Stor-Elvdal kommune. Møteprotokoll

Transkript

1 Stor-Elvdal kommune Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kultursalen, Storstua Dato: Tidspunkt: 17:00-21:05 Møteprotokoll Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Linda Otnes Henriksen Medlem AP Terje Andreas Hoffstad Medlem AP Morten Gustu Medlem AP Laila Helseth Granheim Medlem AP Tor Einar Skogesal Varamedlem AP Per Sigurd Westgaard Anne Ragnhild Lie Medlem AP Anita Gundersen Medlem AP Jan Erik Hageler Lingjerde Medlem AP Erik Erlandsen Medlem AP Stein Wølner Bie Medlem SV Sverre Oskar Øverby Medlem V Olav Follstad Medlem V Håkon Edvard Nesset Varamedlem V Odd Sæming Negård Even Moen Medlem BHSF Mona Thaulow Medlem BHSF Ingeborg M. Mathiesen Medlem BHSF Kari-Mette Klausen Strand Thor Arne Haug Medlem BHSF Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Leif Harald Walle Rådmann Gerard Kort Sektorleder for Stab og støtte Anne Mæhlum Politisk sekretær Møtet ble satt med 17 av 17 medlemmer. Møtet startet med orientering om Frisk Hjem og Terningen nettverk v/ styreleder Harald Odde. Terje A. Hoffstad /s/ Ordfører Linda O. Henriksen /s/ Varaordfører Rett utskrift bekreftes:

2 2 PS 16/39 Godkjenning av protokoll fra møte den Protokoll fra møte den ble enstemmig godkjent. Protokoll fra møte den godkjennes. PS 16/40 Referatsaker Referatsakene ble enstemmig tatt til etterretning. Referatsakene tas til etterretning. PS 16/41 Stortingsvalget og sametingsvalget valgdag - valgstyre og valgstyrets Myndighet Ordførerens innstilling: Stortingsvalget og sametingsvalget 2017 avholdes over en (1) dag i Stor-Elvdal kommune (mandag 11. september). Som valgstyre velges formannskapet. Valgstyret vedtar åpningstidene i valglokalene. Det opprettholdes et utvidet tilbud om forhåndsstemmegivning på lik linje med de siste avholdte valgene. Kommunestyret delegerer til valgstyret å oppnevne stemmestyrer. Votering: Ordførerens innstilling ble enstemmig vedtatt. Stortingsvalget og sametingsvalget 2017 avholdes over en (1) dag i Stor-Elvdal kommune (mandag 11. september). Som valgstyre velges formannskapet. Valgstyret vedtar åpningstidene i valglokalene. Det opprettholdes et utvidet tilbud om forhåndsstemmegivning på lik linje med de siste avholdte valgene. Kommunestyret delegerer til valgstyret å oppnevne stemmestyrer.

3 3 PS 16/42 Opprettelse av en prosjektlederstilling ved sektor for samfunnsutvikling Vedtak i Formannskapet : 1. Det opprettes en prosjektlederstilling i et 4-årig engasjement ved sektor for samfunnsutvikling i perioden Stillingen innarbeides ved budsjettbehandling/økonomiplanperioden hvert år. 3. Stillingen finansieres i 2016 med vedtatt 50 % stilling. Votering: Formannskapet sin innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Det opprettes en prosjektlederstilling i et 4-årig engasjement ved sektor for samfunnsutvikling i perioden Stillingen innarbeides ved budsjettbehandling/økonomiplanperioden hvert år. 3. Stillingen finansieres i 2016 med vedtatt 50 % stilling. PS 16/43 Lønnspolitikk i Stor-Elvdal kommune Administrasjonsutvalget sin innstilling til kommunestyret: Forslag til lønnspolitikk i Stor-Elvdal kommune vedtas. Votering: Administrasjonsutvalget sin innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslag til lønnspolitikk i Stor-Elvdal kommune vedtas. PS 16/44 Tilleggsbevilgning - kontrollutvalget Kontrollutvalget sitt forslag til vedtak: Kommunestyret innvilger kontrollutvalget en økning i budsjettet med kr ,- for Kommunestyret fremmet følgende tilleggsforslag: Beløpet belastes disposisjonsfondet. Votering: Kontrollutvalget sitt forslag til vedtak med kommunestyrets tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt.

