Stor-Elvdal kommune Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kultursalen, Storstua Dato: 21.06.2017 Tidspunkt: 16:00-22:15 Møteprotokoll Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Terje Andreas Hoffstad Medlem AP Morten Gustu Medlem AP Laila Helseth Granheim Medlem AP Tor Einar Skogesal Medlem AP Anita Gundersen Medlem AP Jan Erik Hageler Lingjerde Medlem AP Stein Wølner Bie Medlem SV Sverre Oskar Øverby Medlem V Odd Sæming Negård Medlem V Mona Thaulow Medlem BHSF Kari-Mette Klausen Strand Medlem BHSF Thor Arne Haug Medlem BHSF Monica Skjæret Varamedlem AP Erik Erlandsen Berta Tangen Varamedlem AP Anne Ragnhild Lie Turid Lucie Hoffstad Varamedlem AP Linda Otnes Henriksen Anne Lise Hval Varamedlem V Olav Follstad Ingeborg Mellgren Mathiesen Varamedlem BHSF Even Moen Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Leif Harald Walle Rådmann Ann-Helen Rustad Økonomisjef Møtet ble satt med 17 av 17 medlemmer. Morten Gustu /s/ Varaordfører Rett utskrift bekreftes:
2 Saksnr Innhold Arkivsaksnr PS 17/21 Godkjenning av protokoll fra møte den 24.05.2017 PS 17/22 Referatsaker RS 17/8 Skatteinngangen pr 31.05.2017 2017/207 RS 17/9 Revisjonsberetning 2016 - Stor-Elvdal kommuneskoger KF 2015/327 PS 17/23 Muligheter for kommunale tjenester i et nytt 2016/1357 sentrumsbygg, Storgata 107 PS 17/24 Tilstandsrapport for grunnskolen 2016/2017 2012/37 PS 17/25 Oppstart utredning Koppang barnehage / 2017/545 barneskole / kulturskole PS 17/26 Oppstart utredning kommunehuset Myrvang 2017/546 PS 17/27 Oppstart med boligpolitisk og eiendomspolitisk 2017/547 plan PS 17/28 Reguleringsplanendring Koppang 2016/1309 tømmerterminal - 2. -gangsbehandling PS 17/29 Permisjon fra verv som varaordfører i 20% - 2017/495 Linda Otnes Henriksen PS 17/30 Justering av retningslinjer for godtgjørelser til kommunale ombudsmenn 2012/459 PS 17/31 Evaluering ny organiseringsmodell av 01.01.2015 2014/1060 for Stor-Elvdal kommune PS 17/32 Tilbud om kjøp av Storgata 113 i Stor-Elvdal 2014/16 kommune PS 17/33 Erstatningskrav etter vergeoppdrag og dom i 2015/964 Sør-Østerdal tingrett PS 17/34 Innkjøpsavtaler med Abakus AS 2017/197 PS 17/35 NY Eierskapsmelding for Stor-Elvdal kommune 2017/502 til drøfting politisk PS 17/36 Regnskap og årsberetning 2016 - K.F. Stor- 2015/327 Elvdal Kommuneskoger PS 17/37 Kontrollutvalgets årsmelding og regnskap 2016 2016/447 PS 17/38 Årsmelding Stor-Elvdal eldreråd 2016 2016/481 PS 17/39 Regnskap og årsberetning 2016 for Stor-Elvdal 2016/614 kommune PS 17/40 Justert gebyrregulativ 2017 for Stor-Elvdal 2016/748 kommune PS 17/41 Tertialrapport 1/2017 for Stor-Elvdal kommune 2017/499 PS 17/42 Budsjettjusteringer etter 1 tertial 2017 for Stor- Elvdal kommune 2017/499 Sak 17/36 17/42 ble behandlet mellom sak 17/22 og 17/23. Leder for Stab og støtte Gerard Kort ble takket av ordfører og ønsket lykke til i ny jobb. Spørrehalvtimen ble avholdt hvor alle spørsmål ble besvart.
