Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 11.06.2013 Tid: 15.30 Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Valgstyre Tilstede på møtet: Bård Anders Langø, Guri Bosness, Trond Johansen, Tore Vikedal, Hanne Nora Nilssen, Norvald Ruderaas Forfall: Fra adm. (evt. andre): Merknader til: - Innkalling - Saksliste Hanne Benedikte Wiig, sekretær Grethe Tønder Ingen Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 3/13 12/876 STORTINGSVALG OG SAMETINGSVALG 2013 - UTLEGGELSE AV MANNTALL 4/13 12/876 STORTINGSVALG OG SAMETINGSVALG 2013 - OPPTELLING I SANDNESSJØEN/KLEIVA STEMMEKRETS OPPBEVARING AV VALGMATERIELL 5/13 12/876 STORTINGSVALG OG SAMETINGSVALG 2013 - OPPNEVNING AV STEMMESTYRER 6/13 12/876 STORTINGSVALG OG SAMETINGSVALG 2013 - FORHÅNDSSTEMMEGIVNING VED INSTITUSJONER, OG AMBULERENDE STEMMEMOTTAKING 7/13 12/876 STORTINGSVALG OG SAMETINGSVALG 2013 - MOTTAK AV FORHÅNDSSTEMMER I ALSTAHAUG KOMMUNE - OPPNEVNING AV STEMMEMOTTAKERE MØTE I VALGSTYRET 11.6.2013. Sakspapirene ble sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail og ipad. Sakspapirene ble i tillegg lagt ut på Austbø Samvirkelag, Joker Tjøtta og biblioteket i Sandnessjøen, samt på www.alstahaug.kommune.no Til stede: 7 representanter. Side2
Saker til behandling: 3/13 STORTINGSVALG OG SAMETINGSVALG 2013 - UTLEGGELSE AV MANNTALL ens innstilling: Hel avskrift av manntallet legges ut på Rådhuset, Strandgt. 52, Sandnessjøen fra første halvdel av juli og frem til og med valgdagen. Kretsvise avskrifter legges ut på følgende steder i samme tidsrom: - Sandnessjøen/Kleiva krets: Rådhuset, Sandnessjøen - Søvik/Hamnes krets: Rådhuset, Sandnessjøen - Austbø krets: Austbø S-lag - Tjøtta krets: Joker, Tjøtta - Mindland krets: Joker, Tjøtta ens innstilling ble enstemmig vedtatt. Hel avskrift av manntallet legges ut på Rådhuset, Strandgt. 52, Sandnessjøen fra første halvdel av juli og frem til og med valgdagen. Kretsvise avskrifter legges ut på følgende steder i samme tidsrom: - Sandnessjøen/Kleiva krets: Rådhuset, Sandnessjøen - Søvik/Hamnes krets: Rådhuset, Sandnessjøen - Austbø krets: Austbø S-lag - Tjøtta krets: Joker, Tjøtta - Mindland krets: Joker, Tjøtta 4/13 STORTINGSVALG OG SAMETINGSVALG 2013 - OPPTELLING I SANDNESSJØEN/KLEIVA STEMMEKRETS OPPBEVARING AV VALGMATERIELL ens innstilling: Side3
1. Opptelling av stemmesedler for stortingsvalget 2013 skal foregå for hele Alstahaug valgsogn i lokalene til stemmestyret i krets nr. 01 Sandnessjøen/Kleiva, Stamneshallen. Opptellingen begynner umiddelbart etter at valglokalene stenger mandag 09.09 kl. 20.00. 2. Alstahaug valgstyre vedtar at både valgurner og avkryssingsmanntall oppbevares under forsegling på Rådhuset fra søndag til mandag. To av stemmestyrets medlemmer bringer valgurnene fra Stamneshallen til Rådhuset. De samme personer bringer materiellet til valglokalet mandag morgen i god tid før valglokalet åpner. Minst ½ -parten av stemmestyret er til stede ved forseglingen og de samme er til stede når forseglingen brytes neste dag. ens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Opptelling av stemmesedler for stortingsvalget 2013 skal foregå for hele Alstahaug valgsogn i lokalene til stemmestyret i krets nr. 01 Sandnessjøen/Kleiva, Stamneshallen. Opptellingen begynner umiddelbart etter at valglokalene stenger mandag 09.09 kl. 20.00. 