REFERAT FRA ARBEIDSUTVALGMØTE 17.12.2014 Tid: 17.12.2014 Sted: Kongsberg Møteleder: Ida Huitfeldt Referent: Emma Vestli Tilstede fra AU: Ida Huitfeldt Anne Marte Holand Trine Mathisen Eli Sjøen Eton Williams Meldt fravær: Tonje Irene Berg Furustad Henrik Søhoel Saksliste: Sak 00a/2010 Godkjenning av innkalling og referat Sak 00b/2010 Orienteringer Nytt fra Studentleder Nytt fra Nestleder Nytt fra Faglig ansvarlig Nytt fra Internasjonalt ansvarlig Nytt fra Markedsføringsansvarlig Nytt fra Velferdsansvarlig Sak: 45/2014 Økonomi 2015 (orientering) Sak: 46/2014 Årshjul Sak: 47/2014 Materiell Sak: 40/2014 Ekstraordinært årsmøte Sak: 48/2014 Fusjon (til orientering) Sak: 49/2014 Fadderansvarlig og studiestartmøte Sak: 50/2014 Overlappkonferanse Sak: 51/2014 Tilsatt/valgt rektor 1
Sak: 52/2014 Intern struktur (diskusjonssak) Sak: 53/2014 Stillingsbeskrivelse organisasjonskonsulent (diskusjonssak) Eventuelt: Avsette penger til internasjonalt ansvarlig seminar Tromsø Kontor (mail) AU-møte (mail) Saksliste Parlamentsforsamling (mail) Sak 00a/2010 Godkjenning av innkalling og referat Sak 50: Tilsatt/valgt rektor, er utsatt til neste AU-møte. Legger sak 47, materiell, under sak 45, økonomi. Innkalling og referat godkjent. Sak 00b/2010 Orienteringer Orienteringene er tatt til orientering Leder: Har vært i Oslo hos NSO med internasjonalt ansvarlig. Det ble feiret at forslaget om innføringer av skolepenger ble stoppet og at det skal prioriteres 500 flere studentboliger. Har deltatt på samling for kvinnelige ledere og nestledere. Har jobbet mye med fusjonen studentsamskipnaden. Markedsføringsansvarlig: Vært på LS representant som vara for Ida Huitfeldt. Hatt opplæring med informasjons- og kommunikasjonsansvarlig i Tekmar. Vært på redaksjonsmøte for min.hbv. Skal i tilsettingsutvalget i morgen, torsdag 18.12.14 Velferdsansvarlig: Har hatt eksamen. Sittet i redaksjonskomiteen for vedtektsendringer. Organisasjonene er 1 år 1.januar, 2015 det foreslås at vi markere dette på neste parlamentsforsamlingsmøte. Nestleder: Har deltatt på samling for kvinnelig ledere og nestledere. Har sittet i redaksjonskomiteen for vedtektsendringer. Internasjonalt ansvarlig: Har vært i Oslo hos NSO med studentleder. Det ble feiret at forslaget om innføringer av skolepenger ble stoppet og at det skal prioriteres 500 flere studentboliger. Ønsker å delta på SIU's Internationalization in Education conference i Tromsø, 11.-12. mars. 2
Sak: 45/2014 Økonomi 2015, materiell Materiell: Studentparlamentet bør vurdere ressursene som benyttes på neste års budsjett til promoteringsmateriell. Med tanke på forslag om å kjøpe nye uniformer, anbefales det å ikke gjøre dette i denne omgang. Dette med tanke på en eventuell fusjonsprosess og med tanke på at studentparlamentet skal være gjenkjennbart og ha en viss kontinuitet. Forslag til innkjøp materiell: Valgmateriell Studiestart Overlapp Bildecollage. Fotokamera til hvert campus. Organisasjonskonsulent lager et forslag til innkjøp av materiell til neste AU-møte. Økonomi: Studentparlamentet har hatt budsjettmøte med HBV. Utfallet er at SBV vil få litt mindre driftsmidler året 2015. Videre har Studentparlamentet fått mulighet til å fryse aktivitetsmidler fra SiV. Det er også blitt informert om at aktivitetsmidlene fra ny samskipnad vil øke noe. Studentleder og organisasjonskonsulent vil legge frem forslag til budsjett for 2015, med budsjettposter osv. Innspill vedrørende budsjettposter fra AU kan sendes på mail til organisasjonskonsulent. Sak: 46/2014 Årshjul Det skal utarbeides et årshjul for Studentparlamentets drift 2015. Ber AU om å spille inn saker, hendelser og aktiviteter dersom de ønsker at dette skal inn i årshjulet. Faste punkter er ramset opp under. - Januar: Ganske stille utenom vanlig daglig drift - Februar: Begynne valgperioden - Mars: Valg - April: Overlapp - Mai/Juni: Ganske rolig, eksamenstid - Juli: Ferie - August: Første halvdel rolig, Andre halvdel studiestart - September: Tillitsvalgtkurs - Oktober: Fokusuke(r) - November: Julebord, International Student Day! - Desember: Rolig, eksamenstid 3
