Stor-Elvdal kommune. Møteprotokoll

Transkript

1 1 Stor-Elvdal kommune Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kultursalen, Storstua Dato: Tidspunkt: 17:00-20:15 Møteprotokoll Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Linda Otnes Henriksen Medlem AP Terje Andreas Hoffstad Medlem AP Morten Gustu Medlem AP Laila Helseth Granheim Medlem AP Anne Ragnhild Lie Medlem AP Anita Gundersen Medlem AP Jan Erik Hageler Lingjerde Medlem AP Erik Erlandsen Medlem AP Stein Wølner Bie Medlem SV Sverre Oskar Øverby Medlem V Olav Follstad Medlem V Odd Sæming Negård Medlem V Even Moen Medlem BHSF Mona Thaulow Medlem BHSF Kari-Mette Klausen Strand Medlem BHSF Thor Arne Haug Medlem BHSF Ingen møtte Varamedlem AP Tor Einar Skogesal Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Leif Harald Walle Rådmann Ann-Helen Rustad Økonomisjef Møtet ble satt med 16 av 17 medlemmer. Terje A. Hoffstad /s/ Ordfører Linda O. Henriksen /s/ Varaordfører Rett utskrift bekreftes:

2 2 Saksnr Innhold Arkivsaksnr PS 19/14 Godkjenning av protokoll fra møte den PS 19/15 Referatsaker RS 19/6 Skatteinngangen pr /179 RS 19/7 Særutskrift Skatteregnskapet for Stor-Elvdal 2019/235 kommune 2018 RS 19/8 Vedtak om tilskudd til private barnehager /931 Menighetens barnehage 2019 PS 19/16 Delegering av myndighet for endring av forskrift 2019/47 om adgang til jakt og minsteareal for hjortevilt i Stor-Elvdal kommune PS 19/17 Felles samhandlingsplattform mellom sykehuset 2019/263 Innlandet HF og kommunene i Innlandet PS 19/18 Oppnevning av nytt medlem i stedsnavnutvalget i 2019/285 Stor-Elvdal PS 19/19 Ladestasjoner for El-bil utenfor Koppangsenteret 2018/1043 PS 19/20 Vurdering av tomt for ny barnehage 2017/545 PS 19/21 Eidsiva Energi AS - Transaksjon med Hafslund E- 2017/122 CO AS Tilleggssaker: PS 19/22 Engasjement i forbindelse med prosjektet 2018/667 «Markedsføring av øst-vest fartsvei Rendalen og Stor-Elvdal» PS 19/23 Tilskudd til oppgradering til høyhastighet radiobredbånd i Atndalen 2017/393 Møtet ble åpnet med 3 elever fra SEUS 9. kl., Aksel Bergvill Andresen, Ann-Mari Birkebekk og Sigrun Myrvang, som fortalte om oppholdet på Utøya og fikk med seg kommunestyret på øvelsene de gjorde på Utøya for å lære om demokrati, medborgerskap og om hendelsen den 22.juli 2011 PS 19/14 Godkjenning av protokoll fra møte den Protokoll fra møtet den ble enstemmig godkjent. Protokoll fra møtet den godkjennes. PS 19/15 Referatsaker Referatsakene ble enstemmig tatt til etterretning. Referatsakene tas til etterretning.

3 3 PS 19/16 Delegering av myndighet for endring av forskrift om adgang til jakt og minsteareal for hjortevilt i Stor-Elvdal kommune Formannskapet sin innstilling til kommunestyret: Formannskapet innstiller kommunestyret om å endre kommunens politiske delegeringsreglement slik at formannskapet gis myndighet til å fastsette endringer i lokal forskrift om adgang til jakt og minsteareal for hjortevilt, Stor-Elvdal kommune, Hedmark. Votering: Formannskapet sin innstilling ble vedtatt med 14 mot 2 stemmer. Formannskapet innstiller kommunestyret om å endre kommunens politiske delegeringsreglement slik at formannskapet gis myndighet til å fastsette endringer i lokal forskrift om adgang til jakt og minsteareal for hjortevilt, Stor-Elvdal kommune, Hedmark. PS 19/17 Felles samhandlingsplattform mellom sykehuset Innlandet HF og kommunene i Innlandet Stor-Elvdal kommune inngår avtale og knytter seg til Kompetansebroen for å fremme samhandling og kompetansedeling og kontinuerlig forbedring mellom alle kommuner i Innlandet, Sykehuset Innlandet HF og utdanningsinstitusjonene. Stor-Elvdal kommune slutter seg til KS sin anbefaling om økonomisk modell med 50 % dekning av utgifter fra kommunene og 50 % fra sykehuset Innlandet HF. En 20/80 fordeling på kommuner/folketall, Modell 2 A med et fast beløp på kr. 5120,- og en kronesats per innbygger i tillegge. For 2019 er beløpet satt til kr.9155 som dekkes innenfor sektor for Institusjonstjenester og sektor for Helse-, omsorgs- og velferdstjenester sine økonomiske rammer. Votering: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Stor-Elvdal kommune inngår avtale og knytter seg til Kompetansebroen for å fremme samhandling og kompetansedeling og kontinuerlig forbedring mellom alle kommuner i Innlandet, Sykehuset Innlandet HF og utdanningsinstitusjonene.