3 Anmerkning til sak 17/33: Ordfører ønsket ikke å signere protokoll da han mente at vedtak i sak 17/33 ikke var lovlig. Rådmannen var litt usikker på hvilke deler av vedtaket som man eventuelt ville vurdere lovligheten av. Det rettslige utgangspunktet følger av kommuneloven 6 hvoretter kommunestyret selv bestemmer hvilke vedtak som skal treffes, men kommunen oversendte umiddelbart vedtaket i sin helhet over til jurist hos Fylkesmannen. Fylkesmannen kom med dette tilsvaret 27.6.17. «Ordlyden i vedtaket er ikke presis, men vi tolker det som at kommunestyret pålegger Hoffstad som privatperson å beklage overfor de berørte i vergesaken, mht den skade de er påført. I tillegg pålegges han å beklage overfor kommunen, samt å legge fram en bindende plan for hvordan man kan redusere de økonomiske følger saken har medført. Kommunestyret kan bare treffe beslutninger om handlinger i kraft av sin instruksjonsmyndighet. Vi kan ikke se at kommunen har hjemmel til å pålegge Hoffstad som privatperson å beklage, verken overfor de berørte i vergesaken, eller overfor kommunen. KS kan, så langt man anser at kommunen er ansvarlig, eventuelt fatte vedtak om at kommunen skal beklage, og at ordfører da gjør det på vegne av kommunen. Når det gjelder en plan for å redusere de økonomiske følger, kan vi heller ikke se at dette kan pålegges Hoffstad som privatperson, men må evt. utarbeides ved ordinær kommunal saksbehandling.» Rådmannen vil på vegne av Stor-Elvdal kommune i først kommende kommunestyret i september komme med en beklagelse ovenfor myndlingene i denne saken, med bakgrunn i kommunestyrets behandling nå i juni. Når det gjelder en plan for å redusere de økonomiske følger vil rådmannen komme tilbake til dette også på neste kommunestyremøte.
4 PS 17/21 Godkjenning av protokoll fra møte den 24.05.2017 Protokoll fra møtet den 24.05.2017 ble enstemmig godkjent. Protokoll fra møtet den 24.05.2017 godkjennes. PS 17/22 Referatsaker Referatsakene ble enstemmig tatt til etterretning. Referatsakene tas til ettterretning. PS 17/23 Muligheter for kommunale tjenester i et nytt sentrumsbygg, Storgata 107 1. Det inngås ikke leiekontrakt med Friskhjem AS for leie av areal i et sentrumsbygg under nåværende vilkår. 2. Kommunen skal avklare om Friskhjem AS velger å bygge selvstendig for egen regning og uten anbudsrunde eller om de heller ønsker at kommunen lyser ut en offentlig konkurranse på Doffin. Votering: Punkt 1 i rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Punkt 2 i rådmannens forslag falt med 17 mot 0 stemmer. 1. Det inngås ikke leiekontrakt med Friskhjem AS for leie av areal i et sentrumsbygg under nåværende vilkår.
