FLORA KOMMUNE Innkalling til Arbeidsmiljøutvalet Møtedato: 13.11.2017 Møtestad: Flora rådhus, rettssalen Møtetid: 12:00 før administrasjonsutvalet sitt møte Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf. 57 75 60 00, eller til organisasjonogpersonal@flora.kommune.no, slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Alternative framlegg til vedtak i nokon av sakene kan du sende på e-post til framlegg@flora.kommune.no. Flora kommune Reidar Knapstad leiar Trond Ramstad Olsen sekretær
Saknr. Tittel Sakliste 023/17 Godkjenning av møtebok 024/17 Helse og arbeidsmiljøkartlegging 2017 for Eikefjord skule 025/17 Helse og arbeidsmiljøkartlegging 2017 for Teknisk Drift 026/17 Val leiar og nestleiar i Arbeidsmiljøutvalet 2 av 26
FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 023/17 Arbeidsmiljøutvalet PS 13.11.2017 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arne Schei K1-033 17/2693 Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur. 3 av 26
FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: 32T Protokoll - arbeidsmiljøutvalet - 03112017 4 av 26
FLORA KOMMUNE Møtedato: 03.11.2017 Møtestad: Flora rådhus, rettssalen Møtetid: 12:00-13:40 Møteprotokoll for Arbeidsmiljøutvalet Desse møtte Bente Frøyen Steindal Oscar Bergheim Kari Vårdal Wenche Kvalvik Maj-Linn Selvik Anette Barlund Reidar Knapstad Vidar Grønnevik Trond Ramstad Olsen Jacob Nødseth Parti Arbeidarpartiet Arbeidarpartiet Arbeidarpartiet HTV Fagforbundet HTV Fagforbundet HTV Sjukepl.forb. HTV Utd.forbundet Høgre Rådmannen Samlingslista Forfall meldt frå følgjande medlemar Rune Ask Britt Madsen Parti Hovudverneombod HTV Delta Følgjande varamedlemar møtte Ingvar Hopland Parti HTV Delta Møteleiar: Merknad til innk.: Godkj. sakliste: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Spm./interpell.: Synfaring: Ymse: Reidar Knapstad Ingen merknader. Godkjent. Tenesteleiar bygg og eigedom Vidar Vårdal, avdelingsleiar bygg og eigedom Vidar Andersen, styrar Nyheimsvegen barnehage Gro Hovland, avdelingsleiar Furuhaugane omsorgssenter Anja Korneliussen, møtesekretær/rådmann/personalsjef Trond Ramstad Olsen. Om sjukefråvær ved Berit Mogaard frå Nav arbeidslivssenter. Frå Bedriftshelse1 møtte May Britt Strømmen, Aud Bang-Olsen og Ingvil Røyrvik Brandsøy. 5 av 26
Sakliste Saknr. Tittel 018/17 Godkjenning av møtebok 019/17 Helse- og Arbeidsmiljøkartlegging 2017 for avd. Bygg og Eigedom 020/17 Helse- og Arbeidsmiljøkartlegging 2017 for Nyheimvegen barnehage 021/17 Helse- og Arbeidsmiljøkartlegging 2017 Furuhaugane Bu og servicesenter avd. B 022/17 Sjukefråvær 3. kvartal 2017 6 av 26
018/17: Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 019/17: Helse- og Arbeidsmiljøkartlegging 2017 for avd. Bygg og Eigedom Framlegg til vedtak: Saka vert teken til vitande Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: Saka vert teken til vitande --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 020/17: Helse- og Arbeidsmiljøkartlegging 2017 for Nyheimvegen barnehage Framlegg til vedtak: Saka vert teken til vitande Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: Saka vert teken til vitande --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 021/17: Helse- og Arbeidsmiljøkartlegging 2017 Furuhaugane Bu og servicesenter avd. B 7 av 26
Framlegg til vedtak: Saka vert teken til vitande På bakgrunn av funna frå rapporten ber AMU rådmannen legge fram ei sak for AMU som synleggjer korleis rådmannen sikrar at personalressursar blir brukt best mogleg i omsorgstenesta; at rett kompetanse blir brukt på rett stad. Som del av saka blir òg presentert kva planar og mål kommunen som arbeidsgjevar har for fagleg oppdatering for tilsette i sektoren, samt korleis dei tilsette kan vere med på å utforme sin arbeidskvardag. AMU ber vidare om ei tilbakemelding frå rådmannen om kva effektar tiltak som å auke opp grunnbemanninga, alternative