DØNSKI BOLIGSAMEIE REFERAT FRA ORDINÆRT SAMEIERMØTE Torsdag 25. mars 2010 kl. 19.00 ble det avholdt ordinært sameiermøte i Dønski Boligsameie Til stede var 20 seksjonseiere som leverte adgangstegn. Det ble levert 1 fullmakter. Fra Asker og Bærum Boligbyggelag A/L møtte: Anne Sem-Jacobsen Følgende saker ble behandlet: SAK 1. KONSTITUERING A) Dirigent: Ragnar Røste B) Sekretær: Anne Sem-Jacobsen C) Spørsmål om sameiermøtet er lovlig innkalt. Innkallelsen av 16. mars 2010 med bilag, var utdelt innenfor de lovbestemte frister. Vedtak: Sameiermøtet lovlig innkalt D) To til å medundertegne protokollen: Bjørnar Dahl og Bent Bille Larsen SAK 2. STYRETS ÅRSBERETNING Styrets årsberetning ble opplest. Det ble anledning til å komme med spørsmål. Forslag: Styrets årsberetning tas til etterretning. Vedtak: Godkjent SAK 3. ÅRSOPPGJØRET 2009 og i den forbindelse spørsmålet om anvendelse av overskudd eller dekning av tap (se side 4 t.o.m.12 ). Forslag: 1. Underskudd, kr 335.589,- overføres andre fond. SAK 4. EVENTUELL GODTGJØRELSE TIL STYRET Forslag: Kr. 100.000,- avsettes i budsjettet 2010. Benkeforslag fra salen på å øke styrehonoraret til kr. 125.000,- Vedtak: Benkeforslaget godkjent SAK 5. VALG AV REVISOR Forslag: KPMG A/S.
SAK 6. BUDSJETTFORSLAG 2010 (se side 4 t.o.m 12) Følgende større poster under vedlikehold/innkjøp/påkostninger: Diverse vedlikehold/innkjøp kr. 350.000,- Vedlikehold bygg 900.000,- Dører/Inngangspartier 150.000,- Lekeplass, miljøtiltak 100.000,- Søppelanlegg 100.000,- Parkeringsanlegg 100.000,- Forslag: Styret forslag til budsjett godkjennes. Det foreslås ingen endring av fellesutgiftene. SAKER FRA STYRET TIL BEHANDLING. SAK 7. HUSDYRHOLD I HUSORDENSREGLENE Forslag til endring av bestemmelse om husdyrhold i husordensreglene Det er tillatt med dyrehold i boligsameiet. Dyreeier må melde fra til boligsameiets styre før anskaffelse, og sørge for at følgende betingelser overholdes: - Det er båndtvang hele året for alle typer husdyr som luftes ute på boligsameiets eiendom. - Ekskrementer fjernes umiddelbart, og kastes i søppelkassen (husk pose). - Den enkelte dyreeier er ansvarlig for at dyret ikke er til sjenanse for andre beboere. Den enkelte dyreeier er ansvarlig for at dyret ikke påfører skade på boligsameiets eiendom, f. eks. skraper på dører, karmer og dører, skader Forslag: Styret forslag godkjennes. SAK 8. FORSLAG OM ØKNING AV GARASJELEIE Leie av parkeringsplass i garasje foreslås økt med kr. 30 per måned. Alle plasser skal koste kr. 330,- pr. mnd. Endring trer i kraft fra 1. juli 2010. Forslag: Styret forslag godkjennes. Vedtak: Godkjent mot 1 stemme SAK 9. CANAL DIGITAL DBS KOMPLETT MEDLEM Fra Håvard Heide, Dønskitoppen 16 D Forslag: Styret skal innhente tilbud fra Canal Digital på bredbånd via kabelanlegget. Utredning: Styret har innhentet tilbud fra Canal Digital på Komplett Mini og Komplett Maxi. Vi får ved Mini: 46 kanaler, kortavgift 299,-/år inkludert, bredbånd 900/900 (Maxi gir 12000/5000), rabattert bredbåndstelefoni, HD-kanaler og dekoder + modem (som skal følge leiligheten). Merkostnad Mini kr. 294.168,- Maxi kr. 615.528,-. Vi betaler allerede kr. 327.385,- for det vi har i dag (analog grunnpakke + service). Det er i dag 96 enheter fra DBS som i snitt betaler kr. 4.189,- pr. år. Disse vil ved Mini spare i snitt kr. 2.761,- ved en avtale.