5 PS 17/24 Tilstandsrapport for grunnskolen 2016/2017 Skole, kultur, omsorg-utvalget - 06.06.2017 sin innstilling til kommunestyret: Forslag til Tilstandsrapport for barnehage og grunnskole i Stor-Elvdal 2015/2016 vedtas med hjemmel i opplæringslovens 13-10. Votering: SKO-utvalget sin tilrådning ble enstemmig vedtatt. Forslag til Tilstandsrapport for barnehage og grunnskole i Stor-Elvdal 2015/2016 vedtas med hjemmel i opplæringslovens 13-10. PS 17/25 Oppstart utredning Koppang barnehage / barneskole / kulturskole 1. Forprosjekt Koppang barneskole, barnehage og kulturskole organiseres som det fremgår av vedlegg 1. 2. Styringsgruppen gis følgende mandat: Styringsgruppen skal i forprosjektet: a. Fremskaffe tilstandsanalyse på eksisterende bygningsmasse, b. fremskaffe behovsanalyse for fremtidig bygningsmasse tilknyttet barneskolen, barnehagen og kulturskolen og c. utarbeide alternativer for henholdsvis utvidelse, ombygging og nybygg av barneskole, barnehage og kulturskole, inkludert kostnadsoverslag på de ulike alternativene. Utbyggingsalternativer legges frem for politisk behandling. 3. Forprosjektet finansieres av avsatte midler på investeringsbudsjettet, ansvar 6272 «Utvidelse/ombygging Koppang skole/bhg og kulturskole», totalt 0,200 mill. kr. 4. Forprosjektet sluttføres senhøsten 2017. Votering: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. 1. Forprosjekt Koppang barneskole, barnehage og kulturskole organiseres som det fremgår av vedlegg 1. 2. Styringsgruppen gis følgende mandat: Styringsgruppen skal i forprosjektet:
6 a. Fremskaffe tilstandsanalyse på eksisterende bygningsmasse, b. fremskaffe behovsanalyse for fremtidig bygningsmasse tilknyttet barneskolen, barnehagen og kulturskolen og c. utarbeide alternativer for henholdsvis utvidelse, ombygging og nybygg av barneskole, barnehage og kulturskole, inkludert kostnadsoverslag på de ulike alternativene. Utbyggingsalternativer legges frem for politisk behandling. 3. Forprosjektet finansieres av avsatte midler på investeringsbudsjettet, ansvar 6272 «Utvidelse/ombygging Koppang skole/bhg og kulturskole», totalt 0,200 mill. kr. 4. Forprosjektet sluttføres senhøsten 2017. PS 17/26 Oppstart utredning kommunehuset Myrvang 1. Forprosjekt nytt kommunehus organiseres som det fremgår av vedlegg 1. 2. Styringsgruppen gis følgende mandat: Styringsgruppen skal i forprosjektet: a. Fremskaffe tilstandsanalyse på eksisterende bygningsmasse. b. Foreta en behovsanalyse for fremtidig bygningsmasse. c. Utarbeide alternativer for eventuell utvidelse, ombygging og nybygg, inkludert kostnadsoverslag på de ulike alternativene. Utbyggingsalternativer legges frem for politisk behandling. 3. Forprosjektet finansieres av avsatte midler på investeringsbudsjettet, ansvar 6211 «Forprosjekt nytt kommunehus», totalt 0,250 mill. kr. 4. Forprosjektet sluttføres senhøsten 2017. Votering: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. 1. Forprosjekt nytt kommunehus organiseres som det fremgår av vedlegg 1. 2. Styringsgruppen gis følgende mandat: Styringsgruppen skal i forprosjektet: a. Fremskaffe tilstandsanalyse på eksisterende bygningsmasse. b. Foreta en behovsanalyse for fremtidig bygningsmasse. c. Utarbeide alternativer for eventuell utvidelse, ombygging og nybygg, inkludert kostnadsoverslag på de ulike alternativene. Utbyggingsalternativer legges frem for politisk behandling. 3. Forprosjektet finansieres av avsatte midler på investeringsbudsjettet, ansvar 6211 «Forprosjekt nytt kommunehus», totalt 0,250 mill. kr.