2. Alstahaug valgstyre vedtar at både valgurner og avkryssingsmanntall oppbevares under forsegling på Rådhuset fra søndag til mandag. To av stemmestyrets medlemmer bringer valgurnene fra Stamneshallen til Rådhuset. De samme personer bringer materiellet til valglokalet mandag morgen i god tid før valglokalet åpner. Minst ½ -parten av stemmestyret er til stede ved forseglingen og de samme er til stede når forseglingen brytes neste dag. 5/13 STORTINGSVALG OG SAMETINGSVALG 2013 - OPPNEVNING AV STEMMESTYRER ens innstilling: Alstahaug valgstyre vedtar å oppnevne flg. medlemmer og varamedlemmer som stemmestyrer i Alstahaug valgsogn for stortingsvalget 2013: Austbø stemmekrets: Annie Henriksen, leder Per Broch Blomsø Side4
Steinar Sørøy, nestleder Torgunn Grønnevik Tjøtta stemmekrets: May Bente Nilsen, leder Asbjørn Bjørkan, nestleder Dagfrid Iversen Helge Johansen Mindland stemmekrets: Eivind Mindnes, leder Skule Skulstad, nestleder Karen M. Skagen Søvik/Hamnes stemmekrets: Torgrim Hofstad, leder Håkon Øyen, nestleder Torill Jenssen Irene Jægtvik Brita Rødli Jorid Jakobsen Einar Jetne Kyrre Pettersen Steinar Larsen Svein Nygård Sandnessjøen/Kleiva stemmekrets: Norvald Ruderaas leder Trond A. Johansen nestleder Bård Anders Langø Guri Bosness Hanne Nora Nilssen Tore Vikedal Hanne Benedikte Wiig Varamedlemmer Skule Storheil Jørn Erik Winther Bill Rønning Inger Hansen Margith Langseth Margith Steinholt ens innstilling ble enstemmig vedtatt. Alstahaug valgstyre vedtar å oppnevne flg. medlemmer og varamedlemmer som stemmestyrer i Alstahaug valgsogn for stortingsvalget 2013: Side5
Austbø stemmekrets: Annie Henriksen, leder Steinar Sørøy, nestleder Torgunn Grønnevik Tjøtta stemmekrets: May Bente Nilsen, leder Asbjørn Bjørkan, nestleder Dagfrid Iversen Helge Johansen Mindland stemmekrets: Eivind Mindnes, leder Skule Skulstad, nestleder Karen M. Skagen Søvik/Hamnes stemmekrets: Torgrim Hofstad, leder Håkon Øyen, nestleder Torill Jenssen Irene Jægtvik Per Broch Blomsø Brita Rødli Jorid Jakobsen Einar Jetne Kyrre Pettersen Steinar Larsen Svein Nygård Sandnessjøen/Kleiva stemmekrets: Varamedlemmer Norvald Ruderaas leder Trond A. Johansen nestleder Bård Anders Langø Guri Bosness Hanne Nora Nilssen Tore Vikedal Hanne Benedikte Wiig Skule Storheil Jørn Erik Winther Bill Rønning Inger Hansen Margith Langseth Margith Steinholt 6/13 STORTINGSVALG OG SAMETINGSVALG 2013 - FORHÅNDSSTEMMEGIVNING VED INSTITUSJONER, OG AMBULERENDE STEMMEMOTTAKING ens innstilling: Forhåndsstemmegivning på kommunens helse- og sosialinstitusjoner Mottak av forhåndsstemmer skal foregå på flg. institusjoner i Alstahaug kommune: - Alstahaug sykehjem og Åsheim Terrasse. Side6
