Kommunalteknisk kontor ANBUDSKONKURRANSE TOTALENTREPRISE NS 3431 TERMINALKAI SØR I BODØ HAVN DEL I: Innbydelse
KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I INNBYDELSE TIL ANBUDSKONKURRANSE TOTALENTREPRISE ETTER NS 3431 Prosjektering og bygging av Terminalkai Sør i Bodø havn 0 Innhold ANBUDSKONKURRANSE...1 TOTALENTREPRISE NS 3431...1 TERMINALKAI SØR I BODØ HAVN...1 DEL I: Innbydelse...1 0 Innhold...2 1 Innledning og dokumentliste...2 2 Innlevering av anbud...3 3 Tilleggsopplysninger...4 4 Befaring og konferanse...4 5 Krav til anbyderne. Kvalifikasjonskrav....4 6 Alternative anbud...5 7 Delanbud...6 8 Anbudsåpning...6 9 Vedståelsesfrist...6 10 Beregnet fremdrift...6 11 Tildelingskriterier...6 Tildelingskriterium...6 Prisjustering på grunn av alternativ overtagelsesdato...6 Evaluering av lavest pris...7 12 Anbud fra leverandørgruppe - Solidaransvar...8 13 Oppdragsgivers forbehold...8 14 Anbudets innhold og organisering...8 1 Innledning og dokumentliste Bodø kommune, Kommunalteknisk kontor inviterer til åpen anbudskonkurranse uten forhandling for prosjektet: Prosjektering og bygging av Terminalkai Sør i Bodø havn Det tas forbehold om finansiering. Konkurransen gjelder en anskaffelse over terskelverdi, jfr del I og del III i forskrift om offentlige anskaffelser. Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN med kunngjøringsnr.: 235698. I tillegg til kunngjøringen vil det komplette konkurransegrunnlaget bestå av følgende dokumenter: 2
Del I Del II - Del III - Del IV - Del V - Innbydelse til anbudskonkurranse (dette dokumentet) Kontraktsbestemmelser. Oppdragsbeskrivelse Svardokumenter Supplerende eller korrigerende opplysninger fra Bodø kommune i anbudsfasen. 2 Innlevering av anbud Anbudet skal stiles og sendes til: Bodø kommune, Kommunalteknisk kontor v/prosjektleder Jan Henrik Henriksen Pb 319 8001 Bodø Levering med bud gjøres til: Bodø kommune, Kommunalteknisk kontor Herredshuset 8007 Bodø. Ved levering med bud må det settes av tid til innsjekking i ekspedisjon Herredshuset. Anbudet skal være skriftlig på norsk, og leveres i ett eksemplar i forseglet konvolutt merket ANBUD TOTALENTREPRISE: TERMINALKAI SØR. Det tillates ikke levering per telefaks eller e-post. Anbudsfrist: For at anbudet skal være rettidig levert må det være mottatt hos Bodø kommune, Kommunalteknisk kontor innen 29.09.2011 kl 13:00 eller bekreftet sendt som registrert post innen 28.09.2011 kl. 16:00 (dagen i forveien). Anbyder er selv ansvarlig for å påse at Bodø kommune, Kommunalteknisk kontor mottar bekreftelsen før anbudsfristens utløp. Bekreftelse sendes på e-post eller telefax. 3
3 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren ønsker ytterligere opplysninger skal følgende kontakt benyttes: Bodø kommune, Kommunalteknisk kontor v/prosjektleder Jan Henrik Henriksen Postboks 319 8001 Bodø Telefon: 75 55 53 15 / 90 87 28 85 Telefax: 75 55 52 08 E-post: jan.henrik.henriksen@bodo.kommune.no 4 Befaring og konferanse Befaring og konferanse vil finne sted 16.08.2011 kl 12:00. Oppmøtested: Bodø kommune, Servicetorg Herredshuset, 8007 Bodø Reiseutgifter med videre i forbindelse med konferansen / befaringen dekkes ikke av Bodø kommune. 5 Krav til anbyderne. Kvalifikasjonskrav. Det stilles følgende krav til anbyder for deltagelse i anbudskonkurransen: Generelle krav HMS egenerklæring fra anbyderen samsvarende med Forskrift om offentlige anskaffelser 3-4. Anbyderen skal ha oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter. Dokumentasjon som skal leveres HMS egenerklæring i utfylt stand skal leveres inn sammen med anbudet, jfr Forskrift om offentlige anskaffelser 3-4 og Vedlegg 2. Skatteattest utstedt av kemner / kommunekasserer der anbyderen har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift). Mva-attest fra skattefogden i vedkommende fylke (merverdiavgift). Begge attestene skal være typen RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet, og leveres sammen med anbudet. Attestene skal ved anbudsfristen ikke være eldre enn 6 måneder. Krav til økonomisk / finansiell stilling Anbyderen skal ha god kredittverdighet. Dokumentasjon som skal leveres Kredittvurdering av anbyderen som ved tilbudsfristen ikke er eldre enn tre måneder. Vurderingen skal være utferdiget av uavhengig aktør som innehar konsesjon for dette. Resultatet av kredittvurderingen skal fremkomme som en gradert verdi (tall eller bokstaver, for eksempel AA) mot en definert skala. 4
Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner Anbyderen (som firma) eller samarbeidspartner/underleverandør, samt prosjekteringsleder og de fagansvarlige for prosjekteringsarbeidene, skal ha solid kompetanse på prosjektering av tiltak av tilsvarende art og størrelse som det som her skal gjøres. Formell og reell kompetanse må være tilstrekkelig til å få ansvarsrette for både prosjektering, kontroll prosjektering og som søker. Anbyderen (som firma) skal ha solid kompetanse og erfaring fra utførelse av arbeider av tilsvarende art, størrelse og kompleksitet. Som del av dette kreves det at leverandøren kan oppnå lokal godkjenning tiltaksklasse 3 for de arbeidene som skal utføres. Det kreves at anbyders prosjektleder og anleggsleder skal ha kompetanse og erfaring i disse rollene fra entrepriser av tilsvarende art og størrelse. Dokumentasjon som skal leveres a) Liste over relevante referanseprosjekter (inntil fem) som anbyderen eller samarbeidspartner/underleverandør har hatt prosjekteringsansvar for. Det skal gis en kort beskrivelse av prosjektene inkl. opplysning om entreprisekostnad. b) Relevant dokumentasjon på at ansvarsrett for prosjektering, kontroll prosjektering, og som søker kan påregnes. c) CV for prosjekteringsleder og de fagansvarlige i prosjekteringsfasen. d) Liste over relevante referanseprosjekt (maks fem) utført de siste fem årene. Det skal gis en kort beskrivelse av prosjektene inkl. opplysning om entreprisekostnad. e) Sentral godkjenning eller dokumentasjon som sannsynliggjør av leverandøren vil oppnå nødvendig lokal godkjenning. Om nødvendig kan anbyder fremlegge dokumentasjon knyttet til underentreprenører, slik at de i fellesskap oppfyller kravet. f) CV for prosjektleder og anleggsleder. I hver CV skal det gis kort beskrivelse av min. ett referanseprosjekt. Det gjøres oppmerksom på at det kan fremkomme ytterligere kvalifikasjons- og dokumentasjonskrav i kunngjøringen av anbudskonkurransen. 6 Alternative anbud Det åpnes for at det kan gis anbud på alternativ løsning i tillegg til det i anbudsgrunnlaget beskrevne hovedalternativ. Bodø kommune stiller disse krav til alternativ løsning og anbudet på alternativ: 1) Alternativ løsning skal være funksjonsmessig likeverdig eller bedre enn den i anbudsgrunnlaget beskrevne løsning. Dette gjelder både størrelse og kapasiteter, driftsforhold, holdbarhet og levetid, vedlikehold, risiko og sårbarhet, mv.. 2) Alternativ løsning skal i anbudet dokumenteres ved tegninger, beskrivelser og beregninger, samt presis forutsetningsliste. 3) Anbudet skal prissette den alternative løsningen som tillegg eller fradrag i forhold til den i anbudsgrunnlaget beskrevne løsningen. Bodø kommune understreker at det ikke settes krav om at det skal gis anbud på alternativ løsning. 5