7 4. Forprosjektet sluttføres senhøsten 2017. PS 17/27 Oppstart med boligpolitisk og eiendomspolitisk plan 1. Arbeidet med utarbeidelse av «Bolig- og eiendomspolitisk plan for Stor-Elvdal kommune 2018 2022» igangsettes. 2. Planarbeidet organiseres slik det fremkommer av vedlegg 1. 3. Styringsgruppen gis følgende mandat: Styringsgruppen skal formulere mål og retning for boligpolitikken i Stor-Elvdal kommune 2018-2022, og identifisere strategier og virkemidler for å oppnå målene. Det skal tas utgangspunkt Husbankens tre anbefalte målområder: 1. Generell boligutvikling 2. Boligsosiale forhold 3. Organisering, samarbeid og kompetanse Styringsgruppen sørger for bred medvirkning både internt og eksternt. 4. Planarbeidet fremmes for endelig vedtak i kommunestyret april 2018. Behandling i Kommunestyret - 21.06.207: Votering: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. 1. Arbeidet med utarbeidelse av «Bolig- og eiendomspolitisk plan for Stor-Elvdal kommune 2018 2022» igangsettes. 2. Planarbeidet organiseres slik det fremkommer av vedlegg 1. 3. Styringsgruppen gis følgende mandat: Styringsgruppen skal formulere mål og retning for boligpolitikken i Stor-Elvdal kommune 2018-2022, og identifisere strategier og virkemidler for å oppnå målene. Det skal tas utgangspunkt Husbankens tre anbefalte målområder: 4. Generell boligutvikling 5. Boligsosiale forhold 6. Organisering, samarbeid og kompetanse Styringsgruppen sørger for bred medvirkning både internt og eksternt. 4. Planarbeidet fremmes for endelig vedtak i kommunestyret april 2018.
8 PS 17/28 Reguleringsplanendring Koppang tømmerterminal - 2. gangsbehandling Planutvalget - 21.06.2017 sin innstilling til kommunestyret: Med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 vedtas endring av reguleringsplan for Koppang tømmerterminal. Ingeborg Mellgren Mathiesen (BL, H., Sp, FrP) fremmet følgende forslag til vedtak: Dagens situasjon m/ dispensasjon for kjøring m/ tømmerbiler gjennom sentrum opprettholdes inntil et overordnet plandokument for Stor-Elvdal er utarbeidet. Votering: Mathiesen sitt forslag til vedtak falt med 13 mot 4 stemmer. Tor Einar Skogesal (Ap) fremmet følgende tilleggsforslag: Det vedtas en rekkefølge bestemmelse der avbøtende tiltak foreslått av Trygg Trafikk legges inn i planen og gjennomføres før planen kan iverksettes. Det legges inn en utbyggeravtale der tiltakshaver betaler 50% av kostnadene og kommunen betaler 50% av kostnadene ved avbøtende tiltak. Votering: Planutvalget sin innstilling med Skogesal sitt tilleggsforslag ble vedtatt med 13 mot 4 stemmer. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 vedtas endring av reguleringsplan for Koppang tømmerterminal. Det vedtas en rekkefølge bestemmelse der avbøtende tiltak foreslått av Trygg Trafikk legges inn i planen og gjennomføres før planen kan iverksettes. Det legges inn en utbyggeravtale der tiltakshaver betaler 50% av kostnadene og kommunen betaler 50% av kostnadene ved avbøtende tiltak. PS 17/29 Permisjon fra verv som varaordfører i 20% - Linda Otnes Henriksen Ordførerens innstilling: I medhold av kommuneloven 15-2 gis Linda Otnes Henriksen(AP) permisjon fra verv som varaordfører 20% stilling i perioden 14.06.2017 22.01.2018 Morten Gustu trer inn i vervet som varaordfører, og leder av administrasjonsutvalget fra 14.06.17 til og med 22.01.18. Etter permisjonsperiodens utløp 22.01.2018 trer Linda Otnes Henriksen inn igjen som varaordfører 20% stilling.