Internasjonalt ansvarlig ønsker å foreslå og flytte International Student Day til oktober. Han er i samtaler med ISU og NSO angående dette. AU bes om å sende mail med innspill til organisasjonskonsulent vedrørende årshjul. Sak:40/2014 Ekstraordinært årsmøte Har vi ordstyrer? Send inn forslag til ordstyrere på mail til Ida Huitfeldt med kopi til organisasjonskonsulent. Redaksjonskomiteen ønsker fem til ti minutter hvor de redegjør for innstillingen og åpner for spørsmål dette er påtenkt under praktiske opplysninger. Stryk praktiske beskjeder og legg til at redaksjonskomiteen redegjør for innstillingen. Vedtak: Legger forslaget til grunn, med endring til tekst. Enstemmig vedtatt. Gjennomgang av innstillingsforslag: På bakgrunn av vedtekt 11.4 i SBVs vedtekter, hvor det står at AU skal innstille på forslag til vedtektsendringer går AU igjennom innstillingsforslaget som redaksjonskomiteen har jobbet med. Arbeidsutvalget støtter redaksjonskomiteen sine innstillinger. Sak: 48/2014 Fusjon Status for fusjon: Et prinsipielt vedtak i høyskolestyret gikk igjennom enstemmig. Det er ikke et ja eller nei til fusjonen, men dette vil vedtas på høyskolestyret i februar eller mars. AU ble enige om at de skal etterstrebe at alle medlemmene i AU skal delta på høyskolestyret i februar, hvor det endelige vedtaket skal gjøres. Videre har studentleder og nestleder hatt ett møte med SoT, Studentorganisasjonen i Telemark. De har satt opp 13. januar som dato for første arbeidsmøte i Porsgrunn. Sak: 49/2014 Fadderansvarlig og studiestartmøte Johnny Thorsen ønsker å innkalle til et studiestartmøte hvor alle samfunnene, parlamentet og HBV møtes for å snakke om studiestart 2015. Thorsen har ønsket å gjøre dette til en hel dag. De som vil bli innkalt er studentleder og de andre lederne for samfunnet. Sak: 50/2014 Overlappkonferanse 4
Arbeidsutvalget velger dato for gjennomføring av valg våren 2015 og valg av helg for overlappseminar i april. Gjennomføring av valg Forslag til vedtak: Legger 23.-26. mars for valg til grunn. Legger også til grunn at det er mulig å få valgresultatene klare 27. mars. Kontra 9.-15. mars. De som ønsker 23. 26. Vedtatt mot en stemme. Gjennomføring av helg for overlappseminar 1. Forslag til helg for overlappseminar 24.-26. april De blir valgt inn siste uken før påskeferien. Skal konstituere seg 7,8,9 april. Snakket om at AU skal reise bort en helg for å overlappe, foreslår at dette legges helgen 10-12 april. Kan legge enda mer ansvar på de som tropper av, altså gjøre en del av jobben før selve seminaret. 2. Forslag til helg for overlappseminar 10.-12. april Mer pedagogisk. Kommer på overlapp tidlig og får innsyn i det store bildet, hva er parlamentet, struktur, tjenestevei, diskusjonsteknikk. Kan legge inn obligatorisk konstituering på overlapp. Forslag til vedtak: De som stemmer på 24.-26. april viser det med stemmetegn. 1 stemme. De som stemmer på 10.-12. april viser det med stemmetegn. 3 stemmer. 1 avholdende. Helgen 10.- 12. april ble vedtatt som helg overlappkonferanse. Sak: 52/2014 Intern struktur B-sak, møtet ble lukket og organisasjonskonsulenten ble bedt om å forlate møtet. 5
Sak: 53/2014 Stillingsbeskrivelse organisasjonskonsulent B-sak, møtet ble lukket og organisasjonskonsulenten ble bedt om å forlate møtet. Eventuelt: Internasjonalt ansvarlig i AU ønsker å reise på internasjonaliseringskonferanse i Tromsø, 11.-12. mars, 2015. Han ønsker å ta med seg en fra sin komité. Seminaravgift: 1500 kroner. I tillegg kommer flybillett, hotellopphold og kostpenger. Til sammen tilsvarer dette ca. 5000 kr per person. Internasjonalt ansvarlig i AU ønsker å få disse omkostningene dekket av Studentparlamentet. Forslag til vedtak: Legger til grunn at internasjonalt ansvarlig i AU og en person fra hans komité sendes til konferansen i Tromsø. Vedtatt. 6