4 4 Kommunestyret innvilger kontrollutvalget en økning i budsjettet med kr ,- for Beløpet belastes disposisjonsfondet. PS 16/45 Bosetting av mindreårige flyktninger i Stor-Elvdal kommune for årene 2016 og 2017 Saken oversendes kommunestyret uten innstilling fra SKO-utvalget Kommunestyret v/ Linda Otnes (AP) fremmet følgende forslag til vedtak: Vedtak fra kommunestyret opprettholdes, men det presiseres at man gjerne ser at familier bosettes og inntil 5 enslige mindreårige. Votering: Kommunestyret sitt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak fra kommunestyret opprettholdes, men det presiseres at man gjerne ser at familier bosettes og inntil 5 enslige mindreårige. PS 16/46 Utvidelse av bemanningsressursen i flyktningetjenesten - Stor-Elvdal kommune Følgende nye stillinger opprettes i Stor-Elvdal kommune Flyktningetjenesten: En 100% stilling flyktningkonsulent/programrådgiver En 100% stilling Koordinator for aktivitetstilbud En 100% stilling Arbeidsleder aktiviteter Alle stillingene vil være fagstillinger organisert under Nav velferd. Økt driftsramme for enheten NAV velferd innarbeides i budsjett 2017 Arbeiderpartiet v/ Linda O. Henriksen fremmet følgende endringsforslag: Følgende nye stillinger opprettes i Stor-Elvdal kommune Flyktningetjenesten: En 100% stilling flyktningkonsulent/programrådgiver En 100% stilling Koordinator for aktivitetstilbud En 100% stilling Arbeidsleder aktiviteter Økt driftsramme innarbeides i budsjett 2017 Votering: Skole, kultur, omsorg-utvalget sin innstilling med Arbeiderpartiet sitt endringsforslag ble enstemmig vedtatt.

5 5 Følgende nye stillinger opprettes i Stor-Elvdal kommune Flyktningetjenesten: En 100% stilling flyktningkonsulent/programrådgiver En 100% stilling Koordinator for aktivitetstilbud En 100% stilling Arbeidsleder aktiviteter Økt driftsramme innarbeides i budsjett 2017 PS 16/47 Skolegang i Åmot i stedet for Stor-Elvdal Stor-Elvdal kommune innvilger søknaden om skolegang i Åmot for omsøkte elev. Eleven får fullføre grunnskolen i Åmot. Merkostnaden på ,- legges inn i budsjettreguleringen 2. tertial 2016 og belastes ansvar 1116, ansvar 2020 og konto Kostnaden for 2017 er og innarbeides i budsjett Votering: Skole, kultur, omsorg-utvalget sin innstilling ble enstemmig vedtatt. Stor-Elvdal kommune innvilger søknaden om skolegang i Åmot for omsøkte elev. Eleven får fullføre grunnskolen i Åmot. Merkostnaden på ,- legges inn i budsjettreguleringen 2. tertial 2016 og belastes ansvar 1116, ansvar 2020 og konto Kostnaden for 2017 er og innarbeides i budsjett Kommunestyret bestilte følgende sak for behandling av administrasjonen: «Prinsippet om skolegang i andre kommuner». PS 16/48 Evaluering av legevaktsordningen i Stor-Elvdal kommune 1. Kommunal legevakt opprettholdes i henhold til dagens praksis og kommende lovendring. 2. Stor-Elvdal kommune sier opp avtalen med Elverum kommune angående drift av interkommunal akutt døgnplass. 3. En langtidsplass i sykehjem omgjøres til kommunal akutt døgnplass innen somatikk. 4. Sykehjemmet foretar nødvendig opplæring for godkjenning av kommunal akutt døgnplass, eventuelt innkjøp av supplerende utstyr legges inn i budsjettet for 2017.