9 Votering: Ordføreren sitt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. I medhold av kommuneloven 15-2 gis Linda Otnes Henriksen(AP) permisjon fra verv som varaordfører 20% stilling i perioden 14.06.2017 22.01.2018 Morten Gustu trer inn i vervet som varaordfører, og leder av administrasjonsutvalget fra 14.06.17 til og med 22.01.18. Etter permisjonsperiodens utløp 22.01.2018 trer Linda Otnes Henriksen inn igjen som varaordfører 20% stilling. PS 17/30 Justering av retningslinjer for godtgjørelser til kommunale ombudsmenn Ordførerens innstilling: Nytt pkt. 7 tas inn i retningslinjer for godtgjørelser til kommunale ombudsmenn i Stor-Elvdal kommune gjeldende fra 01.07.2017: 7. Sykepenger, svangerskapspenger og foreldrepenger Folkevalgte som innehar sitt verv i halv tid eller mer har følgende rettigheter: 7.1 Sykepenger Vedkommende som har fritak fra sitt verv i forbindelse med sykdom beholder sin godtgjøring i inntil 52 uker. Retten til godtgjøring følger tilsvarende regler som gjelder kommunalt ansatte. 7.2 Svangerpenger og foreldrepenger Vedkommende som har fritak fra sitt verv i forbindelse med svangerskap, adopsjon, fødsel og omsorg for barn i etterkant av dette beholder sin godtgjøring. Retten til godtgjøring i disse perioden følger tilsvarende regler som gjelder kommunalt ansatte. Den folkevalgte kan ikke motta godtgjøring fra kommunen og ytelse fra NAV til samme «formål». Kommunen søker NAV om refusjon når det utbetales godtgjøring. Ordfører fremmet følgende endringsforslag: Punkt 7 Endres fra halv tid til 20%. Votering: Ordfører sitt forslag til vedtak med ordfører sitt endringsforslag ble vedtatt med 15 mot 2 stemmer. Nytt pkt. 7 tas inn i retningslinjer for godtgjørelser til kommunale ombudsmenn i Stor-Elvdal kommune gjeldende fra 01.07.2017: 7. Sykepenger, svangerskapspenger og foreldrepenger Folkevalgte som innehar sitt verv i 20% eller mer har følgende rettigheter: 7.1 Sykepenger Vedkommende som har fritak fra sitt verv i forbindelse med sykdom beholder sin godtgjøring i inntil 52 uker. Retten til godtgjøring følger tilsvarende regler som gjelder kommunalt ansatte.
10 7.2 Svangerpenger og foreldrepenger Vedkommende som har fritak fra sitt verv i forbindelse med svangerskap, adopsjon, fødsel og omsorg for barn i etterkant av dette beholder sin godtgjøring. Retten til godtgjøring i disse perioden følger tilsvarende regler som gjelder kommunalt ansatte. Den folkevalgte kan ikke motta godtgjøring fra kommunen og ytelse fra NAV til samme «formål». Kommunen søker NAV om refusjon når det utbetales godtgjøring. PS 17/31 Evaluering ny organiseringsmodell av 01.01.2015 for Stor-Elvdal kommune Dagens hovedstruktur videreføres, da med enkelte tilpasninger. Rådmannen anser hva som er hensiktsmessig og nødvendig med tanke på å redusere administrative kostnader i forbindelse med fremtidige budsjett og økonomiplanperioder, spesielt vil man vurdere stab og støtte og interkommunale samarbeid innen noen kjente tjenester, der vi oppleves sårbare. Ordfører (Ap) fremmet følgende forslag til vedtak: Saken utsettes i påvente av behandling i administrasjonsutvalget. Votering: Ordfører sitt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes i påvente av behandling i administrasjonsutvalget. PS 17/32 Tilbud om kjøp av Storgata 113 i Stor-Elvdal kommune Stor-Elvdal kommune vedtar kjøp av Storgata 113, gårdsnummer 1921, bruksnummer 837/8518. Kjøpet finansieres gjennom et låneopptak stort kr. 1.695.000NOK. Terje Hoffstad (Ap) fremmet følgende endringsforslag: 2. setning i rådmannens forslag til vedtak endres til: Kjøpet finansieres gjennom et låneopptak stort kr. 1.695.000NOK + omkostninger. Votering: Rådmannens forslag til vedtak med Hoffstad sitt endringsforslag ble vedtatt med 14 mot 3 stemmer.