Med andre ord 110 enheter (som ikke er internettkunde hos Canal Digital) må betale til sammen kr. 157.080,- i året for at 96 enheter skal spare kr. 265.056,-. Vi kan ikke forhandle for deler av sameiet, det er alle eller ingen. Styrets kommentar: Det er for få andelseiere som er tilknyttet internett i DBS i dag. Styret synes ikke det er rettferdig at over 50% av sameierne skal subsidiere de andre (uten å få noe tilbake selv). Vedtak: Ikke godkjent. SAK 10. TILFØYELSER TIL HUSORDENSREGLENE DIVERSE Her tilføyes: Markisene skal holdes forsvarlig vedlike på en måte som ikke skjemmer fasaden. Ved brudd på dette, pålegges sameieren å bringe forholdet i orden. BALKONGER Her tilføyes: På hver side er det rømningsvei ved brann. Disse feltene må ikke sperres med faste installasjoner eller andre tunge ting, som ikke lett kan dyttes vekk ved rømning. Styrets forsag: Ovennevnte tilføyelser godtas. SAK 11. VALG Valgkomiteen forslag ble opplest: - leder Forslag: Ragnar Røste - 2 styremedlemmer Forslag: Leo Mølvang Petersen Øystein Ulsletten - 5 varamedlemmer 1 år Forslag: Bobby Gill Alf Inge Berget Mesud Burzic Rune Pytte Solum
Helge Olsen - Valgkomité på 3 medlemmer. Forslag: Tove Karlsen Leder av valgkomitèen Bent Bille Larsen Bjørnar Dahl Vedtak: Godkjent Hvor intet annet fremkommer, var alle vedtak enstemmige. Sameiermøtet ble hevet kl. 21:00 Ragnar Røste Bjørnar Dahl Bent Bille Larsen (sign) (sign) (sign)
DØNSKI BOLIGSAMEIE Etter sameiermøtet i Dønski Boligsameie, avholdt 25. mars 2010 består styret av: Mars 2010 Leder: Ragnar Røste Adr.: Vebekkveien 6 B 1346 Gjettum Telefon mob: 915.70.318 67 54 41 89 Epost : ragnar-r@frisurf.no Internettadresse Dønski Boligsameie: www.donski-boligsameie.net Styremedlemmer: Leo Mølvang Petersen Hanne Bille Larsen Øystein Ulsletten Jimmy Syversen Adr.: Vebekkveien 6 C Adr.: Dønskitoppen 12 K Adr.: Vebekkveien 4 H Adr.: Vebekkveien 6 B Varamedlemmer: Bobby Gill Alf Inge Berget Mesud Burzic Rune Pytte Solum Helge Olsen Valgkomitè: Tove Karlsen Bjørnar Dahl Bent Bille Larsen Vaktmester: Roy A. Heggeli Mobil: 909.86.285 Adr.: Vebekkveien 8 B Adr.: Dønskitoppen 12 S Adr.: Vebekkveien 4 D Adr.: Vebekkveien 14 D Adr.: Vebekkveien 6 A Adr.: Dønskitoppen 16 M Adr.: Dønskitoppen 16 G Adr.: Dønskitoppen 12 G Adr.: Vebekkveien 6 F Med hilsen Asker og Bærum Boligbyggelag A/L Anne Sem-Jacobsen forretningsfører