6 6 Rådmannen orienterte om saken. Votering: Skole, kultur, omsorg-utvalget sin innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunal legevakt opprettholdes i henhold til dagens praksis og kommende lovendring. 2. Stor-Elvdal kommune sier opp avtalen med Elverum kommune angående drift av interkommunal akutt døgnplass. 3. En langtidsplass i sykehjem omgjøres til kommunal akutt døgnplass innen somatikk. 4. Sykehjemmet foretar nødvendig opplæring for godkjenning av kommunal akutt døgnplass, eventuelt innkjøp av supplerende utstyr legges inn i budsjettet for PS 16/49 Deltagelse i forsknings- og utviklingsprosjektet Kultur for læring Stor-Elvdal kommune takker ja til å delta i forsknings- og utviklingsprosjektet Kultur for læring i Hedmark. Det budsjetteres med en utgift på kroner pr. år fra på ansvar 1116, tjeneste Votering: Skole, kultur, omsorg-utvalget sin innstilling ble enstemmig vedtatt. Stor-Elvdal kommune takker ja til å delta i forsknings- og utviklingsprosjektet Kultur for læring i Hedmark. Det budsjetteres med en utgift på kroner pr. år fra på ansvar 1116, tjeneste 2020.

7 7 PS 16/50 Dimensjonering av antall omsorgsboliger med heldøgns pleie og omsorg Rådmannen tilrår at antall leiligheter dimensjoneres ut fra en tilnærmet dekningsgrad på 20 % basert på SSB sin framskrivning av folketallet i Det bygges 20 (dekningsgrad 20,9 %)nye boliger plassert på vedtatt tomteområdet ved Moratunet, samt personalbase for hjemmebaserte tjenester. Bygget plasseres slik at senere utbygging er mulig Terje Hoffstad (Ap) fremmet følgende endringsforslag: Som innstillingen fra Skole, kultur, omsorg-utvalget, men endre boliger til plasser. Stein Bie (SV) fremmet følgende forslag til vedtak: Rådmannen tilrår at antall leiligheter dimensjoneres ut fra en tilnærmet dekningsgrad på 20 % basert på SSB sin framskrivning av folketallet i Det bygges 10 (dekningsgrad 20,9 %)nye boliger plassert på vedtatt tomteområdet ved Moratunet, samt personalbase for hjemmebaserte tjenester. Bygget plasseres slik at senere utbygging er mulig Bie trakk sitt forslag til vedtak før votering. Votering: Skole, kultur, omsorg-utvalget sin innstilling med Hoffstad sitt endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannen tilrår at antall leiligheter dimensjoneres ut fra en tilnærmet dekningsgrad på 20 % basert på SSB sin framskrivning av folketallet i Det bygges 20 (dekningsgrad 20,9 %) nye plasser plassert på vedtatt tomteområdet ved Moratunet, samt personalbase for hjemmebaserte tjenester. Bygget plasseres slik at senere utbygging er mulig PS 16/51 Reguleringsplan for Rondane Friluftsenter, Rondetunet gangsbehandling Formannskapet sin innstilling til kommunestyret: Med hjemmel i plan- og bygningslovens vedtas reguleringsplanen for Rondane Friluftsenter, Rondetunet med følgende endringer: -Planbestemmelsenes 7.5, hele punktet endres til: Sone med angitte særlige hensyn - Bevaring kulturmiljø, H570_1-3 Stabburet (sefrak ), låve (sefrak ) og en eldre hytte (sefrak ), er bevaringsverdige bygg. Rivning er ikke tillatt. Ved tiltak knyttet til disse byggene, skal søknad forelegges antikvarisk myndighet for uttalelse. - Planbestemmelse 7.1: Sikringssone Frisikt, H140_1 Sikringssone frisikt gjelder for avkjøring fra SV1 til Fv27 (o_sv1). Sikringssonen skal være 4 m x 100 m. I frisiktsonene skal terrenget planeres og holdes fritt for sikthindrende