11 Stor-Elvdal kommune vedtar kjøp av Storgata 113, gårdsnummer 1921, bruksnummer 837/8518. Kjøpet finansieres gjennom et låneopptak stort kr. 1.695.000NOK + omkostninger. PS 17/33 Erstatningskrav etter vergeoppdrag og dom i Sør-Østerdal tingrett 1. Idømt erstatning på til sammen kr. 438.247,- og omkostninger til juridisk bistand fra KS advokatene på kr. 207.226,- finansieres ved redusert avsetning til generelt disposisjonsfond på kr. 645.473,-. 2. Etter samlet vurdering vil det ikke bli fremmet regress krav verken mot hjelpeverge eller overformynderi. Terje A. Hoffstad (Ap) stilte spørsmål om sin habilitet. Hoffstad ble enstemmig erklært inhabil og fratrådte under behandling av saken. Turid Lucie Hoffstad (Ap) stilte spørsmål om sin habilitet. Hoffstad ble enstemmig erklært inhabil og fratrådte under behandling av saken. Varaordfører Morten Gustu tiltrådte som setteordfører og ledet behandlingen av saken. På vegne av V og BL, H, Sp, FrP fremmet Sverre Oskar Øverby (V) følgende tilleggsforslag til vedtak: 1. Terje Andreas Hoffstad gis frist til 01.08.2017 til å beklage over myndlingene og kommunen den skade de er påført. Hoffstad bes å legge fram en bindende plan for hvordan kommunen skal redusere de økonomiske følger, som dommen har for kommunen og beskrevet i innstillingens punkt 1. Planen må godkjennes av kommunestyret for at pkt 2 ikke skal komme til anvendelse. 2. Dersom Hoffstad ikke imøtekommer vedtakets punkt 1, ber kommunestyret Hoffstad vurdere sitt verv som ordfører i Stor-Elvdal på grunn av manglende tillit. Votering: Rådmannens forslag til vedtak med Øverby sitt tilleggsforslag pkt. 1 ble vedtatt med 8 mot 7 stemmer. Rådmannens forslag til vedtak med Øverby sitt tilleggsforslag pkt. 2 falt med 8 mot 7 stemmer. 1. Idømt erstatning på til sammen kr. 438.247,- og omkostninger til juridisk bistand fra KS advokatene på kr. 207.226,- finansieres ved redusert avsetning til generelt disposisjonsfond på kr. 645.473,-. 2. Etter samlet vurdering vil det ikke bli fremmet regress krav verken mot hjelpeverge eller overformynderi.
12 Terje Andreas Hoffstad gis frist til 01.08.2017 til å beklage over myndlingene og kommunen den skade de er påført. Hoffstad bes å legge fram en bindende plan for hvordan kommunen skal redusere de økonomiske følger, som dommen har for kommunen og beskrevet i innstillingens punkt 1. Planen må godkjennes av kommunestyret for at pkt 2 ikke skal komme til anvendelse. PS 17/34 Innkjøpsavtaler med Abakus AS Innkjøpsavtalen med Abakus AS godkjennes og rådmannen får fullmakt til å signere. Votering: Rådmannen sitt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Innkjøpsavtalen med Abakus AS godkjennes og rådmannen får fullmakt til å signere. PS 17/35 NY Eierskapsmelding for Stor-Elvdal kommune til drøfting politisk Formannskapet sin innstilling til kommunestyret: Rådmannen legger herved frem forslag til ny eierskapsmelding for Stor-Elvdal kommune til drøfting politisk, med mål om endelig behandling i kommunestyre 25.oktober 2017. Votering: Formannskapet sin innstilling ble enstemmig vedtatt. Rådmannen legger herved frem forslag til ny eierskapsmelding for Stor-Elvdal kommune til drøfting politisk, med mål om endelig behandling i kommunestyre 25.oktober 2017.
