølgningen av saken, mttatte fakturaer eller andre frhld ved ppdragsutførelsen, skal klage iførste mgang rettes til Managing Partneri Steenstrup Strdrange, sm uten ugrunnet pphld vil behandle klagen g gi kunden tilbakemelding i saken. Dersm henvendelsen til Steenstrup Strdrange m klagen ikke medfører at partene blir enige, har kunden anledning til å fremme klage verfr disiplinærrganene. Det er i frhld til disse rganer anledning til å få vurdert m ppdraget er utført i verensstemmelse med gd advkatskikk. Kunden har gså anledning til å få vurdert salærets størrelse. Kvaliteten på det utførte arbeid kan i utgangspunktet ikke vurderes av disiplinærrganene. Sm hvedregel er det en klagefrist på 6 måneder. Denne løper fra det tidspunkt klageren ble eller burde blitt kjent med de mstendigheter klagen grunnes på. Klagen behandles av Advkatfreningens reginale disiplinærutvalg sm førsteinstans. Beslutning fr disiplinærutvalget kan ankes inn fr Disiplinærnemnden. Var rel.: 29981421435917 ANTFRO/AASHIL imidlertid ikke ensidig begjære vldgift dersm kunden er frbruker. Hvis tvisten dreier seg m øknmiske verdier på ver kr 1 000 000,skal vldgiftsretten bestå av tre medlemmer, g ved lavere beløp av ett medlem. Partene skal frsøke å bli enige m vldgiftsrettens sammensetning; dersm dette ikke er mulig, skal hver av partene ppnevne en vldgiftsdmmer, g disse t skal frsøke å bli enige m den tredje. Hvr det kun er en vldgiftsdmmer, skal partene frsøke å bli enige m denne. Dersm enighet ikke ppnås i vennevnte tilfeller, skal generalsekretæren i Den nrske Advkatfreningen ppnevne den eller de vldgiftsdmmere sm ikke er ppnevnt av partene. Vldgiftsrettens frhandlinger skal finne sted i Nrge, sted fr vldgiftsretten skal følge tvistelvens regler m verneting. Hvr ikke annet er fastsatt i disse ppdragsvilkår, skal lv m vldgift av 14. mai 2004 få anvendelse, med mindre begge parter er enige m ne annet. Vldgiftsrettens frhandlinger g dens resultat skal behandles knfidensielt av begge parter. 11 Endring av frretningsvilkár Steenstrup Strdrange kan når sm helstdagers frutgående varsel - endre disse frretningsvilkår. etter 30