arbeidstidsordningar m.v. i omsorgstenesta kan ha på m.a. arbeidsmiljøet. Handsaming: Framlegget til vedtak, samt tilleggsframlegget frå Jacob Nødseth, vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Saka vert teken til vitande 2. På bakgrunn av funna frå rapporten ber AMU rådmannen legge fram ei sak for AMU som synleggjer korleis rådmannen sikrar at personalressursar blir brukt best mogleg i omsorgstenesta; at rett kompetanse blir brukt på rett stad. Som del av saka blir òg presentert kva planar og mål kommunen som arbeidsgjevar har for fagleg oppdatering for tilsette i sektoren, samt korleis dei tilsette kan vere med på å utforme sin arbeidskvardag. AMU ber vidare om ei tilbakemelding frå rådmannen om kva effektar tiltak som å auke opp grunnbemanninga, alternative arbeidstidsordningar m.v. i omsorgstenesta kan ha på m.a. arbeidsmiljøet. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 022/17: Sjukefråvær 3. kvartal 2017 Framlegg til vedtak: Administrasjonsutvalet og Arbeidsmiljøutvalet tek sjukefråværstala for 3. kvartal 2017 til vitande. Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: Administrasjonsutvalet og Arbeidsmiljøutvalet tek sjukefråværstala for 3. kvartal 2017 til vitande. 8 av 26
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9 av 26
FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 024/17 Arbeidsmiljøutvalet PS 13.11.2017 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Leni Stensvoll 17/2773 Helse og arbeidsmiljøkartlegging 2017 for Eikefjord skule Framlegg til vedtak: Saka vert teken til vitande Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur. 10 av 26
FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: I samsvar med handlingsplan for arbeidsmiljøkartleggingar i Flora kommune er turen komen til Eikefjord Skule. Kartlegginga er utført av Bedriftshelsetenesta 1. Sjå vedlagt rapport. Innleiing: Vurdering: Økonomiske konsekvensar: Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: 32T Helse og Arbeidsmiljøkartlegging 2017 Eikefjord Skule 11 av 26
12 av 26
13 av 26
14 av 26
15 av 26
16 av 26
17 av 26
FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 025/17 Arbeidsmiljøutvalet PS 13.11.2017 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Leni Stensvoll 17/2771 Helse og arbeidsmiljøkartlegging 2017 for Teknisk Drift Administrasjon og kontor Framlegg til vedtak: Saka vert teken til vitande Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur. 18 av 26
FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: I samsvar med handlingsplan for arbeidsmiljøkartleggingar i Flora kommune er turen komen til Teknisk Drift ved Administrasjon og kontor. Kartlegginga er utført av Bedriftshelsetenesta 1. Sjå vedlagt rapport. Innleiing: Vurdering: Økonomiske konsekvensar: Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: 32T Helse og Arbeidsmiljøkartlegging 2017 Teknisk Drift 19 av 26
20 av 26
21 av 26
22 av 26
23 av 26
24 av 26
FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 026/17 Arbeidsmiljøutvalet PS 13.11.2017 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Trond Ramstad Olsen K1-440 10/146 Val leiar og nestleiar i Arbeidsmiljøutvalet Framlegg til vedtak: 1. Som leiar i Arbeidsmiljøutvalet for perioden 2018 og 2019 vert vald Oscar Bergheim. 2. Som nestleiar for same perioden vert vald Reidar Knapstad. Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur. 25 av 26
FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Val/skifte av leiar og nestleiar i Arbeisdmiljøutvalet Innleiing/vurdering: Leiarvervet i arbeidsmiljøutvalet skal alternerast mellom arbeidsgjevarsida og arbeidstakarsida. No har Reidar Knapstad vore leiar (arb.t.) i to år, og Oscar Bergheim har vore nestleiar i same periode. Rådmannen forslår at rollene vert skifta. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: Arbeidsmiljølova. Møte-og delgeringsreglementet 26 av 26