13 PS 17/36 Regnskap og årsberetning 2016 - K.F. Stor-Elvdal Kommuneskoger Styret for KF Stor-Elvdal kommuneskoger sin innstilling til kommunestyret: Regnskap og årsberetning 2016 for K.F. Stor-Elvdal Kommuneskoger godkjennes som fremlagt. Votering: Styret i KF Stor-Elvdal kommuneskoger sin tilrådning ble enstemmig vedtatt. Regnskap og årsberetning 2016 for K.F. Stor-Elvdal Kommuneskoger godkjennes som fremlagt. PS 17/37 Kontrollutvalgets årsmelding og regnskap 2016 Kontrollutvalget sin innstilling til kommunestyret: Kontrollutvalgets årsmelding og regnskap for 2016 godkjennes. Votering: Kontrollutvalget sin tilrådning ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgets årsmelding og regnskap for 2016 godkjennes. PS 17/38 Årsmelding Stor-Elvdal eldreråd 2016 Eldrerådet - 07.06.2017 sin innstilling til kommunestyret: Årsmelding for 2016 tas til orientering Votering: Eldrerådet sin innstilling ble enstemmig vedtatt.
14 Årsmelding for 2016 tas til orientering PS 17/39 Regnskap og årsberetning 2016 for Stor-Elvdal kommune Formannskapet sin innstilling til kommunestyret: 1. Det regnskapsmessige mindreforbruket (overskudd) i 2016 på kr. 3.251.870,12 foreslås avsatt og fordelt til følgende disposisjonsfond; Kr. 500.000,- til energifond ( 25650.038) Kr. 1.500.000,- til pensjonsregulering (25650.029) Kr. 1.251.870,12 til generelt disposisjonsfond (25650.007) 2. Årsregnskapet og årsberetningen for 2016 godkjennes. 3. Kr. 70.000,- bevilges til Stor-Elvdal ungdomsskole som inndekning for overskudd etter Grease forestilling våren 2016. Beløpet tas fra disposisjonsfondet og avsetting til generelt disposisjonsfond reduseres tilsvarende. Formannskapet ønsker en tilbakemelding på hva pengene er brukt til innen utgangen av 2017. Votering: Det ble stemt over hvert punkt i formannskapets innstilling. Punkt 1 og 2 ble enstemmig vedtatt. Punkt 3 falt med 17 mot 0 stemmer. 1. Det regnskapsmessige mindreforbruket (overskudd) i 2016 på kr. 3.251.870,12 foreslås avsatt og fordelt til følgende disposisjonsfond; Kr. 500.000,- til energifond ( 25650.038) Kr. 1.500.000,- til pensjonsregulering (25650.029) Kr. 1.251.870,12 til generelt disposisjonsfond (25650.007) 2. Årsregnskapet og årsberetningen for 2016 godkjennes. PS 17/40 Justert gebyrregulativ 2017 for Stor-Elvdal kommune Justert gebyrregulativ 2017 for Stor-Elvdal kommune vedtas.
15 Votering: Rådmannen sitt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Justert gebyrregulativ 2017 for Stor-Elvdal kommune vedtas. PS 17/41 Tertialrapport 1/2017 for Stor-Elvdal kommune Formannskapet sin innstilling til kommunestyret: Tertialrapport 1/2017 for Stor-Elvdal kommune tas til orientering. Votering: Formannskapet sin innstilling ble enstemmig vedtatt. Tertialrapport 1/2017 for Stor-Elvdal kommune tas til orientering PS 17/42 Budsjettjusteringer etter 1 tertial 2017 for Stor-Elvdal kommune Vedlagte budsjett justeringer vedtas og vedtatte avsetning til generelt disposisjonsfond reduseres med kr. 1.585.000,-. Morten Gustu (Ap) fremmet følgende tilleggsforslag: Kr. 70.000,- bevilges til Stor-Elvdal ungdomsskole som inndekning for overskudd etter Grease forestilling våren 2016. Beløpet tas fra disposisjonsfondet. Formannskapet ønsker en tilbakemelding på hva pengene er brukt til innen utgangen av 2017. Kr. 30.000,- bevilges til sommertoget. Beløpet tas fra disposisjonsfond. Foreslått bevilgning til sommertoget i PS 17/42 på kr. 13.000,- trekkes tilbake. Votering: Rådmannens forslag til vedtak med Gustu sitt tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt.