4 4 Stor-Elvdal kommune slutter seg til KS sin anbefaling om økonomisk modell med 50 % dekning av utgifter fra kommunene og 50 % fra sykehuset Innlandet HF. En 20/80 fordeling på kommuner/folketall, Modell 2 A med et fast beløp på kr. 5120,- og en kronesats per innbygger i tillegge. For 2019 er beløpet satt til kr.9155 som dekkes innenfor sektor for Institusjonstjenester og sektor for Helse-, omsorgs- og velferdstjenester sine økonomiske rammer. PS 19/18 Oppnevning av nytt medlem i stedsnavnutvalget i Stor-Elvdal Berit Brænd oppnevnes som medlem av stedsnavnsutvalget. Votering: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Berit Brænd oppnevnes som medlem av stedsnavnsutvalget. PS 19/19 Ladestasjoner for El-bil utenfor Koppangsenteret Det etableres to stolper (4 uttak) med normal ladestasjoner for El-biler ved Koppangsenteret ( ) innenfor en ramme på ,- som finansieres ved bruk av investeringsfond ( ). Ordfører Terje A. Hoffstad (Ap) fremmet følgende endringsforslag: Ordene «sør for» settes inn i vedtaket før ordet «Koppangsenteret. Votering: Rådmannens forslag til vedtak ble satt opp mot Hoffstad sitt forslag til vedtak. Hoffstad sitt forslag ble enstemmig vedtatt. Thor Arne Haug (BHSF) fremmet følgende tilleggsforslag: Det legges opp til en brukerbeetaling på anlegget. Votering: Haug sitt tilleggsforslag falt med 11 mot 5 stemmer.

5 5 Det etableres to stolper (4 uttak) med normal ladestasjoner for El-biler sør for Koppangsenteret ( ) innenfor en ramme på ,- som finansieres ved bruk av investeringsfond ( ). PS 19/20 Vurdering av tomt for ny barnehage Stor- Elvdal kommune skal utrede nærmere tomte alternativ A og C som alternativ for fremtidig barnehage på Koppang. Det skal vektlegges en helhetlig vurdering av brukerkvaliteter, samfunnsmessige og økonomiske sider ved endelig valg av tomt. Jan Erik H. Lingjerde (AP) fremmet følgende forslag til vedtak: Saken utsettes og behandles først i i SKO-utvalget tirsdag 4.juni og senere i kommunestyret 19.juni. Votering: Rådmannens forslag ble satt opp mot rådmannens forslag til vedtak. Lingjerde sitt forslag ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes og behandles først i i SKO-utvalget tirsdag 4.juni og senere i kommunestyret 19.juni. PS 19/21 Eidsiva Energi AS - Transaksjon med Hafslund E-CO AS i) Stor-Elvdal kommune beslutter å stemme for at Eidsiva Energi AS ("Eidsiva") inngår transaksjonsavtalen med Hafslund E-CO AS vedrørende sammenslåing av partenes produksjons- og nettvirksomheter ("Transaksjonsavtalen") når denne saken behandles på Eidsivas generalforsamling. ii) Stor-Elvdal kommune beslutter å bidra til etablering av Innlandet Energi Holding AS ("IEH") som skal være et felles eierselskap for de av dagens aksjonærer i Eidsiva som overfører sine aksjer i Eidsiva til IEH. Selskapet skal etableres av Eidsiva eller av en av aksjonærene og skal ha et eierforhold som vil tilsvare dagens eierforhold i Eidsiva mellom de aksjonærene som overfører sine aksjer i Eidsiva til IEH. Kommunen skal blant annet: - Stemme for at aksjene i IEH utdeles som utbytte fra Eidsiva (dersom selskapet etableres av Eidsiva og ikke av en av aksjonærene). Hver