8 8 vegetasjon og gjenstander, slik at disse ikke rager mer enn 0,5 m over tilstøtende vegs kjørebaneplan. - Plankartet får følgende endring: Påtegnet tekst for frisiktsoner i plankartet endres til 4x100 meter. Representanten Terje A. Hoffstad (AP) stilte spørsmål ved sin habilitet i saken, og ble enstemmig meldt inhabil og fratrådte under behandling av saken. Votering: Formannskapet sin innstilling ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel i plan- og bygningslovens vedtas reguleringsplanen for Rondane Friluftsenter, Rondetunet med følgende endringer: -Planbestemmelsenes 7.5, hele punktet endres til: Sone med angitte særlige hensyn - Bevaring kulturmiljø, H570_1-3 Stabburet (sefrak ), låve (sefrak ) og en eldre hytte (sefrak ), er bevaringsverdige bygg. Rivning er ikke tillatt. Ved tiltak knyttet til disse byggene, skal søknad forelegges antikvarisk myndighet for uttalelse. - Planbestemmelse 7.1: Sikringssone Frisikt, H140_1 Sikringssone frisikt gjelder for avkjøring fra SV1 til Fv27 (o_sv1). Sikringssonen skal være 4 m x 100 m. I frisiktsonene skal terrenget planeres og holdes fritt for sikthindrende vegetasjon og gjenstander, slik at disse ikke rager mer enn 0,5 m over tilstøtende vegs kjørebaneplan. - Plankartet får følgende endring: Påtegnet tekst for frisiktsoner i plankartet endres til 4x100 meter. PS 16/52 Sentrumsutvikling - unntatt offentlighet Offl 23, 1. ledd Rådmannens forslag til vedtak: Unntatt offentlighet jfr. Offentlighetsloven 23 1.ledd.

9 9 Kommunestyret vedtok enstemmig å lukke møtet jfr. Kommuneloven 31 nr. 5. PS 16/52 ble behandlet som første sak. Sektorleder Stab og støtte Gerard Kort orienterte om økonomistatus, likviditetsstatus og sykefravær Representanten Morten Gustu (Ap) orienterte fra styremøte i Hedmark brann- og redningsvesen.

10 10 Info fra ordfører: - Tv-aksjonen 23. oktober 2016 (Røde kors) bøssebærere ønskes - En kvinne + en mann ønskes som nye meddommere til tingretten. Sak kommer i neste kommunestyremøte Spørrehalvtimen: - Ordfører orienterte om at Stor-Elvdal ikke har gjort noe i forhold til utdelt Willy Brandt-pris. - Ordfører orienterte om grunnen til at det tar tid å gjøre noe med husene som forfaller langs Rv 3. Jobben er ute på anbud med frist i oktober Representanten Jan Erik Lingjerde: - Etterlyste asfaltering i Industriveien / Nordstubakken. Rådmannen orienterte om at jobben skal være gjort innen 15. november Savner opprydding langs Rv 3, Koppang sentrum og innkjøring til Koppang (forsøpling, containere). Rådmann og ordfører svarte at det jobbes med dette og at formannskapet har bestilt egen sak. Representanten Mona Thaulow: - Viste til forurensningsloven og at kommunen har ansvaret. - Nord-Østerdal får om kort tid ny brannbil av Gjensidige Stiftelsen. Representanten Morten Gustu: - Midt-Østerdal brann og redning vil få tildelt 1 mill. kr til utstyr. Representanten Sverre Oskar Øverby: - Ønsket status om prest og prestebolig. Ordfører svarte at han har undersøkt saken, og kommunen er ikke «brems» her. - Status veiskilting. Ordfører svarte at saken tas opp senere. - Høringsfrist på skolestruktur videregående skole er utgått. Ønske om å få uttalelsen fra Stor-Elvdal kommune. Representanten Jan Erik Lingjerde: - Spurte om alle politiske partier har sendt høringsuttalelse vedrørende skolestrukturen i den videregående skole. Ordfører svarte at mange hadde skrevet uttalelse. Ordfører: - Info om storelgen profilering av produkter Snøhetta Presentasjon 6. oktober Representanten Mona Thaulow: - Orienterte om storelgen / profilering Gammelstu - Kommunestyret har fått en «krakk» til talerstolen i gave fra SR Produkter. SR Produkter fikk applaus for gaven.