16 Vedlagte budsjett justeringer vedtas og vedtatte avsetning til generelt disposisjonsfond reduseres med kr. 1.585.000,-. Kr. 70.000,- bevilges til Stor-Elvdal ungdomsskole som inndekning for overskudd etter Grease forestilling våren 2016. Beløpet tas fra disposisjonsfondet. Formannskapet ønsker en tilbakemelding på hva pengene er brukt til innen utgangen av 2017. Kr. 30.000,- bevilges til sommertoget. Beløpet tas fra disposisjonsfond. Foreslått bevilgning til sommertoget i PS 17/42 på kr. 13.000,- trekkes tilbake. PS 17/43 Forskrift om tildeling av langtidsopphold i sykehjem i Stor-Elvdal kommune kriterier og ventelister Forslag til forskrift for tildeling av langtidsopphold i sykehjem eller tilsvarende bolig i Stor- Elvdal kommune sendes ut på høring med frist 1.9.2017. Votering: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Forslag til forskrift for tildeling av langtidsopphold i sykehjem eller tilsvarende bolig i Stor- Elvdal kommune sendes ut på høring med frist 1.9.2017. PS 17/44 Reguleringsplan for Storgata 107 2.- gangsbehandling Planutvalget - 21.06.2017 sin innstilling til kommunestyret: Med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 vedtas reguleringsplan for Storgata 107 med følgende endringer: Planbestemmelsene pkt 1.1.1 Utomhusplan tredje avsnitt endres til: Overflater på området og deres egenskaper med hensyn til infiltrasjon og avrenning samt håndtering av overflatevann skal angis. Tiltakshaver skal redegjøre for hvordan funksjon og kvalitet for overvannstiltak oppfyller krav til lokal overvannsdisponering i byggteknisk forskrift - TEK 10. Det må i denne sammenheng tas høyde for forventet økning i flomtoppenes størrelse og hyppighet.
17 Planbestemmelsenes pkt 1.7 Teknisk infrastruktur endres til: Avstand fra bebyggelse til nærmeste hovedledning for vann og avløp skal være minst 2 meter. Overflatevann, takvann og drensvann skal løses ved lokal overvannshåndtering. Påslipp til kommunalt ledningsnett aksepteres så lenge mengden ikke økes ift eksisterende situasjon. Det forutsettes at avrenning mot jernbanen, samt grøfter og stikkledninger tilknyttet jernbanen, ikke øker i forhold til eksisterende situasjon. Votering: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 12-12 vedtas reguleringsplan for Storgata 107 med følgende endringer: Planbestemmelsene pkt 1.1.1 Utomhusplan tredje avsnitt endres til: Overflater på området og deres egenskaper med hensyn til infiltrasjon og avrenning samt håndtering av overflatevann skal angis. Tiltakshaver skal redegjøre for hvordan funksjon og kvalitet for overvannstiltak oppfyller krav til lokal overvannsdisponering i byggteknisk forskrift - TEK 10. Det må i denne sammenheng tas høyde for forventet økning i flomtoppenes størrelse og hyppighet. Planbestemmelsenes pkt 1.7 Teknisk infrastruktur endres til: Avstand fra bebyggelse til nærmeste hovedledning for vann og avløp skal være minst 2 meter. Overflatevann, takvann og drensvann skal løses ved lokal overvannshåndtering. Påslipp til kommunalt ledningsnett aksepteres så lenge mengden ikke økes ift eksisterende situasjon. Det forutsettes at avrenning mot jernbanen, samt grøfter og stikkledninger tilknyttet jernbanen, ikke øker i forhold til eksisterende situasjon.