6 6 aksjonær i Eidsiva som skal overføre aksjer i Eidsiva til IEH skal få forholdsmessig samme eierskap i IEH som eierforholdet mellom de aksjonærene i Eidsiva som skal overføre aksjer i Eidsiva til IEH. Dersom ikke alle aksjonærer i Eidsiva skal overføre sine aksjer til IEH, kan det i stedet deles ut et kontantutbytte som setter de relevante aksjonærene i stand til å erverve aksjene i IEH fra Eidsiva og utbyttet skal da benyttes til dette. - Inngå avtale om salg av kommunens aksjer i Eidsiva til IEH mot en fordring på IEH. - Stemme for innfrielsen av fordringen nevnt ovenfor gjennom konvertering av fordringen til egenkapital i IEH ved en kapitalforhøyelse, og tegne seg for sin andel av kapitalforhøyelsen. iii) Stor-Elvdal kommune beslutter å stemme for at IEH (a) inngår avtaler tilknyttet etableringen av IEH og transaksjonene med Hafslund E-CO AS hvor IEH er part, herunder Transaksjonsavtalen, samt aksjonæravtalene for IEH, Eidsiva og det selskapet som skal videreføre produksjonsvirksomhetene til Hafslund E-CO og Eidsiva (som vil være E-CO Energi AS med mindre annet avtales) og (b) stemmer for ethvert generalforsamlingsvedtak i Eidsiva som er nødvendige for å gjennomføre Transaksjonsavtalen, herunder vedtak om nødvendige kapitalforhøyelser og vedtektsendringer. iv) Stor-Elvdal kommune beslutter å samtykke til at gjeldende aksjonæravtale(r) for Eidsiva termineres i forbindelse med gjennomføring av Transaksjonsavtalen. v) Stor-Elvdal kommune beslutter å inngå aksjonæravtaler for IEH og Eidsiva. vi) Stor-Elvdal kommune beslutter å gi styret i Eidsiva fullmakt til å ferdigstille og gjøre eventuelle nødvendige justeringer i avtaleverket tilknyttet etableringen av IEH og transaksjonene med Hafslund E-CO AS. vii) Stor-Elvdal kommune beslutter å gi ordfører eller den ordfører bemyndiger fullmakt til på vegne av Stor-Elvdal kommune å: (a) representere kommunen og å stemme for kommunens aksjer på enhver generalforsamling i Eidsiva og IEH som avholdes i forbindelse med forberedelsen og gjennomføringen av punktene i) vi) ovenfor og Transaksjonsavtalen; (b) godkjenne og undertegne nye aksjonæravtaler for IEH og Eidsiva, avtale om salg av aksjer i Eidsiva til IEH og ethvert annet dokument som det etter fullmektigens syn er nødvendig eller ønskelig at godkjennes og/eller undertegnes i forbindelse med forberedelsen og gjennomføringen av punktene i) vi) ovenfor og Transaksjonsavtalen; og (c) tegne kommunens andel av kapitalforhøyelsen i IEH, samt utføre

7 7 enhver annen handling som det etter fullmektigens syn er nødvendig eller ønskelig at utføres i forbindelse med forberedelsen og gjennomføringen av punktene i) vi) ovenfor og Transaksjonsavtalen. Votering: Rådmannens forslag til vedtak ble vedtatt med 15 mot 1 stemme. i) Stor-Elvdal kommune beslutter å stemme for at Eidsiva Energi AS ("Eidsiva") inngår transaksjonsavtalen med Hafslund E-CO AS vedrørende sammenslåing av partenes produksjons- og nettvirksomheter ("Transaksjonsavtalen") når denne saken behandles på Eidsivas generalforsamling. ii) Stor-Elvdal kommune beslutter å bidra til etablering av Innlandet Energi Holding AS ("IEH") som skal være et felles eierselskap for de av dagens aksjonærer i Eidsiva som overfører sine aksjer i Eidsiva til IEH. Selskapet skal etableres av Eidsiva eller av en av aksjonærene og skal ha et eierforhold som vil tilsvare dagens eierforhold i Eidsiva mellom de aksjonærene som overfører sine aksjer i Eidsiva til IEH. Kommunen skal blant annet: - Stemme for at aksjene i IEH utdeles som utbytte fra Eidsiva (dersom selskapet etableres av Eidsiva og ikke av en av aksjonærene). Hver aksjonær i Eidsiva som skal overføre aksjer i Eidsiva til IEH skal få forholdsmessig samme eierskap i IEH som eierforholdet mellom de aksjonærene i Eidsiva som skal overføre aksjer i Eidsiva til IEH. Dersom ikke alle aksjonærer i Eidsiva skal overføre sine aksjer til IEH, kan det i stedet deles ut et kontantutbytte som setter de relevante aksjonærene i stand til å erverve aksjene i IEH fra Eidsiva og utbyttet skal da benyttes til dette. - Inngå avtale om salg av kommunens aksjer i Eidsiva til IEH mot en fordring på IEH. - Stemme for innfrielsen av fordringen nevnt ovenfor gjennom konvertering av fordringen til egenkapital i IEH ved en kapitalforhøyelse, og tegne seg for sin andel av kapitalforhøyelsen. iii) Stor-Elvdal kommune beslutter å stemme for at IEH (a) inngår avtaler tilknyttet etableringen av IEH og transaksjonene med Hafslund E-CO AS hvor IEH er part, herunder Transaksjonsavtalen, samt aksjonæravtalene for IEH, Eidsiva og det selskapet som skal videreføre produksjonsvirksomhetene til Hafslund E-CO og Eidsiva (som vil være E-CO Energi AS med mindre annet avtales) og (b) stemmer for ethvert generalforsamlingsvedtak i Eidsiva som er