- Sandnessjøen sykehus Tidspunkt for mottak av forhåndsstemmer settes til: - Alstahaug sykehjem: onsdag 28. august kl 9.30 11.30 - Åsheim Terrasse: onsdag 28. august kl. 12.00 14.00 - Sandnessjøen sykehus: onsdag 4. september kl. 09.00 12.00 Ambulerende stemmegivning Velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme der det avholdes forhåndsstemmegivning, kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme der de oppholder seg, jf. Valgloven 8-3 sjette ledd. Søknadsfristen for når søknadene må være kommet inn til kommunen settes til tirsdag 3. september. ens innstilling ble enstemmig vedtatt. Forhåndsstemmegivning på kommunens helse- og sosialinstitusjoner Mottak av forhåndsstemmer skal foregå på flg. institusjoner i Alstahaug kommune: - Alstahaug sykehjem og Åsheim Terrasse. - Sandnessjøen sykehus Tidspunkt for mottak av forhåndsstemmer settes til: - Alstahaug sykehjem: onsdag 28. august kl 9.30 11.30 - Åsheim Terrasse: onsdag 28. august kl. 12.00 14.00 - Sandnessjøen sykehus: onsdag 4. september kl. 09.00 12.00 Ambulerende stemmegivning Velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme der det avholdes forhåndsstemmegivning, kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme der de oppholder seg, jf. Valgloven 8-3 sjette ledd. Søknadsfristen for når søknadene må være kommet inn til kommunen settes til tirsdag 3. september. 7/13 Side7
STORTINGSVALG OG SAMETINGSVALG 2013 - MOTTAK AV FORHÅNDSSTEMMER I ALSTAHAUG KOMMUNE - OPPNEVNING AV STEMMEMOTTAKERE ens innstilling: I henhold til valglovens 8-1 skal forhåndsstemmegivning generelt foregå på rådhuset i Alstahaug kommune i tiden mandag 12. august fredag 6. september 2013. Åpningstiden settes lik kommunens åpningstid, dvs. 08.00 15.00, med tillegg av to langdager til kl. 17.00 - torsdag 29. august og torsdag 5. september, samt lørdag 31. august kl. 10.00 14.00. Som stemmemottakere ved forhåndsstemmegivningen oppnevnes sekretariatsleder Grethe Tønder arkivleder Alfhild Iversen konsulent Kristin Vangen sekretær Ann Karin Grande sekretær Bente Bye sekretær Rønnaug Trondsen Fra valgstyret oppnevnes 3 stemmemottakere som kan delta ved forhåndsstemmegivning på institusjon og ved ambulerende stemmegivning: 1 : 2 : 3 : Flg. representanter/politkere ble foreslått som stemmemottakere: Hanne Nora Nilssen Bård Anders Langø Bill Rønning ens innstilling samt forslag på stemmemottakere fra politikerne ble enstemmig vedtatt. ens innstilling ble enstemmig vedtatt. Side8
I henhold til valglovens 8-1 skal forhåndsstemmegivning generelt foregå på rådhuset i Alstahaug kommune i tiden mandag 12. august fredag 6. september 2013. Åpningstiden settes lik kommunens åpningstid, dvs. 08.00 15.00, med tillegg av to langdager til kl. 17.00 - torsdag 29. august og torsdag 5. september, samt lørdag 31. august kl. 10.00 14.00. Som stemmemottakere ved forhåndsstemmegivningen oppnevnes sekretariatsleder Grethe Tønder arkivleder Alfhild Iversen konsulent Kristin Vangen sekretær Ann Karin Grande sekretær Bente Bye sekretær Rønnaug Trondsen Fra valgstyret oppnevnes 3 stemmemottakere som kan delta ved forhåndsstemmegivning på institusjon og ved ambulerende stemmegivning: 1 : Hanne Nora Nilssen 2 : Bård Anders Langø 3 : Bill Rønning Møtet slutt kl. 16.00 Ref.: Grethe Tønder Sekr. Side9