7 Delanbud Delanbud aksepteres ikke. 8 Anbudsåpning Anbudene vil bli åpnet 30.09.2011 kl 13:00. Anbudsåpningen foretas hos Bodø kommune, Teknisk avdeling, Prosjektkontor Bodø havn. Hver anbyder har anledning til å delta med én representant på anbudsåpningen. 9 Vedståelsesfrist Anbyderne må stå ved sine anbud i 90 kalenderdager fra anbudsfristens utløp. 10 Beregnet fremdrift For anbudsgivingen skal legges til grunn fremdrift slik: Milepel Dato Anbudsfrist 29.09.2011 Tildeling av kontrakt 04.11.2011 Rammetillatelse foreligger 04.11.2011 Tegning av kontrakt 01.12.2011 Anleggsområde inkl. riggområder klargjort og fristilles for 01.12.2011 totalentreprenørens virksomhet Overtagelsesforretning 15.10.2012 11 Tildelingskriterier Tildelingskriterium Kontrakt vil bli tildelt til den anbyder som innleverer det anbudet som etter evaluering ansees å ha den laveste prisen, se pkt 11.3 for hva som inngår i prisevalueringen. Prisjustering på grunn av alternativ overtagelsesdato Bodø kommune forutsetter at kontrakt tegnes 01.12.2011, og at anleggsområde inkl. riggområder fra samme dato fristilles for totalentreprenørens virksomhet. Videre er det forutsatt at rammetillatelse foreligger når kontrakt tegnes. Overtagelsesforretning for kontraktsarbeidene forutsettes gjort 15.10.2012. Det gis anledning til å inngi anbud med alternativ overtagelsesdato. Slike anbud blir evaluert ut fra følgende forutsetninger: o Tidligere overtagelse enn den som er forutsatt av Bodø kommune (15.10.2012) gir ikke noe fradrag i prisevalueringen. o Lengre leveringstid enn den som er forutsatt av Bodø kommune gir tillegg i prisevalueringen på NOK 25.000 per kalenderdag. Det er ikke tillatt å tilby mer enn 50 kalenderdager lengre leveringstid enn forutsatt ovenfor. Dersom anbyder ikke oppgir tilbudt overtagelsestidspunkt i sitt anbud, skal kontraktsarbeidet ferdigstilles innen 15.10.2012. 6
Evaluering av lavest pris Anbudets priser vil først bli justert for regnefeil og eventuell annen åpenbar feilprising. Deretter kan det i evalueringsøyemed bli gjort tillegg for avvik og forbehold som lar seg prissette, og som ikke er slik at de medfører avvisning av anbudet. Fastlegging av sammenlignbare priser blir gjort slik: Priskategori Spuntkai komplett + pelekai komplett i forlengelse av Jernbane-kaia, dvs sum av hovedpostene: o Prosjektering mv o Rigg og drift o Riving o Graving, fylling o Spunting, Peling o Betongarbeider o Kaiutstyr Tillegg (+) eller fradrag (-) for alternativ løsning hvis slik tatt med og klargjort i anbudet Pris inkl. mva i anbudet Vekt 100 % Sum estimert regningsarbeid 100 % Tillegg for lengre leveringstid 100 % Opsjon: Landpuller på nabokai i sørvest (NRK-kaia) 1500 kn Sum totalpris for sammenligning 0 % eller 100 % avhengig av Bodø kommunes vurdering / konklusjon av om alternativ løsning bør / skal velges foran den som er beskrevet i anbudsgrunnlaget. 0 % eller 100 % avhengig av Bodø kommunes konklusjon av om det er aktuelt å benytte opsjonen. Det settes samme vekt på dette elementet i alle anbudene. Vektet pris inkl mva NB! Det understrekes at det er Sum vektet pris inkl. mva som sammenlignes. 7
12 Anbud fra leverandørgruppe - Solidaransvar Leverandører som inngir anbud i fellesskap må vedlegge anbudet en avtale om forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar som er undertegnet av samtlige deltagere i gruppen. Leverandørene skal levere et felles anbud. Det skal videre fremkomme av anbudet hvem som skal representere gruppen i kontakt med oppdragsgiver. Bruk av underleverandører, altså leverandører som ikke skal stå i direkte kontraktsforhold med oppdragsgiver (byggherre), omfattes ikke av dette punktet. 13 Oppdragsgivers forbehold Bodø kommune som oppdragsgiver (byggherre) forbeholder seg rett til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering, manglende godkjenning fra politisk hold eller bygningsmyndighet, eller hvis prosjektkostnad viser seg å bli større enn det forligger finansiering for. 14 Anbudets innhold og organisering Anbudet skal leveres i ensidig A4-format, innsatt i ringperm med inndeling i vedlegg / skilleark som beskrevet i konkurransegrunnlagets Del IV SVARDOKUMENTER. Bodø kommune, 28.06.2011 Jan Henrik Henriksen / sign. prosjektleder 8
9