8 8 nødvendige for å gjennomføre Transaksjonsavtalen, herunder vedtak om nødvendige kapitalforhøyelser og vedtektsendringer. iv) Stor-Elvdal kommune beslutter å samtykke til at gjeldende aksjonæravtale(r) for Eidsiva termineres i forbindelse med gjennomføring av Transaksjonsavtalen. v) Stor-Elvdal kommune beslutter å inngå aksjonæravtaler for IEH og Eidsiva. vi) Stor-Elvdal kommune beslutter å gi styret i Eidsiva fullmakt til å ferdigstille og gjøre eventuelle nødvendige justeringer i avtaleverket tilknyttet etableringen av IEH og transaksjonene med Hafslund E-CO AS. vii) Stor-Elvdal kommune beslutter å gi ordfører eller den ordfører bemyndiger fullmakt til på vegne av Stor-Elvdal kommune å: (a) representere kommunen og å stemme for kommunens aksjer på enhver generalforsamling i Eidsiva og IEH som avholdes i forbindelse med forberedelsen og gjennomføringen av punktene i) vi) ovenfor og Transaksjonsavtalen; (b) godkjenne og undertegne nye aksjonæravtaler for IEH og Eidsiva, avtale om salg av aksjer i Eidsiva til IEH og ethvert annet dokument som det etter fullmektigens syn er nødvendig eller ønskelig at godkjennes og/eller undertegnes i forbindelse med forberedelsen og gjennomføringen av punktene i) vi) ovenfor og Transaksjonsavtalen; og (c) tegne kommunens andel av kapitalforhøyelsen i IEH, samt utføre enhver annen handling som det etter fullmektigens syn er nødvendig eller ønskelig at utføres i forbindelse med forberedelsen og gjennomføringen av punktene i) vi) ovenfor og Transaksjonsavtalen. PS 19/22 Engasjement i forbindelse med prosjektet "Markedsføring av øst-vest fartsvei Rendalen og Stor-Elvdal" Det opprettes en 50% engasjementstilling i 6 mnd. med mulig forlengelse på 6 mnd. i forhold til digitalisering og markedsføringsprosjektet øst-vest fartsvei. Engasjementet dekkes ved bruk av tilskuddsmidler evt bruk av kraftfond. Votering: Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt.

9 9 Det opprettes en 50% engasjementstilling i 6 mnd. med mulig forlengelse på 6 mnd. i forhold til digitalisering og markedsføringsprosjektet øst-vest fartsvei. Engasjementet dekkes ved bruk av tilskuddsmidler evt bruk av kraftfond. PS 19/23 Tilskudd til oppgradering til høyhastighet radiobredbånd i Atndalen 1) Stor-Elvdal kommune gir et tilskudd på kr ,- til oppgradering som forutsetter en tredeling. Hvor Svorka Bredbånd AS tar en andel på ,- og at kundemassen/abonnenten betaler en egenandel på kr ,- ved påkobling. Tilskudd finansieres ved bruk av generelt disposisjonsfond ( ) eller omdisponering av utviklingsfond ( ). Gruppelederne for AP, SV, V og BHSF fremmet følgende endringsforslag: Alternativ 2; 2) Stor-Elvdal kommune gir et tilskudd som etterspurt på ,- for oppgradering til høyhastighets radiobredbånd i Atndalen. Tilskuddet finansieres ved bruk av generelt disposisjonsfond ( ) eller omdisponering av utviklignsfond ( ) Votering: Rådmannens forslag til vedtak ble satt opp mot gruppelederne for AP, SV, V og BHSF sitt forslag til vedtak. AP, SV, V og BHSF sitt forslag ble vedtatt med 14 mot 2 stemmer. Stor-Elvdal kommune gir et tilskudd som etterspurt på ,- for oppgradering til høyhastighets radiobredbånd i Atndalen. Tilskuddet finansieres ved bruk av generelt disposisjonsfond ( ) eller omdisponering av utviklignsfond ( )